Automazioni

Di’ a Manus cosa deve succedere e quando. Può eseguire il lavoro secondo una pianificazione, reagire quando accade qualcosa in un’app collegata o trasformare una richiesta in linguaggio semplice in un’automazione in più passaggi. Tu descrivi il risultato; Manus gestisce il flusso di lavoro.

​

Che cos’è

Le Automazioni permettono a Manus di far avanzare il lavoro senza attendere che tu avvii manualmente ogni attività. La differenza principale è ciò che avvia il lavoro. Una Pianificazione parte da un orario. Un’Attività attivata parte da un evento. Un’Automazione avanzata ti consente di descrivere l’intera routine in modo naturale e lasciare che Manus la configuri per te.

​

Come creare le automazioni

​

Dalla barra laterale sinistra

Fai clic su Automazioni, quindi su Crea. Scegli Pianificazione, Trigger o Automazione avanzata. Questo percorso è il migliore quando vuoi vedere le automazioni esistenti, le esecuzioni recenti e i controlli di gestione prima di creare qualcosa di nuovo.

​

Da Build

Dalla home page di Manus, fai clic su Build, quindi scegli Automazioni sotto Altro. Arriverai alla stessa esperienza di creazione, dove potrai scegliere come si avvia l’automazione.

​

Creare una pianificazione

Scegli Pianificazione quando il lavoro è legato a un orario: ogni mattina dei giorni feriali, ogni venerdì pomeriggio, il primo giorno del mese oppure una sola volta in una data e un’ora specifiche. Imposta la tempistica, quindi descrivi a Manus il risultato che desideri. Puoi scrivere la richiesta in modo naturale, come faresti in qualsiasi attività di Manus. Ogni giorno feriale alle 17:00 ora di Singapore, esamina le attività aperte e le riunioni di oggi. Riassumi ciò che è stato completato, elenca tutto ciò che richiede ancora un seguito e inviami una revisione di fine giornata concisa. Usa un orario e un fuso orario specifici quando la tempistica è importante. “Ogni giorno feriale alle 17:00 ora di Singapore” è più affidabile di “a fine giornata”.

​

Creare un’attività attivata

Scegli Attività attivata quando Manus deve agire perché è successo qualcosa: è stata aperta una pull request, è stato creato un rimborso, è arrivata una fattura o si avvicina una riunione. Seleziona l’app o la fonte dell’evento, scegli l’evento e descrivi cosa deve fare Manus. Aggiungi condizioni quando solo alcuni eventi devono essere considerati. I campi delle condizioni mostrati nella configurazione sono convalidati per il trigger selezionato, quindi puoi filtrare utilizzando dettagli supportati come repository, branch, etichetta, mittente, importo o stato. Il selettore può includere Gmail, Outlook Mail, Mail Manus, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Shopify, Google Workspace, piattaforme pubblicitarie, RSS, Webhook e altre fonti disponibili. Ciò che vedi dipende dalle app collegate e dalla disponibilità del prodotto.

​

Revisionare le nuove pull request su GitHub

Quando: una pull request viene aperta o contrassegnata come pronta per la revisione nel repository selezionato. Solo se: il branch di base è main e la pull request non è una bozza. Riassumi la modifica, individua i file ad alto rischio e verifica se il comportamento principale è coperto dai test. Metti al primo posto i problemi bloccanti. Pubblica una revisione solo quando c’è un rilievo chiaro e attuabile; altrimenti inviami il riepilogo in Manus. GitHub è particolarmente adatto quando il lavoro deve reagire all’attività del repository nel momento in cui avviene.

​

Dare seguito a un rimborso Shopify

Quando: viene creato un rimborso in Shopify. Solo se: il rimborso è superiore a $100 o il cliente ha effettuato più di tre ordini precedenti. Esamina l’ordine, il motivo del rimborso e la cronologia del cliente. Scrivi una bozza di messaggio di follow-up personalizzato che riconosca il problema e consigli il passo successivo migliore. Invia la bozza al canale dell’assistenza clienti per la revisione. Shopify è particolarmente adatto per il lavoro del negozio basato su eventi, come nuovi ordini, rimborsi, modifiche all’evasione e aggiornamenti dell’inventario.

​

Registrare le email con fatture

Quando: arriva una nuova email con una fattura o una ricevuta. Solo se: il messaggio ha un allegato e il mittente o l’oggetto corrispondono alle tue regole di fatturazione. Estrai commerciante, numero di fattura, data, valuta, subtotale, imposte e totale. Aggiungi una riga al foglio di calcolo finanziario, salva l’allegato nella cartella delle fatture e segnala eventuali campi mancanti per la revisione.

​

Creare un’automazione avanzata

Le automazioni avanzate sono il modo più diretto per trasformare un’idea completa in un flusso di lavoro. Apri Automazioni → Crea → Automazione avanzata, quindi descrivi la routine in linguaggio naturale. Puoi anche chiederlo direttamente a Manus in un’attività nuova o esistente.

Crea un’automazione per la nostra revisione operativa dei giorni feriali. Alle 17:00, raccogli le pull request aperte su GitHub, i rimborsi Shopify creati in giornata e i messaggi di assistenza non risolti. Raggruppa i risultati per responsabile, evidenzia tutto ciò che blocca un cliente o un rilascio, aggiorna la pagina delle operazioni in Notion e invia un riepilogo in cinque punti al canale del team.

Una richiesta efficace indica quando Manus deve agire, quali informazioni deve utilizzare, quali casi sono importanti e dove deve essere inviato il risultato. Non è necessario definire ogni passaggio da solo. Dopo che Manus ha creato l’automazione, controlla la tempistica, le condizioni, le azioni e gli account generati prima di attivarla.

​

Gestire le tue automazioni

​

Vedere cosa è stato eseguito

Apri Automazioni → Aggiornamenti per vedere le esecuzioni più recenti raggruppate per data. Ogni voce mostra l’automazione, l’orario di esecuzione, lo stato e un breve riepilogo del risultato. Apri un’esecuzione per esaminare il risultato completo o scoprire perché richiede attenzione. Passa all’icona del calendario nell’angolo in alto a destra quando vuoi una vista mensile dell’attività e del lavoro pianificato in arrivo. Usa le frecce per cambiare mese, Oggi per tornare alla data corrente e il link “altro” per espandere una giornata piena.

​

Gestire e testare le automazioni

Apri Automazioni → Gestisci per vedere le pianificazioni e i trigger attivi. Ogni scheda mostra il tipo, l’app collegata, lo stato, il nome e le istruzioni. Apri il menu Altre azioni per mettere in pausa l’automazione, eseguire un test, individuare l’attività originale, modificarla o eliminarla. Usa Esecuzione di prova prima di affidarti a una nuova automazione e dopo aver modificato la tempistica, le condizioni, le istruzioni o l’account collegato. Per un trigger, testa un evento che dovrebbe corrispondere e uno che non dovrebbe.

​

Differenze tra i tipi di automazione

Le attività pianificate, già disponibili in precedenza su Manus, continuano a funzionare all’interno della funzionalità unificata Automazioni. Si tratta di attività che vengono eseguite esclusivamente in base all’orario. Un’Attività attivata viene eseguita in base a un evento, oppure quando la fonte viene controllata periodicamente. Gli eventi supportati di GitHub, Shopify, Webhook e Mail Manus possono essere recapitati nel momento in cui si verificano. Diverse altre app collegate vengono controllate per rilevare nuovi eventi a intervalli approssimativi, quindi questi trigger potrebbero non avviarsi istantaneamente. Le automazioni avanzate possono includere una combinazione di diversi connettori, condizioni e tipi di trigger. Per configurare questi flussi di lavoro è sufficiente avviarli in linguaggio naturale.

​

Suggerimenti per automazioni affidabili

1. Descrivi il risultato, non i meccanismi. Di’ a Manus cosa deve succedere, come appare un buon risultato e dove deve essere inviato.
2. Rendi l’evento specifico. “Quando viene creato un rimborso superiore a $100” è più chiaro di “quando qualcosa cambia in Shopify”.
3. Indica su cosa non agire. Le condizioni sono particolarmente utili per escludere bozze, mittenti interni, transazioni di piccolo importo o elementi completati.
4. Definisci il percorso per le eccezioni. Di’ a Manus cosa fare quando mancano informazioni, l’affidabilità è bassa o un’azione esterna richiede una revisione.
5. Testa casi realistici. Verifica il percorso previsto, un evento escluso dai filtri, l’accesso ai connettori e la destinazione finale.
6. Controlla Aggiornamenti dopo le modifiche. Una rapida verifica conferma che la nuova versione è stata eseguita e ha prodotto il risultato previsto.

​

Domande frequenti

​

Devo creare ogni automazione manualmente?

No. Per un’Automazione avanzata, descrivi la routine direttamente in Manus oppure scegli Automazioni → Crea → Automazione avanzata. Manus trasformerà la richiesta in un flusso di lavoro da sottoporre alla tua revisione.

​

Perché la mia attività attivata non è partita immediatamente?

Alcune fonti recapitano gli eventi supportati nel momento in cui si verificano, mentre altre vengono controllate periodicamente. Verifica inoltre che il connettore sia autorizzato e che l’evento soddisfi tutte le condizioni che hai aggiunto.

​

Tutte le app collegate possono usare gli stessi eventi e le stesse condizioni?

No. Ogni fonte espone i propri eventi e campi di condizione supportati. Il flusso di creazione mostra le opzioni attualmente convalidate per il trigger e l’account selezionati.

​

Cosa devo fare se un’automazione richiede attenzione?

Apri la sua esecuzione più recente in Aggiornamenti ed esamina l’errore. Autorizza di nuovo il connettore o correggi le istruzioni e le condizioni, quindi usa Esecuzione di prova prima di riprenderla. Un trigger può mettersi in pausa quando lo stesso errore si ripete in diversi controlli.

​

Un’automazione può continuare a usare il contesto di un’attività esistente?

Quando l’opzione di esecuzione è disponibile, scegli di continuare nella stessa attività. È utile quando l’automazione dipende da messaggi, file, decisioni precedenti o da un artefatto che deve continuare a essere aggiornato. Scegli una nuova attività quando ogni esecuzione deve essere indipendente.

​

Cosa è successo alle mie attività pianificate esistenti?

Continuano a essere eseguite e ora compaiono insieme ai trigger e alle automazioni avanzate in Automazioni. Restano pianificazioni e mantengono il loro comportamento basato sull’orario.