Memperkenalkan Automations: Jalankan Pekerjaan Berulang Secara Otomatis
Anda sedang di tengah rapat ketika prospek baru masuk ke HubSpot. Pada saat Anda kembali ke meja, Manus telah meneliti perusahaan tersebut, membuat presentasi berdasarkan apa yang menjadi perhatian pembeli, dan mengirim email tindak lanjut.
Dulu, menyiapkan hal itu membutuhkan kerja nyata. Anda harus menulis skrip dalam Python atau JavaScript, atau membuka alat seperti Zapier atau Make dan menggambar alurnya sendiri, menghubungkan setiap aplikasi dan menentukan apa yang terjadi di setiap langkah.
Automations memungkinkan Anda melewati proses pembangunan. Anda cukup memberi tahu Manus kapan pekerjaan harus dimulai dan seperti apa hasil akhirnya, dan Manus akan mencari tahu cara mencapainya.
Jelaskan Hasilnya, Bukan Memetakan Setiap Langkah
Sebagian besar otomatisasi multi-langkah dibangun seperti diagram alur. Anda meletakkan blok yang mengawasi prospek baru, menambahkan filter setelahnya, lalu membangun blok terpisah untuk riset, presentasi, email, dan catatan tentang apa yang telah dikirim. Setiap transisi harus Anda rancang sendiri, dan setiap perubahan membawa Anda kembali ke diagram tersebut.
Dengan Automations, satu prompt dapat menjelaskan seluruh rutinitas.
Ketika prospek baru ditambahkan ke HubSpot, teliti perusahaan mereka, buat presentasi singkat yang disesuaikan dengan peran dan industri mereka, lalu kirim email ke mereka dari akun saya.
Manus mengubah permintaan tersebut menjadi otomatisasi yang berfungsi. Manus mungkin menulis skrip di balik layar untuk menjalankannya, tetapi Anda tidak perlu menulis atau membaca skrip itu sendiri. Anda meninjau pengaturan waktu, kondisi, tindakan, dan 账户 terhubung yang disiapkan Manus, lalu mengaktifkannya.
Tiga Cara Memulai Otomatisasi
Setiap otomatisasi memerlukan titik awal, dan Automations menawarkan tiga pilihan.
•Jadwal berjalan pada waktu yang Anda pilih, seperti setiap hari kerja pukul 08:00. 定时任务 yang sudah Anda gunakan di Manus akan terus berjalan di sini.
•Pemicu dimulai saat sesuatu terjadi di aplikasi terhubung, seperti faktur yang masuk di Gmail. Anda dapat menambahkan kondisi sehingga hanya kejadian yang tepat yang diperhitungkan, seperti pengirim tertentu atau pengembalian dana di atas $100.
•Otomatisasi lanjutan untuk rutinitas yang menggabungkan beberapa sumber, kondisi, dan tindakan. Anda menjelaskan rutinitas tersebut dengan kata-kata Anda sendiri, dan Manus akan mengonfigurasinya untuk Anda.
Otomatisasi lanjutan adalah tempat di mana suatu kondisi dapat dibuat sespesifik situasi Anda. Seorang pelancong dapat meminta Manus memantau tarif dari San Francisco ke Tokyo dan meminta Agent meneleponnya ketika harga turun di bawah jumlah yang ditentukan.
Ubah Satu Peristiwa Menjadi Tugas Multi-Langkah
Peristiwa yang memulai otomatisasi bisa jadi kecil. Namun, apa yang mengikutinya bisa menjadi pekerjaan lengkap yang memanfaatkan segala sesuatu yang sudah dilakukan Manus.
Ambil contoh pencarian pekerjaan. Anda dapat meminta Manus memantau papan lowongan kerja untuk posisi product manager di California. Ketika posisi yang cocok muncul, Manus membandingkannya dengan pengalaman Anda, menyesuaikan résumé Anda dengan deskripsi tersebut, menyimpannya sebagai PDF, dan mengirimkannya ke email Anda. Kemudian Manus mengirimi Anda SMS dari ponsel Agent-nya sehingga Anda langsung melihat kecocokan tersebut.
Pembuat alur memerlukan blok dan pengaturan terpisah untuk setiap langkah tersebut, sementara Manus memperlakukan seluruh rangkaian sebagai satu tugas.
Biarkan Manus Membuat Keputusan di Antara Langkah-Langkah
Banyak alur kerja memerlukan penilaian di tengah proses, yang sulit ditangani oleh aturan tetap. Kotak masuk adalah contoh yang baik, karena permintaan pelanggan, faktur, dan promosi semuanya tiba di tempat yang sama.
Anda dapat meminta Manus membaca setiap email baru, memutuskan jenis pesan apa itu, dan menindaklanjutinya. Permintaan pelanggan akan mendapatkan ringkasan dan draf balasan, faktur masuk ke spreadsheet pengeluaran Anda dengan lampiran tersimpan di Google Drive, dan promosi dibiarkan saja.
Manus membaca kontennya dan mengikuti jalur yang Anda jelaskan untuk jenis pesan tersebut, sehingga Anda tidak perlu menulis aturan untuk masing-masing.
Hubungkan Aplikasi Tempat Pekerjaan Anda Dimulai dan Berakhir
Hubungkan aplikasi sekali, dan peristiwanya dapat memulai otomatisasi. Konektor yang sama memungkinkan Manus mengirimkan hasilnya ke tempat yang seharusnya, apakah itu saluran Slack, halaman Notion, atau draf di Gmail.
Sumber seperti GitHub dan Shopify mengirim peristiwa saat terjadi. Aplikasi lain diperiksa secara berkala, sehingga pemicu dari sumber tersebut mungkin dimulai beberapa menit setelah peristiwa. Untuk layanan yang tidak terdaftar, Webhook dapat memulai otomatisasi dari alat apa pun yang dapat mengirimnya.
Bangun Berdasarkan Proses Sebelumnya Tanpa Mengulangi Pekerjaan
Otomatisasi yang memeriksa informasi baru setiap beberapa menit harus mengetahui apa yang sudah ditanganinya. Tanpa itu, faktur yang sama akan dicatat dua kali dan pekerjaan yang sama akan dikirim ke Anda lagi.
Anda dapat memilih untuk membuat setiap proses berlanjut dalam tugas yang sama, menyimpan pesan, file, dan hasil sebelumnya bersama-sama, atau memulai tugas baru setiap kali ketika setiap proses harus berdiri sendiri. Menjalankan dalam tugas yang sama memberi Manus riwayat tersebut. Anda dapat memintanya membandingkan halaman web dengan versi yang dilihatnya terakhir kali dan bertindak hanya ketika konten berubah dengan cara yang Anda pedulikan, atau untuk melewati daftar apa pun yang sudah dikirim kepada Anda.
Anda juga dapat melampirkan otomatisasi ke 
Manus project, sehingga setiap proses mengikuti instruksi dan keterampilan proyek tersebut.
Periksa dan Kontrol Setiap Proses Otomatisasi
Otomatisasi berjalan saat Anda melakukan hal lain, jadi Anda memerlukan catatan yang jelas tentang apa yang mereka lakukan. Setiap proses muncul di Updates dengan waktu, status, dan ringkasan singkat hasilnya. Proses yang tidak memenuhi kondisi Anda juga ditampilkan, sehingga Anda dapat membedakan antara otomatisasi yang gagal dan yang tidak memiliki apa pun untuk ditindaklanjuti.
Sebelum Anda mengandalkan otomatisasi baru, gunakan Test run untuk melihat hasil nyata. Untuk apa pun yang mengirim atau mempublikasikan, seperti email tindak lanjut untuk prospek baru, pertahankan Approval required aktif agar Manus menunggu konfirmasi Anda. Jika proses gagal, buka, tanyakan kepada Manus apa yang salah, dan biarkan ia membantu memperbaiki pengaturan. Anda dapat menjeda, mengedit, atau menghapus otomatisasi apa pun saat pekerjaan Anda berubah.
Apa yang Dapat Anda Bangun dengan Otomatisasi
•Pengaturan berbasis hasil: Jelaskan hasilnya dalam prompt dan Manus akan membangun alur kerjanya, sehingga Anda tidak perlu memetakan setiap langkah sendiri.
•Tiga cara untuk memulai: Mulai dari jadwal, peristiwa di aplikasi yang terhubung, atau rutinitas yang dijelaskan dalam bahasa biasa.
•Tugas multi-langkah: Ubah satu peristiwa menjadi riset, hasil akhir, dan pengiriman, seperti mengubah postingan produk baru dari perusahaan yang Anda ikuti di X menjadi draf blog.
•Penilaian antar langkah: Biarkan Manus membaca pesan, catatan, atau halaman dan memilih tindakan berikutnya yang tepat.
•Tindak lanjut Agent: Minta Manus membuat presentasi, menyesuaikan résumé, mengirim email, mengirim SMS, atau menelepon Anda saat harga melewati ambang batas Anda.
•Riwayat dan konteks eksekusi: Lanjutkan setiap eksekusi dalam tugas yang sama agar Manus dapat membandingkan dengan hasil sebelumnya dan menghindari pekerjaan berulang.
•Peninjauan dan kontrol: Uji sebelum diaktifkan, wajibkan persetujuan untuk apa pun yang dikirim, dan periksa setiap eksekusi di Updates.
Bangun Otomatisasi Multi-Langkah Tanpa Menulis Skrip Sendiri
•Otomatiskan proses yang dulu membutuhkan developer atau sore yang panjang di pembuat alur kerja.
•Kurangi perhatian pada pekerjaan yang mengikuti pola yang sama setiap kali.
•Tangani kasus yang akan salah dilakukan oleh aturan tetap, karena Manus membaca konten sebelum bertindak.
•Pertahankan kontrol atas apa pun yang keluar dari 账户 Anda melalui uji coba dan persetujuan.
Cara Membuat Otomatisasi
1.Klik Automations di sidebar kiri, lalu klik Create. Anda juga dapat memulai dari Build di halaman beranda Manus.
2.Pilih 计划, Trigger, atau Advanced automation.
3.Tetapkan kapan harus dijalankan: waktu, peristiwa dari aplikasi yang terhubung, atau deskripsi rutinitas dalam bahasa biasa.
4.Tambahkan ketentuan sehingga hanya peristiwa yang tepat yang memenuhi syarat, seperti pengirim tertentu atau 金额 di atas $100.
5.Jelaskan hasil yang Anda inginkan dan ke mana hasilnya harus diarahkan.
6.Gunakan Test run untuk memeriksa hasil nyata, tinjau pengaturan, dan aktifkan.
Untuk ide awal, telusuri contoh otomatisasi di halaman Automations. Panduan Automations membahas cara menulis ketentuan yang andal dalam praktik.
Ketersediaan
Automations tersedia sekarang di Manus. Jadwal, trigger, dan Advanced automations berada bersama di satu tempat, dan 定时任务 Anda yang sudah ada kini muncul di sana dan terus berjalan sesuai jadwal saat ini. Advanced automation saat ini dalam Beta. Sumber trigger yang dapat Anda pilih bergantung pada aplikasi yang telah Anda hubungkan.
Pertanyaan Umum Tentang Automations
T: Apakah saya perlu menulis skrip atau membuat flowchart?J: Tidak. Deskripsikan kapan pekerjaan harus dimulai dan apa hasil yang diharapkan. Manus akan membangun alur kerjanya, dan Anda meninjaunya sebelum mengaktifkannya.
T: Apa bedanya automation dengan 定时任务?J: 定时任务 dimulai pada waktu yang telah ditentukan. Automation juga dapat dimulai ketika sesuatu terjadi di aplikasi yang terhubung, atau dari rutinitas yang Anda deskripsikan yang menggabungkan beberapa sumber dan kondisi. 定时任务 Anda yang sudah ada kini berada di Automations.
T: Apakah email atau listing yang sama akan ditangani lebih dari sekali?J: Jalankan automation di tugas yang sama agar Manus menyimpan hasil sebelumnya, dan beri tahu untuk melewatkan apa pun yang sudah ditangani. Periksa Updates setelah beberapa kali pertama dijalankan untuk memastikan ia berperilaku sesuai yang Anda harapkan.
T: Dapatkah saya meninjau hasil sebelum sesuatu dikirim?J: Ya. Gunakan Test run untuk melihat hasil nyata terlebih dahulu, dan tetap aktifkan Approval required untuk apa pun yang mengirim atau mempublikasikan.
T: Mengapa trigger saya tidak langsung mulai?J: Beberapa aplikasi mengirim event secara instan, sementara yang lain diperiksa secara berkala. Pastikan juga bahwa 连接器 telah diotorisasi dan event tersebut memenuhi setiap kondisi yang Anda tetapkan.
Apa Arti Automations untuk Bekerja dengan Manus
Hingga kini, sebagian besar pekerjaan di Manus dimulai ketika Anda membuka tugas dan mengetikkan permintaan. Dengan Automations, Manus dapat memulai pekerjaan segera setelah kondisi Anda terpenuhi dan membawa kembali hasil yang sudah selesai untuk Anda tinjau.
