オートメーションのご紹介：繰り返し作業を自動化しよう
会議の途中で、HubSpot に新しいリードが入ってきました。デスクに戻る頃には、Manus はすでにその会社をリサーチし、バイヤーが関心を持つ内容に沿った資料を作成し、フォローアップのメールを送信済みです。
これをセットアップするには、以前は実際の作業が必要でした。Python や JavaScript でスクリプトを書いたり、Zapier や Make のようなツールを開いて自分でフローを描き、各アプリを接続して各ステップで何が起こるかを決める必要がありました。
Automations を使えば、構築作業をスキップできます。Manus にいつ作業を開始すべきか、最終的な結果はどうあるべきかを伝えるだけで、Manus がそこに至る方法を考え出します。
すべてのステップをマッピングするのではなく、結果を記述する
多くのマルチステップ自動化は、フローチャートのように構築されます。新しいリードを監視するブロックを配置し、その後にフィルターを追加し、リサーチ、資料作成、メール送信、送信履歴の記録のための個別のブロックを作成します。すべての受け渡しを自分で設計する必要があり、変更のたびにフローチャートに戻ることになります。
Automations では、1 つのプロンプトでルーチン全体を記述できます。
HubSpot に新しいリードが追加されたら、その会社をリサーチし、彼らの役職と業界に合わせた短い資料を作成し、私のアカウントからメールで送信してください。
Manus はそのリクエストを実際に機能する自動化に変換します。裏側で実行用のスクリプトを書くこともありますが、あなた自身がそのスクリプトを書いたり読んだりする必要はありません。Manus が設定したタイミング、条件、アクション、接続されたアカウントを確認し、オンにするだけです。
自動化を開始する 3 つの方法
すべての自動化には開始地点が必要で、Automations では 3 つの方法を提供しています。
•Schedule は、平日の午前 8:00 など、あなたが選んだ時間に実行されます。すでに Manus で使用している定時任务はここで引き続き実行されます。
•Trigger は、Gmail に請求書が届いたときなど、接続されたアプリで何かが起こったときに開始されます。特定の送信者や 100 ドルを超える返金など、適切なイベントのみがカウントされるように条件を追加できます。
•Advanced automation は、複数のソース、条件、アクションを組み合わせたルーチン向けです。あなた自身の言葉でルーチンを記述すると、Manus がそれに合わせて設定します。
Advanced automation では、あなたの状況に応じて条件を具体的に設定できます。たとえば、旅行者はサンフランシスコから東京までの運賃を監視するよう Manus に依頼し、価格が設定した金額を下回ったときに Agent から電話で知らせてもらうことができます。
1 つのイベントをマルチステップのタスクに変える
自動化を開始するイベントは小さなものでも構いません。その後に続くのは、Manus がすでに行っているすべてのことを活用した、本格的な作業になり得ます。
求職活動を例に考えてみましょう。カリフォルニアのプロダクトマネージャー職の求人掲示板を監視するよう Manus に依頼できます。マッチする求人が現れたら、Manus はあなたの経験と比較し、求人内容に合わせて履歴書をカスタマイズし、PDF として保存して、あなたにメールで送信します。さらに Agent の電話からショートメッセージを送ってくれるので、マッチした求人をすぐに確認できます。
フロービルダーではこれらの各ステップごとに個別のブロックと設定が必要になりますが、Manus はシーケンス全体を 1 つのタスクとして扱います。
ステップ間の判断を Manus に任せる
多くのワークフローでは途中で判断が必要になりますが、固定ルールではうまく対応できません。受信箱はその良い例で、顧客からの依頼、請求書、プロモーションがすべて同じ場所に届きます。
Manus に新しいメールを 1 通ずつ読ませ、どのような種類のメッセージかを判断し、それに応じた処理をさせることができます。顧客からの依頼には要約と返信の下書きを作成し、請求書は経費スプレッドシートに記録して添付ファイルを Google Drive に保存し、プロモーションはそのままにします。
Manus は内容を読み取り、そのメッセージタイプに対して指定された手順に従うため、種類ごとにルールを書く必要はありません。
業務の始点と終点となるアプリを接続する
アプリを一度接続すれば、そのイベントで自動化を開始できます。同じ連携により、Manus は結果を適切な場所へ届けられます。たとえば Slack チャンネル、Notion ページ、Gmail の下書きなどです。
GitHub や Shopify などのソースは、イベントが発生した瞬間に通知を送信します。その他のアプリは一定間隔でチェックされるため、それらのソースからのトリガーはイベント発生から数分後に開始される場合があります。リストにないサービスについては、Webhook を使えば送信可能な任意のツールから自動化を開始できます。
以前の実行を活かし、作業の重複を避ける
数分ごとに新しい情報をチェックする自動化では、すでに処理した内容を把握している必要があります。それがないと、同じ請求書が二重に記録されたり、同じ求人情報が繰り返し送られてきたりします。
すべての実行を同じタスク内で継続して、以前のメッセージ、ファイル、結果をまとめて保持することもできますし、各実行が独立して完結すべき場合は、毎回新しいタスクを開始することもできます。同じタスクで実行すると、Manus はその履歴を参照できます。たとえば、ウェブページを前回確認したバージョンと比較し、関心のある形で内容が変わった場合のみ処理させたり、すでに送信済みの掲載情報をスキップさせたりできます。
すべての自動化実行を確認・管理する
自動化はあなたが別のことをしている間に実行されるため、何が行われたかを明確に記録しておく必要があります。すべての実行は Updates に時刻、ステータス、結果の短い要約とともに表示されます。条件を満たさなかった実行も表示されるため、失敗した自動化と、処理対象がなかった自動化を区別できます。
新しい自動化に頼る前に、テスト実行を使って実際の結果を確認しましょう。新規リードへのフォローアップメールなど、送信や公開を伴うものについては、承認が必要をオンにしておけば、Manus はあなたの確認を待ちます。実行が失敗した場合は、それを開いて Manus に何が問題だったかを尋ね、設定の修正を手伝ってもらいましょう。業務が変わったら、どの自動化も一時停止、編集、削除できます。
自動化で実現できること
•成果ベースのセットアップ: 結果をプロンプトで記述すれば Manus がワークフローを構築するため、各ステップを自分で設計する必要はありません。
•3 つの開始方法: スケジュール、接続されたアプリ内のイベント、または平易な言葉で記述したルーチンから開始できます。
•マルチステップタスク: 1つのイベントをリサーチ、完成した成果物、配信へと変換します。例えば、X でフォローしている企業の新製品投稿をブログ下書きに変換するなどです。
•ステップ間の判断: Manus にメッセージ、レコード、またはページを読ませ、適切な次のアクションを選択させます。
•Agent のフォロースルー: Manus にデッキの作成、履歴書のカスタマイズ、メール送信、SMS 送信、または価格があなたの閾値を超えたときの電話連絡をさせます。
•実行履歴とコンテキスト: 各実行を同じタスク内で継続することで、Manus は以前の結果と比較し、重複作業を避けることができます。
•レビューと制御: 本番運用前にテストし、送信するものには承認を必須にし、Updates ですべての実行を確認します。
スクリプトを自分で書くことなくマルチステップ自動化を構築
•かつては開発者や長い午後をフロービルダーに費やす必要があったプロセスを自動化します。
•毎回同じパターンに従う作業への注意を減らします。
•Manus は実行前にコンテンツを読むため、固定ルールでは誤ってしまうケースにも対応します。
•テスト実行と承認を通じて、アカウントから発信されるものに対する制御を維持します。
自動化の作成方法
1.左サイドバーの Automations をクリックし、Create をクリックします。Manus ホームページの Build から始めることもできます。
2.Schedule、Trigger、または Advanced automation を選択します。
3.実行タイミングを設定します: 時刻、接続されたアプリからのイベント、またはルーチンの平易な言葉での説明です。
4.特定の送信者や $100 を超える金額など、適切なイベントのみが対象となる条件を追加します。
5.望む成果と結果の送信先を記述します。
6.Test run を使用して実際の結果を確認し、設定を見直して有効化します。
提供状況
Automations は現在 Manus でご利用いただけます。スケジュール、トリガー、および Advanced automations は1つの場所にまとめられており、既存の定時タスクもそこに表示され、現在のスケジュールで引き続き実行されます。Advanced automation は現在 Beta 版です。選択できるトリガーソースは、接続しているアプリによって異なります。
オートメーションに関するよくある質問
Q: スクリプトを書いたり、フローチャートを作成したりする必要がありますか？A: いいえ。作業をいつ開始すべきか、どのような結果になるべきかを説明してください。Manus がワークフローを構築し、オンにする前にあなたが確認します。
Q: オートメーションは定時タスクとどう違いますか？A: 定時タスクは設定された時間に開始します。オートメーションは、接続されたアプリで何かが発生したときや、複数のソースと条件を組み合わせたルーチンから開始することもできます。既存の定時タスクは現在オートメーションに統合されています。
Q: 同じメールやリストが複数回処理されることはありますか？A: オートメーションを同じタスク内で実行させることで、Manus が以前の結果を保持し、すでに処理したものをスキップするよう指示できます。最初の数回の実行後にアップデートを確認し、期待通りに動作しているか確認してください。
Q: 送信前に結果を確認できますか？A: はい。テスト実行を使って実際の結果を先に確認し、送信や公開を行うものには承認必須をオンのままにしておいてください。
Q: トリガーがすぐに起動しなかったのはなぜですか？A: 一部のアプリはイベントを即座に送信しますが、他のアプリは一定間隔でチェックされます。また、コネクタが認証されており、設定したすべての条件をイベントが満たしていることを確認してください。
オートメーションが Manus との作業にもたらす意味
これまで、Manus での作業の多くは、タスクを開いてリクエストを入力することで始まっていました。オートメーションを使えば、Manus は条件が満たされ次第作業を開始し、完成した結果を持ち帰ってあなたが確認できるようにします。
