Qu’est-ce que c’est
Les Projets Manus sont une fonctionnalité qui vous permet de créer des flux de travail persistants et réutilisables pour les tâches récurrentes. Un projet sert d’espace de travail dédié où vous pouvez définir uneinstruction principale et construire unebase de connaissances de fichiers et de documents. Ces configurations sont automatiquement appliquées à chaque nouvelle tâche créée au sein de ce projet, éliminant ainsi le besoin de configuration répétitive.
Les projets sont conçus pour résoudre un défi courant : le travail lui-même peut être répétable, mais la configuration ne l’est souvent pas. En centralisant vos instructions et vos ressources dans un projet, vous assurez la cohérence entre les tâches et permettez une collaboration fluide avec votre équipe.
Comment l’utiliser
Créer un projet
Pour créer un nouveau projet, suivez ces étapes :- Cliquez sur le bouton**« Créer un projet »** (l’icône « + » à côté de « Projets ») dans la barre latérale de votre espace de travail.
- Entrez unnom pour votre projet et rédigez l’instruction principale qui définit le flux de travail.
- Ajoutez votrebase de connaissances en téléchargeant les fichiers et documents pertinents.
- Commencez à créer des tâches au sein de votre projet. Chaque nouvelle tâche héritera automatiquement de la configuration du projet.
Épingler un projet
Pour que vos projets les plus fréquemment utilisés soient facilement accessibles, vous pouvez les épingler en haut de votre liste de projets. Survolez un projet dans la barre latérale et cliquez sur l’icôned’épingle qui apparaît. Les projets épinglés resteront toujours en haut, quelle que soit la manière dont vous triez le reste de votre liste.Glisser-déposer pour organiser
Vous pouvez organiser manuellement vos projets en les faisant glisser et déposer dans l’ordre de votre choix. Cela vous permet de prioriser votre travail et d’organiser votre espace de travail d’une manière qui reflète votre concentration actuelle.Filtrage des tâches
Manus fournit un mécanisme de filtrage pour vous aider à gérer vos tâches. Cliquez sur l’icône de filtre dans l’en-tête de la liste des tâches pour accéder aux options suivantes :| Option de filtre | Description |
|---|---|
| Toutes les tâches | Affiche toutes les tâches, y compris celles au sein des projets et les tâches autonomes. |
| Tâches hors projet | Affiche uniquement les tâches qui ne sont associées à aucun projet. |
| Favoris | Affiche les tâches que vous avez marquées comme favorites. |
| Planifiées | Affiche les tâches qui ont été planifiées pour une heure spécifique. |
Ce que vous devez savoir
Collaboration et confidentialité
Les projets et les tâches individuelles sontprivés par défaut. Lorsque vous invitez un collègue à un projet, il accède à l’instruction principale et à la base de connaissances partagées. Cependant, il ne peut voir que les tâches qu’il a créées lui-même au sein de ce projet. Pour partager une tâche spécifique, vous devez l’inviter explicitement à cette tâche séparément.Mises à jour de la configuration
Lorsqu’une configuration de projet est mise à jour, les changements se propagent comme suit :| Type de mise à jour | Quand elle prend effet |
|---|---|
| Mises à jour des instructions | Appliquées la prochaine fois qu’un message est envoyé dans votre tâche actuelle. |
| Mises à jour des fichiers | Ne prennent effet que dans les nouvelles tâches créées après la mise à jour. |
Disponibilité
Les projets sont disponibles pour tous les utilisateurs, quels que soient les niveaux d’abonnement.Conseils
- Créez des projets pour différents types de travail récurrent. Par exemple, vous pouvez configurer des projets séparés pour les rapports hebdomadaires, la création de contenu, l’analyse concurrentielle et les révisions de code.
- Utilisez des noms clairs et descriptifs. Les projets bien nommés sont plus faciles à trouver et aident les membres de l’équipe à comprendre leur objectif en un coup d’œil.
- Rédigez des instructions principales détaillées. Plus vos instructions sont spécifiques, moins vous aurez besoin de fournir de contexte dans chaque nouvelle tâche.
- Maintenez votre base de connaissances à jour. Mettez régulièrement à jour les fichiers de votre projet pour vous assurer que tous les membres de l’équipe travaillent avec les informations les plus récentes.
- Épinglez vos projets les plus actifs. Cela les maintient en haut de votre barre latérale pour un accès rapide.
FAQ
Que peut voir quelqu'un lorsque je l'invite à un projet ?
Que peut voir quelqu'un lorsque je l'invite à un projet ?
Les projets et les tâches individuelles sont privés par défaut. Vous contrôlez ce qui est partagé. Lorsque vous invitez quelqu’un à un projet, il accède à l’instruction principale et à la base de connaissances partagées, mais il ne peut voir que les tâches qu’il a créées lui-même. Pour partager une tâche spécifique, vous devez l’inviter explicitement à cette tâche séparément.
Si le créateur du projet met à jour la configuration, quel impact cela a-t-il sur les autres membres ?
Si le créateur du projet met à jour la configuration, quel impact cela a-t-il sur les autres membres ?
Cela dépend de ce qui a été mis à jour. Les mises à jour des instructions (invites système, instructions personnalisées) sont appliquées la prochaine fois qu’un message est envoyé dans votre tâche actuelle. Les mises à jour de fichiers (fichiers de base de connaissances, ressources de projet) ne prennent effet que dans les nouvelles tâches créées après la mise à jour. Toutes les tâches créées précédemment ne sont pas affectées et continueront d’utiliser la configuration qui existait au moment de leur création. Toute nouvelle tâche démarrée après la mise à jour suivra la nouvelle configuration du projet.
Puis-je déplacer des tâches existantes dans un projet ?
Puis-je déplacer des tâches existantes dans un projet ?
Oui, vous le pouvez, considérez un projet comme un « dossier »
Y a-t-il une limite au nombre de projets que je peux créer ?
Y a-t-il une limite au nombre de projets que je peux créer ?
Il n’y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez créer. Vous pouvez créer autant de projets que nécessaire pour organiser votre travail.