แนะนำระบบอัตโนมัติ: ให้งานที่ทำซ้ำๆ ทำงานเองโดยอัตโนมัติ
คุณกำลังประชุมอยู่ครึ่งทาง เมื่อมีลูกค้าเป้าหมายรายใหม่เข้ามาใน HubSpot เมื่อคุณกลับมาถึงโต๊ะทำงาน Manus ได้ค้นคว้าข้อมูลบริษัท สร้างสไลด์นำเสนอตามสิ่งที่ผู้ซื้อสนใจ และส่งอีเมลติดตามผลเรียบร้อยแล้ว
การตั้งค่าแบบนี้เคยต้องใช้งานจริงจัง คุณต้องเขียนสคริปต์ใน Python หรือ JavaScript หรือเปิดเครื่องมืออย่าง Zapier หรือ Make แล้ววาดโฟลว์เอง เชื่อมต่อแต่ละแอปและกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นในทุกขั้นตอน
Automations ช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนการสร้างไปได้ คุณเพียงบอก Manus ว่างานควรเริ่มต้นเมื่อใดและผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นอย่างไร แล้ว Manus จะหาวิธีไปถึงจุดนั้นเอง
อธิบายผลลัพธ์แทนการวางแผนทุกขั้นตอน
ระบบอัตโนมัติแบบหลายขั้นตอนส่วนใหญ่สร้างขึ้นเหมือนผังงาน คุณวางบล็อกที่คอยสังเกตลูกค้าเป้าหมายรายใหม่ เพิ่มฟิลเตอร์ตามหลัง จากนั้นสร้างบล็อกแยกต่างหากสำหรับการค้นคว้า สไลด์ อีเมล และบันทึกสิ่งที่ส่งไปแล้ว ทุกการส่งต่อเป็นหน้าที่ที่คุณต้องออกแบบ และทุกการเปลี่ยนแปลงจะส่งคุณกลับไปที่ผังงาน
ด้วย Automations พรอมต์เดียวสามารถอธิบายกิจวัตรทั้งหมดได้
เมื่อมีลูกค้าเป้าหมายรายใหม่ถูกเพิ่มเข้าใน HubSpot ให้ค้นคว้าข้อมูลบริษัทของพวกเขา สร้างสไลด์สั้น ๆ ที่ปรับให้เหมาะกับบทบาทและอุตสาหกรรมของพวกเขา และส่งอีเมลให้พวกเขาจากบัญชีของฉัน
Manus จะเปลี่ยนคำขอนั้นให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริง อาจมีการเขียนสคริปต์เบื้องหลังเพื่อรันมัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องเขียนหรืออ่านสคริปต์นั้นด้วยตนเอง คุณเพียงตรวจสอบเวลา เงื่อนไข การกระทำ และบัญชีที่เชื่อมต่อซึ่ง Manus ตั้งค่าไว้ จากนั้นเปิดใช้งาน
สามวิธีในการเริ่มระบบอัตโนมัติ
ทุกระบบอัตโนมัติต้องมีจุดเริ่มต้น และ Automations เสนอให้สามแบบ
•Schedule จะทำงานตามเวลาที่คุณเลือก เช่น ทุกวันทำการเวลา 8:00 น. งานตามกำหนดการที่คุณใช้อยู่แล้วใน Manus จะยังคงทำงานต่อไปที่นี่
•Trigger เริ่มทำงานเมื่อมีบางสิ่งเกิดขึ้นในแอปที่เชื่อมต่อ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาถึง Gmail คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพื่อให้นับเฉพาะเหตุการณ์ที่ถูกต้อง เช่น ผู้ส่งเฉพาะรายหรือการคืนเงินที่มากกว่า $100
•Advanced automation สำหรับกิจวัตรที่รวมแหล่งข้อมูล เงื่อนไข และการกระทำหลายอย่างเข้าด้วยกัน คุณอธิบายกิจวัตรด้วยคำพูดของคุณเอง และ Manus จะกำหนดค่าให้คุณ
Advanced automation คือจุดที่เงื่อนไขสามารถเฉพาะเจาะจงได้เท่ากับสถานการณ์ของคุณ นักเดินทางสามารถขอให้ Manus จับตาดูค่าโดยสารจากซานฟรานซิสโกไปโตเกียว และให้ Agent โทรหาพวกเขาเมื่อราคาลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด
เปลี่ยนเหตุการณ์หนึ่งให้เป็นงานหลายขั้นตอน
เหตุการณ์ที่เริ่มระบบอัตโนมัติอาจเป็นเรื่องเล็กน้อย สิ่งที่ตามมาอาจเป็นงานเต็มรูปแบบที่ดึงมาจากทุกสิ่งที่ Manus ทำได้อยู่แล้ว
ลองนึกถึงการหางาน คุณสามารถขอให้ Manus จับตาดูกระดานประกาศงานสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์ในแคลิฟอร์เนีย เมื่อมีตำแหน่งที่ตรงกันปรากฏขึ้น Manus จะเปรียบเทียบกับประสบการณ์ของคุณ ปรับเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับคำอธิบายงาน บันทึกเป็น PDF และส่งอีเมลให้คุณ จากนั้นจะส่งข้อความถึงคุณจากโทรศัพท์ของ Agent เพื่อให้คุณเห็นตำแหน่งที่ตรงกันได้ทันที
ตัวสร้างโฟลว์จะต้องใช้บล็อกแยกและการตั้งค่าสำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านั้น ในขณะที่ Manus ปฏิบัติต่อลำดับทั้งหมดเป็นงานเดียว
ให้ Manus ตัดสินใจระหว่างขั้นตอน
เวิร์กโฟลว์จำนวนมากต้องการการตัดสินใจระหว่างทาง ซึ่งกฎตายตัวจัดการได้ไม่ดี กล่องขาเข้าเป็นตัวอย่างที่ดี เนื่องจากคำขอของลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และโปรโมชันทั้งหมดมาถึงในที่เดียวกัน
คุณสามารถขอให้ Manus อ่านอีเมลใหม่แต่ละฉบับ ตัดสินใจว่าเป็นข้อความประเภทใด และดำเนินการตามนั้น คำขอของลูกค้าจะได้รับสรุปและร่างคำตอบ ใบแจ้งหนี้จะเข้าไปในสเปรดชีตค่าใช้จ่ายของคุณพร้อมไฟล์แนบที่บันทึกไว้ใน Google Drive และโปรโมชันจะถูกปล่อยไว้
Manus จะอ่านเนื้อหาและปฏิบัติตามเส้นทางที่คุณอธิบายไว้สำหรับข้อความประเภทนั้น ดังนั้นคุณไม่ต้องเขียนกฎสำหรับแต่ละประเภท
เชื่อมต่อแอปที่งานของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุด
เชื่อมต่อแอปหนึ่งครั้ง แล้วเหตุการณ์ของแอปนั้นจะสามารถเริ่มระบบอัตโนมัติได้ ตัวเชื่อมต่อเดียวกันช่วยให้ Manus ส่งผลลัพธ์ไปยังที่ที่ควรไป ไม่ว่าจะเป็นช่อง Slack หน้า Notion หรือร่างใน Gmail
แหล่งข้อมูลเช่น GitHub และ Shopify จะส่งเหตุการณ์ในขณะที่มันเกิดขึ้น แอปอื่นๆ จะถูกตรวจสอบเป็นระยะๆ ดังนั้นทริกเกอร์จากแหล่งเหล่านั้นอาจเริ่มต้นหลังจากเหตุการณ์ไม่กี่นาที สำหรับบริการที่ไม่ได้ระบุไว้ Webhook สามารถเริ่มระบบอัตโนมัติจากเครื่องมือใดๆ ที่สามารถส่งได้
ต่อยอดจากการรันก่อนหน้าโดยไม่ต้องทำงานซ้ำ
ระบบอัตโนมัติที่ตรวจสอบข้อมูลใหม่ทุกๆ ไม่กี่นาทีต้องรู้ว่าตนได้จัดการอะไรไปแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้ ใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมจะถูกบันทึกสองครั้ง และงานเดิมจะถูกส่งถึงคุณอีกครั้ง
คุณสามารถเลือกให้ทุกการรันดำเนินการต่อในงานเดียวกัน โดยเก็บข้อความ ไฟล์ และผลลัพธ์ก่อนหน้าไว้ด้วยกัน หรือเริ่มงานใหม่ทุกครั้งเมื่อแต่ละการรันควรทำงานแยกจากกัน การรันในงานเดียวกันช่วยให้ Manus มีประวัติดังกล่าว คุณสามารถขอให้มันเปรียบเทียบหน้าเว็บกับเวอร์ชันที่เห็นครั้งล่าสุด และดำเนินการเฉพาะเมื่อเนื้อหาเปลี่ยนแปลงในแบบที่คุณสนใจ หรือข้ามรายการใดๆ ที่ได้ส่งให้คุณแล้ว
คุณยังสามารถแนบระบบอัตโนมัติเข้ากับ 
Manus project ได้ ดังนั้นทุกการรันจะปฏิบัติตามคำสั่งและทักษะของโปรเจกต์นั้น
ตรวจสอบและควบคุมทุกการรันของระบบอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติทำงานในขณะที่คุณกำลังทำสิ่งอื่น ดังนั้นคุณจึงต้องการบันทึกที่ชัดเจนว่าทำอะไรไปบ้าง ทุกการรันจะปรากฏใน Updates พร้อมเวลา สถานะ และสรุปสั้นๆ ของผลลัพธ์ การรันที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณก็จะปรากฏด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกความแตกต่างระหว่างระบบอัตโนมัติที่ล้มเหลวและระบบที่ไม่มีสิ่งใดให้ดำเนินการ
ก่อนที่คุณจะพึ่งพาระบบอัตโนมัติใหม่ ใช้ Test run เพื่อดูผลลัพธ์จริง สำหรับสิ่งที่ส่งหรือเผยแพร่ เช่น อีเมลติดตามผลไปยังลูกค้ารายใหม่ ให้เปิด Approval required ไว้เพื่อให้ Manus รอการยืนยันของคุณ หากการรันล้มเหลว ให้เปิดดู ถาม Manus ว่าเกิดอะไรขึ้น และให้มันช่วยแก้ไขการตั้งค่า คุณสามารถหยุดชั่วคราว แก้ไข หรือลบระบบอัตโนมัติใดๆ ได้เมื่องานของคุณเปลี่ยนแปลง
สิ่งที่คุณสามารถสร้างได้ด้วยระบบอัตโนมัติ
•การตั้งค่าตามผลลัพธ์: อธิบายผลลัพธ์ในพรอมต์ แล้ว Manus จะสร้างเวิร์กโฟลว์ให้ ดังนั้นคุณไม่ต้องวางแผนแต่ละขั้นตอนด้วยตนเอง
•สามวิธีในการเริ่มต้น: เริ่มจากกำหนดการ เหตุการณ์ในแอปที่เชื่อมต่อ หรือกิจวัตรที่อธิบายด้วยภาษาธรรมดา
•งานหลายขั้นตอน: เปลี่ยนเหตุการณ์หนึ่งให้กลายเป็นการวิจัย ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ และการส่งมอบ เช่น เปลี่ยนโพสต์เปิดตัวสินค้าใหม่จากบริษัทที่คุณติดตามบน X ให้เป็นร่างบล็อก
•การตัดสินใจระหว่างขั้นตอน: ให้ Manus อ่านข้อความ บันทึก หรือหน้าเว็บ แล้วเลือกการดำเนินการถัดไปที่เหมาะสม
•การติดตามผลโดย Agent: ให้ Manus สร้างสไลด์เดอร์ ปรับแต่งเรซูเม่ ส่งอีเมล ส่งข้อความถึงคุณ หรือโทรหาคุณเมื่อราคาแตะเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้
•ประวัติการรันและบริบท: ดำเนินการรันแต่ละครั้งต่อในงานเดียวกัน เพื่อให้ Manus สามารถเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ก่อนหน้าและหลีกเลี่ยงงานซ้ำซ้อน
•การตรวจสอบและควบคุม: ทดสอบก่อนใช้งานจริง กำหนดให้ต้องอนุมัติสำหรับทุกสิ่งที่ส่งออกไป และตรวจสอบทุกการรันในหน้าอัปเดต
สร้างระบบอัตโนมัติแบบหลายขั้นตอนโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์เอง
•ทำกระบวนการที่เคยต้องใช้นักพัฒนาหรือต้องใช้เวลาบ่ายทั้งบ่ายใน flow builder ให้เป็นอัตโนมัติ
•ใช้ความสนใจน้อยลงกับงานที่มีรูปแบบเดิมซ้ำๆ ทุกครั้ง
•จัดการกับกรณีที่กฎตายตัวอาจพลาด เพราะ Manus อ่านเนื้อหาก่อนที่จะดำเนินการ
•ควบคุมทุกสิ่งที่ออกจาก账户ของคุณผ่านการทดสอบและการอนุมัติ
วิธีสร้างระบบอัตโนมัติ
1.คลิก Automations ในแถบด้านซ้าย จากนั้นคลิก Create คุณยังสามารถเริ่มจาก Build บนหน้าแรกของ Manus ได้อีกด้วย
2.เลือก Schedule, Trigger หรือ Advanced automation
3.ตั้งค่าเวลาที่จะทำงาน: เวลา, เหตุการณ์จากแอปที่เชื่อมต่อ หรือคำอธิบายกิจวัตรเป็นภาษาธรรมดา
4.เพิ่มเงื่อนไขเพื่อให้เฉพาะเหตุการณ์ที่ถูกต้องเท่านั้นที่เข้าข่าย เช่น ผู้ส่งเฉพาะเจาะจงหรือจำนวนเงินมากกว่า $100
5.อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการและปลายทางที่ผลลัพธ์ควรไป
6.ใช้ Test run เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์จริง ตรวจทานการตั้งค่า และเปิดใช้งาน
หากต้องการไอเดียเริ่มต้น ให้เรียกดูตัวอย่าง Automations ใน หน้า Automations คู่มือ Automations ครอบคลุมวิธีการเขียนเงื่อนไขที่ใช้งานได้จริง
ความพร้อมใช้งาน
ขณะนี้ Automations พร้อมใช้งานใน Manus แล้ว Schedules, Triggers และ Advanced automations อยู่รวมกันในที่เดียว และงานที่กำหนดเวลาไว้ที่คุณมีอยู่แล้วจะปรากฏที่นั่นและยังคงทำงานตามกำหนดการเดิม Advanced automation อยู่ในช่วง Beta แหล่ง trigger ที่คุณสามารถเลือกได้จะขึ้นอยู่กับแอปที่คุณเชื่อมต่อไว้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ
ถาม: ฉันต้องเขียนสคริปต์หรือสร้างแผนผังหรือไม่?ตอบ: ไม่จำเป็น เพียงอธิบายว่างานควรเริ่มเมื่อใดและผลลัพธ์ควรเป็นอย่างไร Manus จะสร้างเวิร์กโฟลว์ให้ และคุณสามารถตรวจสอบก่อนเปิดใช้งานได้
ถาม: ระบบอัตโนมัติแตกต่างจากงานตามกำหนดเวลาอย่างไร?ตอบ: งานตามกำหนดเวลาจะเริ่มในเวลาที่กำหนดไว้ ส่วนระบบอัตโนมัติสามารถเริ่มทำงานได้เมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นในแอปที่เชื่อมต่อ หรือจากกิจวัตรที่คุณอธิบายซึ่งรวมแหล่งข้อมูลและเงื่อนไขหลายอย่างเข้าด้วยกัน งานตามกำหนดเวลาที่คุณมีอยู่ตอนนี้จะอยู่ในระบบอัตโนมัติแล้ว
ถาม: อีเมลหรือรายการเดียวกันจะถูกจัดการมากกว่าหนึ่งครั้งหรือไม่?ตอบ: ให้ระบบอัตโนมัติทำงานในงานเดียวกันเพื่อให้ Manus เก็บผลลัพธ์ก่อนหน้าไว้ และบอกให้ข้ามสิ่งที่จัดการไปแล้ว ตรวจสอบการอัปเดตหลังจากการทำงานไม่กี่ครั้งแรกเพื่อยืนยันว่าทำงานตามที่คุณคาดหวัง
ถาม: ฉันสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะมีการส่งอะไรออกไปได้หรือไม่?ตอบ: ได้ ใช้การทดสอบรันเพื่อดูผลลัพธ์จริงก่อน และเปิดใช้งานการต้องการอนุมัติไว้สำหรับทุกอย่างที่ส่งหรือเผยแพร่
ถาม: ทำไมทริกเกอร์ของฉันถึงไม่เริ่มทำงานทันที?ตอบ: บางแอปส่งเหตุการณ์ทันที ในขณะที่บางแอปจะตรวจสอบตามช่วงเวลา โปรดยืนยันด้วยว่าตัวเชื่อมต่อได้รับอนุญาตและเหตุการณ์ตรงตามทุกเงื่อนไขที่คุณกำหนด
ระบบอัตโนมัติมีความหมายอย่างไรต่อการทำงานกับ Manus
จนถึงตอนนี้ งานส่วนใหญ่ใน Manus เริ่มต้นเมื่อคุณเปิดงานและพิมพ์คำขอ ด้วยระบบอัตโนมัติ Manus สามารถเริ่มงานได้ทันทีที่ตรงตามเงื่อนไขของคุณ และนำผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์กลับมาให้คุณตรวจสอบ
