자동화 소개: 반복 작업을 자동 조종에 맡기세요
회의 도중에 새로운 리드가 HubSpot에 들어옵니다. 자리에 돌아올 즈음에는 이미 Manus가 해당 회사를 조사하고, 구매자가 관심 있어 할 내용을 중심으로 한 프레젠테이션 자료를 만들고, 후속 이메일까지 발송해 둔 상태입니다.
예전에는 이런 작업을 설정하려면 상당한 수고가 필요했습니다. Python이나 JavaScript로 스크립트를 작성하거나, Zapier 또는 Make 같은 도구를 열어 직접 플로우를 그리고, 각 앱을 연결하며 매 단계마다 어떤 일이 일어날지 결정해야 했습니다.
Automations를 사용하면 이러한 구축 과정을 건너뛸 수 있습니다. 작업이 언제 시작되어야 하고 최종 결과가 무엇이어야 하는지만 Manus에게 알려주면, Manus가 거기에 이르는 방법을 알아냅니다.
모든 단계를 매핑하는 대신 결과를 설명하세요
대부분의 다단계 자동화는 플로우차트처럼 구축됩니다. 새 리드를 감시하는 블록을 배치하고, 그 뒤에 필터를 추가한 다음, 조사, 프레젠테이션, 이메일, 그리고 발송 기록을 위한 별도의 블록을 각각 만듭니다. 모든 핸드오프를 직접 설계해야 하며, 변경할 때마다 다시 차트로 돌아가야 합니다.
Automations에서는 하나의 프롬프트로 전체 루틴을 설명할 수 있습니다.
HubSpot에 새 리드가 추가되면, 그 회사를 조사하고, 리드의 역할과 업계에 맞춘 짧은 프레젠테이션을 만든 다음, 내 계정에서 이메일로 보내 주세요.
Manus는 이 요청을 작동하는 자동화로 변환합니다. 내부적으로 실행을 위한 스크립트를 작성할 수도 있지만, 사용자가 직접 그 스크립트를 작성하거나 읽을 필요는 전혀 없습니다. Manus가 설정한 타이밍, 조건, 동작, 연결된 계정을 검토한 뒤 활성화하기만 하면 됩니다.
자동화를 시작하는 세 가지 방법
모든 자동화에는 시작 지점이 필요하며, Automations는 세 가지를 제공합니다.
•Schedule는 매주 평일 오전 8시처럼 사용자가 선택한 시간에 실행됩니다. Manus에서 이미 사용 중인 정시 작업도 여기서 계속 실행됩니다.
•Trigger는 Gmail로 송장이 도착하는 것처럼 연결된 앱에서 어떤 일이 발생할 때 시작됩니다. 특정 발신자나 100달러를 초과하는 환불 같은 조건을 추가하여 해당하는 이벤트만 반영되도록 할 수 있습니다.
•고급 자동화는 여러 소스, 조건, 동작을 결합한 루틴을 위한 것입니다. 자신만의 언어로 루틴을 설명하면 Manus가 이를 구성해 줍니다.
고급 자동화에서는 조건을 상황에 맞게 매우 구체적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 여행자는 Manus에게 샌프란시스코에서 도쿄까지의 항공료를 감시하도록 요청하고, 가격이 정해진 금액 아래로 떨어지면 Agent가 전화를 걸어오도록 할 수 있습니다.
하나의 이벤트를 다단계 작업으로 전환하세요
자동화를 시작하는 이벤트는 작을 수 있습니다. 하지만 그 뒤에 이어지는 것은 Manus가 이미 수행하는 모든 기능을 활용한 완전한 작업이 될 수 있습니다.
구직 활동을 예로 들어 봅시다. 캘리포니아의 프로덕트 매니저 역할을 찾아 채용 게시판을 감시해 달라고 Manus에게 요청할 수 있습니다. 조건에 맞는 역할이 나타나면 Manus는 당신의 경력과 비교하고, 설명에 맞춰 이력서를 다듬어 PDF로 저장한 다음 이메일로 보내 줍니다. 그 후 Agent 전화로 문자를 보내 즉시 매칭 사실을 알 수 있도록 합니다.
플로우 빌더에서는 이러한 각 단계마다 별도의 블록과 설정이 필요하지만, Manus는 전체 시퀀스를 하나의 작업으로 처리합니다.
단계 사이에서 Manus가 의사결정을 내리도록 하세요
많은 워크플로우는 중간에 판단이 필요하지만, 고정된 규칙으로는 이를 제대로 처리하기 어렵습니다. 받은편지함이 좋은 예인데, 고객 요청, 송장, 프로모션이 모두 같은 곳에 도착하기 때문입니다.
Manus에게 각 새 이메일을 읽고, 어떤 종류의 메시지인지 판단한 후 조치를 취하도록 요청할 수 있습니다. 고객 요청은 요약과 답변 초안을 작성하고, 송장은 첨부파일을 Google Drive에 저장하면서 지출 스프레드시트에 기록하며, 프로모션은 그대로 두게 됩니다.
Manus는 내용을 읽고 해당 유형의 메시지에 대해 설명한 경로를 따르므로, 각각에 대해 규칙을 작성할 필요가 없습니다.
작업이 시작되고 끝나는 앱을 연결하세요
앱을 한 번 연결하면, 해당 이벤트가 자동화를 시작할 수 있습니다. 동일한 연결기를 통해 Manus가 결과를 Slack 채널, Notion 페이지, Gmail 초안 등 올바른 위치로 전달할 수 있습니다.
GitHub와 Shopify 같은 소스는 이벤트가 발생하는 즉시 이를 전송합니다. 다른 앱은 일정한 간격으로 확인되므로, 해당 소스의 트리거는 이벤트 발생 후 몇 분 뒤에 시작될 수 있습니다. 목록에 없는 서비스의 경우, Webhook을 사용하여 이를 전송할 수 있는 모든 도구에서 자동화를 시작할 수 있습니다.
이전 실행을 바탕으로 작업을 반복하지 않고 구축하세요
몇 분마다 새로운 정보를 확인하는 자동화는 이미 처리한 것이 무엇인지 알아야 합니다. 그렇지 않으면 동일한 송장이 두 번 기록되고 동일한 작업이 또다시 전달됩니다.
모든 실행을 동일한 작업에서 계속 진행하여 이전 메시지, 파일, 결과를 함께 유지하거나, 각 실행이 독립적으로 수행되어야 할 때마다 새 작업을 시작하도록 선택할 수 있습니다. 동일한 작업에서 실행하면 Manus가 그 이력을 보유하게 됩니다. 웹페이지를 지난번에 본 버전과 비교하여 관심 있는 방식으로 내용이 변경될 때만 조치를 취하거나, 이미 전송한 목록은 건너뛰도록 요청할 수 있습니다.
모든 자동화 실행 확인 및 제어
자동화는 다른 일을 하는 동안 실행되므로, 수행한 작업에 대한 명확한 기록이 필요합니다. 모든 실행은 업데이트에 시간, 상태, 결과에 대한 짧은 요약과 함께 나타납니다. 조건을 충족하지 못한 실행도 함께 표시되므로, 실패한 자동화와 조치할 대상이 없었던 자동화를 구분할 수 있습니다.
새 자동화를 신뢰하기 전에, 테스트 실행을 사용하여 실제 결과를 확인하세요. 새로운 리드에게 보내는 후속 이메일처럼 전송하거나 게시하는 작업의 경우, 승인 필요를 켜두어 Manus가 확인을 기다리도록 하세요. 실행이 실패하면 이를 열어 Manus에게 무엇이 잘못되었는지 물어보고 설정 수정을 돕도록 할 수 있습니다. 작업이 변경되면 언제든지 자동화를 일시정지, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
자동화로 구축할 수 있는 것
•결과 기반 설정: 프롬프트에 결과를 설명하면 Manus가 워크플로우를 구축하므로, 각 단계를 직접 매핑할 필요가 없습니다.
•세 가지 시작 방법: 일정, 연결된 앱의 이벤트 또는 자연어로 설명된 루틴에서 시작하세요.
•다단계 작업: 하나의 이벤트를 리서치, 완성된 결과물, 전달까지 이어지도록 전환합니다. 예를 들어, X에서 팔로우하는 회사의 새 제품 게시물을 블로그 초안으로 바꾸는 식입니다.
•단계 사이의 판단: Manus가 메시지, 기록 또는 페이지를 읽고 올바른 다음 작업을 선택하도록 합니다.
•Agent 후속 조치: Manus가 덱을 만들고, 이력서를 맞춤 조정하고, 이메일을 보내고, 문자를 보내거나, 가격이 임계값을 넘을 때 전화를 걸도록 합니다.
•실행 기록 및 컨텍스트: 각 실행을 동일한 작업에서 이어가면 Manus가 이전 결과와 비교하고 반복 작업을 피할 수 있습니다.
•검토 및 제어: 실제로 적용하기 전에 테스트하고, 전송되는 모든 항목에 승인을 요구하며, 업데이트에서 모든 실행을 확인하세요.
스크립트를 직접 작성하지 않고 다단계 자동화 구축하기
•과거에는 개발자가 필요하거나 플로우 빌더에서 긴 오후 시간이 필요했던 프로세스를 자동화하세요.
•매번 같은 패턴을 따르는 작업에 신경을 덜 쓰세요.
•Manus는 행동하기 전에 내용을 읽기 때문에 고정된 규칙으로는 틀렸을 사례도 처리할 수 있습니다.
•테스트 실행과 승인을 통해 계정에서 나가는 모든 항목에 대한 통제를 유지하세요.
자동화를 만드는 방법
1.왼쪽 사이드바에서 자동화를 클릭한 다음 만들기를 클릭하세요. Manus 홈페이지의 빌드에서 시작할 수도 있습니다.
2.계획, 트리거 또는 고급 자동화 중에서 선택하세요.
3.실행 시점을 설정하세요: 특정 시간, 연결된 앱의 이벤트, 또는 루틴에 대한 평이한 언어 설명.
4.특정 발신자나 $100을 초과하는 금액 등 적합한 이벤트만 해당되도록 조건을 추가하세요.
5.원하는 결과와 결과물이 전달될 위치를 설명하세요.
6.테스트 실행을 사용하여 실제 결과를 확인하고, 설정을 검토한 후 활성화하세요.
이용 가능 여부
자동화는 이제 Manus에서 사용할 수 있습니다. 계획, 트리거 및 고급 자동화가 한곳에 모여 있으며, 기존의 정시 작업은 이제 그곳에 표시되고 현재 계획대로 계속 실행됩니다. 고급 자동화는 현재 Beta 단계입니다. 선택할 수 있는 트리거 소스는 연결한 앱에 따라 다릅니다.
자동화에 대한 일반적인 질문
Q: 스크립트를 작성하거나 순서도를 만들어야 하나요?A: 아니요. 작업이 언제 시작되어야 하는지와 결과가 어떠해야 하는지 설명해 주세요. Manus가 워크플로를 구성하면, 켜기 전에 검토할 수 있습니다.
Q: 자동화는 예약된 작업과 어떻게 다른가요?A: 예약된 작업은 설정된 시간에 시작됩니다. 자동화는 연결된 앱에서 어떤 일이 발생할 때, 또는 여러 소스와 조건을 결합한 루틴을 설명한 대로 시작될 수도 있습니다. 기존 예약된 작업은 이제 자동화에 있습니다.
Q: 동일한 이메일이나 목록이 여러 번 처리되나요?A: 자동화를 동일한 작업에서 실행하여 Manus가 이전 결과를 유지하도록 하고, 이미 처리한 항목은 건너뛰도록 지시하세요. 처음 몇 번 실행 후 업데이트를 확인하여 기대한 대로 동작하는지 확인하세요.
Q: 전송 전에 결과를 검토할 수 있나요?A: 네. 테스트 실행을 사용하여 실제 결과를 먼저 확인하고, 전송하거나 게시하는 모든 작업에 대해 승인 필요 옵션을 켜두세요.
Q: 트리거가 왜 바로 시작되지 않았나요?A: 일부 앱은 이벤트를 즉시 전송하지만, 다른 앱은 일정 간격으로 확인됩니다. 또한 연결기가 승인되었는지, 이벤트가 설정한 모든 조건을 충족하는지 확인하세요.
Manus 작업에서 자동화의 의미
지금까지 Manus에서의 대부분의 작업은 작업을 열고 요청을 입력할 때 시작되었습니다. 자동화를 통해 Manus는 조건이 충족되는 즉시 작업을 시작하고 검토할 수 있는 완성된 결과를 가져올 수 있습니다.
