ऑटोमेशन का परिचय: दोहराए जाने वाले काम को ऑटोपायलट पर रखें
आप एक मीटिंग के बीच में हैं जब HubSpot में एक नया लीड आता है। जब तक आप अपने डेस्क पर लौटते हैं, Manus ने कंपनी पर शोध कर लिया है, खरीदार की रुचि के अनुसार एक डेक तैयार कर लिया है, और फॉलो-अप ईमेल भेज दिया है।
इसे सेट अप करने में पहले वास्तविक मेहनत लगती थी। आप Python या JavaScript में एक स्क्रिप्ट लिखते, या Zapier या Make जैसा टूल खोलते और खुद फ्लो बनाते, हर ऐप को जोड़ते और हर चरण पर क्या होगा यह तय करते।
Automations आपको यह निर्माण छोड़ने की सुविधा देता है। आप Manus को बताते हैं कि काम कब शुरू होना चाहिए और अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए, और Manus यह निकाल लेता है कि वहाँ कैसे पहुँचना है।
हर चरण को मैप करने के बजाय परिणाम का वर्णन करें
अधिकांश मल्टी-स्टेप ऑटोमेशन फ्लोचार्ट की तरह बनाए जाते हैं। आप एक ब्लॉक रखते हैं जो नए लीड पर नज़र रखता है, उसके बाद एक फ़िल्टर जोड़ते हैं, और फिर शोध, डेक, ईमेल, और भेजे गए का रिकॉर्ड के लिए अलग-अलग ब्लॉक बनाते हैं। हर हैंडऑफ़ आपको डिज़ाइन करना होता है, और हर बदलाव आपको फिर से चार्ट में भेज देता है।
Automations के साथ, एक ही प्रॉम्प्ट पूरे रूटीन का वर्णन कर सकता है।
जब HubSpot में एक नया लीड जोड़ा जाए, तो उनकी कंपनी पर शोध करें, उनकी भूमिका और उद्योग के अनुरूप एक छोटा डेक बनाएं, और इसे मेरे अकाउंट से उन्हें ईमेल करें।
Manus उस अनुरोध को एक कार्यशील ऑटोमेशन में बदल देता है। यह इसे चलाने के लिए पर्दे के पीछे एक स्क्रिप्ट लिख सकता है, लेकिन आपको वह स्क्रिप्ट कभी स्वयं लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं होती। आप Manus द्वारा सेट किए गए समय, शर्तों, क्रियाओं और कनेक्टेड अकाउंट्स की समीक्षा करते हैं, फिर इसे चालू करते हैं।
ऑटोमेशन शुरू करने के तीन तरीके
हर ऑटोमेशन को एक शुरुआती बिंदु की आवश्यकता होती है, और Automations तीन विकल्प देता है।
•Schedule आपके चुने गए समय पर चलता है, जैसे हर कार्यदिवस सुबह 8:00 बजे। आप Manus में पहले से उपयोग कर रहे शेड्यूल्ड कार्य यहाँ चलते रहते हैं।
•Trigger तब शुरू होता है जब किसी कनेक्टेड ऐप में कुछ होता है, जैसे Gmail में एक इनवॉइस आना। आप शर्तें जोड़ सकते हैं ताकि केवल सही इवेंट्स गिने जाएं, जैसे कोई विशिष्ट प्रेषक या $100 से अधिक का रिफंड।
•Advanced automation उन रूटीन के लिए है जो कई स्रोतों, शर्तों और क्रियाओं को जोड़ते हैं। आप रूटीन का वर्णन अपने शब्दों में करते हैं, और Manus इसे आपके लिए कॉन्फ़िगर कर देता है।
Advanced automation वह जगह है जहाँ कोई शर्त आपकी स्थिति जितनी विशिष्ट हो सकती है। कोई यात्री Manus से सैन फ्रांसिस्को से टोक्यो की किराया दरों पर नज़र रखने के लिए कह सकता है और Agent से कीमत एक निर्धारित राशि से नीचे गिरने पर उन्हें कॉल करने को कह सकता है।
एक इवेंट को मल्टी-स्टेप टास्क में बदलें
ऑटोमेशन शुरू करने वाला इवेंट छोटा हो सकता है। उसके बाद जो आता है वह काम का एक पूरा हिस्सा हो सकता है जो उन सभी चीज़ों का उपयोग करता है जो Manus पहले से करता है।
नौकरी की तलाश ले लीजिए। आप Manus से कैलिफ़ोर्निया में प्रोडक्ट मैनेजर भूमिकाओं के लिए एक जॉब बोर्ड पर नज़र रखने के लिए कह सकते हैं। जब कोई मेल खाती भूमिका दिखाई देती है, Manus इसकी तुलना आपके अनुभव से करता है, आपके रिज़्यूमे को विवरण के अनुरूप ढालता है, इसे PDF के रूप में सहेजता है, और आपको ईमेल करता है। फिर यह अपने Agent फ़ोन से आपको टेक्स्ट करता है ताकि आप तुरंत मेल को देख सकें।
एक फ्लो बिल्डर को उन चरणों में से हर एक के लिए अलग ब्लॉक और सेटिंग्स की आवश्यकता होगी, जबकि Manus पूरे अनुक्रम को एक ही कार्य के रूप में मानता है।
Manus को चरणों के बीच निर्णय लेने दें
कई वर्कफ़्लो को बीच में एक निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जिसे एक निश्चित नियम ठीक से नहीं संभाल पाता। इनबॉक्स इसका एक अच्छा उदाहरण है, क्योंकि ग्राहक अनुरोध, चालान और प्रचार सभी एक ही जगह पर आते हैं।
आप Manus से प्रत्येक नए ईमेल को पढ़ने, यह तय करने कि यह किस प्रकार का संदेश है, और उस पर कार्रवाई करने के लिए कह सकते हैं। ग्राहक अनुरोधों को एक सारांश और एक मसौदा उत्तर मिलता है, चालान आपकी व्यय स्प्रेडशीट में जाते हैं और अनुलग्नक Google Drive में सहेजा जाता है, और प्रचारों को छोड़ दिया जाता है।
Manus सामग्री पढ़ता है और उस प्रकार के संदेश के लिए आपके द्वारा वर्णित पथ का अनुसरण करता है, इसलिए आपको हर एक के लिए नियम लिखने की आवश्यकता नहीं है।
उन ऐप्स को कनेक्ट करें जहाँ आपका काम शुरू और समाप्त होता है
एक बार ऐप कनेक्ट करें, और उसके ईवेंट एक ऑटोमेशन शुरू कर सकते हैं। वही कनेक्टर Manus को परिणाम वहाँ पहुँचाने देते हैं जहाँ वह संबंधित है, चाहे वह एक Slack चैनल हो, Notion पेज हो, या Gmail में एक ड्राफ्ट हो।
GitHub और Shopify जैसे स्रोत ईवेंट होते ही भेज देते हैं। अन्य ऐप्स को नियमित अंतराल पर जाँचा जाता है, इसलिए उन स्रोतों से एक ट्रिगर ईवेंट के कुछ मिनट बाद शुरू हो सकता है। जो सेवाएँ सूचीबद्ध नहीं हैं, उनके लिए एक Webhook किसी भी ऐसे टूल से ऑटोमेशन शुरू कर सकता है जो इसे भेज सके।
काम दोहराए बिना पिछले रनों पर निर्माण करें
एक ऑटोमेशन जो हर कुछ मिनटों में नई जानकारी की जाँच करता है, उसे यह जानना होगा कि उसने पहले क्या संभाला है। इसके बिना, वही चालान दो बार लॉग हो जाता है और वही जॉब आपको फिर से भेज दी जाती है।
आप चुन सकते हैं कि प्रत्येक रन उसी कार्य में जारी रहे, पहले के संदेशों, फ़ाइलों और परिणामों को एक साथ रखते हुए, या हर बार नया कार्य शुरू करें जब प्रत्येक रन को अपने आप पर खड़ा होना चाहिए। उसी कार्य में चलाने से Manus को वह इतिहास मिलता है। आप इसे किसी वेबपेज की तुलना पिछली बार देखी गई संस्करण से करने और केवल तभी कार्रवाई करने के लिए कह सकते हैं जब सामग्री उस तरीके से बदलती है जिसकी आप परवाह करते हैं, या किसी भी लिस्टिंग को छोड़ने के लिए कह सकते हैं जो उसने पहले ही आपको भेजी है।
आप एक ऑटोमेशन को 
Manus project से भी जोड़ सकते हैं, ताकि हर रन उस प्रोजेक्ट के निर्देशों और कौशलों का पालन करे।
हर ऑटोमेशन रन की जाँच और नियंत्रण करें
ऑटोमेशन तब चलते हैं जब आप कुछ और कर रहे होते हैं, इसलिए आपको इस बात का स्पष्ट रिकॉर्ड चाहिए कि उन्होंने क्या किया। हर रन Updates में अपने समय, स्थिति, और परिणाम के छोटे सारांश के साथ दिखाई देता है। जो रन आपकी शर्तों को पूरा नहीं करते, वे भी दिखाई देते हैं, ताकि आप विफल हुए ऑटोमेशन और उस ऑटोमेशन के बीच अंतर कर सकें जिसके पास कार्रवाई करने के लिए कुछ नहीं था।
किसी नए ऑटोमेशन पर निर्भर होने से पहले, वास्तविक परिणाम देखने के लिए Test run का उपयोग करें। जो कुछ भी भेजता या प्रकाशित करता है, जैसे कि नए लीड को फ़ॉलो-अप ईमेल, उसके लिए Approval required चालू रखें ताकि Manus आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा करे। यदि कोई रन विफल होता है, तो उसे खोलें, Manus से पूछें कि क्या गलत हुआ, और उसे सेटअप ठीक करने में मदद करने दें। जब आपका काम बदलता है तो आप किसी भी ऑटोमेशन को रोक सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, या हटा सकते हैं।
ऑटोमेशन के साथ आप क्या बना सकते हैं
•परिणाम-आधारित सेटअप: प्रॉम्प्ट में परिणाम का वर्णन करें और Manus वर्कफ़्लो बनाता है, इसलिए आपको हर चरण को खुद मैप करने की आवश्यकता नहीं है।
•शुरू करने के तीन तरीके: एक शेड्यूल से, जुड़े ऐप में एक ईवेंट से, या सरल भाषा में वर्णित दिनचर्या से शुरू करें।
•बहु-चरणीय कार्य: एक घटना को शोध, तैयार डिलिवरेबल और डिलिवरी में बदलें, जैसे कि X पर आपके द्वारा फ़ॉलो की जाने वाली किसी कंपनी की नई प्रोडक्ट पोस्ट को ब्लॉग ड्राफ्ट में बदलना।
•चरणों के बीच निर्णय: Manus को एक संदेश, रिकॉर्ड या पेज पढ़ने दें और सही अगली कार्रवाई चुनने दें।
•Agent फ़ॉलो-थ्रू: जब कोई कीमत आपकी सीमा पार करे, तो Manus से एक डेक बनवाएँ, रिज़्यूमे को अनुकूलित करवाएँ, ईमेल भिजवाएँ, टेक्स्ट करवाएँ या कॉल करवाएँ।
•रन इतिहास और संदर्भ: प्रत्येक रन को उसी कार्य में जारी रखें ताकि Manus पहले के परिणामों से तुलना कर सके और दोहराए गए काम से बच सके।
•समीक्षा और नियंत्रण: लाइव होने से पहले टेस्ट करें, भेजे जाने वाली किसी भी चीज़ के लिए अनुमोदन आवश्यक करें, और Updates में प्रत्येक रन की जाँच करें।
स्वयं स्क्रिप्ट लिखे बिना बहु-चरणीय ऑटोमेशन बनाएँ
•ऐसी प्रक्रिया को स्वचालित करें जिसके लिए कभी एक डेवलपर या फ्लो बिल्डर में एक लंबी दोपहर की आवश्यकता होती थी।
•उन कार्यों पर कम ध्यान दें जो हर बार एक ही पैटर्न का पालन करते हैं।
•ऐसे मामलों को संभालें जिन्हें एक निश्चित नियम गलत समझ लेता, क्योंकि Manus कार्रवाई करने से पहले सामग्री पढ़ता है।
•टेस्ट रन और अनुमोदन के माध्यम से आपके 账户 से बाहर जाने वाली किसी भी चीज़ पर नियंत्रण बनाए रखें।
ऑटोमेशन कैसे बनाएँ
1.बाएँ साइडबार में Automations पर क्लिक करें, फिर Create पर क्लिक करें। आप Manus होम पेज पर Build से भी शुरू कर सकते हैं।
2.Schedule, Trigger, या Advanced automation चुनें।
3.निर्धारित करें कि यह कब चलना चाहिए: एक समय, किसी कनेक्टेड ऐप से एक घटना, या रूटीन का सामान्य-भाषा में विवरण।
4.शर्तें जोड़ें ताकि केवल सही घटनाएँ योग्य हों, जैसे कि एक विशिष्ट प्रेषक या $100 से अधिक की राशि।
5.उस परिणाम का वर्णन करें जो आप चाहते हैं और परिणाम कहाँ जाना चाहिए।
6.वास्तविक परिणाम की जाँच करने के लिए Test run का उपयोग करें, सेटअप की समीक्षा करें, और इसे चालू करें।
शुरू करने के लिए विचारों हेतु, Automations page पर उदाहरण ऑटोमेशन देखें। Automations guide यह बताती है कि व्यवहार में टिकाऊ शर्तें कैसे लिखी जाएँ।
उपलब्धता
Automations अब Manus में उपलब्ध है। Schedules, triggers, और Advanced automations एक ही जगह पर एक साथ रहते हैं, और आपके मौजूदा निर्धारित कार्य अब वहाँ दिखाई देते हैं और अपने वर्तमान शेड्यूल पर चलते रहते हैं। Advanced automation वर्तमान में Beta में है। आपके द्वारा चुने जा सकने वाले ट्रिगर स्रोत उन ऐप्स पर निर्भर करते हैं जिन्हें आपने कनेक्ट किया है।
ऑटोमेशन के बारे में सामान्य प्रश्न
प्र: क्या मुझे स्क्रिप्ट लिखनी होगी या फ़्लोचार्ट बनाना होगा?उ: नहीं। बस यह बताएं कि काम कब शुरू होना चाहिए और परिणाम क्या होना चाहिए। Manus वर्कफ़्लो बनाता है, और इसे चालू करने से पहले आप इसकी समीक्षा करते हैं।
प्र: ऑटोमेशन, शेड्यूल किए गए कार्य से कैसे अलग है?उ: एक शेड्यूल किया गया कार्य निर्धारित समय पर शुरू होता है। एक ऑटोमेशन तब भी शुरू हो सकता है जब किसी कनेक्टेड ऐप में कुछ होता है, या किसी ऐसी दिनचर्या से जिसे आप कई स्रोतों और शर्तों के साथ मिलाकर वर्णित करते हैं। आपके मौजूदा शेड्यूल किए गए कार्य अब Automations में रहते हैं।
प्र: क्या एक ही ईमेल या लिस्टिंग को एक से अधिक बार संभाला जाएगा?उ: ऑटोमेशन को उसी कार्य में चलाएं ताकि Manus अपने पहले के परिणाम सुरक्षित रखे, और उसे बताएं कि जो पहले से संभाला जा चुका है उसे छोड़ दे। पहले कुछ रनों के बाद Updates देखें ताकि यह पुष्टि हो सके कि यह आपकी अपेक्षा के अनुसार व्यवहार करता है।
प्र: क्या कुछ भी भेजे जाने से पहले मैं परिणामों की समीक्षा कर सकता/सकती हूँ?उ: हाँ। पहले वास्तविक परिणाम देखने के लिए Test run का उपयोग करें, और जो कुछ भी भेजता या प्रकाशित करता है उसके लिए Approval required चालू रखें।
प्र: मेरा ट्रिगर तुरंत क्यों शुरू नहीं हुआ?उ: कुछ ऐप्स तुरंत इवेंट भेजते हैं, जबकि अन्य को अंतराल पर जाँचा जाता है। यह भी पुष्टि करें कि कनेक्टर अधिकृत है और इवेंट आपके द्वारा निर्धारित हर शर्त को पूरा करता है।
Manus के साथ काम करने के लिए Automations का क्या अर्थ है
अब तक, Manus में अधिकांश काम तब शुरू होता था जब आप एक कार्य खोलते थे और एक अनुरोध टाइप करते थे। Automations के साथ, जैसे ही आपकी शर्तें पूरी होती हैं, Manus काम शुरू कर सकता है और आपकी समीक्षा के लिए एक पूरा परिणाम वापस ला सकता है।
