Parallel Tasks

​

Đây là gì

​

Khi nào nên dùng Parallel Tasks, Branch, Wide Research hoặc một tác vụ

​

Cách sử dụng

​

Bước 1: Tạo một Dự án chứa ngữ cảnh dùng chung (khuyến nghị)

1. Trong thanh bên, nhấp vào biểu tượng + bên cạnh Projects.
2. Nhập một tên rõ ràng, ví dụ Bộ tài liệu ra mắt Q3.
3. Viết hướng dẫn chính. Bao gồm mọi quy tắc mà tất cả các tác vụ phải tuân theo, chẳng hạn như đối tượng, giọng điệu, định dạng và nơi lưu kết quả.
4. Tải lên các tệp cơ sở tri thức mà mọi tác vụ cần, chẳng hạn như bảng dữ kiện sản phẩm hoặc hướng dẫn văn phong.
5. Thêm các trình kết nối và kỹ năng mà các tác vụ phải sử dụng. Đăng nhập vào từng trình kết nối trước. Việc thêm trình kết nối vào Dự án không tự động đăng nhập cho bạn.
6. Nếu công việc liên quan đến một trang web, hãy giữ trang web trong cùng Dự án. Xây dựng trang web trong một tác vụ bên trong Dự án, hoặc di chuyển tác vụ đã xây dựng trang web đó vào Dự án.

​

Bước 2: Yêu cầu Manus khởi chạy các tác vụ riêng biệt

1. Mở một tác vụ mới bên trong Dự án. Tác vụ này trở thành tác vụ chính của bạn.
2. Yêu cầu Manus khởi chạy một tác vụ riêng biệt trong Dự án này cho mỗi phần công việc. Theo mặc định, Manus làm việc trong tác vụ hiện tại, vì vậy bạn phải yêu cầu các tác vụ riêng biệt.
3. Yêu cầu Manus cung cấp cho mỗi tác vụ một bản tóm tắt ngắn. Tác vụ mới không nhìn thấy lịch sử trò chuyện của tác vụ chính.
4. Yêu cầu Manus trả về một liên kết cho mỗi tác vụ.

Hãy khởi chạy một tác vụ riêng biệt trong Dự án này cho mỗi tài liệu ra mắt trong bốn tài liệu sau.
Cung cấp cho mỗi tác vụ một bản tóm tắt độc lập gồm mục tiêu, đối tượng và các dữ kiện chính.
Không viết bản nháp ở đây.

1. Bài blog ra mắt
2. Email thông báo
3. Ghi chú phát hành
4. Ba bài đăng LinkedIn

Khi các tác vụ đã bắt đầu, hãy gửi cho tôi một danh sách với một liên kết cho mỗi tác vụ.

​

Bước 3: Xem xét và chỉnh sửa từng tác vụ riêng

1. Mở một tác vụ từ liên kết của nó, hoặc từ Dự án trong thanh bên.
2. Xem xét kết quả trong tác vụ đó.
3. Chỉ đưa ra phản hồi trong tác vụ đó. Ví dụ, trong tác vụ email: “Rút gọn dòng tiêu đề xuống còn sáu từ.”

​

Bước 4: Quản lý tất cả các tác vụ từ tác vụ chính

​

Chạy nhiều tác vụ trên một trang web

1. Mở bảng điều khiển trang web, mục trong Thư viện hoặc thẻ trang web trong Dự án.
2. Nhấp vào Edit in new task.
3. Mô tả thay đổi mà tác vụ này cần thực hiện, sau đó gửi tin nhắn.

​

Các cách chia công việc mẫu

​

Những điều bạn cần biết

• Manus khởi chạy các tác vụ riêng biệt khi bạn yêu cầu. Theo mặc định, Manus làm việc trong tác vụ hiện tại. Hãy yêu cầu các tác vụ riêng biệt trong yêu cầu của bạn. Đối với trang web, Manus cũng có thể đề xuất một tác vụ mới, và bạn chọn có khởi chạy hay không.
• Manus không tạo Dự án cho bạn. Nếu bạn không thiết lập Dự án, các tác vụ mới sẽ không được nhóm lại với nhau và không dùng chung hướng dẫn, tệp hoặc trình kết nối. Hãy bắt đầu tác vụ chính bên trong một Dự án và yêu cầu Manus tạo các tác vụ trong Dự án đó.
• Tác vụ mới không nhìn thấy lịch sử trò chuyện. Mỗi tác vụ mới bắt đầu với bản tóm tắt mà nó nhận được, cùng với ngữ cảnh Dự án nếu bạn làm việc trong một Dự án. Hãy đặt các quy tắc mà tất cả các tác vụ cần vào Dự án, không chỉ trong tác vụ chính.
• Các cập nhật Dự án đến các tác vụ vào những thời điểm khác nhau. Cập nhật hướng dẫn được áp dụng vào lần tiếp theo bạn gửi tin nhắn trong một tác vụ. Cập nhật tệp chỉ áp dụng cho các tác vụ bạn tạo sau khi cập nhật.
• Mỗi tác vụ sử dụng tín dụng. Nhiều tác vụ có thể sử dụng nhiều tín dụng hơn một tác vụ. Việc sử dụng API trong tác vụ chính cũng có thể tiêu tốn tín dụng.
• Xác nhận hành động diễn ra trong từng tác vụ. Nếu một tác vụ cần bạn phê duyệt, ví dụ trước khi gửi email, hãy mở tác vụ đó để phê duyệt. Tác vụ chính không thể phê duyệt hành động cho tác vụ khác.
• Các tác vụ trên cùng một máy tính có thể dùng chung tệp. Các tác vụ chạy trên cùng một thiết bị và trong cùng một thư mục sẽ nhìn thấy cùng các tệp. Manus không tự động tạo các bản sao riêng. Hãy cấp cho mỗi tác vụ tệp hoặc thư mục riêng.
• Các tác vụ trên một trang web dùng chung mã nguồn, cơ sở dữ liệu và trang web đã xuất bản. Thay đổi mã được hợp nhất tự động, nhưng thay đổi cơ sở dữ liệu không có cơ chế bảo vệ khỏi xung đột. Để biết chi tiết, hãy xem Edit in New Task.
• Các tác vụ được giữ riêng tư. Cộng tác viên của Dự án chỉ nhìn thấy các tác vụ mà họ đã tạo. Để chia sẻ một tác vụ, hãy mời mọi người vào tác vụ đó.

​

Mẹo

• Viết quy tắc dùng chung một lần. Đặt giọng điệu, định dạng, dữ kiện và vị trí lưu vào hướng dẫn và tệp của Dự án. Khi đó, mỗi tác vụ đều tuân theo chúng mà không cần thiết lập thêm.
• Để mỗi đợt tác vụ dựa trên đợt trước. Lưu các kết quả đã hoàn thiện, chẳng hạn như bảng dữ kiện cuối cùng hoặc nội dung đã được phê duyệt, vào tệp Dự án. Các tác vụ bạn khởi chạy sau khi cập nhật sẽ đọc các tệp đó, vì vậy đợt tiếp theo bắt đầu từ công việc đã được phê duyệt.
• Giữ trang web trong Dự án. Nếu nhiều tác vụ thay đổi một trang web, hãy giữ trang web và các tác vụ đó trong cùng một Dự án. Khi đó, mỗi tác vụ đều có cùng ngữ cảnh về trang web.
• Yêu cầu một bản tóm tắt độc lập cho mỗi tác vụ. Mỗi bản tóm tắt cần có mục tiêu, đối tượng, các dữ kiện chính và đầu ra mong đợi. Bản tóm tắt không được tham chiếu đến “cuộc trò chuyện ở trên.”
• Quyết định khi nào nên khởi chạy tác vụ mới.
  • Câu hỏi nhanh: ở lại trong tác vụ chính.
  • Các sản phẩm đầu ra riêng biệt: khởi chạy một tác vụ cho mỗi sản phẩm.
  • Nghiên cứu dài (hơn khoảng 10 phút): khởi chạy một tác vụ riêng để tác vụ chính luôn sẵn sàng.
  • Các yêu cầu tiếp theo cho một sản phẩm đầu ra: gửi chúng đến tác vụ của sản phẩm đó.
• Chia công việc trang web theo khu vực. Giao cho mỗi tác vụ một khu vực khác nhau, chẳng hạn như kiểu dáng, nội dung hoặc một tính năng, và chỉ thay đổi cơ sở dữ liệu từ một tác vụ tại một thời điểm.
• Dùng tác vụ chính làm bước kiểm tra cuối cùng. Yêu cầu tác vụ chính xác minh các số liệu và nhận định quan trọng từ mỗi tác vụ trước khi bạn chia sẻ kết quả.
• Lưu ghi chú dùng chung trong tệp. Lưu ghi chú, quyết định và công việc đang thực hiện vào tệp Dự án hoặc một thư mục dùng chung. Mọi tác vụ đều có thể đọc tệp. Không tác vụ nào có thể đọc cuộc trò chuyện của tác vụ khác, trừ khi tác vụ chính đọc giúp bạn.
• Biến phản hồi thành quy tắc Dự án. Sau khi xem xét, hãy thêm các bài học vào hướng dẫn Dự án. Nhóm tác vụ tiếp theo sẽ bắt đầu với các quy tắc tốt hơn.

​

Câu hỏi thường gặp