Manus Collab

Manus Collab è una funzionalità di collaborazione in tempo reale che consente ai team di lavorare insieme sulle attività Manus. Invece di destreggiarsi tra più versioni di documenti, feedback sparsi via email e infiniti file “latest_final_v3”, Collab fornisce un unico spazio di lavoro condiviso dove l’intero team può dare prompt, modificare e perfezionare il lavoro simultaneamente. Quando abiliti la collaborazione su un’attività, crei un’unica fonte di verità accessibile tramite un link. Tutti vedono gli aggiornamenti istantaneamente, tutti possono interagire direttamente con Manus e solo il proprietario dell’attività consuma crediti.

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Come Funziona

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Abilitare la Collaborazione

Passo 1: Apri l’attività che richiede collaborazione Passo 2: Trova il pulsante di condivisione nell’interfaccia dell’attività Passo 3: Clicca e seleziona “Collaborazione” (non solo “Condividi”) Passo 4: Inserisci gli indirizzi email dei collaboratori Passo 5: I collaboratori ricevono l’invito e possono unirsi immediatamente

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Collaborazione in Tempo Reale

Una volta abilitato, tutti i partecipanti possono:

• Visualizzare l’attività in tempo reale mentre si sviluppa
• Dare prompt a Manus direttamente per apportare modifiche o aggiunte
• Vedere i prompt di tutti e le risposte di Manus istantaneamente
• Iterare insieme senza attendere esportazioni o aggiornamenti

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Esempio di Flusso di Lavoro

Creazione di una presentazione di revisione trimestrale Risultato: Presentazione completa e rifinita creata in collaborazione in un’unica sessione, senza conflitti di versione.

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Caratteristiche principali

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Solo il Proprietario Consuma Crediti

Importante: In modalità collaborazione, vengono consumati solo i crediti del proprietario dell’attività. I collaboratori possono partecipare pienamente senza utilizzare i propri crediti. Ciò rende Collab ideale per:

• Team con livelli di abbonamento misti
• Collaborare con clienti o partner esterni
• Onboarding di nuovi membri del team
• Progetti interfunzionali

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Inviti Controllati dal Proprietario

Solo il proprietario dell’attività può invitare collaboratori. I collaboratori non possono invitare altre persone. Ciò mantiene il controllo su:

• Chi ha accesso all’attività
• Visibilità delle informazioni sensibili
• Responsabilità del consumo di crediti

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Vantaggi

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Note Importanti

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Privacy e Condivisione dei Contenuti

• Non condividere informazioni personali senza permesso durante la collaborazione
• Non condividere contenuti di terze parti senza la dovuta autorizzazione
• Rispettare i Termini di Utilizzo: Tutti i partecipanti devono seguire le politiche della piattaforma Manus

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Cookies di Accesso Sandbox

Importante: Quando il primo collaboratore si unisce a un’attività, i cookies di accesso dell’ambiente sandbox vengono cancellati. Cosa significa:

• Se l’attività coinvolge siti web autenticati (ad esempio, l’accesso a un CRM), dovrai effettuare nuovamente l’accesso
• Questa è una misura di sicurezza per proteggere le tue credenziali
• Riguarda solo le attività che utilizzano l’Operatore Browser o il Browser Cloud con accessi

Soluzione alternativa: Completa le parti autenticate dell’attività prima di invitare i collaboratori, oppure preparati a riautenticarti.

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Quando Usare Collab

Ideale Per:

• Creazione di contenuti di team (presentazioni, report, articoli)
• Co-creazione e feedback del cliente
• Progetti interfunzionali che richiedono prospettive multiple
• Progettazione e affinamento iterativi
• Formazione e onboarding (mostra come funziona Manus)
• Progetti di ricerca con più contributori

Non Ideale Per:

• Attività individuali che non richiedono input
• Lavoro altamente sensibile che richiede un rigoroso controllo degli accessi
• Attività in cui il tracciamento della cronologia delle versioni è fondamentale
• Richieste semplici e veloci

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Suggerimenti per una Collaborazione Efficace

Stabilisci ruoli chiari:

• Indica chi gestisce quali aspetti (contenuto, design, dati)
• Il proprietario dovrebbe guidare la direzione generale
• I collaboratori si concentrano su contributi specifici

Usa prompt specifici:

• ✅ “Aggiungi una diapositiva sulle performance di vendita del 4° trimestre con i numeri del foglio di calcolo”
• ❌ “Fallo meglio”

Comunica nell’attività:

• Usa i prompt per spiegare le modifiche: “Aggiungo testimonianze dei clienti perché…”
• Questo crea una chiara registrazione delle decisioni

Invita strategicamente:

• Inizia con i membri chiave del team
• Aggiungi altri se necessario
• Ricorda: il proprietario controlla gli inviti

Fai attenzione ai tempi:

• Coordina i cambiamenti principali per evitare conflitti
• Usa la collaborazione asincrona per fusi orari diversi
• Sessioni in tempo reale per iterazioni rapide

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Domande Frequenti