Otomasyonları Tanıtıyoruz: Tekrarlayan İşleri Otomatik Pilota Alın
Bir toplantının yarısındasınız ki HubSpot'a yeni bir potansiyel müşteri düşüyor. Siz masanıza döndüğünüzde, Manus şirketi araştırmış, alıcının önemsediği konular etrafında bir sunum hazırlamış ve takip e-postasını göndermiş oluyor.
Bunu kurmak eskiden gerçek bir iş gerektirirdi. Python veya JavaScript ile bir betik yazar ya da Zapier veya Make gibi bir araç açıp akışı kendiniz çizer, her uygulamayı birbirine bağlar ve her adımda ne olacağına karar verirdiniz.
Otomasyonlar inşa etme sürecini atlamanıza olanak tanır. Manus'a işin ne zaman başlaması gerektiğini ve tamamlanmış sonucun ne olması gerektiğini söylersiniz, Manus da oraya nasıl ulaşacağını çözer.
Her Adımı Haritalamak Yerine Sonucu Tanımlayın
Çoğu çok adımlı otomasyon bir akış şeması gibi kurulur. Yeni potansiyel müşteriyi izleyen bir blok yerleştirir, ardından bir filtre eklersiniz, sonra araştırma, sunum, e-posta ve gönderilenlerin kaydı için ayrı bloklar oluşturursunuz. Her devir tasarlamanız gereken bir şeydir ve her değişiklik sizi tekrar şemaya döndürür.
Otomasyonlar ile tek bir komut tüm rutini tanımlayabilir.
HubSpot'a yeni bir potansiyel müşteri eklendiğinde, şirketlerini araştır, rollerine ve sektörlerine özel kısa bir sunum oluştur ve bunu hesabımdan onlara e-posta ile gönder.
Manus bu isteği çalışan bir otomasyona dönüştürür. Çalıştırmak için arka planda bir betik yazabilir, ancak bu betiği kendinizin yazmasına veya okumasına asla gerek kalmaz. Manus'un ayarladığı zamanlamayı, koşulları, eylemleri ve bağlı hesapları gözden geçirir, sonra çalıştırırsınız.
Bir Otomasyonu Başlatmanın Üç Yolu
Her otomasyonun bir başlangıç noktasına ihtiyacı vardır ve Otomasyonlar üç tane sunar.
•Zamanlama, seçtiğiniz bir zamanda, örneğin her hafta içi sabah 8:00'de çalışır. Manus'ta zaten kullandığınız planlanmış görevler burada çalışmaya devam eder.
•Tetikleyici, bağlı bir uygulamada bir şey olduğunda başlar, örneğin Gmail'e bir fatura geldiğinde. Yalnızca doğru olayların sayılması için koşullar ekleyebilirsiniz; örneğin belirli bir gönderici veya 100 $ üzerinde bir iade.
•Gelişmiş otomasyon, birkaç kaynağı, koşulu ve eylemi birleştiren rutinler içindir. Rutini kendi sözcüklerinizle tanımlarsınız, Manus da sizin için yapılandırır.
Gelişmiş otomasyon, bir koşulun durumunuz kadar spesifik olabileceği yerdir. Bir gezgin, Manus'tan San Francisco'dan Tokyo'ya olan uçuş ücretlerini izlemesini ve fiyat belirlenen bir tutarın altına düştüğünde Agent'ın kendisini aramasını isteyebilir.
Bir Olayı Çok Adımlı Bir Göreve Dönüştürün
Bir otomasyonu başlatan olay küçük olabilir. Ardından gelen şey, Manus'un halihazırda yaptığı her şeyden yararlanan eksiksiz bir iş parçası olabilir.
Bir iş arama örneğini ele alalım. Manus'tan Kaliforniya'daki ürün müdürü rolleri için bir iş ilan panosunu izlemesini isteyebilirsiniz. Eşleşen bir rol göründüğünde, Manus bunu deneyiminizle karşılaştırır, özgeçmişinizi açıklamaya göre uyarlar, PDF olarak kaydeder ve size e-posta ile gönderir. Ardından Agent telefonundan size mesaj atar, böylece eşleşmeyi hemen görürsünüz.
Bir akış oluşturucunun bu adımların her biri için ayrı bir blok ve ayarlara ihtiyacı olurken, Manus tüm diziyi tek bir görev olarak ele alır.
Adımlar Arasında Kararları Manus'a Bıraktırın
Birçok iş akışı, sabit bir kuralın yetersiz kaldığı yarı yolda bir muhakeme kararı gerektirir. Müşteri talepleri, faturalar ve promosyonların hepsi aynı yere geldiği için gelen kutusu buna iyi bir örnektir.
Manus'tan her yeni e-postayı okumasını, ne tür bir mesaj olduğuna karar vermesini ve ona göre işlem yapmasını isteyebilirsiniz. Müşteri talepleri için bir özet ve taslak yanıt oluşturulur, faturalar eki Google Drive'a kaydedilerek gider tablonuza girilir ve promosyonlara dokunulmaz.
Manus içeriği okur ve o tür mesaj için tanımladığınız yolu takip eder, böylece her biri için ayrı bir kural yazmak zorunda kalmazsınız.
İşinizin Başladığı ve Bittiği Uygulamaları Bağlayın
Bir uygulamayı bir kez bağlayın; olayları bir otomasyonu başlatabilir. Aynı bağlayıcılar, Manus'un sonucu ait olduğu yere, ister bir Slack kanalı, ister bir Notion sayfası, isterse Gmail'de bir taslak olsun, iletmesini sağlar.
GitHub ve Shopify gibi kaynaklar olaylar gerçekleştiği anda bildirim gönderir. Diğer uygulamalar düzenli aralıklarla kontrol edilir, bu nedenle bu kaynaklardan gelen bir tetikleyici olaydan birkaç dakika sonra başlayabilir. Listelenmeyen hizmetler için, bir Webhook göndereceği herhangi bir araçtan bir otomasyonu başlatabilir.
İşi Tekrarlamadan Önceki Çalıştırmaların Üzerine İnşa Edin
Birkaç dakikada bir yeni bilgi kontrol eden bir otomasyonun, neyi işlediğini bilmesi gerekir. Bu olmadan, aynı fatura iki kez kaydedilir ve aynı iş size tekrar gönderilir.
Her çalıştırmayı aynı görevde sürdürerek önceki mesajları, dosyaları ve sonuçları birlikte tutmayı seçebilir ya da her çalıştırmanın kendi başına durması gerektiğinde her seferinde yeni bir görev başlatabilirsiniz. Aynı görevde çalıştırmak Manus'a o geçmişi sağlar. Ondan bir web sayfasını son gördüğü sürümle karşılaştırmasını ve yalnızca içerik önemsediğiniz bir şekilde değiştiğinde harekete geçmesini ya da size zaten gönderdiği herhangi bir listelemeyi atlamasını isteyebilirsiniz.
Ayrıca bir otomasyonu bir 
Manus projesine ekleyebilirsiniz, böylece her çalıştırma o projenin talimatlarını ve becerilerini takip eder.
Her Otomasyon Çalıştırmasını Kontrol Edin ve Yönetin
Otomasyonlar siz başka bir şey yaparken çalıştığı için, ne yaptıklarının net bir kaydına ihtiyacınız vardır. Her çalıştırma, zamanı, durumu ve sonucun kısa bir özeti ile birlikte Güncellemeler bölümünde görünür. Koşullarınızı karşılamayan çalıştırmalar da gösterilir, böylece başarısız olan bir otomasyon ile üzerinde işlem yapacak hiçbir şey olmayan arasındaki farkı anlayabilirsiniz.
Yeni bir otomasyona güvenmeden önce, gerçek bir sonuç görmek için Test çalıştırması kullanın. Yeni bir müşteri adayına takip e-postası gibi gönderim veya yayın yapan her şey için, Manus'un onayınızı beklemesi için Onay gerekli seçeneğini açık tutun. Bir çalıştırma başarısız olursa, açın, Manus'a neyin yanlış gittiğini sorun ve kurulumu düzeltmesine izin verin. İşiniz değiştiğinde herhangi bir otomasyonu duraklatabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Otomasyonlarla Neler Oluşturabilirsiniz
•Sonuç odaklı kurulum: Sonucu bir prompt içinde tanımlayın, Manus iş akışını oluştursun, böylece her adımı kendiniz haritalandırmak zorunda kalmazsınız.
•Üç başlangıç yolu: Bir programdan, bağlı bir uygulamadaki bir olaydan veya sade bir dille tanımlanan bir rutinden başlayın.
•Çok adımlı görevler: Tek bir olayı araştırmaya, tamamlanmış bir çıktıya ve teslimata dönüştürün; örneğin, X'te takip ettiğiniz bir şirketten gelen yeni bir ürün gönderisini blog taslağına çevirin.
•Adımlar arası karar verme: Manus'un bir mesajı, kaydı veya sayfayı okumasına ve doğru sonraki eylemi seçmesine izin verin.
•Agent takibi: Bir fiyat eşiğinizi aştığında Manus'un sunum oluşturmasını, özgeçmişi uyarlamasını, e-posta göndermesini, size mesaj atmasını veya aramasını sağlayın.
•Çalıştırma geçmişi ve bağlam: Her çalıştırmayı aynı görevde sürdürün; böylece Manus önceki sonuçlarla karşılaştırabilir ve tekrar işten kaçınabilir.
•İnceleme ve kontrol: Yayına almadan önce test edin, gönderim yapan her şey için onay gerektirin ve her çalıştırmayı Güncellemeler'de kontrol edin.
Betiği Kendiniz Yazmadan Çok Adımlı Otomasyonlar Oluşturun
•Bir zamanlar bir geliştirici veya akış oluşturucuda uzun bir öğleden sonra gerektiren süreci otomatikleştirin.
•Her seferinde aynı deseni takip eden işlere daha az dikkat ayırın.
•Sabit bir kuralın yanlış yapacağı durumlarla başa çıkın; çünkü Manus, harekete geçmeden önce içeriği okur.
•Test çalıştırmaları ve onaylar aracılığıyla hesabınızdan çıkan her şey üzerinde kontrol sahibi olun.
Otomasyon Nasıl Oluşturulur
1.Sol kenar çubuğunda Otomasyonlar'a tıklayın, ardından Oluştur'a tıklayın. Manus ana sayfasındaki Oluştur'dan da başlayabilirsiniz.
2.Zamanlama, Tetikleyici veya Gelişmiş otomasyon seçeneklerinden birini seçin.
3.Ne zaman çalışacağını belirleyin: bir zaman, bağlı bir uygulamadan bir olay veya rutinin düz dildeki bir açıklaması.
4.Yalnızca doğru olayların uygun olması için koşullar ekleyin; örneğin belirli bir gönderici veya 100 $ üzerindeki bir tutar.
5.İstediğiniz sonucu ve sonucun nereye gideceğini açıklayın.
6.Gerçek bir sonucu kontrol etmek için Test çalıştırması'nı kullanın, kurulumu gözden geçirin ve etkinleştirin.
Başlamak için fikir almak amacıyla Otomasyonlar sayfasındaki örnek otomasyonlara göz atın. Otomasyonlar kılavuzu, pratikte işe yarayan koşulların nasıl yazılacağını kapsar.
Kullanılabilirlik
Otomasyonlar artık Manus'ta kullanılabilir. Zamanlamalar, tetikleyiciler ve Gelişmiş otomasyonlar tek bir yerde birlikte bulunur ve mevcut zamanlanmış görevleriniz artık burada görünür ve mevcut zamanlamalarında çalışmaya devam eder. Gelişmiş otomasyon şu anda Beta aşamasındadır. Seçebileceğiniz tetikleyici kaynakları, bağladığınız uygulamalara bağlıdır.
Otomasyonlar Hakkında Sık Sorulan Sorular
S: Bir komut dosyası yazmam veya akış şeması oluşturmam gerekiyor mu?C: Hayır. İşin ne zaman başlaması gerektiğini ve sonucun ne olması gerektiğini açıklayın. Manus iş akışını oluşturur, siz de etkinleştirmeden önce gözden geçirirsiniz.
S: Bir otomasyon, zamanlanmış bir görevden nasıl farklıdır?C: Zamanlanmış bir görev belirlenen bir saatte başlar. Bir otomasyon ise bağlı bir uygulamada bir şey olduğunda veya birkaç kaynağı ve koşulu birleştiren, sizin tanımladığınız bir rutinle de başlayabilir. Mevcut zamanlanmış görevleriniz artık Otomasyonlar bölümünde yer alıyor.
S: Aynı e-posta veya kayıt birden fazla kez işlenecek mi?C: Otomasyonu aynı görev içinde çalıştırın; böylece Manus önceki sonuçlarını saklasın ve zaten işlediği hiçbir şeyi atlamasını söyleyin. İlk birkaç çalıştırmanın ardından Güncellemeler bölümünü kontrol ederek beklediğiniz gibi davrandığını doğrulayın.
S: Herhangi bir şey gönderilmeden önce sonuçları inceleyebilir miyim?C: Evet. Önce gerçek bir sonucu görmek için Test çalıştırma özelliğini kullanın ve gönderen veya yayınlayan her şey için Onay gerekli seçeneğini açık tutun.
S: Tetikleyicim neden hemen başlamadı?C: Bazı uygulamalar olayları anında gönderirken, diğerleri belirli aralıklarla kontrol edilir. Ayrıca bağlayıcının yetkilendirildiğini ve olayın belirlediğiniz tüm koşulları karşıladığını doğrulayın.
Otomasyonların Manus ile Çalışma Biçimi İçin Anlamı
Şimdiye kadar Manus'taki işlerin çoğu, bir görev açıp bir istek yazdığınızda başlıyordu. Otomasyonlar ile Manus, koşullarınız karşılanır karşılanmaz işi başlatabilir ve incelemeniz için bitmiş bir sonucu size getirebilir.
