Presentamos las automatizaciones: pon el trabajo repetitivo en piloto automático
Estás a mitad de una reunión cuando un nuevo prospecto llega a HubSpot. Para cuando regresas a tu escritorio, Manus ya ha investigado la empresa, creado una presentación centrada en lo que le importa al comprador y enviado el correo de seguimiento.
Configurar eso solía requerir mucho trabajo. Tenías que escribir un script en Python o JavaScript, o abrir una herramienta como Zapier o Make y dibujar el flujo tú mismo, conectando cada aplicación y decidiendo qué sucede en cada paso.
Automations te permite saltarte la construcción. Le dices a Manus cuándo debe comenzar el trabajo y cuál debe ser el resultado final, y Manus se encarga de descubrir cómo llegar allí.
Describe el resultado en lugar de mapear cada paso
La mayoría de las automatizaciones de varios pasos se construyen como un diagrama de flujo. Colocas un bloque que vigila el nuevo prospecto, agregas un filtro después y luego creas bloques separados para la investigación, la presentación, el correo electrónico y un registro de lo que se envió. Cada transición es tuya para diseñar, y cada cambio te envía de vuelta al diagrama.
Con Automations, un solo prompt puede describir toda la rutina.
Cuando se agregue un nuevo prospecto a HubSpot, investiga su empresa, crea una presentación corta adaptada a su rol e industria, y envíasela por correo desde mi cuenta.
Manus convierte esa solicitud en una automatización funcional. Puede escribir un script en segundo plano para ejecutarla, pero nunca necesitas escribir ni leer ese script tú mismo. Revisas los tiempos, las condiciones, las acciones y las cuentas conectadas que Manus configuró, y luego la activas.
Tres formas de iniciar una automatización
Toda automatización necesita un punto de partida, y Automations ofrece tres.
•Programación se ejecuta a una hora que elijas, como todos los días laborables a las 8:00 AM. Las tareas programadas que ya usas en Manus siguen ejecutándose aquí.
•Disparador se inicia cuando ocurre algo en una aplicación conectada, como la llegada de una factura a Gmail. Puedes agregar condiciones para que solo cuenten los eventos adecuados, como un remitente específico o un reembolso superior a $100.
•Automatización avanzada es para rutinas que combinan varias fuentes, condiciones y acciones. Describes la rutina con tus propias palabras y Manus la configura por ti.
La automatización avanzada permite que una condición sea tan específica como tu situación. Un viajero puede pedirle a Manus que vigile las tarifas de San Francisco a Tokio y que el agent le llame cuando el precio baje de una cantidad determinada.
Convierte un evento en una tarea de varios pasos
El evento que inicia una automatización puede ser pequeño. Lo que sigue puede ser una pieza de trabajo completa que aprovecha todo lo que Manus ya hace.
Toma como ejemplo una búsqueda de empleo. Puedes pedirle a Manus que vigile un portal de empleo en busca de puestos de product manager en California. Cuando aparece un puesto que coincide, Manus lo compara con tu experiencia, adapta tu currículum a la descripción, lo guarda como PDF y te lo envía por correo electrónico. Luego te envía un mensaje de texto desde su teléfono de agent para que veas la coincidencia de inmediato.
Un constructor de flujos necesitaría un bloque y una configuración separados para cada uno de esos pasos, mientras que Manus trata toda la secuencia como una sola tarea.
Deja que Manus tome decisiones entre pasos
Muchos flujos de trabajo requieren un criterio a mitad del proceso, algo que una regla fija maneja mal. Una bandeja de entrada es un buen ejemplo, ya que las solicitudes de clientes, las facturas y las promociones llegan al mismo lugar.
Puedes pedirle a Manus que lea cada nuevo correo, decida qué tipo de mensaje es y actúe en consecuencia. Las solicitudes de clientes reciben un resumen y una respuesta en borrador, las facturas se registran en tu hoja de cálculo de gastos con el adjunto guardado en Google Drive, y las promociones se dejan sin tocar.
Manus lee el contenido y sigue el camino que describiste para ese tipo de mensaje, de modo que no tienes que escribir una regla para cada uno.
Conecta las aplicaciones donde tu trabajo comienza y termina
Conecta una aplicación una vez, y sus eventos podrán iniciar una automatización. Los mismos conectores permiten que Manus entregue el resultado donde corresponde, ya sea un canal de Slack, una página de Notion o un borrador en Gmail.
Fuentes como GitHub y Shopify envían eventos en el momento en que ocurren. Otras aplicaciones se consultan a intervalos regulares, por lo que un disparador desde esas fuentes puede iniciarse unos minutos después del evento. Para servicios que no están listados, un Webhook puede iniciar una automatización desde cualquier herramienta que pueda enviar uno.
Aprovecha ejecuciones anteriores sin repetir trabajo
Una automatización que comprueba nueva información cada pocos minutos tiene que saber qué ya ha manejado. Sin eso, la misma factura se registra dos veces y el mismo trabajo se te envía de nuevo.
Puedes elegir que cada ejecución continúe en la misma tarea, manteniendo juntos los mensajes, archivos y resultados anteriores, o iniciar una nueva tarea cada vez cuando cada ejecución debe ser independiente. Ejecutar en la misma tarea le da a Manus ese historial. Puedes pedirle que compare una página web con la versión que vio la última vez y actúe solo cuando el contenido cambie de una manera que te interese, o que omita cualquier anuncio que ya te haya enviado.
También puedes vincular una automatización a un 
Manus project, de modo que cada ejecución siga las instrucciones y habilidades de ese proyecto.
Revisa y controla cada ejecución de automatización
Las automatizaciones se ejecutan mientras haces otra cosa, así que necesitas un registro claro de lo que hicieron. Cada ejecución aparece en Updates con su hora, estado y un breve resumen del resultado. Las ejecuciones que no cumplieron tus condiciones también aparecen, para que puedas distinguir entre una automatización que falló y una que no tenía nada sobre lo que actuar.
Antes de confiar en una nueva automatización, usa Test run para ver un resultado real. Para cualquier acción que envíe o publique, como el correo de seguimiento a un nuevo prospecto, mantén activada la opción Approval required para que Manus espere tu confirmación. Si una ejecución falla, ábrela, pregúntale a Manus qué salió mal y deja que te ayude a corregir la configuración. Puedes pausar, editar o eliminar cualquier automatización cuando tu trabajo cambie.
Qué puedes construir con las automatizaciones
•Configuración basada en resultados: Describe el resultado en un prompt y Manus construye el flujo de trabajo, para que no tengas que mapear cada paso tú mismo.
•Tres formas de empezar: Comienza desde un calendario, un evento en una aplicación conectada o una rutina descrita en lenguaje natural.
•Tareas de varios pasos: Convierte un evento en investigación, un entregable terminado y su envío, como transformar la publicación de un nuevo producto de una empresa que sigues en X en un borrador de blog.
•Juicio entre pasos: Permite que Manus lea un mensaje, registro o página y elija la siguiente acción adecuada.
•Seguimiento del Agent: Haz que Manus cree una presentación, adapte un currículum, envíe un correo electrónico, te envíe un mensaje de texto o te llame cuando un precio supere tu umbral.
•Historial de ejecución y contexto: Continúa cada ejecución en la misma tarea para que Manus pueda comparar con resultados anteriores y evitar trabajo repetido.
•Revisión y control: Prueba antes de activar, requiere aprobación para cualquier cosa que se envíe y revisa cada ejecución en Actualizaciones.
Crea automatizaciones de varios pasos sin escribir el script tú mismo
•Automatiza un proceso que antes requería un desarrollador o una larga tarde en un constructor de flujos.
•Dedica menos atención a trabajos que siguen el mismo patrón cada vez.
•Maneja casos en los que una regla fija se equivocaría, ya que Manus lee el contenido antes de actuar.
•Mantén el control sobre todo lo que sale de tu cuenta mediante ejecuciones de prueba y aprobaciones.
Cómo crear una automatización
1.Haz clic en Automatizaciones en la barra lateral izquierda y luego en Crear. También puedes comenzar desde Crear en la página de inicio de Manus.
2.Elige Programación, Disparador o Automatización avanzada.
3.Define cuándo debe ejecutarse: una hora, un evento de una aplicación conectada o una descripción en lenguaje sencillo de la rutina.
4.Agrega condiciones para que solo califiquen los eventos correctos, como un remitente específico o un monto superior a $100.
5.Describe el resultado que deseas y a dónde debe ir el resultado.
6.Usa Ejecución de prueba para comprobar un resultado real, revisar la configuración y activarla.
Para ideas de inicio, explora los ejemplos de automatizaciones en la página de Automatizaciones. La guía de Automatizaciones explica cómo escribir condiciones que funcionen en la práctica.
Disponibilidad
Automatizaciones ya está disponible en Manus. Las programaciones, los disparadores y las automatizaciones avanzadas conviven en un mismo lugar, y tus tareas programadas existentes ahora aparecen allí y siguen ejecutándose según su programación actual. La automatización avanzada está actualmente en Beta. Las fuentes de disparadores que puedes elegir dependen de las aplicaciones que tengas conectadas.
Preguntas frecuentes sobre las automatizaciones
P: ¿Necesito escribir un script o crear un diagrama de flujo?R: No. Describe cuándo debe comenzar el trabajo y cuál debe ser el resultado. Manus crea el flujo de trabajo y tú lo revisas antes de activarlo.
P: ¿En qué se diferencia una automatización de una tarea programada?R: Una tarea programada se inicia a una hora determinada. Una automatización también puede iniciarse cuando ocurre algo en una aplicación conectada, o a partir de una rutina que describas combinando varias fuentes y condiciones. Tus tareas programadas existentes ahora se encuentran en Automatizaciones.
P: ¿Se procesará más de una vez el mismo correo o anuncio?R: Haz que la automatización se ejecute en la misma tarea para que Manus conserve sus resultados anteriores, e indícale que omita todo lo que ya haya procesado. Revisa las actualizaciones después de las primeras ejecuciones para confirmar que se comporta como esperas.
P: ¿Puedo revisar los resultados antes de que se envíe algo?R: Sí. Usa Ejecución de prueba para ver primero un resultado real, y mantén activada la opción Aprobación requerida para cualquier cosa que se envíe o publique.
P: ¿Por qué mi activador no se inició de inmediato?R: Algunas aplicaciones envían eventos al instante, mientras que otras se consultan a intervalos. También confirma que el conector esté autorizado y que el evento cumpla con todas las condiciones que estableciste.
Qué significan las automatizaciones para trabajar con Manus
Hasta ahora, la mayor parte del trabajo en Manus comenzaba cuando abrías una tarea y escribías una solicitud. Con las automatizaciones, Manus puede comenzar el trabajo en cuanto se cumplan tus condiciones y devolverte un resultado terminado para que lo revises.
