Presentazione delle Automazioni: metti il lavoro ripetitivo in modalità autopilota
Sei a metà di una riunione quando un nuovo lead arriva in HubSpot. Quando torni alla tua scrivania, Manus ha già fatto ricerche sull'azienda, costruito una presentazione incentrata su ciò che interessa all'acquirente e inviato l'email di follow-up.
Configurare tutto questo richiedeva un lavoro vero e proprio. Dovevi scrivere uno script in Python o JavaScript, oppure aprire uno strumento come Zapier o Make e disegnare tu stesso il flusso, collegando ogni app e decidendo cosa succede a ogni passaggio.
Automations ti permette di saltare la costruzione. Dici a Manus quando il lavoro deve iniziare e quale deve essere il risultato finale, e Manus trova il modo per arrivarci.
Descrivi il risultato invece di mappare ogni passaggio
La maggior parte delle automazioni multi-step è costruita come un diagramma di flusso. Collochi un blocco che osserva l'arrivo del nuovo lead, aggiungi un filtro dopo di esso, e poi costruisci blocchi separati per la ricerca, la presentazione, l'email e un registro di ciò che è stato inviato. Ogni passaggio è tuo da progettare, e ogni modifica ti rimanda al diagramma.
Con Automations, un singolo prompt può descrivere l'intera routine.
Quando un nuovo lead viene aggiunto a HubSpot, fai ricerche sulla sua azienda, crea una breve presentazione su misura per il suo ruolo e settore, e inviagliela via email dal mio account.
Manus trasforma quella richiesta in un'automazione funzionante. Potrebbe scrivere uno script dietro le quinte per eseguirla, ma non devi mai scrivere o leggere quello script tu stesso. Esamini la tempistica, le condizioni, le azioni e gli account collegati che Manus ha configurato, poi lo attivi.
Tre modi per avviare un'automazione
Ogni automazione ha bisogno di un punto di partenza, e Automations ne offre tre.
•Schedule viene eseguito a un orario che scegli, come ogni giorno feriale alle 8:00. Le attività pianificate che già usi in Manus continuano a funzionare qui.
•Trigger si avvia quando qualcosa accade in un'app collegata, come l'arrivo di una fattura in Gmail. Puoi aggiungere condizioni in modo che contino solo gli eventi giusti, come un mittente specifico o un rimborso superiore a 100 $.
•Advanced automation è per routine che combinano più fonti, condizioni e azioni. Descrivi la routine con parole tue, e Manus la configura per te.
Advanced automation è dove una condizione può essere specifica quanto la tua situazione. Un viaggiatore può chiedere a Manus di monitorare le tariffe da San Francisco a Tokyo e far sì che l'Agent lo chiami quando il prezzo scende al di sotto di un importo stabilito.
Trasforma un evento in un'attività multi-step
L'evento che avvia un'automazione può essere piccolo. Ciò che segue può essere un lavoro completo che attinge a tutto ciò che Manus già fa.
Prendi una ricerca di lavoro. Puoi chiedere a Manus di monitorare una bacheca di annunci per ruoli di product manager in California. Quando appare un ruolo corrispondente, Manus lo confronta con la tua esperienza, adatta il tuo curriculum alla descrizione, lo salva in PDF e te lo invia via email. Poi ti manda un messaggio dal suo telefono agent in modo che tu veda subito la corrispondenza.
Un flow builder richiederebbe un blocco separato e impostazioni per ciascuno di questi passaggi, mentre Manus tratta l'intera sequenza come un'unica attività.
Lascia che Manus prenda decisioni tra un passaggio e l'altro
Molti flussi di lavoro richiedono una valutazione a metà percorso, cosa che una regola fissa gestisce male. Una casella di posta è un buon esempio, poiché richieste dei clienti, fatture e promozioni arrivano tutte nello stesso posto.
Puoi chiedere a Manus di leggere ogni nuova email, decidere di che tipo di messaggio si tratta e agire di conseguenza. Le richieste dei clienti ricevono un riepilogo e una bozza di risposta, le fatture vengono inserite nel tuo foglio di calcolo delle spese con l'allegato salvato su Google Drive, e le promozioni vengono lasciate stare.
Manus legge il contenuto e segue il percorso che hai descritto per quel tipo di messaggio, così non devi scrivere una regola per ciascuno.
Collega le app in cui il tuo lavoro inizia e finisce
Collega un'app una volta e i suoi eventi possono avviare un'automazione. Gli stessi connettori consentono a Manus di consegnare il risultato dove serve, che si tratti di un canale Slack, una pagina Notion o una bozza in Gmail.
Fonti come GitHub e Shopify inviano eventi nel momento in cui si verificano. Altre app vengono controllate a intervalli regolari, quindi un trigger da queste fonti può partire alcuni minuti dopo l'evento. Per i servizi non elencati, un Webhook può avviare un'automazione da qualsiasi strumento in grado di inviarne uno.
Basati sulle esecuzioni precedenti senza ripetere il lavoro
Un'automazione che controlla la presenza di nuove informazioni ogni pochi minuti deve sapere cosa ha già gestito. Senza questo, la stessa fattura viene registrata due volte e lo stesso annuncio di lavoro ti viene inviato di nuovo.
Puoi scegliere di far continuare ogni esecuzione nella stessa attività, mantenendo insieme messaggi, file e risultati precedenti, oppure avviare una nuova attività ogni volta, quando ogni esecuzione deve essere indipendente. Eseguire nella stessa attività fornisce a Manus quella cronologia. Puoi chiedergli di confrontare una pagina web con la versione vista l'ultima volta e agire solo quando il contenuto cambia in un modo che ti interessa, o di saltare qualsiasi annuncio che ti ha già inviato.
Puoi anche collegare un'automazione a un 
Manus project, così ogni esecuzione segue le istruzioni e le competenze di quel progetto.
Controlla e gestisci ogni esecuzione dell'automazione
Le automazioni vengono eseguite mentre fai altro, quindi hai bisogno di un registro chiaro di ciò che hanno fatto. Ogni esecuzione appare in Updates con la sua ora, lo stato e un breve riepilogo del risultato. Anche le esecuzioni che non hanno soddisfatto le tue condizioni vengono mostrate, così puoi distinguere tra un'automazione che è fallita e una che non aveva nulla su cui agire.
Prima di affidarti a una nuova automazione, usa Test run per vedere un risultato reale. Per qualsiasi cosa che invii o pubblichi, come l'email di follow-up a un nuovo lead, mantieni attivo Approval required così Manus attende la tua conferma. Se un'esecuzione fallisce, aprila, chiedi a Manus cosa è andato storto e lascia che ti aiuti a sistemare la configurazione. Puoi mettere in pausa, modificare o eliminare qualsiasi automazione quando il tuo lavoro cambia.
Cosa puoi creare con le automazioni
•Configurazione basata sul risultato: Descrivi il risultato in un prompt e Manus costruisce il flusso di lavoro, così non devi mappare ogni passaggio manualmente.
•Tre modi per iniziare: Parti da una pianificazione, da un evento in un'app collegata o da una routine descritta in linguaggio naturale.
•Attività multi-step: Trasforma un singolo evento in ricerca, un deliverable finito e consegna, ad esempio convertendo il post di un nuovo prodotto di un'azienda che segui su X in una bozza di blog.
•Giudizio tra i passaggi: Lascia che Manus legga un messaggio, un record o una pagina e scelga l'azione successiva giusta.
•Follow-through dell'Agent: Fai in modo che Manus crei una presentazione, personalizzi un curriculum, invii un'email, ti mandi un SMS o ti chiami quando un prezzo supera la tua soglia.
•Cronologia e contesto delle esecuzioni: Continua ogni esecuzione nella stessa attività così che Manus possa confrontarla con i risultati precedenti ed evitare lavori ripetuti.
•Revisione e controllo: Testa prima di andare in produzione, richiedi l'approvazione per qualsiasi cosa venga inviata e controlla ogni esecuzione in Aggiornamenti.
Crea automazioni multi-step senza scrivere lo script da solo
•Automatizza un processo che un tempo richiedeva uno sviluppatore o un lungo pomeriggio in un flow builder.
•Dedica meno attenzione al lavoro che segue sempre lo stesso schema.
•Gestisci casi che una regola fissa sbaglierebbe, poiché Manus legge il contenuto prima di agire.
•Mantieni il controllo su qualsiasi cosa esca dal tuo 账户 tramite esecuzioni di test e approvazioni.
Come creare un'automazione
1.Clicca su Automazioni nella barra laterale sinistra, quindi clicca su Crea. Puoi anche iniziare da Build nella home page di Manus.
2.Scegli Pianificazione, Trigger o Automazione avanzata.
3.Imposta quando deve essere eseguita: un orario, un evento da un'app connessa o una descrizione in linguaggio naturale della routine.
4.Aggiungi condizioni in modo che si qualifichino solo gli eventi giusti, come un mittente specifico o un importo superiore a $100.
5.Descrivi il risultato che desideri e dove deve essere inviato il risultato.
6.Usa Esecuzione di test per verificare un risultato reale, rivedi la configurazione e attivala.
Per spunti da cui partire, sfoglia le automazioni di esempio nella pagina Automazioni. La guida alle Automazioni spiega come scrivere condizioni che reggano nella pratica.
Disponibilità
Le Automazioni sono ora disponibili in Manus. Pianificazioni, trigger e Automazioni avanzate si trovano insieme in un unico posto, e le tue attività pianificate esistenti ora compaiono lì e continuano a essere eseguite secondo la pianificazione attuale. L'Automazione avanzata è attualmente in Beta. Le fonti di trigger che puoi scegliere dipendono dalle app che hai connesso.
Domande frequenti sulle automazioni
D: Devo scrivere uno script o creare un diagramma di flusso?R: No. Descrivi quando il lavoro deve iniziare e quale deve essere il risultato. Manus crea il flusso di lavoro e tu lo verifichi prima di attivarlo.
D: In che modo un'automazione è diversa da un'attività pianificata?R: Un'attività pianificata parte a un orario stabilito. Un'automazione può invece avviarsi anche quando accade qualcosa in un'app collegata, oppure a partire da una routine che descrivi combinando diverse fonti e condizioni. Le tue attività pianificate esistenti si trovano ora in Automazioni.
D: La stessa email o lo stesso annuncio verranno gestiti più di una volta?R: Fai eseguire l'automazione nella stessa attività, così Manus conserva i risultati precedenti, e indicale di saltare tutto ciò che ha già gestito. Controlla gli aggiornamenti dopo le prime esecuzioni per confermare che si comporti come ti aspetti.
D: Posso rivedere i risultati prima che venga inviato qualcosa?R: Sì. Usa l'esecuzione di prova per vedere prima un risultato reale e mantieni attiva l'approvazione richiesta per qualsiasi cosa venga inviata o pubblicata.
D: Perché il mio trigger non è partito subito?R: Alcune app inviano gli eventi istantaneamente, mentre altre vengono controllate a intervalli. Verifica inoltre che il connettore sia autorizzato e che l'evento soddisfi ogni condizione impostata.
Cosa significano le automazioni per lavorare con Manus
Fino ad ora, la maggior parte del lavoro in Manus iniziava quando aprivi un'attività e digitavi una richiesta. Con le automazioni, Manus può avviare il lavoro non appena si verificano le tue condizioni e riportarti un risultato finito da rivedere.
