Automatisations

Indiquez à Manus ce qui doit se produire et quand. Il peut exécuter le travail selon un planning, réagir lorsqu’un événement se produit dans une application connectée, ou transformer une demande en langage courant en une automatisation en plusieurs étapes. Vous décrivez le résultat ; Manus gère le flux de travail.

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De quoi s’agit-il

Les automatisations permettent à Manus de faire avancer le travail sans attendre que vous lanciez manuellement chaque tâche. La principale différence réside dans ce qui déclenche le travail. Un Planning démarre en fonction du temps. Une Tâche déclenchée démarre à partir d’un événement. Une Automatisation avancée vous permet de décrire toute la routine naturellement et de laisser Manus la configurer pour vous.

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Comment créer des automatisations

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Depuis la barre latérale gauche

Cliquez sur Automatisations, puis sur Créer. Choisissez Planning, Déclencheur ou Automatisation avancée. Ce chemin est idéal lorsque vous souhaitez voir les automatisations existantes, les exécutions récentes et les contrôles de gestion avant de créer quelque chose de nouveau.

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Depuis Build

Depuis la page d’accueil de Manus, cliquez sur Build, puis choisissez Automatisations sous Autre. Vous arriverez sur la même interface de création, où vous pourrez choisir comment l’automatisation démarre.

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Créer un planning

Choisissez Planning lorsque le travail est lié à un moment : chaque matin de semaine, chaque vendredi après-midi, le premier jour du mois, ou une seule fois à une date et une heure précises. Définissez le moment, puis décrivez le résultat souhaité dans le champ Manus will. Vous pouvez rédiger la demande aussi naturellement que dans n’importe quelle tâche Manus. Chaque jour de semaine à 17 h, heure de Singapour, passe en revue les tâches ouvertes et les réunions du jour. Résume ce qui a été accompli, liste tout ce qui nécessite encore un suivi et envoie-moi un bilan de fin de journée concis. Utilisez une heure et un fuseau horaire précis lorsque le moment compte. « Chaque jour de semaine à 17 h, heure de Singapour » est plus fiable que « en fin de journée ».

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Créer une tâche déclenchée

Choisissez Tâche déclenchée lorsque Manus doit agir parce que quelque chose s’est produit : une pull request a été ouverte, un remboursement a été créé, une facture est arrivée ou une réunion approche. Sélectionnez l’application ou la source d’événements, choisissez l’événement et décrivez ce que Manus doit faire. Ajoutez des conditions lorsque seuls certains événements doivent être pris en compte. Les champs de condition affichés lors de la configuration sont validés pour le déclencheur sélectionné, ce qui vous permet de filtrer à l’aide de détails pris en charge tels que le dépôt, la branche, le libellé, l’expéditeur, le montant ou le statut. Le sélecteur peut inclure Gmail, Outlook Mail, Mail Manus, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Shopify, Google Workspace, des plateformes publicitaires, RSS, Webhook et d’autres sources disponibles. Ce que vous voyez dépend de vos applications connectées et de la disponibilité du produit.

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Examiner les nouvelles pull requests GitHub

Quand : une pull request est ouverte ou marquée comme prête pour revue dans le dépôt sélectionné. Seulement si : la branche de base est main et la pull request n’est pas un brouillon. Résume la modification, identifie les fichiers à haut risque et vérifie si le comportement principal est couvert par des tests. Place les problèmes bloquants en premier. Publie une revue uniquement lorsqu’il y a une constatation claire et exploitable ; sinon, envoie-moi le résumé dans Manus. GitHub est particulièrement adapté lorsque le travail doit réagir à l’activité du dépôt en temps réel.

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Assurer le suivi après un remboursement Shopify

Quand : un remboursement est créé dans Shopify. Seulement si : le remboursement est supérieur à $100 ou le client a passé plus de trois commandes précédentes. Examine la commande, le motif du remboursement et l’historique du client. Rédige un message de suivi personnalisé qui reconnaît le problème et recommande la meilleure étape suivante. Envoie le brouillon au canal du support client pour relecture. Shopify est particulièrement adapté au travail de boutique piloté par les événements, comme les nouvelles commandes, les remboursements, les changements d’expédition et les mises à jour de stock.

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Enregistrer les e-mails de facture

Quand : un nouvel e-mail de facture ou de reçu arrive. Seulement si : le message contient une pièce jointe et l’expéditeur ou l’objet correspond à vos règles de facturation. Extrais le marchand, le numéro de facture, la date, la devise, le sous-total, la taxe et le total. Ajoute une ligne à la feuille de calcul financière, enregistre la pièce jointe dans le dossier des factures et signale tout champ manquant pour vérification.

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Créer une automatisation avancée

Les automatisations avancées sont le moyen le plus direct de transformer une idée complète en flux de travail. Ouvrez Automatisations → Créer → Automatisation avancée, puis décrivez la routine en langage naturel. Vous pouvez également le demander directement à Manus dans une tâche nouvelle ou existante.

Crée une automatisation pour notre revue des opérations en semaine. À 17 h, collecte les pull requests GitHub ouvertes, les remboursements Shopify créés ce jour-là et les messages de support non résolus. Regroupe les résultats par responsable, mets en évidence tout ce qui bloque un client ou une mise en production, mets à jour la page des opérations dans Notion et envoie un résumé en cinq points au canal de l’équipe.

Une demande utile précise quand Manus doit agir, quelles informations utiliser, quels cas sont importants et où le résultat doit être envoyé. Vous n’avez pas besoin de définir chaque étape vous-même. Une fois l’automatisation créée par Manus, vérifiez le moment, les conditions, les actions et les comptes générés avant de l’activer.

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Gérer vos automatisations

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Voir ce qui a été exécuté

Ouvrez Automatisations → Mises à jour pour voir les dernières exécutions regroupées par date. Chaque entrée affiche l’automatisation, l’heure d’exécution, le statut et un bref résumé du résultat. Ouvrez une exécution pour examiner le résultat complet ou découvrir pourquoi elle nécessite votre attention. Passez à l’icône de calendrier dans le coin supérieur droit lorsque vous souhaitez une vue mensuelle de l’activité et des travaux planifiés à venir. Utilisez les flèches pour changer de mois, Aujourd’hui pour revenir à la date du jour, et le lien « plus » pour développer une journée chargée.

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Gérer et tester les automatisations

Ouvrez Automatisations → Gérer pour voir les plannings et déclencheurs actifs. Chaque carte affiche son type, l’application connectée, le statut, le nom et les instructions. Ouvrez le menu Plus d’actions pour mettre l’automatisation en pause, lancer un test, retrouver sa tâche d’origine, la modifier ou la supprimer. Utilisez Exécution de test avant de vous fier à une nouvelle automatisation et après avoir modifié son moment, ses conditions, ses instructions ou son compte connecté. Pour un déclencheur, testez un événement qui doit correspondre et un autre qui ne doit pas correspondre.

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Différences entre les types d’automatisation

Les tâches planifiées, disponibles auparavant dans Manus, continuent de fonctionner dans la fonctionnalité unifiée Automatisations. Il s’agit de tâches qui s’exécutent uniquement en fonction du temps. Une Tâche déclenchée s’exécute en fonction d’un événement, ou éventuellement lorsque la source est vérifiée périodiquement. Les événements pris en charge de GitHub, Shopify, Webhook et Mail Manus peuvent être transmis en temps réel. Plusieurs autres applications connectées sont vérifiées à intervalles approximatifs pour détecter de nouveaux événements ; ces déclencheurs peuvent donc ne pas démarrer instantanément. Les automatisations avancées peuvent combiner plusieurs connecteurs, conditions et types de déclencheurs. Une simple demande en langage naturel suffit pour configurer de tels flux de travail.

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Conseils pour des automatisations fiables

1. Décrivez le résultat, pas la mécanique. Indiquez à Manus ce qui doit se produire, à quoi ressemble un bon résultat et où il doit être envoyé.
2. Rendez l’événement précis. « Lorsqu’un remboursement de plus de $100 est créé » est plus clair que « lorsque quelque chose change dans Shopify ».
3. Précisez ce qui ne doit pas déclencher d’action. Les conditions sont particulièrement utiles pour exclure les brouillons, les expéditeurs internes, les petites transactions ou les éléments terminés.
4. Définissez la marche à suivre en cas d’exception. Indiquez à Manus quoi faire lorsque des informations manquent, que la confiance est faible ou qu’une action externe nécessite une vérification.
5. Testez des cas réalistes. Vérifiez le parcours attendu, un événement filtré, l’accès au connecteur et la destination finale.
6. Consultez les Mises à jour après chaque modification. Une vérification rapide confirme que la nouvelle version s’est exécutée et a produit le résultat attendu.

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Questions fréquentes

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Dois-je créer chaque automatisation manuellement ?

Non. Pour une Automatisation avancée, décrivez la routine directement dans Manus ou choisissez Automatisations → Créer → Automatisation avancée. Manus transformera la demande en un flux de travail que vous pourrez vérifier.

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Pourquoi ma tâche déclenchée n’a-t-elle pas démarré immédiatement ?

Certaines sources transmettent les événements pris en charge en temps réel, tandis que d’autres sont vérifiées périodiquement. Vérifiez également que le connecteur est autorisé et que l’événement correspond à toutes les conditions que vous avez ajoutées.

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Toutes les applications connectées peuvent-elles utiliser les mêmes événements et conditions ?

Non. Chaque source propose ses propres événements et champs de condition pris en charge. Le parcours de création affiche les options actuellement validées pour le déclencheur et le compte sélectionnés.

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Que faire si une automatisation nécessite mon attention ?

Ouvrez sa dernière exécution dans Mises à jour et examinez l’erreur. Réautorisez le connecteur ou corrigez les instructions et les conditions, puis utilisez Exécution de test avant de la réactiver. Un déclencheur peut se mettre en pause lorsque le même échec se répète sur plusieurs vérifications.

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Une automatisation peut-elle continuer à utiliser le contexte d’une tâche existante ?

Lorsque l’option d’exécution est disponible, choisissez de continuer dans la même tâche. C’est utile lorsque l’automatisation dépend de messages, fichiers, décisions antérieurs ou d’un artefact qui doit continuer à être mis à jour. Choisissez une nouvelle tâche lorsque chaque exécution doit être indépendante.

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Qu’est-il arrivé à mes tâches planifiées existantes ?

Elles continuent de s’exécuter et apparaissent désormais aux côtés des déclencheurs et des automatisations avancées dans Automatisations. Elles restent des plannings et conservent leur comportement basé sur le temps.