Attività parallele

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Che cos’è

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Quando usare Attività parallele, Branch, Wide Research o un’unica attività

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Come usarlo

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Passaggio 1: crea un Progetto che contenga il contesto condiviso (consigliato)

1. Nella barra laterale, clicca sull’icona + accanto a Progetti.
2. Inserisci un nome chiaro, ad esempio Kit di lancio Q3.
3. Scrivi l’istruzione principale. Includi tutte le regole che ogni attività deve seguire, come pubblico, tono, formato e dove salvare i risultati.
4. Carica i file della base di conoscenza di cui ogni attività ha bisogno, come una scheda informativa del prodotto o una guida di stile.
5. Aggiungi i connettori e le skill che le attività devono usare. Accedi prima a ciascun connettore. Aggiungere un connettore a un Progetto non effettua l’accesso al posto tuo.
6. Se il lavoro riguarda un sito web, mantieni il sito web nello stesso Progetto. Crealo in un’attività all’interno del Progetto, oppure sposta nel Progetto l’attività che lo ha creato.

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Passaggio 2: chiedi a Manus di avviare attività separate

1. Apri una nuova attività all’interno del Progetto. Questa attività diventa la tua attività principale.
2. Chiedi a Manus di avviare un’attività separata in questo Progetto per ciascuna parte del lavoro. Per impostazione predefinita Manus lavora nell’attività corrente, quindi devi chiedere esplicitamente attività separate.
3. Chiedi a Manus di fornire a ogni attività un breve brief. Una nuova attività non vede la cronologia della chat dell’attività principale.
4. Chiedi a Manus di restituire un link per ogni attività.

Avvia un'attività separata in questo Progetto per ciascuno di questi quattro contenuti di lancio.
Fornisci a ogni attività un brief autonomo con l'obiettivo, il pubblico e i fatti principali.
Non scrivere le bozze qui.

1. Post del blog per il lancio
2. Email di annuncio
3. Note di rilascio
4. Tre post su LinkedIn

Quando le attività sono state avviate, dammi un elenco con un link per ogni attività.

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Passaggio 3: rivedi e modifica ogni attività singolarmente

1. Apri un’attività dal suo link, oppure dal Progetto nella barra laterale.
2. Rivedi il risultato in quell’attività.
3. Dai il tuo feedback solo in quell’attività. Ad esempio, nell’attività dell’email: “Accorcia l’oggetto a sei parole.”

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Passaggio 4: gestisci tutte le attività dall’attività principale

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Eseguire più attività su un unico sito web

1. Apri la dashboard del sito web, l’elemento della Libreria o la scheda del sito web nel Progetto.
2. Clicca su Modifica in una nuova attività.
3. Descrivi la modifica che questa attività deve apportare, poi invia il messaggio.

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Esempi di come suddividere il lavoro

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Cosa devi sapere

• Manus avvia attività separate quando lo chiedi. Per impostazione predefinita, Manus svolge il lavoro nell’attività corrente. Chiedi attività separate nella tua richiesta. Per i siti web, Manus può anche suggerire una nuova attività e sei tu a scegliere se avviarla.
• Manus non crea un Progetto per te. Se non configuri un Progetto, le nuove attività non vengono raggruppate e non condividono istruzioni, file o connettori. Avvia l’attività principale all’interno di un Progetto e chiedi a Manus di creare le attività in quel Progetto.
• Le nuove attività non vedono la cronologia della chat. Ogni nuova attività parte con il brief che riceve, più il contesto del Progetto se lavori in un Progetto. Inserisci nel Progetto le regole necessarie a tutte le attività, non solo nell’attività principale.
• Gli aggiornamenti del Progetto raggiungono le attività in momenti diversi. Gli aggiornamenti delle istruzioni si applicano la prossima volta che invii un messaggio in un’attività. Gli aggiornamenti dei file si applicano solo alle attività create dopo l’aggiornamento.
• Ogni attività consuma crediti. Più attività possono consumare più crediti di un’unica attività. Anche l’uso delle API nell’attività principale può consumare crediti.
• Le conferme delle azioni avvengono in ciascuna attività. Se un’attività richiede la tua approvazione, ad esempio prima di inviare un’email, apri quell’attività per approvarla. L’attività principale non può approvare azioni per un’altra attività.
• Le attività sullo stesso computer possono condividere i file. Le attività eseguite sullo stesso dispositivo e nella stessa cartella vedono gli stessi file. Manus non crea automaticamente copie separate. Assegna a ogni attività il proprio file o la propria cartella.
• Le attività su un unico sito web ne condividono il codice, il database e il sito pubblicato. Le modifiche al codice vengono unite automaticamente, ma le modifiche al database non hanno protezione dai conflitti. Per i dettagli, consulta Modifica in una nuova attività.
• Le attività restano private. I collaboratori del Progetto vedono solo le attività che hanno creato. Per condividere un’attività, invita le persone a quell’attività.

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Suggerimenti

• Scrivi le regole condivise una sola volta. Inserisci tono, formato, fatti e posizioni di salvataggio nell’istruzione e nei file del Progetto. Così ogni attività li segue senza configurazioni aggiuntive.
• Fai in modo che ogni ciclo di attività si basi sul precedente. Salva i risultati finali, come una scheda informativa definitiva o testi approvati, nei file del Progetto. Le attività che avvii dopo l’aggiornamento leggono quei file, quindi il ciclo successivo parte dal lavoro approvato.
• Mantieni il sito web nel Progetto. Se più attività modificano un sito web, mantieni il sito web e quelle attività nello stesso Progetto. In questo modo ogni attività ha lo stesso contesto sul sito web.
• Chiedi un brief autonomo per ogni attività. Ogni brief deve contenere l’obiettivo, il pubblico, i fatti principali e l’output previsto. Un brief non deve fare riferimento alla “chat precedente”.
• Decidi quando avviare una nuova attività.
  • Domande rapide: resta nell’attività principale.
  • Deliverable separati: avvia un’attività per ciascuno.
  • Ricerche lunghe (più di circa 10 minuti): avvia un’attività separata, così l’attività principale resta libera.
  • Richieste successive su un deliverable: inviale all’attività di quel deliverable.
• Suddividi il lavoro sul sito web per area. Assegna a ogni attività un’area diversa, come stili, contenuti o una funzionalità, e modifica il database da un’attività alla volta.
• Usa l’attività principale come verifica finale. Chiedi all’attività principale di verificare i numeri e le affermazioni chiave di ogni attività prima di condividere i risultati.
• Conserva le note condivise nei file. Salva note, decisioni e lavori in corso nei file del Progetto o in una cartella condivisa. Ogni attività può leggere i file. Nessuna attività può leggere la chat di un’altra attività, a meno che non sia l’attività principale a leggerla per te.
• Trasforma il feedback in regole del Progetto. Dopo una revisione, aggiungi le lezioni apprese all’istruzione del Progetto. Il gruppo di attività successivo parte da regole migliori.

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Domande frequenti