Dự án là gì
Dự án Manus là một tính năng cho phép bạn tạo các quy trình làm việc liên tục, có thể tái sử dụng cho các tác vụ định kỳ. Một dự án đóng vai trò là không gian làm việc chuyên dụng, nơi bạn có thể xác định mộthướng dẫn chính và xây dựng mộtcơ sở tri thức gồm các tệp và tài liệu. Các cấu hình này được tự động áp dụng cho mọi tác vụ mới được tạo trong dự án đó, loại bỏ nhu cầu thiết lập lặp lại.
Dự án được thiết kế để giải quyết một thách thức chung: bản thân công việc có thể lặp lại, nhưng việc thiết lập thường thì không. Bằng cách tập trung các hướng dẫn và tài nguyên của bạn vào một dự án, bạn có thể đảm bảo tính nhất quán giữa các tác vụ và cho phép cộng tác liền mạch với nhóm của mình.
Cách sử dụng
Tạo Dự án
Để tạo một dự án mới, hãy làm theo các bước sau:- Nhấp vào nút**“Tạo Dự án”** (biểu tượng ”+” bên cạnh “Dự án”) trong thanh bên không gian làm việc của bạn.
- Nhập mộttên cho dự án của bạn và viếthướng dẫn chính xác định quy trình làm việc.
- Thêmcơ sở tri thức của bạn bằng cách tải lên các tệp và tài liệu liên quan.
- Bắt đầu tạo các tác vụ trong dự án của bạn. Mỗi tác vụ mới sẽ tự động kế thừa cấu hình của dự án.
Ghim Dự án
Để giữ cho các dự án được sử dụng thường xuyên nhất của bạn dễ dàng truy cập, bạn có thể ghim chúng lên đầu danh sách dự án của mình. Di chuột qua một dự án trong thanh bên và nhấp vàobiểu tượng ghim xuất hiện. Các dự án đã ghim sẽ luôn nằm ở trên cùng, bất kể bạn sắp xếp phần còn lại của danh sách như thế nào.Kéo và Thả để Tổ chức
Bạn có thể tự tổ chức các dự án của mình bằng cách kéo và thả chúng theo thứ tự ưu tiên của bạn. Điều này cho phép bạn ưu tiên công việc và sắp xếp không gian làm việc theo cách phản ánh trọng tâm hiện tại của bạn.Lọc Tác vụ
Manus cung cấp cơ chế lọc để giúp bạn quản lý các tác vụ của mình. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề danh sách tác vụ để truy cập các tùy chọn sau:| Tùy chọn Lọc | Mô tả |
|---|---|
| Tất cả tác vụ | Hiển thị tất cả tác vụ, bao gồm các tác vụ trong dự án và các tác vụ độc lập. |
| Tác vụ ngoài dự án | Chỉ hiển thị các tác vụ không liên kết với bất kỳ dự án nào. |
| Yêu thích | Hiển thị các tác vụ bạn đã đánh dấu là yêu thích. |
| Đã lên lịch | Hiển thị các tác vụ đã được lên lịch vào một thời điểm cụ thể. |
Những Điều Bạn Cần Biết
Cộng tác và Quyền riêng tư
Dự án và các tác vụ riêng lẻ làriêng tư theo mặc định. Khi bạn mời một đồng nghiệp tham gia một dự án, họ sẽ có quyền truy cập vào hướng dẫn chính và cơ sở tri thức được chia sẻ. Tuy nhiên, họ chỉ có thể thấy các tác vụ mà họ tự tạo trong dự án đó. Để chia sẻ một tác vụ cụ thể, bạn phải mời họ tham gia tác vụ đó một cách riêng biệt và rõ ràng.Cập nhật Cấu hình
Khi cấu hình của dự án được cập nhật, các thay đổi sẽ được truyền đi như sau:| Loại Cập nhật | Thời điểm có hiệu lực |
|---|---|
| Cập nhật hướng dẫn | Được áp dụng vào lần tiếp theo bạn gửi tin nhắn trong tác vụ hiện tại của mình. |
| Cập nhật tệp | Chỉ có hiệu lực đối với các tác vụ mới được tạo sau khi cập nhật. |
Khả dụng
Dự án khả dụng cho tất cả người dùng ở mọi cấp độ đăng ký.Mẹo
- Tạo dự án cho các loại công việc định kỳ khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các dự án riêng biệt cho báo cáo hàng tuần, tạo nội dung, phân tích đối thủ cạnh tranh và đánh giá mã.
- Sử dụng tên rõ ràng và mang tính mô tả. Các dự án được đặt tên tốt sẽ dễ tìm hơn và giúp các thành viên trong nhóm hiểu được mục đích của chúng ngay lập tức.
- Viết hướng dẫn chính chi tiết. Hướng dẫn của bạn càng cụ thể, bạn càng cần cung cấp ít ngữ cảnh hơn trong mỗi tác vụ mới.
- Giữ cơ sở tri thức của bạn được cập nhật. Thường xuyên cập nhật các tệp dự án của bạn để đảm bảo mọi người trong nhóm đang làm việc với thông tin mới nhất.
- Ghim các dự án hoạt động tích cực nhất của bạn. Điều này giữ chúng ở đầu thanh bên để truy cập nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Ai đó có thể thấy gì khi tôi mời họ tham gia một dự án?
Ai đó có thể thấy gì khi tôi mời họ tham gia một dự án?
Dự án và các tác vụ riêng lẻ là riêng tư theo mặc định. Bạn kiểm soát những gì được chia sẻ. Khi bạn mời ai đó tham gia một dự án, họ sẽ có quyền truy cập vào hướng dẫn chính và cơ sở tri thức được chia sẻ, nhưng họ chỉ có thể thấy các tác vụ mà họ tự tạo. Để chia sẻ một tác vụ cụ thể, bạn cần mời họ tham gia tác vụ đó một cách riêng biệt và rõ ràng.
Nếu người tạo dự án cập nhật cấu hình, điều đó ảnh hưởng đến các thành viên khác như thế nào?
Nếu người tạo dự án cập nhật cấu hình, điều đó ảnh hưởng đến các thành viên khác như thế nào?
Điều đó phụ thuộc vào những gì đã được cập nhật. Cập nhật hướng dẫn (lời nhắc hệ thống, hướng dẫn tùy chỉnh) được áp dụng vào lần tiếp theo bạn gửi tin nhắn trong tác vụ hiện tại của mình. Cập nhật tệp (tệp cơ sở tri thức, tài nguyên dự án) chỉ có hiệu lực đối với các tác vụ mới được tạo sau khi cập nhật. Tất cả các tác vụ đã tạo trước đó vẫn không bị ảnh hưởng và tiếp tục sử dụng cấu hình tồn tại khi chúng được tạo. Bất kỳ tác vụ mới nào được bắt đầu sau khi cập nhật sẽ tuân theo cấu hình dự án mới.
Tôi có thể di chuyển các tác vụ hiện có vào một dự án không?
Tôi có thể di chuyển các tác vụ hiện có vào một dự án không?
Có, bạn có thể, bạn có thể coi dự án là “thư mục”
Có giới hạn về số lượng dự án tôi có thể tạo không?
Có giới hạn về số lượng dự án tôi có thể tạo không?
Không có giới hạn về số lượng dự án bạn có thể tạo. Bạn có thể tạo bao nhiêu dự án tùy thích để tổ chức công việc của mình.