Vorstellung von Automatisierungen: Wiederkehrende Arbeit auf Autopilot stellen
Du bist mitten in einem Meeting, als ein neuer Lead in HubSpot eintrifft. Bis du wieder an deinem Schreibtisch bist, hat Manus das Unternehmen recherchiert, eine Präsentation rund um die Interessen des Käufers erstellt und die Follow-up-E-Mail versendet.
Das einzurichten erforderte früher echte Arbeit. Du hättest ein Skript in Python oder JavaScript geschrieben oder ein Tool wie Zapier oder Make geöffnet und den Ablauf selbst gezeichnet, jede App verbunden und bei jedem Schritt entschieden, was passieren soll.
Automations ermöglicht es dir, den Aufbau zu überspringen. Du sagst Manus, wann die Arbeit beginnen soll und wie das fertige Ergebnis aussehen soll, und Manus findet heraus, wie es dorthin kommt.
Beschreibe das Ergebnis, anstatt jeden Schritt zu kartieren
Die meisten mehrstufigen Automatisierungen werden wie ein Flussdiagramm aufgebaut. Du platzierst einen Block, der nach dem neuen Lead sucht, fügst danach einen Filter hinzu und baust dann separate Blöcke für die Recherche, die Präsentation, die E-Mail und einen Nachweis darüber, was gesendet wurde. Jede Übergabe musst du selbst gestalten, und jede Änderung schickt dich zurück ins Diagramm.
Mit Automations kann ein einziger Prompt die gesamte Routine beschreiben.
Wenn ein neuer Lead zu HubSpot hinzugefügt wird, recherchiere sein Unternehmen, erstelle eine kurze, auf seine Rolle und Branche zugeschnittene Präsentation und sende sie ihm per E-Mail von meinem Konto aus.
Manus verwandelt diese Anfrage in eine funktionierende Automatisierung. Es kann im Hintergrund ein Skript schreiben, um sie auszuführen, aber du musst dieses Skript selbst nie schreiben oder lesen. Du überprüfst das Timing, die Bedingungen, Aktionen und verbundenen Konten, die Manus eingerichtet hat, und schaltest sie dann ein.
Drei Möglichkeiten, eine Automatisierung zu starten
Jede Automatisierung braucht einen Ausgangspunkt, und Automations bietet drei.
•Zeitplan läuft zu einer von dir gewählten Zeit, zum Beispiel jeden Werktag um 8:00 Uhr. Geplante Aufgaben, die du bereits in Manus verwendest, laufen hier weiter.
•Auslöser startet, wenn etwas in einer verbundenen App passiert, zum Beispiel wenn eine Rechnung in Gmail eintrifft. Du kannst Bedingungen hinzufügen, sodass nur die richtigen Ereignisse zählen, etwa ein bestimmter Absender oder eine Rückerstattung über 100 $.
•Erweiterte Automatisierung eignet sich für Routinen, die mehrere Quellen, Bedingungen und Aktionen kombinieren. Du beschreibst die Routine in deinen eigenen Worten, und Manus konfiguriert sie für dich.
Bei der erweiterten Automatisierung kann eine Bedingung so spezifisch sein wie deine Situation. Eine Reisende kann Manus bitten, Flugpreise von San Francisco nach Tokio zu beobachten, und sich vom Agent anrufen lassen, sobald der Preis unter einen festgelegten Betrag fällt.
Verwandle ein Ereignis in eine mehrstufige Aufgabe
Das Ereignis, das eine Automatisierung startet, kann klein sein. Was folgt, kann eine vollständige Arbeit sein, die auf allem aufbaut, was Manus bereits leistet.
Nehmen wir eine Jobsuche. Du kannst Manus bitten, ein Jobportal nach Product-Manager-Stellen in Kalifornien zu beobachten. Wenn eine passende Stelle erscheint, vergleicht Manus sie mit deiner Erfahrung, passt deinen Lebenslauf an die Beschreibung an, speichert ihn als PDF und sendet ihn dir per E-Mail. Anschließend schreibt es dir eine SMS von seinem Agent-Telefon, damit du den Treffer sofort siehst.
Ein Flow-Builder bräuchte für jeden dieser Schritte einen separaten Block mit eigenen Einstellungen, während Manus die gesamte Abfolge als eine einzige Aufgabe behandelt.
Lassen Sie Manus zwischen Schritten Entscheidungen treffen
Viele Workflows erfordern mittendrin eine Ermessensentscheidung, die eine feste Regel schlecht bewältigt. Ein Posteingang ist ein gutes Beispiel, da Kundenanfragen, Rechnungen und Werbeaktionen alle am selben Ort eingehen.
Sie können Manus bitten, jede neue E-Mail zu lesen, zu entscheiden, um welche Art von Nachricht es sich handelt, und entsprechend zu handeln. Kundenanfragen erhalten eine Zusammenfassung und einen Antwortentwurf, Rechnungen werden mit dem Anhang auf Google Drive gespeichert in Ihre Ausgabentabelle eingetragen, und Werbeaktionen werden ignoriert.
Manus liest den Inhalt und folgt dem Weg, den Sie für diesen Nachrichtentyp beschrieben haben, sodass Sie nicht für jeden einzelnen eine Regel schreiben müssen.
Verbinden Sie die Apps, mit denen Ihre Arbeit beginnt und endet
Verbinden Sie eine App einmal, und ihre Ereignisse können eine Automatisierung starten. Dieselben Connectors ermöglichen es Manus, das Ergebnis dort bereitzustellen, wo es hingehört, sei es ein Slack-Kanal, eine Notion-Seite oder ein Entwurf in Gmail.
Quellen wie GitHub und Shopify senden Ereignisse in dem Moment, in dem sie auftreten. Andere Apps werden in regelmäßigen Abständen überprüft, sodass ein Trigger aus diesen Quellen einige Minuten nach dem Ereignis starten kann. Für nicht aufgeführte Dienste kann ein Webhook eine Automatisierung von jedem Tool aus starten, das einen senden kann.
Bauen Sie auf frühere Durchläufe auf, ohne Arbeit zu wiederholen
Eine Automatisierung, die alle paar Minuten nach neuen Informationen sucht, muss wissen, was sie bereits bearbeitet hat. Ohne das wird dieselbe Rechnung zweimal erfasst und derselbe Auftrag erneut an Sie gesendet.
Sie können wählen, dass jeder Durchlauf in derselben Aufgabe fortgesetzt wird, wobei frühere Nachrichten, Dateien und Ergebnisse zusammengehalten werden, oder jedes Mal eine neue Aufgabe starten, wenn jeder Durchlauf eigenständig sein soll. Das Ausführen in derselben Aufgabe gibt Manus diesen Verlauf. Sie können es bitten, eine Webseite mit der Version zu vergleichen, die es zuletzt gesehen hat, und nur dann zu handeln, wenn sich der Inhalt auf eine für Sie relevante Weise ändert, oder jedes Angebot zu überspringen, das es Ihnen bereits gesendet hat.
Sie können eine Automatisierung auch an ein 
Manus Project anhängen, sodass jeder Durchlauf den Anweisungen und Fähigkeiten dieses Projekts folgt.
Überprüfen und steuern Sie jeden Automatisierungslauf
Automatisierungen laufen, während Sie etwas anderes tun, daher benötigen Sie eine klare Aufzeichnung darüber, was sie getan haben. Jeder Durchlauf erscheint in Updates mit Uhrzeit, Status und einer kurzen Zusammenfassung des Ergebnisses. Durchläufe, die Ihre Bedingungen nicht erfüllt haben, werden ebenfalls angezeigt, sodass Sie den Unterschied zwischen einer fehlgeschlagenen Automatisierung und einer, die nichts zu tun hatte, erkennen können.
Bevor Sie sich auf eine neue Automatisierung verlassen, verwenden Sie Testlauf, um ein echtes Ergebnis zu sehen. Für alles, was gesendet oder veröffentlicht wird, wie die Folge-E-Mail an einen neuen Lead, lassen Sie Genehmigung erforderlich aktiviert, sodass Manus auf Ihre Bestätigung wartet. Wenn ein Durchlauf fehlschlägt, öffnen Sie ihn, fragen Sie Manus, was schief gelaufen ist, und lassen Sie es Ihnen helfen, die Einrichtung zu beheben. Sie können jede Automatisierung pausieren, bearbeiten oder löschen, wenn sich Ihre Arbeit ändert.
Was Sie mit Automatisierungen bauen können
•Ergebnisorientierte Einrichtung: Beschreiben Sie das Ergebnis in einem Prompt, und Manus erstellt den Workflow, sodass Sie nicht jeden Schritt selbst abbilden müssen.
•Drei Möglichkeiten zu starten: Beginnen Sie mit einem Zeitplan, einem Ereignis in einer verbundenen App oder einer in einfacher Sprache beschriebenen Routine.
•Mehrstufige Aufgaben: Verwandeln Sie ein Ereignis in Recherche, ein fertiges Ergebnis und die Übermittlung – etwa einen neuen Produktbeitrag eines Unternehmens, dem Sie auf X folgen, in einen Blog-Entwurf.
•Entscheidungen zwischen Schritten: Lassen Sie Manus eine Nachricht, einen Datensatz oder eine Seite lesen und die richtige nächste Aktion wählen.
•Agent-Nachverfolgung: Lassen Sie Manus eine Präsentation erstellen, einen Lebenslauf anpassen, eine E-Mail senden, Ihnen eine SMS schicken oder Sie anrufen, wenn ein Preis Ihre Schwelle überschreitet.
•Ausführungsverlauf und Kontext: Setzen Sie jede Ausführung in derselben Aufgabe fort, damit Manus mit früheren Ergebnissen vergleichen und doppelte Arbeit vermeiden kann.
•Überprüfung und Kontrolle: Testen Sie vor dem Live-Gang, verlangen Sie eine Freigabe für alles, was versendet wird, und prüfen Sie jede Ausführung in den Updates.
Erstellen Sie mehrstufige Automatisierungen, ohne das Skript selbst zu schreiben
•Automatisieren Sie einen Prozess, der früher einen Entwickler oder einen langen Nachmittag in einem Flow-Builder erforderte.
•Verwenden Sie weniger Aufmerksamkeit auf Arbeiten, die jedes Mal demselben Muster folgen.
•Bewältigen Sie Fälle, in denen eine feste Regel versagen würde, da Manus den Inhalt liest, bevor es handelt.
•Behalten Sie die Kontrolle über alles, was Ihr 账户 verlässt, durch Testläufe und Freigaben.
So erstellen Sie eine Automatisierung
1.Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Automatisierungen und dann auf Erstellen. Sie können auch über Erstellen auf der Manus-Startseite beginnen.
2.Wählen Sie 计划, Trigger oder Erweiterte Automatisierung.
3.Legen Sie fest, wann sie ausgeführt werden soll: eine Zeit, ein Ereignis aus einer verbundenen Anwendung oder eine Beschreibung der Routine in natürlicher Sprache.
4.Fügen Sie Bedingungen hinzu, damit nur die richtigen Ereignisse qualifiziert sind, zum Beispiel ein bestimmter Absender oder ein Betrag über 100 $.
5.Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis und wohin das Resultat gehen soll.
6.Verwenden Sie Testlauf, um ein echtes Ergebnis zu prüfen, überprüfen Sie die Einrichtung und schalten Sie sie ein.
Für Ideen zum Einstieg stöbern Sie durch die Beispielautomatisierungen auf der Automatisierungen-Seite. Der Automatisierungen-Leitfaden behandelt, wie man Bedingungen schreibt, die sich in der Praxis bewähren.
Verfügbarkeit
Automatisierungen ist jetzt in Manus verfügbar. Zeitpläne, Trigger und erweiterte Automatisierungen befinden sich zusammen an einem Ort, und Ihre bestehenden geplanten Aufgaben erscheinen nun dort und laufen gemäß ihrem aktuellen Zeitplan weiter. Erweiterte Automatisierung befindet sich derzeit in Beta. Die auswählbaren Trigger-Quellen hängen von den Anwendungen ab, die Sie verbunden haben.
Häufige Fragen zu Automatisierungen
F: Muss ich ein Skript schreiben oder ein Flussdiagramm erstellen?A: Nein. Beschreiben Sie, wann die Arbeit beginnen soll und wie das Ergebnis aussehen soll. Manus erstellt den Workflow, und Sie überprüfen ihn, bevor Sie ihn aktivieren.
F: Worin unterscheidet sich eine Automatisierung von einer geplanten Aufgabe?A: Eine geplante Aufgabe startet zu einem festgelegten Zeitpunkt. Eine Automatisierung kann auch starten, wenn in einer verbundenen App etwas geschieht, oder durch eine von Ihnen beschriebene Routine, die mehrere Quellen und Bedingungen kombiniert. Ihre bestehenden geplanten Aufgaben finden Sie jetzt unter Automatisierungen.
F: Wird dieselbe E-Mail oder Anzeige mehrfach bearbeitet?A: Lassen Sie die Automatisierung in derselben Aufgabe laufen, damit Manus die früheren Ergebnisse behält, und weisen Sie es an, bereits Bearbeitetes zu überspringen. Prüfen Sie nach den ersten Durchläufen die Updates, um zu bestätigen, dass es sich wie erwartet verhält.
F: Kann ich Ergebnisse überprüfen, bevor etwas gesendet wird?A: Ja. Verwenden Sie Testlauf, um zuerst ein echtes Ergebnis zu sehen, und lassen Sie „Genehmigung erforderlich" für alles aktiviert, was gesendet oder veröffentlicht wird.
F: Warum wurde mein Trigger nicht sofort ausgelöst?A: Einige Apps senden Ereignisse sofort, während andere in Intervallen abgefragt werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Connector autorisiert ist und das Ereignis alle von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt.
Was Automatisierungen für die Arbeit mit Manus bedeuten
Bisher begann die meiste Arbeit in Manus damit, dass Sie eine Aufgabe öffneten und eine Anfrage eingaben. Mit Automatisierungen kann Manus die Arbeit starten, sobald Ihre Bedingungen erfüllt sind, und ein fertiges Ergebnis zur Überprüfung zurückbringen.
