Biên bản cuộc họp

​

Đây là gì

Meeting Minutes là một tính năng biến các cuộc thảo luận thời gian thực của bạn thành ghi chú có cấu trúc, đóng vai trò là bệ phóng cho việc thực thi ngay lập tức. Nó cho phép bạn đi từ một cuộc trò chuyện đến một sản phẩm hoàn chỉnh—như một bộ trang trình bày, trang web, hoặc tài liệu truyền thông xã hội—tất cả trong một luồng liền mạch. Được thiết kế để ghi lại các cuộc họp trực tiếp, phỏng vấn, hoặc độc thoại chỉ với một lần chạm, Manus phân tích bản ghi khi cuộc trò chuyện của bạn kết thúc. Nó cung cấp một bản tóm tắt có cấu trúc làm nổi bật các điểm chính, người tham dự, và một sự phân tích rõ ràng về các mục hành động. Điều này giải quyết vấn đề phổ biến về các quy trình làm việc bị đứt đoạn, nơi ghi chú nằm ở một công cụ và các mục hành động nằm ở một công cụ khác, thu hẹp khoảng cách giữa những gì được thảo luận và những gì được thực thi.

​

Cách sử dụng

​

Ghi âm một Cuộc trò chuyện

1. Nhấp vào biểu tượng Meeting Recording trong không gian làm việc Manus của bạn.
2. Bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn. Một bản ghi lời tự động sẽ xuất hiện trên màn hình khi bạn nói.
3. Khi cuộc họp kết thúc, nhấp vào nút Finish. Manus sẽ tự động xử lý bản ghi và tạo một bản tóm tắt có cấu trúc về cuộc họp của bạn.

​

Thực thi các Mục Hành động

1. Xem lại bản tóm tắt được tạo, bao gồm các điểm chính và các việc cần làm được giao.
2. Sử dụng ghi chú cuộc họp như ngữ cảnh sống để tạo các sản phẩm trực tiếp trong cùng một tác vụ.
3. Mời cộng tác viên (chẳng hạn như những người tham dự cuộc họp) tham gia tác vụ Manus để đi từ thảo luận đến kết quả cuối cùng như một đội trong một không gian được chia sẻ.

​

Những điều bạn cần biết

• Nhận dạng Người nói Thông minh: Manus xác định các người nói khác nhau trong quá trình ghi âm và nhận biết khi tên được đề cập. Điều này đảm bảo các mục hành động được giao với độ chính xác cao hơn, giảm nhu cầu chỉnh sửa thủ công.
• Ghi âm Bền bỉ: Bạn có thể ghi âm một cách tự tin khi biết rằng bạn sẽ không mất ý tưởng của mình. Meeting Minutes tiếp tục ghi âm ngay cả khi kết nối internet của bạn bị mất. Kết nối internet chỉ cần thiết để bắt đầu phiên và để tạo ghi chú sau khi ghi âm hoàn tất.
• Tín dụng và Sử dụng: Ghi âm các cuộc trò chuyện của bạn là miễn phí. Tuy nhiên, việc phân tích và tạo các ghi chú có cấu trúc sẽ tiêu tốn tín dụng. Nếu bạn hết tín dụng, quá trình phân tích sẽ bị tạm dừng cho đến khi bạn nạp thêm hoặc nâng cấp gói của mình.
• Khả dụng: Meeting Minutes hiện khả dụng cho tất cả người dùng Manus trên mọi cấp độ đăng ký.

​

Mẹo

• Sử dụng nó cho việc động não một mình. Meeting Minutes không chỉ dành cho các cuộc họp nhóm; nó hoạt động cực kỳ tốt cho việc ghi lại các cuộc độc thoại và biến các ý tưởng cá nhân của bạn thành các kế hoạch hành động có cấu trúc.
• Giữ màn hình mở. Mặc dù bạn có thể đóng màn hình, nhưng làm như vậy sẽ dừng ghi âm. Bạn có thể tiếp tục ngay tại nơi bạn đã dừng, nhưng giữ màn hình mở sẽ đảm bảo ghi âm không bị gián đoạn.
• Chuyển sang thực thi ngay lập tức. Đừng để ghi chú nằm im. Sử dụng bản tóm tắt được tạo ngay lập tức để nhắc Manus soạn thảo email tiếp theo, tạo bài thuyết trình, hoặc xây dựng dàn ý dự án trong cùng một tác vụ.

​

Câu hỏi thường gặp