Verbali di riunione

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Che cos’è

Meeting Minutes è una funzionalità che trasforma le tue discussioni in tempo reale in note strutturate, fungendo da trampolino di lancio per un’esecuzione immediata. Ti permette di passare da una conversazione a un risultato finito — come una presentazione, un sito web o materiali per i social media — il tutto in un unico flusso senza interruzioni. Progettato per catturare riunioni di persona, interviste o monologhi con un solo tocco, Manus analizza la registrazione una volta terminata la conversazione. Fornisce un riepilogo strutturato che evidenzia i punti chiave, i partecipanti e una chiara suddivisione delle azioni da intraprendere. Questo risolve il problema comune dei flussi di lavoro frammentati, in cui le note si trovano in uno strumento e le azioni da intraprendere in un altro, colmando il divario tra ciò che viene discusso e ciò che viene eseguito.

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Come usarlo

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Registrare una conversazione

1. Clicca sull’icona Registrazione riunione nel tuo spazio di lavoro Manus.
2. Inizia la tua conversazione. Una trascrizione automatica apparirà sullo schermo mentre parli.
3. Quando la riunione è finita, clicca sul pulsante Termina. Manus elaborerà automaticamente la registrazione e genererà un riepilogo strutturato della tua riunione.

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Eseguire le azioni da intraprendere

1. Rivedi il riepilogo generato, che include i punti chiave e le attività assegnate.
2. Usa le note della riunione come contesto vivo per creare risultati direttamente all’interno della stessa attività.
3. Invita collaboratori (come i partecipanti alla riunione) all’attività Manus per passare dalla discussione al risultato finale come team in un unico spazio condiviso.

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Cosa devi sapere

• Riconoscimento intelligente degli interlocutori: Manus identifica i diversi interlocutori durante la registrazione e riconosce quando vengono menzionati dei nomi. Ciò garantisce che le azioni da intraprendere vengano assegnate con maggiore precisione, riducendo la necessità di correzioni manuali.
• Cattura resiliente: puoi registrare con la certezza di non perdere le tue idee. Meeting Minutes continua a registrare anche se la tua connessione a Internet si interrompe. È necessaria una connessione a Internet solo per avviare la sessione e per generare le note al termine della registrazione.
• Crediti e utilizzo: registrare le tue conversazioni è gratuito. Tuttavia, l’analisi e la generazione delle note strutturate consumeranno crediti. Se esaurisci i crediti, il processo di analisi verrà sospeso fino a quando non ricarichi o aggiorni il tuo piano.
• Disponibilità: Meeting Minutes è disponibile oggi per tutti gli utenti Manus in tutti i livelli di abbonamento.

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Suggerimenti

• Usalo per il brainstorming in solitaria. Meeting Minutes non è solo per le riunioni di team; funziona eccezionalmente bene per catturare monologhi e trasformare le tue idee personali in piani d’azione strutturati.
• Tieni lo schermo aperto. Sebbene tu possa chiudere lo schermo, così facendo la registrazione si interromperà. Puoi riprenderla esattamente da dove l’avevi lasciata, ma tenere lo schermo aperto garantisce una cattura ininterrotta.
• Passa immediatamente all’esecuzione. Non lasciare che le note rimangano inattive. Usa il riepilogo generato immediatamente per chiedere a Manus di redigere email di follow-up, creare presentazioni o costruire scalette di progetto all’interno della stessa attività.

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Domande Frequenti