Automazioni

Di’ a Manus cosa deve succedere e quando. Può eseguire il lavoro secondo una pianificazione, reagire quando accade qualcosa in un’app collegata o trasformare una richiesta in linguaggio semplice in un’automazione in più passaggi. Tu descrivi il risultato; Manus gestisce il flusso di lavoro.

Che cos’è

Le Automazioni permettono a Manus di far avanzare il lavoro senza attendere che tu avvii manualmente ogni attività. La differenza principale è ciò che avvia il lavoro. Una Pianificazione parte da un orario. Un’Attività attivata parte da un evento. Un’Automazione avanzata ti consente di descrivere l’intera routine in modo naturale e lasciare che Manus la configuri per te.

Come creare le automazioni

Dalla barra laterale sinistra

Fai clic su Automazioni, quindi su Crea. Scegli Pianificazione, Trigger o Automazione avanzata. Questo percorso è il migliore quando vuoi vedere le automazioni esistenti, le esecuzioni recenti e i controlli di gestione prima di creare qualcosa di nuovo.

Da Build

Dalla home page di Manus, fai clic su Build, quindi scegli Automazioni sotto Altro. Arriverai alla stessa esperienza di creazione, dove potrai scegliere come si avvia l’automazione.

Creare una pianificazione

Scegli Pianificazione quando il lavoro è legato a un orario: ogni mattina dei giorni feriali, ogni venerdì pomeriggio, il primo giorno del mese oppure una sola volta in una data e un’ora specifiche. Imposta la tempistica, quindi descrivi a Manus il risultato che desideri. Puoi scrivere la richiesta in modo naturale, come faresti in qualsiasi attività di Manus. Ogni giorno feriale alle 17:00 ora di Singapore, esamina le attività aperte e le riunioni di oggi. Riassumi ciò che è stato completato, elenca tutto ciò che richiede ancora un seguito e inviami una revisione di fine giornata concisa. Usa un orario e un fuso orario specifici quando la tempistica è importante. “Ogni giorno feriale alle 17:00 ora di Singapore” è più affidabile di “a fine giornata”.

Creare un’attività attivata

Scegli Attività attivata quando Manus deve agire perché è successo qualcosa: è stata aperta una pull request, è stato creato un rimborso, è arrivata una fattura o si avvicina una riunione. Seleziona l’app o la fonte dell’evento, scegli l’evento e descrivi cosa deve fare Manus. Aggiungi condizioni quando solo alcuni eventi devono essere considerati. I campi delle condizioni mostrati nella configurazione sono convalidati per il trigger selezionato, quindi puoi filtrare utilizzando dettagli supportati come repository, branch, etichetta, mittente, importo o stato. Il selettore può includere Gmail, Outlook Mail, Mail Manus, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Shopify, Google Workspace, piattaforme pubblicitarie, RSS, Webhook e altre fonti disponibili. Ciò che vedi dipende dalle app collegate e dalla disponibilità del prodotto.

Revisionare le nuove pull request su GitHub

Quando: una pull request viene aperta o contrassegnata come pronta per la revisione nel repository selezionato. Solo se: il branch di base è main e la pull request non è una bozza. Riassumi la modifica, individua i file ad alto rischio e verifica se il comportamento principale è coperto dai test. Metti al primo posto i problemi bloccanti. Pubblica una revisione solo quando c’è un rilievo chiaro e attuabile; altrimenti inviami il riepilogo in Manus. GitHub è particolarmente adatto quando il lavoro deve reagire all’attività del repository nel momento in cui avviene.

Dare seguito a un rimborso Shopify

Quando: viene creato un rimborso in Shopify. Solo se: il rimborso è superiore a $100 o il cliente ha effettuato più di tre ordini precedenti. Esamina l’ordine, il motivo del rimborso e la cronologia del cliente. Scrivi una bozza di messaggio di follow-up personalizzato che riconosca il problema e consigli il passo successivo migliore. Invia la bozza al canale dell’assistenza clienti per la revisione. Shopify è particolarmente adatto per il lavoro del negozio basato su eventi, come nuovi ordini, rimborsi, modifiche all’evasione e aggiornamenti dell’inventario.

Registrare le email con fatture

Quando: arriva una nuova email con una fattura o una ricevuta. Solo se: il messaggio ha un allegato e il mittente o l’oggetto corrispondono alle tue regole di fatturazione. Estrai commerciante, numero di fattura, data, valuta, subtotale, imposte e totale. Aggiungi una riga al foglio di calcolo finanziario, salva l’allegato nella cartella delle fatture e segnala eventuali campi mancanti per la revisione.

Creare un’automazione avanzata

Le automazioni avanzate sono il modo più diretto per trasformare un’idea completa in un flusso di lavoro. Apri Automazioni → Crea → Automazione avanzata, quindi descrivi la routine in linguaggio naturale. Puoi anche chiederlo direttamente a Manus in un’attività nuova o esistente.

Crea un’automazione per la nostra revisione operativa dei giorni feriali. Alle 17:00, raccogli le pull request aperte su GitHub, i rimborsi Shopify creati in giornata e i messaggi di assistenza non risolti. Raggruppa i risultati per responsabile, evidenzia tutto ciò che blocca un cliente o un rilascio, aggiorna la pagina delle operazioni in Notion e invia un riepilogo in cinque punti al canale del team.

Una richiesta efficace indica quando Manus deve agire, quali informazioni deve utilizzare, quali casi sono importanti e dove deve essere inviato il risultato. Non è necessario definire ogni passaggio da solo. Dopo che Manus ha creato l’automazione, controlla la tempistica, le condizioni, le azioni e gli account generati prima di attivarla.

Gestire le tue automazioni

Vedere cosa è stato eseguito

Apri Automazioni → Aggiornamenti per vedere le esecuzioni più recenti raggruppate per data. Ogni voce mostra l’automazione, l’orario di esecuzione, lo stato e un breve riepilogo del risultato. Apri un’esecuzione per esaminare il risultato completo o scoprire perché richiede attenzione. Passa all’icona del calendario nell’angolo in alto a destra quando vuoi una vista mensile dell’attività e del lavoro pianificato in arrivo. Usa le frecce per cambiare mese, Oggi per tornare alla data corrente e il link “altro” per espandere una giornata piena.

Gestire e testare le automazioni

Apri Automazioni → Gestisci per vedere le pianificazioni e i trigger attivi. Ogni scheda mostra il tipo, l’app collegata, lo stato, il nome e le istruzioni. Apri il menu Altre azioni per mettere in pausa l’automazione, eseguire un test, individuare l’attività originale, modificarla o eliminarla. Usa Esecuzione di prova prima di affidarti a una nuova automazione e dopo aver modificato la tempistica, le condizioni, le istruzioni o l’account collegato. Per un trigger, testa un evento che dovrebbe corrispondere e uno che non dovrebbe.

Differenze tra i tipi di automazione

Le attività pianificate, già disponibili in precedenza su Manus, continuano a funzionare all’interno della funzionalità unificata Automazioni. Si tratta di attività che vengono eseguite esclusivamente in base all’orario. Un’Attività attivata viene eseguita in base a un evento, oppure quando la fonte viene controllata periodicamente. Gli eventi supportati di GitHub, Shopify, Webhook e Mail Manus possono essere recapitati nel momento in cui si verificano. Diverse altre app collegate vengono controllate per rilevare nuovi eventi a intervalli approssimativi, quindi questi trigger potrebbero non avviarsi istantaneamente. Le automazioni avanzate possono includere una combinazione di diversi connettori, condizioni e tipi di trigger. Per configurare questi flussi di lavoro è sufficiente avviarli in linguaggio naturale.

Suggerimenti per automazioni affidabili

1. Descrivi il risultato, non i meccanismi. Di’ a Manus cosa deve succedere, come appare un buon risultato e dove deve essere inviato.
2. Rendi l’evento specifico. “Quando viene creato un rimborso superiore a $100” è più chiaro di “quando qualcosa cambia in Shopify”.
3. Indica su cosa non agire. Le condizioni sono particolarmente utili per escludere bozze, mittenti interni, transazioni di piccolo importo o elementi completati.
4. Definisci il percorso per le eccezioni. Di’ a Manus cosa fare quando mancano informazioni, l’affidabilità è bassa o un’azione esterna richiede una revisione.
5. Testa casi realistici. Verifica il percorso previsto, un evento escluso dai filtri, l’accesso ai connettori e la destinazione finale.
6. Controlla Aggiornamenti dopo le modifiche. Una rapida verifica conferma che la nuova versione è stata eseguita e ha prodotto il risultato previsto.

Domande frequenti

Devo creare ogni automazione manualmente?

No. Per un’Automazione avanzata, descrivi la routine direttamente in Manus oppure scegli Automazioni → Crea → Automazione avanzata. Manus trasformerà la richiesta in un flusso di lavoro da sottoporre alla tua revisione.

Perché la mia attività attivata non è partita immediatamente?

Alcune fonti recapitano gli eventi supportati nel momento in cui si verificano, mentre altre vengono controllate periodicamente. Verifica inoltre che il connettore sia autorizzato e che l’evento soddisfi tutte le condizioni che hai aggiunto.

Tutte le app collegate possono usare gli stessi eventi e le stesse condizioni?

No. Ogni fonte espone i propri eventi e campi di condizione supportati. Il flusso di creazione mostra le opzioni attualmente convalidate per il trigger e l’account selezionati.

Cosa devo fare se un’automazione richiede attenzione?

Apri la sua esecuzione più recente in Aggiornamenti ed esamina l’errore. Autorizza di nuovo il connettore o correggi le istruzioni e le condizioni, quindi usa Esecuzione di prova prima di riprenderla. Un trigger può mettersi in pausa quando lo stesso errore si ripete in diversi controlli.

Un’automazione può continuare a usare il contesto di un’attività esistente?

Quando l’opzione di esecuzione è disponibile, scegli di continuare nella stessa attività. È utile quando l’automazione dipende da messaggi, file, decisioni precedenti o da un artefatto che deve continuare a essere aggiornato. Scegli una nuova attività quando ogni esecuzione deve essere indipendente.

Cosa è successo alle mie attività pianificate esistenti?

Continuano a essere eseguite e ora compaiono insieme ai trigger e alle automazioni avanzate in Automazioni. Restano pianificazioni e mantengono il loro comportamento basato sull’orario.

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