Présentation des automatisations : mettez les tâches répétitives en pilote automatique
Vous êtes en pleine réunion lorsqu'un nouveau prospect arrive dans HubSpot. Le temps que vous reveniez à votre bureau, Manus a étudié l'entreprise, créé une présentation adaptée aux préoccupations de l'acheteur et envoyé l'e-mail de suivi.
Mettre cela en place demandait auparavant un vrai travail. Vous deviez écrire un script en Python ou JavaScript, ou ouvrir un outil comme Zapier ou Make et dessiner vous-même le flux, en connectant chaque application et en décidant ce qui se passe à chaque étape.
Les Automatisations vous permettent d'éviter la construction. Vous indiquez à Manus quand le travail doit commencer et quel doit être le résultat final, et Manus trouve comment y parvenir.
Décrivez le résultat au lieu de cartographier chaque étape
La plupart des automatisations à plusieurs étapes sont construites comme un organigramme. Vous placez un bloc qui surveille le nouveau prospect, ajoutez un filtre après celui-ci, puis créez des blocs séparés pour la recherche, la présentation, l'e-mail et un enregistrement de ce qui a été envoyé. Chaque transition est à votre charge, et chaque modification vous renvoie dans l'organigramme.
Avec les Automatisations, un seul prompt peut décrire toute la routine.
Lorsqu'un nouveau prospect est ajouté à HubSpot, recherche son entreprise, crée une courte présentation adaptée à son rôle et à son secteur, et envoie-la lui par e-mail depuis mon compte.
Manus transforme cette demande en une automatisation opérationnelle. Il peut écrire un script en coulisses pour l'exécuter, mais vous n'avez jamais besoin d'écrire ou de lire ce script vous-même. Vous vérifiez le minutage, les conditions, les actions et les comptes connectés configurés par Manus, puis vous l'activez.
Trois façons de démarrer une automatisation
Chaque automatisation a besoin d'un point de départ, et les Automatisations en proposent trois.
•Planification s'exécute à l'heure de votre choix, par exemple tous les jours de la semaine à 8h00. Les tâches planifiées que vous utilisez déjà dans Manus continuent de s'exécuter ici.
•Déclencheur démarre lorsqu'un événement se produit dans une application connectée, comme l'arrivée d'une facture dans Gmail. Vous pouvez ajouter des conditions pour que seuls les bons événements soient pris en compte, comme un expéditeur spécifique ou un remboursement supérieur à 100 $.
•Automatisation avancée convient aux routines qui combinent plusieurs sources, conditions et actions. Vous décrivez la routine avec vos propres mots, et Manus la configure pour vous.
L'automatisation avancée permet à une condition d'être aussi spécifique que votre situation. Un voyageur peut demander à Manus de surveiller les tarifs de San Francisco à Tokyo et de faire appeler par l'Agent lorsque le prix descend sous un montant défini.
Transformez un événement en tâche à plusieurs étapes
L'événement qui déclenche une automatisation peut être minime. Ce qui suit peut être un travail complet qui s'appuie sur tout ce que Manus fait déjà.
Prenons une recherche d'emploi. Vous pouvez demander à Manus de surveiller un site d'offres d'emploi pour des postes de chef de produit en Californie. Lorsqu'une offre correspondante apparaît, Manus la compare à votre expérience, adapte votre CV à la description, l'enregistre au format PDF et vous l'envoie par e-mail. Il vous envoie ensuite un SMS depuis son téléphone d'agent pour que vous voyiez la correspondance immédiatement.
Un constructeur de flux aurait besoin d'un bloc séparé et de paramètres pour chacune de ces étapes, tandis que Manus traite toute la séquence comme une seule tâche.
Laissez Manus prendre des décisions entre les étapes
De nombreux flux de travail nécessitent un jugement en cours de route, ce qu'une règle fixe gère mal. Une boîte de réception en est un bon exemple, puisque les demandes des clients, les factures et les promotions arrivent toutes au même endroit.
Vous pouvez demander à Manus de lire chaque nouvel e-mail, de déterminer de quel type de message il s'agit et d'agir en conséquence. Les demandes des clients reçoivent un résumé et un brouillon de réponse, les factures sont ajoutées à votre feuille de calcul de dépenses avec la pièce jointe enregistrée sur Google Drive, et les promotions sont laissées de côté.
Manus lit le contenu et suit le chemin que vous avez décrit pour ce type de message, vous n'avez donc pas à écrire une règle pour chacun.
Connectez les applications où votre travail commence et se termine
Connectez une application une fois, et ses événements peuvent déclencher une automatisation. Les mêmes connecteurs permettent à Manus de livrer le résultat là où il doit aller, qu'il s'agisse d'un canal Slack, d'une page Notion ou d'un brouillon dans Gmail.
Des sources telles que GitHub et Shopify envoient des événements au moment où ils se produisent. D'autres applications sont vérifiées à intervalles réguliers, de sorte qu'un déclencheur provenant de ces sources peut démarrer quelques minutes après l'événement. Pour les services qui ne figurent pas dans la liste, un Webhook peut déclencher une automatisation à partir de tout outil capable d'en envoyer un.
Capitalisez sur les exécutions précédentes sans refaire le travail
Une automatisation qui vérifie les nouvelles informations toutes les quelques minutes doit savoir ce qu'elle a déjà traité. Sans cela, la même facture est enregistrée deux fois et la même offre d'emploi vous est renvoyée.
Vous pouvez choisir que chaque exécution se poursuive dans la même tâche, en conservant ensemble les messages, fichiers et résultats précédents, ou démarrer une nouvelle tâche à chaque fois lorsque chaque exécution doit être indépendante. L'exécution dans la même tâche donne à Manus cet historique. Vous pouvez lui demander de comparer une page Web avec la version qu'il a vue la dernière fois et d'agir uniquement lorsque le contenu change d'une manière qui vous intéresse, ou d'ignorer toute annonce qu'il vous a déjà envoyée.
Vous pouvez également associer une automatisation à un 
Manus Project, afin que chaque exécution suive les instructions et les compétences de ce projet.
Vérifiez et contrôlez chaque exécution d'automatisation
Les automatisations s'exécutent pendant que vous faites autre chose, vous avez donc besoin d'un enregistrement clair de ce qu'elles ont fait. Chaque exécution apparaît dans Mises à jour avec son heure, son statut et un bref résumé du résultat. Les exécutions qui ne répondaient pas à vos conditions apparaissent également, afin que vous puissiez faire la différence entre une automatisation qui a échoué et une qui n'avait rien à traiter.
Avant de vous fier à une nouvelle automatisation, utilisez Exécution de test pour voir un résultat réel. Pour tout ce qui envoie ou publie, comme l'e-mail de suivi à un nouveau prospect, laissez Approbation requise activé afin que Manus attende votre confirmation. Si une exécution échoue, ouvrez-la, demandez à Manus ce qui n'a pas fonctionné et laissez-le vous aider à corriger la configuration. Vous pouvez mettre en pause, modifier ou supprimer n'importe quelle automatisation lorsque votre travail évolue.
Ce que vous pouvez créer avec les automatisations
•Configuration basée sur les résultats : Décrivez le résultat dans un prompt et Manus construit le flux de travail, vous n'avez donc pas à cartographier chaque étape vous-même.
•Trois façons de commencer : Démarrez à partir d'un calendrier, d'un événement dans une application connectée ou d'une routine décrite en langage naturel.
•Tâches en plusieurs étapes : Transformez un événement en recherche, en livrable finalisé et en diffusion, par exemple en convertissant une publication sur un nouveau produit d'une entreprise que vous suivez sur X en brouillon d'article de blog.
•Jugement entre les étapes : Laissez Manus lire un message, un enregistrement ou une page et choisir la bonne action suivante.
•Suivi par l'Agent : Demandez à Manus de créer une présentation, d'adapter un CV, d'envoyer un e-mail, de vous envoyer un SMS ou de vous appeler lorsqu'un prix franchit votre seuil.
•Historique et contexte d'exécution : Poursuivez chaque exécution dans la même tâche afin que Manus puisse comparer avec les résultats antérieurs et éviter de refaire le même travail.
•Révision et contrôle : Testez avant la mise en service, exigez une approbation pour tout ce qui est envoyé et vérifiez chaque exécution dans les mises à jour.
Créez des automatisations en plusieurs étapes sans écrire le script vous-même
•Automatisez un processus qui nécessitait autrefois un développeur ou un long après-midi dans un outil de création de flux.
•Consacrez moins d'attention aux tâches qui suivent toujours le même schéma.
•Gérez les cas qu'une règle fixe traiterait mal, car Manus lit le contenu avant d'agir.
•Gardez le contrôle de tout ce qui sort de votre 账户 grâce aux exécutions de test et aux approbations.
Comment créer une automatisation
1.Cliquez sur Automatisations dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Créer. Vous pouvez également commencer depuis Créer sur la page d'accueil de Manus.
2.Choisissez Planification, Déclencheur ou Automatisation avancée.
3.Définissez quand elle doit s'exécuter : une heure, un événement provenant d'une application connectée, ou une description en langage naturel de la routine.
4.Ajoutez des conditions afin que seuls les bons événements soient pris en compte, par exemple un expéditeur spécifique ou un montant supérieur à 100 $.
5.Décrivez le résultat souhaité et l'endroit où il doit être envoyé.
6.Utilisez Exécution de test pour vérifier un résultat réel, examinez la configuration et activez-la.
Pour trouver des idées de départ, parcourez les exemples d'automatisations sur la page Automatisations. Le guide des automatisations explique comment rédiger des conditions robustes en pratique.
Disponibilité
Les automatisations sont désormais disponibles dans Manus. Les planifications, les déclencheurs et les automatisations avancées sont regroupés au même endroit, et vos tâches planifiées existantes y apparaissent désormais et continuent de s'exécuter selon leur planification actuelle. L'automatisation avancée est actuellement en Beta. Les sources de déclencheurs que vous pouvez choisir dépendent des applications que vous avez connectées.
Questions courantes sur les automatisations
Q : Dois-je écrire un script ou construire un organigramme ?R : Non. Décrivez quand le travail doit commencer et quel doit être le résultat. Manus construit le flux de travail, et vous le vérifiez avant de l'activer.
Q : En quoi une automatisation diffère-t-elle d'une tâche planifiée ?R : Une tâche planifiée démarre à une heure définie. Une automatisation peut également démarrer lorsque quelque chose se produit dans une application connectée, ou à partir d'une routine que vous décrivez combinant plusieurs sources et conditions. Vos tâches planifiées existantes se trouvent désormais dans Automatisations.
Q : Le même e-mail ou la même annonce sera-t-il traité plus d'une fois ?R : Faites exécuter l'automatisation dans la même tâche afin que Manus conserve ses résultats antérieurs, et dites-lui d'ignorer tout ce qu'il a déjà traité. Vérifiez les mises à jour après les premières exécutions pour confirmer qu'il se comporte comme prévu.
Q : Puis-je examiner les résultats avant que quoi que ce soit ne soit envoyé ?R : Oui. Utilisez l'exécution test pour voir d'abord un résultat réel, et laissez l'option Approbation requise activée pour tout ce qui est envoyé ou publié.
Q : Pourquoi mon déclencheur n'a-t-il pas démarré immédiatement ?R : Certaines applications envoient des événements instantanément, tandis que d'autres sont vérifiées à intervalles réguliers. Vérifiez également que le connecteur est autorisé et que l'événement remplit toutes les conditions que vous avez définies.
Ce que les automatisations signifient pour travailler avec Manus
Jusqu'à présent, la plupart des travaux dans Manus commençaient lorsque vous ouvriez une tâche et tapiez une demande. Avec les automatisations, Manus peut démarrer le travail dès que vos conditions sont remplies et rapporter un résultat terminé que vous pouvez examiner.
