Apresentamos as Automações: Coloque o Trabalho Repetitivo em Piloto Automático
Está a meio de uma reunião quando um novo contacto chega ao HubSpot. Quando regressa à sua secretária, o Manus já pesquisou a empresa, criou uma apresentação em torno do que interessa ao comprador e enviou o e-mail de seguimento.
Configurar isto costumava dar trabalho a sério. Teria de escrever um script em Python ou JavaScript, ou abrir uma ferramenta como o Zapier ou o Make e desenhar o fluxo você mesmo, ligando cada aplicação e decidindo o que acontece em cada etapa.
As Automações permitem-lhe saltar essa construção. Diz ao Manus quando o trabalho deve começar e qual o resultado final pretendido, e o Manus trata de descobrir como chegar lá.
Descreva o Resultado em Vez de Mapear Cada Passo
A maioria das automações de várias etapas é construída como um fluxograma. Coloca um bloco que observa o novo contacto, adiciona um filtro a seguir e depois cria blocos separados para a pesquisa, a apresentação, o e-mail e um registo do que foi enviado. Cada transição é da sua responsabilidade, e qualquer alteração obriga-o a voltar ao diagrama.
Com as Automações, uma única instrução pode descrever toda a rotina.
Quando um novo contacto for adicionado ao HubSpot, pesquisa a empresa dele, cria uma apresentação curta adaptada à sua função e setor, e envia-lha por e-mail a partir da minha conta.
O Manus transforma esse pedido numa automação funcional. Pode escrever um script nos bastidores para a executar, mas nunca precisa de escrever ou ler esse script. Basta rever o agendamento, as condições, as ações e as contas associadas que o Manus configurou, e depois ativá-la.
Três Formas de Iniciar uma Automação
Toda a automação precisa de um ponto de partida, e as Automações oferecem três.
•Agendamento executa a uma hora à sua escolha, por exemplo todos os dias úteis às 8:00. As tarefas agendadas que já utiliza no Manus continuam a funcionar aqui.
•Gatilho inicia quando algo acontece numa aplicação ligada, como a chegada de uma fatura ao Gmail. Pode adicionar condições para que apenas os eventos certos contem, como um remetente específico ou um reembolso superior a 100 USD.
•Automação avançada destina-se a rotinas que combinam várias fontes, condições e ações. Descreve a rotina pelas suas próprias palavras e o Manus configura-a por si.
A automação avançada é onde uma condição pode ser tão específica quanto a sua situação. Um viajante pode pedir ao Manus para vigiar as tarifas de São Francisco para Tóquio e fazer com que o agente lhe ligue quando o preço descer abaixo de um valor definido.
Transforme Um Evento numa Tarefa de Várias Etapas
O evento que inicia uma automação pode ser pequeno. O que se segue pode ser um trabalho completo que recorre a tudo o que o Manus já faz.
Veja uma procura de emprego. Pode pedir ao Manus para vigiar um portal de empregos à procura de cargos de gestor de produto na Califórnia. Quando aparece um cargo correspondente, o Manus compara-o com a sua experiência, adapta o seu currículo à descrição, guarda-o em PDF e envia-o para si por e-mail. Depois envia-lhe uma mensagem a partir do telemóvel do agente para que veja a correspondência de imediato.
Um construtor de fluxos precisaria de um bloco e configurações separadas para cada um desses passos, enquanto o Manus trata toda a sequência como uma única tarefa.
Deixe o Manus Tomar Decisões Entre Etapas
Muitos fluxos de trabalho precisam de um julgamento a meio do caminho, algo que uma regra fixa gere mal. Uma caixa de entrada é um bom exemplo, visto que pedidos de clientes, faturas e promoções chegam todos ao mesmo sítio.
Pode pedir ao Manus para ler cada novo email, decidir que tipo de mensagem é e agir em conformidade. Os pedidos de clientes recebem um resumo e um rascunho de resposta, as faturas vão para a sua folha de despesas com o anexo guardado no Google Drive, e as promoções são deixadas em paz.
O Manus lê o conteúdo e segue o caminho que descreveu para esse tipo de mensagem, por isso não tem de escrever uma regra para cada uma.
Ligue as Aplicações Onde o Seu Trabalho Começa e Termina
Ligue uma aplicação uma vez, e os seus eventos podem iniciar uma automação. Os mesmos conectores permitem que o Manus entregue o resultado onde ele deve estar, seja num canal do Slack, numa página do Notion ou num rascunho no Gmail.
Fontes como o GitHub e a Shopify enviam eventos no momento em que acontecem. Outras aplicações são verificadas em intervalos regulares, pelo que um gatilho dessas fontes pode começar alguns minutos após o evento. Para serviços que não estão listados, um Webhook pode iniciar uma automação a partir de qualquer ferramenta que o possa enviar.
Construa Sobre Execuções Anteriores Sem Repetir Trabalho
Uma automação que verifica novas informações de poucos em poucos minutos tem de saber o que já tratou. Sem isso, a mesma fatura é registada duas vezes e a mesma vaga de emprego é-lhe enviada novamente.
Pode optar por ter cada execução a continuar na mesma tarefa, mantendo mensagens, ficheiros e resultados anteriores juntos, ou iniciar uma nova tarefa de cada vez, quando cada execução deve ser autónoma. Executar na mesma tarefa dá ao Manus esse histórico. Pode pedir-lhe para comparar uma página web com a versão que viu da última vez e agir apenas quando o conteúdo muda de uma forma que lhe interesse, ou para ignorar qualquer anúncio que já lhe tenha enviado.
Também pode associar uma automação a um 
Manus project, para que cada execução siga as instruções e competências desse projeto.
Verifique e Controle Cada Execução de Automação
As automações são executadas enquanto está a fazer outra coisa, por isso precisa de um registo claro do que fizeram. Cada execução aparece em Atualizações com a sua hora, estado e um breve resumo do resultado. As execuções que não cumpriram as suas condições também aparecem, para que possa distinguir entre uma automação que falhou e uma que não teve nada em que agir.
Antes de confiar numa nova automação, utilize Execução de teste para ver um resultado real. Para qualquer coisa que envie ou publique, como o email de seguimento a um novo contacto, mantenha Aprovação necessária ativada para que o Manus aguarde a sua confirmação. Se uma execução falhar, abra-a, pergunte ao Manus o que correu mal e deixe-o ajudar a corrigir a configuração. Pode pausar, editar ou eliminar qualquer automação quando o seu trabalho mudar.
O Que Pode Construir com Automações
•Configuração orientada para o resultado: Descreva o resultado num prompt e o Manus constrói o fluxo de trabalho, para que não tenha de mapear cada etapa.
•Três formas de começar: Comece a partir de um horário, de um evento numa aplicação ligada ou de uma rotina descrita em linguagem simples.
•Tarefas em vários passos: Transforme um evento em pesquisa, num resultado final e na respetiva entrega, como converter uma publicação de um novo produto de uma empresa que segue no X num rascunho de artigo de blogue.
•Discernimento entre passos: Permita que o Manus leia uma mensagem, um registo ou uma página e escolha a ação seguinte mais adequada.
•Acompanhamento do Agent: Peça ao Manus para criar uma apresentação, adaptar um currículo, enviar um e-mail, enviar-lhe uma mensagem ou ligar-lhe quando um preço ultrapassar o seu limite.
•Histórico de execuções e contexto: Continue cada execução na mesma tarefa para que o Manus possa comparar com resultados anteriores e evitar trabalho repetido.
•Revisão e controlo: Teste antes de colocar em produção, exija aprovação para qualquer envio e verifique todas as execuções em Atualizações.
Crie Automações em Vários Passos Sem Escrever o Script
•Automatize um processo que antes exigia um programador ou uma longa tarde num construtor de fluxos.
•Dedique menos atenção a trabalho que segue sempre o mesmo padrão.
•Lide com casos em que uma regra fixa falharia, uma vez que o Manus lê o conteúdo antes de agir.
•Mantenha o controlo sobre tudo o que sai da sua conta através de execuções de teste e aprovações.
Como Criar uma Automação
1.Clique em Automações na barra lateral esquerda e, em seguida, clique em Criar. Também pode começar a partir de Construir na página inicial do Manus.
2.Escolha Agendamento, Acionador ou Automação avançada.
3.Defina quando deve ser executada: uma hora, um evento de uma aplicação ligada ou uma descrição em linguagem corrente da rotina.
4.Adicione condições para que apenas os eventos corretos se qualifiquem, como um remetente específico ou um valor superior a 100 USD.
5.Descreva o resultado que pretende e para onde deve ser enviado.
6.Utilize a Execução de teste para verificar um resultado real, rever a configuração e ativá-la.
Para ideias iniciais, explore os exemplos de automações na página de Automações. O guia de Automações explica como escrever condições que resistem na prática.
Disponibilidade
As Automações já estão disponíveis no Manus. Agendamentos, acionadores e Automações avançadas convivem no mesmo local, e as suas tarefas agendadas existentes aparecem agora aí e continuam a ser executadas no seu agendamento atual. A Automação avançada encontra-se atualmente em Beta. As fontes de acionadores que pode escolher dependem das aplicações que tiver ligado.
Perguntas Comuns Sobre Automações
P: Preciso de escrever um script ou criar um fluxograma?R: Não. Descreva quando o trabalho deve começar e qual o resultado pretendido. O Manus constrói o fluxo de trabalho, e você revê-o antes de o ativar.
P: Qual é a diferença entre uma automação e uma tarefa agendada?R: Uma tarefa agendada começa a uma hora definida. Uma automação também pode começar quando algo acontece numa aplicação ligada, ou a partir de uma rotina que descreve e que combina várias fontes e condições. As suas tarefas agendadas existentes passam agora a estar em Automações.
P: O mesmo email ou anúncio será processado mais do que uma vez?R: Faça com que a automação seja executada na mesma tarefa para que o Manus mantenha os resultados anteriores, e indique-lhe para ignorar tudo o que já tenha processado. Verifique as Atualizações após as primeiras execuções para confirmar que se comporta como espera.
P: Posso rever os resultados antes de algo ser enviado?R: Sim. Use a Execução de teste para ver primeiro um resultado real, e mantenha a opção Aprovação obrigatória ativada para tudo o que envie ou publique.
P: Porque é que o meu acionador não começou imediatamente?R: Algumas aplicações enviam eventos instantaneamente, enquanto outras são verificadas a intervalos. Confirme também que o conector está autorizado e que o evento cumpre todas as condições que definiu.
O Que as Automações Significam para Trabalhar com o Manus
Até agora, a maior parte do trabalho no Manus começava quando abria uma tarefa e escrevia um pedido. Com as Automações, o Manus pode iniciar o trabalho assim que as suas condições forem cumpridas e trazer-lhe um resultado terminado para rever.
