تقديم الأتمتة: ضع الأعمال المتكررة على الطيار الآلي
أنت في منتصف اجتماع عندما يصل عميل محتمل جديد إلى HubSpot. وبحلول وقت عودتك إلى مكتبك، يكون Manus قد بحث عن الشركة، وأعدّ عرضًا تقديميًا يركز على ما يهم المشتري، وأرسل بريد المتابعة.
كان إعداد ذلك يتطلب عملاً حقيقيًا. كنت ستكتب نصًا برمجيًا بلغة Python أو JavaScript، أو تفتح أداة مثل Zapier أو Make وترسم التدفق بنفسك، بربط كل تطبيق وتحديد ما يحدث في كل خطوة.
Automations تتيح لك تخطي عملية البناء. أنت تخبر Manus متى يجب أن يبدأ العمل وما هي النتيجة النهائية المطلوبة، ويكتشف Manus كيفية الوصول إلى هناك.
صِف النتيجة بدلاً من رسم كل خطوة
تُبنى معظم عمليات الأتمتة متعددة الخطوات كمخطط انسيابي. تضع كتلة ترصد العميل المحتمل الجديد، وتضيف مرشحًا بعدها، ثم تبني كتلًا منفصلة للبحث والعرض التقديمي والبريد الإلكتروني وسجل لما تم إرساله. كل عملية تسليم بين الخطوات هي من تصميمك، وكل تغيير يعيدك إلى المخطط.
مع Automations، يمكن لمطالبة واحدة أن تصف الروتين بأكمله.
عند إضافة عميل محتمل جديد إلى HubSpot، ابحث عن شركته، وأنشئ عرضًا تقديميًا قصيرًا مُصممًا خصيصًا لدوره ومجاله، وأرسله إليه عبر البريد الإلكتروني من حسابي.
يحوّل Manus هذا الطلب إلى أتمتة عاملة. قد يكتب نصًا برمجيًا خلف الكواليس لتشغيلها، لكنك لست بحاجة أبدًا إلى كتابة ذلك النص أو قراءته بنفسك. تقوم فقط بمراجعة التوقيت والشروط والإجراءات والحسابات المتصلة التي أعدّها Manus، ثم تقوم بتفعيلها.
ثلاث طرق لبدء الأتمتة
تحتاج كل عملية أتمتة إلى نقطة بداية، وتوفر Automations ثلاثًا منها.
•Schedule يعمل في وقت تختاره، مثل كل يوم عمل في الساعة 8:00 صباحًا. تستمر المهام المجدولة التي تستخدمها بالفعل في Manus في العمل هنا.
•Trigger يبدأ عند حدوث شيء ما في تطبيق متصل، مثل وصول فاتورة إلى Gmail. يمكنك إضافة شروط بحيث تُحتسب الأحداث الصحيحة فقط، مثل مرسل معيّن أو استرداد يزيد عن 100 دولار.
•Advanced automation مخصصة للروتين الذي يجمع بين عدة مصادر وشروط وإجراءات. أنت تصف الروتين بكلماتك الخاصة، ويقوم Manus بتكوينه لك.
تُعد Advanced automation المكان الذي يمكن فيه للشرط أن يكون محددًا بقدر ما يناسب حالتك. يمكن للمسافر أن يطلب من Manus مراقبة أسعار الرحلات من سان فرانسيسكو إلى طوكيو، وأن يتصل به الـ Agent عند انخفاض السعر عن مبلغ محدد.
حوّل حدثًا واحدًا إلى مهمة متعددة الخطوات
الحدث الذي يبدأ الأتمتة يمكن أن يكون صغيرًا. وما يليه يمكن أن يكون عملاً كاملاً يعتمد على كل ما يقوم به Manus بالفعل.
خذ عملية البحث عن وظيفة كمثال. يمكنك أن تطلب من Manus مراقبة لوحة وظائف بحثًا عن أدوار مدير منتج في كاليفورنيا. وعندما يظهر دور مطابق، يقارنه Manus بخبرتك، ويصمم سيرتك الذاتية وفقًا للوصف، ويحفظها كملف PDF، ويرسلها إليك عبر البريد الإلكتروني. ثم يرسل لك رسالة نصية من هاتف الـ Agent الخاص به لترى التطابق على الفور.
سيحتاج مُنشئ التدفقات إلى كتلة منفصلة وإعدادات لكل خطوة من هذه الخطوات، بينما يتعامل Manus مع التسلسل بأكمله كمهمة واحدة.
دع Manus يتخذ القرارات بين الخطوات
تحتاج العديد من سير العمل إلى اتخاذ قرار في منتصف الطريق، وهو ما لا تتعامل معه القاعدة الثابتة بشكل جيد. يُعد صندوق الوارد مثالاً جيداً، حيث تصل طلبات العملاء والفواتير والعروض الترويجية جميعها إلى المكان نفسه.
يمكنك أن تطلب من Manus قراءة كل بريد إلكتروني جديد، وتحديد نوع الرسالة، والتصرف بناءً عليها. تحصل طلبات العملاء على ملخص ومسودة رد، وتُدخَل الفواتير في جدول بيانات النفقات مع حفظ المرفق في Google Drive، بينما تُترك العروض الترويجية دون إجراء.
يقرأ Manus المحتوى ويتبع المسار الذي وصفته لذلك النوع من الرسائل، لذا لن تضطر إلى كتابة قاعدة لكل منها.
اربط التطبيقات التي يبدأ وينتهي فيها عملك
اربط تطبيقاً مرة واحدة، وستتمكن أحداثه من بدء الأتمتة. تتيح نفس الموصلات لـ Manus تسليم النتيجة في المكان المناسب لها، سواء كان ذلك قناة Slack أو صفحة Notion أو مسودة في Gmail.
ترسل المصادر مثل GitHub وShopify الأحداث لحظة حدوثها. أما التطبيقات الأخرى فيتم فحصها على فترات منتظمة، لذا قد يبدأ المشغّل من هذه المصادر بعد بضع دقائق من الحدث. بالنسبة للخدمات غير المدرجة، يمكن أن يبدأ Webhook الأتمتة من أي أداة قادرة على إرسال واحد.
ابنِ على التشغيلات السابقة دون تكرار العمل
يجب أن تعرف الأتمتة التي تتحقق من المعلومات الجديدة كل بضع دقائق ما الذي تعاملت معه بالفعل. بدون ذلك، تُسجَّل الفاتورة نفسها مرتين وتُرسَل الوظيفة نفسها إليك مرة أخرى.
يمكنك اختيار أن تستمر كل عملية تشغيل في المهمة ذاتها، مع الاحتفاظ بالرسائل والملفات والنتائج السابقة معاً، أو بدء مهمة جديدة في كل مرة عندما يجب أن تكون كل عملية تشغيل مستقلة بذاتها. يمنح التشغيل في المهمة نفسها Manus هذا التاريخ. يمكنك أن تطلب منه مقارنة صفحة ويب بالنسخة التي رآها آخر مرة والتصرف فقط عندما يتغير المحتوى بطريقة تهمك، أو تخطي أي قائمة سبق أن أرسلها إليك.
افحص وتحكم في كل عملية تشغيل للأتمتة
تعمل الأتمتة أثناء انشغالك بأمر آخر، لذا تحتاج إلى سجل واضح لما فعلته. تظهر كل عملية تشغيل في التحديثات مع وقتها وحالتها وملخص قصير للنتيجة. تظهر أيضاً عمليات التشغيل التي لم تستوفِ شروطك، حتى تتمكن من التمييز بين الأتمتة التي فشلت وتلك التي لم يكن لديها شيء للتصرف بناءً عليه.
قبل أن تعتمد على أتمتة جديدة، استخدم التشغيل التجريبي لرؤية نتيجة حقيقية. بالنسبة لأي شيء يُرسِل أو يَنشر، مثل البريد الإلكتروني للمتابعة مع عميل محتمل جديد، أبقِ المصادقة مطلوبة مفعّلة حتى ينتظر Manus تأكيدك. إذا فشلت عملية تشغيل، افتحها، واسأل Manus عن سبب الخطأ، ودعه يساعدك في إصلاح الإعداد. يمكنك إيقاف أي أتمتة مؤقتاً أو تعديلها أو حذفها عندما يتغير عملك.
ما الذي يمكنك بناؤه باستخدام الأتمتة
•إعداد قائم على النتائج: صف النتيجة في موجه ويقوم Manus ببناء سير العمل، لذا لن تضطر إلى رسم خريطة لكل خطوة بنفسك.
•ثلاث طرق للبدء: ابدأ من جدول زمني، أو حدث في تطبيق متصل، أو روتين موصوف بلغة بسيطة.
•المهام متعددة الخطوات: حوّل حدثًا واحدًا إلى بحث ومخرج نهائي وتسليم، مثل تحويل منشور منتج جديد من شركة تتابعها على X إلى مسودة مدونة.
•الحكم بين الخطوات: دع Manus يقرأ رسالة أو سجلًا أو صفحة ويختار الإجراء التالي المناسب.
•متابعة Agent: اطلب من Manus إنشاء عرض تقديمي، أو تخصيص سيرة ذاتية، أو إرسال بريد إلكتروني، أو إرسال رسالة نصية إليك، أو الاتصال بك عندما يتجاوز السعر الحد الذي حددته.
•سجل التشغيل والسياق: استمر في كل تشغيل ضمن المهمة نفسها حتى يتمكن Manus من المقارنة بالنتائج السابقة وتجنب العمل المكرر.
•المراجعة والتحكم: اختبر قبل التشغيل الفعلي، واشترط الموافقة على أي شيء يُرسل، وتحقق من كل تشغيل في التحديثات.
إنشاء أتمتة متعددة الخطوات دون كتابة السكريبت بنفسك
•أتمت عملية كانت تتطلب في السابق مطورًا أو فترة طويلة في منشئ تدفقات العمل.
•اصرف اهتمامًا أقل للعمل الذي يتبع النمط نفسه في كل مرة.
•تعامل مع الحالات التي قد تخطئ فيها القاعدة الثابتة، لأن Manus يقرأ المحتوى قبل أن يتصرف.
•حافظ على التحكم بأي شيء يغادر حسابك من خلال عمليات التشغيل التجريبية والموافقات.
كيفية إنشاء أتمتة
1.انقر على الأتمتة في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على إنشاء. يمكنك أيضًا البدء من إنشاء في الصفحة الرئيسية لـ Manus.
2.اختر Schedule أو Trigger أو Advanced automation.
3.حدد موعد تشغيلها: وقت معين، أو حدث من تطبيق متصل، أو وصف باللغة الطبيعية للروتين.
4.أضف شروطًا بحيث تتأهل الأحداث المناسبة فقط، مثل مرسل محدد أو مبلغ يتجاوز 100 دولار.
5.اوصف النتيجة التي تريدها والمكان الذي ينبغي أن تذهب إليه.
6.استخدم تشغيل تجريبي للتحقق من نتيجة فعلية، وراجع الإعداد، ثم فعّله.
للاطلاع على أفكار للبدء منها، تصفح أمثلة الأتمتة في 
صفحة الأتمتة. يغطي دليل الأتمتة كيفية كتابة شروط تصمد في الممارسة العملية.
التوفر
الأتمتة متاحة الآن في Manus. تجتمع الجداول والمحفزات والأتمتة المتقدمة معًا في مكان واحد، كما تظهر مهامك المجدولة الحالية هناك وتستمر في العمل وفق جدولها الحالي. الأتمتة المتقدمة حاليًا في Beta. تعتمد مصادر المحفزات التي يمكنك اختيارها على التطبيقات التي قمت بتوصيلها.
أسئلة شائعة حول الأتمتة
س: هل أحتاج إلى كتابة سكريبت أو بناء مخطط انسيابي؟ج: لا. صِف متى يجب أن يبدأ العمل وما يجب أن تكون النتيجة. يقوم Manus ببناء سير العمل، وأنت تراجعه قبل تشغيله.
س: كيف تختلف الأتمتة عن المهمة المجدولة؟ج: تبدأ المهمة المجدولة في وقت محدد. يمكن أن تبدأ الأتمتة أيضًا عند حدوث شيء في تطبيق متصل، أو من روتين تصفه يجمع بين عدة مصادر وشروط. مهامك المجدولة الحالية موجودة الآن في الأتمتة.
س: هل سيتم التعامل مع نفس البريد الإلكتروني أو القائمة أكثر من مرة؟ج: اجعل الأتمتة تعمل في نفس المهمة حتى يحتفظ Manus بنتائجه السابقة، واطلب منه تخطي أي شيء تعامل معه بالفعل. تحقق من التحديثات بعد التشغيلات القليلة الأولى للتأكد من أنها تتصرف بالطريقة التي تتوقعها.
س: هل يمكنني مراجعة النتائج قبل إرسال أي شيء؟ج: نعم. استخدم التشغيل التجريبي لرؤية نتيجة حقيقية أولاً، وأبقِ خيار "الموافقة مطلوبة" مفعلاً لأي شيء يتم إرساله أو نشره.
س: لماذا لم يبدأ المشغّل الخاص بي على الفور؟ج: بعض التطبيقات ترسل الأحداث فورًا، بينما يتم التحقق من الأخرى على فترات. تأكد أيضًا من أن الموصّل مصرح به وأن الحدث يستوفي كل شرط قمت بتعيينه.
ما تعنيه الأتمتة للعمل مع Manus
حتى الآن، كان معظم العمل في Manus يبدأ عند فتح مهمة وكتابة طلب. مع الأتمتة، يمكن لـ Manus بدء العمل بمجرد استيفاء شروطك وإعادة نتيجة نهائية لك لمراجعتها.
