Chuyển đến nội dung chính

Mail Manus là gì?

Mail Manus là nơi bạn có thể kích hoạt các tác vụ Manus bằng cách chuyển tiếp email đến một địa chỉ bot duy nhất. Thay vì chuyển đổi giữa hộp thư đến (inbox) và ứng dụng Manus, bạn có thể ủy thác công việc trực tiếp từ ứng dụng email của mình và nhận lại kết quả qua email. Phương pháp này tích hợp Manus vào các quy trình làm việc email hiện có, khiến nó đặc biệt hữu ích cho việc xử lý các email đến, xử lý các yêu cầu dựa trên email và tự động hóa các tác vụ email định kỳ mà không cần rời khỏi hộp thư đến (inbox) của bạn.

Cách thiết lập Mail Manus

1. Địa chỉ Bot duy nhất: Mỗi người dùng nhận được một địa chỉ email Manus cá nhân (ví dụ:[email protected]) Điều hướng đến Cài đặt → Mail Manus và sao chép địa chỉ email bot duy nhất của bạn. Mail Manus 2. Chuyển tiếp hoặc CC: Chuyển tiếp email đến địa chỉ này, hoặc CC nó trong các cuộc hội thoại để kích hoạt tác vụ 3. Xử lý tác vụ: Manus phân tích nội dung email, tệp đính kèm và bất kỳ hướng dẫn nào bạn cung cấp 4. Gửi Email: Kết quả được gửi lại hộp thư đến (inbox) của bạn dưới dạng phản hồi email, kèm theo tệp đính kèm nếu có 5. Bảo mật: Chỉ những email từ các địa chỉ người gửi đã được phê duyệt trước mới có thể kích hoạt tác vụ

Tính năng nâng cao: Cách thiết lập quy trình làm việc qua email

Tự động hóa quy trình làm việc

Đối với các tác vụ định kỳ như đặt chỗ du lịch, biên lai chi phí hoặc xử lý hóa đơn, bạn có thể thiết lậpEmail quy trình làm việc—địa chỉ bot Manus chuyên dụng tự động xử lý các loại email cụ thể.

Email quy trình làm việc là gì?

Email quy trình làm việc là các địa chỉ bot Manus chuyên biệt được thiết kế cho các tác vụ định kỳ cụ thể. Thay vì sử dụng địa chỉ Mail Manus chính của bạn, bạn tạo các địa chỉ dành riêng cho mục đích, chẳng hạn như:

Cách thiết lập tự động hóa quy trình làm việc

Bước 1: Tạo Email quy trình làm việc của bạn Trong Cài đặt Manus → Mail Manus → Email quy trình làm việc, hãy tạo một email quy trình làm việc mới:
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Bước 2: Thiết lập Bộ lọc Email Mail Manus Trong ứng dụng email của bạn (Gmail/Outlook), hãy tạo một bộ lọc để khớp với các email cụ thể: Ví dụ: Bộ lọc Đặt chỗ Du lịch (Gmail)
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Ví dụ: Bộ lọc Biên lai Chi phí (Gmail)
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Bước 3: Kết nối Bộ lọc với Email quy trình làm việc Đặt hành động bộ lọc để tự động chuyển tiếp các email phù hợp đến Email quy trình làm việc của bạn:
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Bước 4: Xử lý tự động Sau khi thiết lập, các email phù hợp sẽ tự động được:
  1. Chuyển tiếp đến Email quy trình làm việc của bạn
  2. Được Manus xử lý bằng cách sử dụng lời nhắc mặc định
  3. Kết quả được gửi lại Hộp thư đến của bạn

Ví dụ về Quy trình làm việc thực tế

Quy trình làm việc Quản lý Du lịch
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Quy trình làm việc Theo dõi Chi phí
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Quy trình làm việc Xử lý Hóa đơn
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Quy trình làm việc Phản hồi Khách hàng
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Bảo mật và Quyền riêng tư

Người gửi được phê duyệt

Chỉ những email từ địa chỉ đã được phê duyệt trước mới có thể kích hoạt nhiệm vụ Manus. Cấu hình người gửi được phê duyệt trong Cài đặt → Mail Manus → Người gửi được phê duyệt. Lý do: Ngăn chặn việc sử dụng trái phép địa chỉ bot Manus của bạn.

Quyền riêng tư Email

Manus xử lý nội dung email để thực hiện nhiệm vụ. Email được xử lý theo chính sách quyền riêng tư và các quy tắc xử lý dữ liệu của Manus.

Mẹo để có kết quả tốt hơn

MẹoVí dụ tốtVí dụ kém
Cụ thể”Tạo một bảng với các cột: tên, công ty, vai trò, email""Sắp xếp cái này”
Cung cấp ngữ cảnh”Tôi đang đánh giá các nhà cung cấp CRM cho nhóm bán hàng của chúng tôi”[Không cung cấp ngữ cảnh]
Chỉ định định dạng”Tạo một bộ slide với các phát hiện""Cung cấp cho tôi kết quả”
Sử dụng dòng tiêu đềSubject: “Trích xuất các ngày và thời hạn quan trọng”[Tiêu đề trống]
Kết hợp tính năng”Sử dụng Nghiên cứu Mở rộng để phân tích tất cả 50 mục”[Yêu cầu đơn luồng]

Khi nào nên sử dụng Mail Manus

Lý tưởng cho:
  • Xử lý các email đến cần nghiên cứu hoặc phân tích
  • Chuyển đổi chuỗi email thành đầu ra có cấu trúc
  • Tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ dựa trên email
  • Phân công công việc mà không cần rời khỏi Hộp thư đến của bạn
  • Cộng tác với thành viên Nhóm qua email
Không lý tưởng cho:
  • Các nhiệm vụ yêu cầu tương tác thời gian thực (hãy sử dụng ứng dụng Manus thay thế)
  • Thông tin có độ nhạy cảm cao (hãy sử dụng giao diện ứng dụng trực tiếp)
  • Các nhiệm vụ yêu cầu kết quả ngay lập tức (email có độ trễ vốn có)

Câu hỏi thường gặp

Có. Địa chỉ email bot của bạn là duy nhất và chỉ xử lý email từ những người gửi được phê duyệt.
Tệp PDF, tài liệu Word, bảng tính Excel, hình ảnh, CSV và các định dạng phổ biến khác.
Tùy thuộc vào độ phức tạp của nhiệm vụ. Tóm tắt đơn giản mất 1-2 phút; nghiên cứu toàn diện có thể mất 10-15 phút. Cập nhật trạng thái được gửi qua email.
Tùy thuộc vào độ phức tạp của nhiệm vụ. Tóm tắt đơn giản mất 1-2 phút; nghiên cứu toàn diện có thể mất 10-15 phút. Cập nhật trạng thái được gửi qua email.
Có. Trả lời email trạng thái bằng từ “Cancel” (Hủy) hoặc dừng nhiệm vụ từ ứng dụng Manus.
Có. Các nhiệm vụ được kích hoạt qua email tiêu thụ tín dụng giống như bất kỳ nhiệm vụ Manus nào khác.
Không. Mỗi người dùng có một địa chỉ duy nhất. Tuy nhiên, bạn có thể CC đồng nghiệp trong email gửi đến Manus để cộng tác.
Manus gửi email xác nhận trước khi bắt đầu các tác vụ phức tạp, cho phép bạn hủy nếu cần.