推出自动化：让重复性工作自动运行
会议开到一半，HubSpot 里来了一条新线索。等你回到工位，Manus 已经调研了这家公司，围绕买家关心的问题做好了一份演示文稿，并发出了跟进邮件。
过去要搭建这样的流程并不轻松。你得用 Python 或 JavaScript 写脚本，或者打开 Zapier、Make 这类工具，自己画出整个流程，把每个应用连起来，再决定每一步该做什么。
有了自动化，这些搭建工作都可以省掉。你只需告诉 Manus 工作何时开始、最终要得到什么结果，剩下的步骤由 Manus 自己规划完成。
描述想要的结果，不必逐步绘制流程图
大多数多步骤自动化都像一张流程图。你先放一个模块来监听新线索，后面加一个筛选条件，再为调研、制作演示文稿、发送邮件和记录发送情况分别搭建模块。每一次交接都要你亲自设计，每一次调整都得回到流程图里重新改。
使用自动化，一条提示词就能描述整套流程。
当 HubSpot 新增一条线索时，调研对方公司，根据对方的职位和行业制作一份简短的演示文稿，并用我的账号发邮件给对方。
Manus 会把这条请求变成一个可以运行的自动化。它可能会在后台编写脚本来执行，但你完全不需要自己写，也不需要看懂这段脚本。你只需检查 Manus 设置好的运行时间、条件、操作和连接的账号，然后启用即可。
启动自动化的三种方式
每个自动化都需要一个起点，自动化提供三种选择。
•定时任务在你设定的时间运行，比如每个工作日早上 8:00。你在 Manus 中已有的定时任务会继续在这里运行。
•触发器在已连接的应用中发生某件事时启动，比如 Gmail 收到一张发票。你可以添加条件，只让符合要求的事件生效，比如来自特定发件人，或退款金额超过 100 美元。
•高级自动化适合组合了多个来源、条件和操作的流程。你用自己的话描述流程，Manus 会替你完成配置。
借助高级自动化，条件可以具体到贴合你的实际情况。比如经常出差的人可以让 Manus 关注旧金山飞东京的机票价格，一旦低于设定金额，就让智能体打电话通知自己。
一个事件，引出一整套多步骤任务
触发自动化的事件可以很小，随后展开的却可以是一项完整的工作，并调用 Manus 已有的各项能力。
以求职为例。你可以让 Manus 关注某个招聘网站上加州的产品经理职位。一旦出现匹配的职位，Manus 会将它与你的经历进行比对，根据职位描述调整你的简历，保存为 PDF 并发到你的邮箱，随后再用它的智能体手机给你发一条短信，让你第一时间看到。
在流程搭建工具里，这些步骤每一步都需要单独的模块和设置，而 Manus 会把整个过程当作一项任务来处理。
让 Manus 在步骤之间做出判断
很多工作流程走到一半需要做判断，而固定规则很难处理好这种情况。收件箱就是一个典型例子，客户请求、发票和促销邮件都混在同一个地方。
你可以让 Manus 阅读每一封新邮件，判断它属于哪一类，再采取相应的操作。客户请求会得到一份摘要和一封回复草稿；发票会记入你的支出表格，附件保存到 Google Drive；促销邮件则保持原样不处理。
Manus 会阅读邮件内容，再按你为这类邮件描述的方式处理，你不必为每一种情况单独编写规则。
连接工作开始和结束时所用的应用
应用只需连接一次，它的事件就可以启动自动化。同样的连接器也能让 Manus 把结果送到该去的地方，无论是 Slack 频道、Notion 页面，还是 Gmail 中的一封草稿。
GitHub 和 Shopify 等来源会在事件发生时立即推送。其他应用则按固定间隔检查，因此来自这些来源的触发器可能会在事件发生几分钟后才启动。对于未列出的服务，任何能发送 Webhook 的工具都可以通过 Webhook 启动自动化。
在先前运行的基础上继续，避免重复处理
一个每隔几分钟就检查一次新信息的自动化，必须知道哪些内容已经处理过。否则，同一张发票会被记录两次，同一个职位也会再发给你一遍。
你可以选择让每次运行都在同一任务中继续，把之前的消息、文件和结果保留在一起；如果每次运行应该彼此独立，也可以选择每次新建任务。在同一任务中运行，Manus 就能掌握这些历史记录。你可以让它把网页与上次看到的版本进行对比，只在内容出现你关心的变化时才采取行动，或者跳过已经发给你的职位。
检查和控制每一次自动化运行
自动化在你忙别的事时运行，所以你需要清楚地知道它们做了什么。每次运行都会显示在更新日志中，包括时间、状态和一段简短的结果摘要。未满足条件的运行也会显示出来，方便你分辨是自动化运行失败了，还是这次没有需要处理的内容。
在依赖一个新的自动化之前，先用测试运行查看真实结果。对于任何会发送或发布内容的操作，比如给新线索的跟进邮件，请保持需要批准开启，这样 Manus 会等你确认后再执行。如果某次运行失败，打开它，询问 Manus 出了什么问题，并让它协助修复设置。工作发生变化时，你可以随时暂停、编辑或删除任何自动化。
你可以用自动化完成哪些工作
•按结果设置： 用一条提示词描述想要的结果，Manus 负责搭建工作流程，你不必自己规划每一步。
•三种启动方式： 可以从定时任务、已连接应用中的事件，或一段用日常语言描述的流程开始。
•多步骤任务： 把一个事件变成调研、成品交付和发送的完整流程，比如当你关注的公司在 X 上发布新产品动态时，自动写成一篇博客草稿。
•步骤之间的判断： 让 Manus 阅读一条消息、一条记录或一个页面，再选择合适的下一步操作。
•智能体执行到底： 让 Manus 制作演示文稿、调整简历、发送邮件、给你发短信，或在价格达到你的设定值时给你打电话。
•运行历史与上下文： 让每次运行都在同一任务中继续，Manus 就能与先前结果对比，避免重复处理。
•审核与控制： 正式启用前先测试，所有发送操作都需要批准，并在更新日志中查看每一次运行。
无需自己编写脚本，也能搭建多步骤自动化
•过去需要开发者或在流程搭建工具里花上一下午的流程，现在也能实现自动化。
•对于每次都按相同模式进行的工作，你可以少花一些精力。
•Manus 会先阅读内容再行动，因此能处理固定规则容易出错的情况。
•通过测试运行和批准，凡是要从你账号发出的内容，都由你掌控。
如何创建自动化
1.点击左侧边栏中的自动化，然后点击创建。你也可以从 Manus 首页的构建入口开始。
2.选择定时任务、触发器或高级自动化。
3.设置运行时机：一个时间、一个来自已连接应用的事件，或一段用日常语言描述的流程。
4.添加条件，只让符合要求的事件生效，比如来自特定发件人，或金额超过 100 美元。
5.描述你想要的结果，以及结果应该发送到哪里。
6.使用测试运行查看真实结果，检查设置，然后启用。
上线情况
自动化现已在 Manus 中上线。定时任务、触发器和高级自动化集中在同一个地方管理，你现有的定时任务也已显示在这里，并按原来的时间继续运行。高级自动化目前处于 Beta 阶段。可选择的触发来源取决于你已连接的应用。
关于自动化的常见问题
问：我需要写脚本或者画流程图吗？答：不需要。描述工作何时开始、想要什么结果即可。Manus 会搭建工作流程，你在启用前进行检查。
问：自动化和定时任务有什么区别？答：定时任务在设定的时间启动。自动化除此之外，还可以在已连接的应用中发生某件事时启动，或根据你描述的、组合了多个来源和条件的流程启动。你现有的定时任务现在都在自动化中。
问：同一封邮件或同一个职位会被重复处理吗？答：让自动化在同一任务中运行，Manus 就会保留之前的结果，再告诉它跳过已经处理过的内容。在最初几次运行后查看更新日志，确认它按你的预期运行。
问：内容发出前我可以先审核吗？答：可以。先用测试运行查看真实结果，并对任何会发送或发布内容的操作保持“需要批准”开启。
问：为什么我的触发器没有立即启动？答：有些应用会即时推送事件，有些则按间隔检查。另外，请确认连接器已授权，并且该事件满足你设置的所有条件。
自动化为使用 Manus 带来的变化
在此之前，Manus 中的大部分工作都从你打开任务、输入请求开始。有了自动化，只要满足你设定的条件，Manus 就能开始工作，并把完成的结果交给你审核。
