推出自動化：讓重複性工作自動執行
會議開到一半，HubSpot 裡來了一條新線索。等你回到工位，Manus 已經調研了這家公司，圍繞買家關心的問題做好了一份簡報，並發出了跟進郵件。
過去要搭建這樣的流程並不輕鬆。你得用 Python 或 JavaScript 寫腳本，或者打開 Zapier、Make 這類工具，自己畫出整個流程，把每個應用連起來，再決定每一步該做什麼。
有了自動化，這些搭建工作都可以省掉。你只需告訴 Manus 工作何時開始、最終要得到什麼結果，剩下的步驟由 Manus 自己規劃完成。
描述想要的結果，不必逐步繪製流程圖
大多數多步驟自動化都像一張流程圖。你先放一個模組來監聽新線索，後面加一個篩選條件，再為調研、製作簡報、發送郵件和記錄發送情況分別搭建模組。每一次交接都要你親自設計，每一次調整都得回到流程圖裡重新改。
使用自動化，一條提示詞就能描述整套流程。
當 HubSpot 新增一條線索時，調研對方公司，根據對方的職位和產業製作一份簡短的簡報，並用我的账户發郵件給對方。
Manus 會把這條請求變成一個可以執行的自動化。它可能會在背景編寫腳本來執行，但你完全不需要自己寫，也不需要看懂這段腳本。你只需檢查 Manus 設定好的執行時間、條件、操作和連接的账户，然後啟用即可。
啟動自動化的三種方式
每個自動化都需要一個起點，自動化提供三種選擇。
•定時任務在你設定的時間執行，比如每個工作日早上 8:00。你在 Manus 中已有的定時任務會繼續在這裡執行。
•觸發器在已連接的應用中發生某件事時啟動，比如 Gmail 收到一張發票。你可以新增條件，只讓符合要求的事件生效，比如來自特定寄件者，或退款金額超過 100 美元。
•進階自動化適合組合了多個來源、條件和操作的流程。你用自己的話描述流程，Manus 會替你完成設定。
藉助進階自動化，條件可以具體到貼合你的實際情況。比如經常出差的人可以讓 Manus 關注舊金山飛東京的機票價格，一旦低於設定金額，就讓 Agent 打電話通知自己。
一個事件，引出一整套多步驟任務
觸發自動化的事件可以很小，隨後展開的卻可以是一項完整的工作，並調用 Manus 已有的各項能力。
以求職為例。你可以讓 Manus 關注某個招聘網站上加州的產品經理職位。一旦出現匹配的職位，Manus 會將它與你的經歷進行比對，根據職位描述調整你的履歷，儲存為 PDF 並發到你的信箱，隨後再用它的 Agent 手機給你發一條簡訊，讓你第一時間看到。
在流程搭建工具裡，這些步驟每一步都需要單獨的模組和設定，而 Manus 會把整個過程當作一項任務來處理。
讓 Manus 在步驟之間做出判斷
許多工作流程走到一半需要做判斷，而固定規則很難處理好這種情況。收件箱就是一個典型例子，客戶請求、發票和促銷郵件都混在同一個地方。
你可以讓 Manus 閱讀每一封新郵件，判斷它屬於哪一類，再採取相應的操作。客戶請求會得到一份摘要和一封回覆草稿；發票會記入你的支出表格，附件儲存到 Google Drive；促銷郵件則保持原樣不處理。
Manus 會閱讀郵件內容，再按你為這類郵件描述的方式處理，你不必為每一種情況單獨編寫規則。
連接工作開始和結束時所用的應用
應用只需連接一次，它的事件就可以啟動自動化。同樣的連接器也能讓 Manus 把結果送到該去的地方，無論是 Slack 頻道、Notion 頁面，還是 Gmail 中的一封草稿。
GitHub 和 Shopify 等來源會在事件發生時立即推送。其他應用則按固定間隔檢查，因此來自這些來源的觸發器可能會在事件發生幾分鐘後才啟動。對於未列出的服務，任何能發送 Webhook 的工具都可以透過 Webhook 啟動自動化。
在先前執行的基礎上繼續，避免重複處理
一個每隔幾分鐘就檢查一次新訊息的自動化，必須知道哪些內容已經處理過。否則，同一張發票會被記錄兩次，同一個職缺也會再發給你一遍。
你可以選擇讓每次執行都在同一任務中繼續，把之前的訊息、檔案和結果保留在一起；如果每次執行應該彼此獨立，也可以選擇每次新建任務。在同一任務中執行，Manus 就能掌握這些歷史記錄。你可以讓它把網頁與上次看到的版本進行比對，只在內容出現你關心的變化時才採取行動，或者略過已經發給你的職缺。
檢查和控制每一次自動化執行
自動化在你忙別的事時執行，所以你需要清楚地知道它們做了什麼。每次執行都會顯示在更新日誌中，包括時間、狀態和一段簡短的結果摘要。未滿足條件的執行也會顯示出來，方便你分辨是自動化執行失敗了，還是這次沒有需要處理的內容。
在依賴一個新的自動化之前，先用測試執行查看真實結果。對於任何會發送或發布內容的操作，比如給新線索的跟進郵件，請保持需要核准開啟，這樣 Manus 會等你確認後再執行。如果某次執行失敗，打開它，詢問 Manus 出了什麼問題，並讓它協助修復設定。工作發生變化時，你可以隨時暫停、編輯或刪除任何自動化。
你可以用自動化完成哪些工作
•按結果設定： 用一條提示詞描述想要的結果，Manus 負責搭建工作流程，你不必自己規劃每一步。
•三種啟動方式： 可以從定時任務、已連接應用中的事件，或一段用日常語言描述的流程開始。
•多步驟任務： 把一個事件變成調研、成品交付和發送的完整流程，比如當你關注的公司在 X 上發布新產品動態時，自動寫成一篇部落格草稿。
•步驟之間的判斷： 讓 Manus 閱讀一則訊息、一條記錄或一個頁面，再選擇合適的下一步操作。
•Agent 執行到底： 讓 Manus 製作簡報、調整履歷、發送郵件、傳簡訊給你，或在價格達到你的設定值時打電話給你。
•執行歷史與上下文： 讓每次執行都在同一任務中延續，Manus 就能與先前結果比對，避免重複處理。
•審核與控制： 正式啟用前先測試，所有發送操作都需要批准，並在更新日誌中查看每一次執行。
無需自己撰寫腳本，也能建立多步驟自動化
•過去需要開發者或在流程建置工具裡花上一下午的流程，現在也能實現自動化。
•對於每次都按相同模式進行的工作，你可以少花一些精力。
•Manus 會先閱讀內容再行動，因此能處理固定規則容易出錯的情況。
•透過測試執行和批准機制，凡是要從你帳號發出的內容，都由你掌控。
如何建立自動化
1.點擊左側邊欄中的自動化，然後點擊建立。你也可以從 Manus 首頁的建置入口開始。
2.選擇定時任務、觸發器或進階自動化。
3.設定執行時機：一個時間、一個來自已連接應用的事件，或一段用日常語言描述的流程。
4.新增條件，只讓符合要求的事件生效，比如來自特定寄件者，或金額超過 100 美元。
5.描述你想要的結果，以及結果應該發送到哪裡。
6.使用測試執行查看真實結果，檢查設定，然後啟用。
上線情況
自動化現已在 Manus 中上線。定時任務、觸發器和進階自動化集中在同一個地方管理，你現有的定時任務也已顯示在這裡，並按原來的時間繼續執行。進階自動化目前處於 Beta 階段。可選擇的觸發來源取決於你已連接的應用。
關於自動化的常見問題
問：我需要寫腳本或畫流程圖嗎？答：不需要。描述工作何時開始、想要什麼結果即可。Manus 會搭建工作流程，你在啟用前進行檢查。
問：自動化和定時任務有什麼區別？答：定時任務在設定的時間啟動。自動化除此之外，還可以在已連接的應用中發生某件事時啟動，或根據你描述的、組合了多個來源和條件的流程啟動。你現有的定時任務現在都在自動化中。
問：同一封郵件或同一個職位會被重複處理嗎？答：讓自動化在同一任務中執行，Manus 就會保留之前的結果，再告訴它跳過已經處理過的內容。在最初幾次執行後查看更新日誌，確認它按你的預期執行。
問：內容發出前我可以先審核嗎？答：可以。先用測試執行查看真實結果，並對任何會發送或發佈內容的操作保持「需要批准」開啟。
問：為什麼我的觸發器沒有立即啟動？答：有些應用會即時推送事件，有些則按間隔檢查。另外，請確認連接器已授權，並且該事件滿足你設定的所有條件。
自動化為使用 Manus 帶來的變化
在此之前，Manus 中的大部分工作都從你開啟任務、輸入請求開始。有了自動化，只要滿足你設定的條件，Manus 就能開始工作，並把完成的結果交給你審核。
