Che cos’è
I Progetti Manus sono una funzionalità che ti consente di creare flussi di lavoro persistenti e riutilizzabili per attività ricorrenti. Un progetto funge da area di lavoro dedicata in cui puoi definire un’istruzione principale e costruire unabase di conoscenza di file e documenti. Queste configurazioni vengono applicate automaticamente a ogni nuova attività creata all’interno di quel progetto, eliminando la necessità di configurazioni ripetitive.
I progetti sono progettati per risolvere una sfida comune: il lavoro in sé può essere ripetibile, ma la configurazione spesso non lo è. Centralizzando le istruzioni e le risorse in un progetto, puoi garantire la coerenza tra le attività e consentire una collaborazione fluida con il tuo team.
Come usarlo
Creazione di un Progetto
Per creare un nuovo progetto, segui questi passaggi:- Clicca sul pulsante**“Crea Progetto”** (l’icona ”+” accanto a “Progetti”) nella barra laterale della tua area di lavoro.
- Inserisci unnome per il tuo progetto e scrivi l’istruzione principale che definisce il flusso di lavoro.
- Aggiungi la tuabase di conoscenza caricando file e documenti pertinenti.
- Inizia a creare attività all’interno del tuo progetto. Ogni nuova attività erediterà automaticamente la configurazione del progetto.
Fissare un Progetto
Per mantenere i tuoi progetti più utilizzati facilmente accessibili, puoi fissarli in cima all’elenco dei progetti. Passa il mouse su un progetto nella barra laterale e clicca sull’icona a forma di spillo che appare. I progetti fissati rimarranno sempre in cima, indipendentemente da come ordini il resto della tua lista.Trascina e rilascia per organizzare
Puoi organizzare manualmente i tuoi progetti trascinandoli e rilasciandoli nell’ordine che preferisci. Ciò ti consente di dare priorità al tuo lavoro e di organizzare la tua area di lavoro in modo da riflettere il tuo focus attuale.Filtrare le Attività
Manus fornisce un meccanismo di filtraggio per aiutarti a gestire le tue attività. Clicca sull’icona del filtro nell’intestazione dell’elenco delle attività per accedere alle seguenti opzioni:| Opzione Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Tutte le attività | Visualizza tutte le attività, incluse quelle all’interno dei progetti e le attività autonome. |
| Attività non di progetto | Visualizza solo le attività non associate ad alcun progetto. |
| Preferiti | Visualizza le attività che hai contrassegnato come preferite. |
| Pianificate | Visualizza le attività che sono state pianificate per un orario specifico. |
Cosa devi sapere
Collaborazione e Privacy
I progetti e le singole attività sonoprivati per impostazione predefinita. Quando inviti un collega a un progetto, ottiene l’accesso all’istruzione principale e alla base di conoscenza condivise. Tuttavia, può vedere solo le attività che ha creato lui stesso all’interno di quel progetto. Per condividere un’attività specifica, devi invitarlo esplicitamente a quell’attività separatamente.Aggiornamenti della Configurazione
Quando la configurazione di un progetto viene aggiornata, le modifiche si propagano come segue:| Tipo di Aggiornamento | Quando ha Effetto |
|---|---|
| Aggiornamenti delle istruzioni | Applicati la prossima volta che invii un messaggio nella tua attività corrente. |
| Aggiornamenti dei file | Hanno effetto solo nelle nuove attività create dopo l’aggiornamento. |
Disponibilità
I progetti sono disponibili per tutti gli utenti in tutti i livelli di abbonamento.Suggerimenti
- Crea progetti per diversi tipi di lavoro ripetibile. Ad esempio, potresti impostare progetti separati per la reportistica settimanale, la creazione di contenuti, l’analisi della concorrenza e le revisioni del codice.
- Usa nomi chiari e descrittivi. I progetti ben nominati sono più facili da trovare e aiutano i membri del team a comprenderne lo scopo a colpo d’occhio.
- Scrivi istruzioni principali dettagliate. Più specifiche sono le tue istruzioni, meno contesto dovrai fornire in ogni nuova attività.
- Mantieni aggiornata la tua base di conoscenza. Aggiorna regolarmente i file del tuo progetto per assicurarti che tutti i membri del team lavorino con le informazioni più recenti.
- Fissa i tuoi progetti più attivi. Questo li mantiene in cima alla tua barra laterale per un accesso rapido.
Domande Frequenti
Cosa può vedere qualcuno quando lo invito a un progetto?
Cosa può vedere qualcuno quando lo invito a un progetto?
I progetti e le singole attività sono privati per impostazione predefinita. Sei tu a controllare cosa viene condiviso. Quando inviti qualcuno a un progetto, ottiene l’accesso all’istruzione principale e alla base di conoscenza condivise, ma può vedere solo le attività che ha creato lui stesso. Per condividere un’attività specifica, devi invitarlo esplicitamente a quell’attività separatamente.
Se il creatore del progetto aggiorna la configurazione, come influisce sugli altri membri?
Se il creatore del progetto aggiorna la configurazione, come influisce sugli altri membri?
Dipende da cosa è stato aggiornato. Gli aggiornamenti delle istruzioni (prompt di sistema, istruzioni personalizzate) vengono applicati la prossima volta che invii un messaggio nella tua attività corrente. Gli aggiornamenti dei file (file della base di conoscenza, risorse del progetto) hanno effetto solo nelle nuove attività create dopo l’aggiornamento. Tutte le attività create in precedenza non vengono modificate e continueranno a utilizzare la configurazione esistente al momento della loro creazione. Qualsiasi nuova attività avviata dopo l’aggiornamento seguirà la nuova configurazione del progetto.
Posso spostare un'attività esistente in un progetto?
Posso spostare un'attività esistente in un progetto?
Sì, puoi, puoi pensare a un progetto come a una “cartella”
C'è un limite al numero di progetti che posso creare?
C'è un limite al numero di progetti che posso creare?
Non c’è limite al numero di progetti che puoi creare. Puoi creare tutti i progetti di cui hai bisogno per organizzare il tuo lavoro.