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Cos’è Mail Manus?

Mail Manus è dove puoi attivare attività Manus inoltrando email a un indirizzo bot unico. Invece di passare dalla tua Posta in arrivo all’app Manus, puoi delegare il lavoro direttamente dal tuo client di posta elettronica e ricevere i risultati via email. Questo approccio integra Manus nei flussi di lavoro di posta elettronica esistenti, rendendolo particolarmente utile per l’elaborazione delle email in arrivo, la gestione delle richieste basate su email e l’automazione delle attività email ricorrenti senza lasciare la Posta in arrivo.

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Come configurare Mail Manus

1. Indirizzo Bot Unico: Ogni utente riceve un indirizzo email Manus personale (ad esempio,[email protected]) Vai a Impostazioni → Mail Manus e copia il tuo indirizzo email bot unico. Mail Manus 2. Inoltra o CC: Inoltra le email a questo indirizzo, o mettilo in copia conoscenza (CC) nelle conversazioni per attivare le attività 3. Elaborazione delle Attività: Manus analizza il contenuto dell’email, gli allegati e tutte le istruzioni che fornisci 4. Consegna Email: I risultati vengono inviati nuovamente alla tua Posta in arrivo come risposte via email, con allegati se applicabile 5. Sicurezza: Solo le email provenienti da indirizzi mittenti pre-approvati possono attivare attività

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Funzionalità Avanzate: Come configurare i flussi di lavoro email

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Automazione del Flusso di Lavoro

Per attività ricorrenti come prenotazioni di viaggio, ricevute di spese o elaborazione di fatture, puoi configurareemail di workflow—indirizzi bot Manus dedicati che gestiscono automaticamente tipi specifici di email.

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Cosa sono le Email di Workflow?

Le email di workflow sono indirizzi bot Manus specializzati, progettati per attività ricorrenti specifiche. Invece di utilizzare il tuo indirizzo Mail Manus principale, puoi creare indirizzi specifici per uno scopo, come:

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Come Configurare l’Automazione del Flusso di Lavoro

Passaggio 1: Crea la tua Email di Workflow In Impostazioni Manus → Mail Manus → Email di Workflow, crea una nuova email di workflow: 
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Passaggio 2: Configura il Filtro Email Mail Manus Nel tuo client di posta elettronica (Gmail/Outlook), crea un filtro per far corrispondere email specifiche: Esempio: Filtro Prenotazioni di Viaggio (Gmail) 
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Esempio: Filtro Ricevute di Spesa (Gmail) 
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Passaggio 3: Collega il Filtro all’Email di Workflow Imposta l’azione del filtro per inoltrare automaticamente le email corrispondenti alla tua email di workflow: 
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Passaggio 4: Elaborazione Automatica Una volta configurate, le email corrispondenti vengono automaticamente:
  1. Inoltrate alla tua email di workflow
  2. Elaborate da Manus utilizzando il prompt predefinito
  3. I risultati vengono inviati nuovamente alla tua Posta in arrivo

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Esempi di Flussi di Lavoro Reali

Flusso di Lavoro per la Gestione dei Viaggi 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Flusso di Lavoro per il Tracciamento delle Spese 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Flusso di Lavoro per l’Elaborazione delle Fatture 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Flusso di Lavoro per il Feedback dei Clienti 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

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Sicurezza e Privacy

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Mittenti Approvati

Solo le email provenienti da indirizzi pre-approvati possono attivare attività Manus. Configura i Mittenti Approvati in Impostazioni → Mail Manus → Mittenti Approvati. Motivo: Previene l’uso non autorizzato del tuo indirizzo bot Manus.

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Privacy delle Email

Manus elabora il contenuto delle email per eseguire le attività. Le email vengono gestite in conformità con la politica sulla privacy e le pratiche di elaborazione dei dati di Manus.

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Suggerimenti per Risultati Migliori

SuggerimentoBuon EsempioCattivo Esempio
Sii Specifico”Crea una tabella con le colonne per: Nome, Azienda, Titolo, Email""Organizza questo”
Fornisci Contesto”Sto valutando fornitori di CRM per il nostro team di vendita”[Nessun contesto fornito]
Specifica il Formato”Genera una presentazione che riassuma i risultati del sondaggio""Dammi i risultati”
Usa le Righe OggettoOggetto: “Estrai date chiave e scadenze”[Oggetto vuoto]
Combina le Capacità”Usa Ricerca estesa per analizzare tutti i 50 elementi”[Richiesta a thread singolo]

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Quando Usare Mail Manus

Casi d’Uso Ideali:
  • Elaborazione di email in arrivo che richiedono ricerca o analisi
  • Conversione di thread di email in output strutturati
  • Automazione di attività ricorrenti basate su email
  • Delega del lavoro senza lasciare la Posta in arrivo
  • Collaborazione con i membri del Team via email
Casi d’Uso Non Ideali:
  • Attività che richiedono interazione in tempo reale (usa l’app Manus invece)
  • Informazioni altamente sensibili (usa l’interfaccia diretta dell’app)
  • Attività che richiedono risultati immediati (l’email ha una latenza intrinseca)

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Domande Frequenti

Sì. Il tuo indirizzo email bot è unico ed elabora solo le email provenienti da mittenti approvati.
PDF, documenti Word, fogli Excel, immagini, CSV e altri formati comuni.
Dipende dalla complessità dell’attività. Riassunti semplici richiedono 1-2 minuti; ricerche complete possono richiedere 10-15 minuti. Gli aggiornamenti sullo stato vengono inviati via email.
Dipende dalla complessità dell’attività. Riassunti semplici richiedono 1-2 minuti; ricerche complete possono richiedere 10-15 minuti. Gli aggiornamenti sullo stato vengono inviati via email.
Sì. Rispondi all’email di stato e invia “Annulla” o interrompi l’attività dall’app Manus.
Sì. Le attività attivate via email consumano Crediti proprio come qualsiasi altra attività Manus.
No. Ogni utente ha un indirizzo unico. Tuttavia, puoi mettere in CC i colleghi sulle email inviate a Manus per la collaborazione.
Manus invia un’email di conferma prima di iniziare attività complesse, permettendoti di annullare se necessario.

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