在 Manus 上連接多個 Gmail 和 Google Calendar 账户

現在你可以在 Manus 上連接多個 Gmail 和 Google Calendar 帳戶,並在任務和 Project 中使用它們。
此前,Google 帳戶存取較為受限。對於 Team 使用者,連接的 Google 帳戶必須是與 Manus 帳戶關聯的那個。在其他情況下,使用者一次只能使用一個 Google 帳戶。
現在,你可以連接實際使用的帳戶:工作、個人、客戶、團隊或專案帳戶。當任務需要郵件或日曆存取時,Manus 可以使用相關帳戶取得上下文,並從你選擇的帳戶執行操作。
簡單來說:將合適的收件匣和日曆引入任務,然後選擇 Manus 從哪個帳戶執行操作。
為何重要
如今大多數人不再只用一個收件匣或日曆工作。你的工作會議可能在一個日曆中,個人事務在另一個日曆中,而客戶對話則在另一個 Gmail 帳戶裡。
當這些帳戶彼此獨立時,工作就變得手動繁瑣。你需要切換分頁、比對日曆、在帳戶之間複製資訊,並確保最終的郵件或日曆邀請來自正確的帳戶。
連接多個 Gmail 和 Google Calendar 帳戶後,Manus 可以幫助你更自然地跨帳戶工作。你始終掌控連接了哪些帳戶,以及最終操作應使用哪個帳戶。
使用情境
協調工作和個人日曆
如果你的空閒時間分散在多個日曆中,Manus 可以在排程前幫助一併查看。例如,你可以讓 Manus 查看你的工作和個人日曆,找出空閒時段,並從你的工作 Gmail 帳戶起草一封排程回覆。
這有助於減少重複預約,而無需你手動比對日曆。
從正確的帳戶管理客戶工作
如果你與客戶合作,可能會為不同專案使用獨立的收件匣或日曆。Manus 可以幫助查看正確的客戶收件匣,總結需要關注的內容,並從你選擇的帳戶準備跟進郵件。
你可以使用來自多個來源的上下文,同時讓最終回覆綁定到正確的身份。
更好地執行定期工作流程
多帳戶也讓定時任務更加有用。每週計畫任務可能需要你的工作日曆、個人日曆和專案收件匣。客戶更新可能需要客戶的 Gmail 帳戶和專案日曆。
只要定時任務設定清晰並指明所需的帳戶,Manus 就能在任務執行時使用這些帳戶。
如何用好它
最佳的提示詞簡潔且具體。告訴 Manus 哪些帳戶重要、你希望它查看什麼、執行操作時應使用哪個帳戶。
例如:
檢查我下週工作和個人日曆的空閒時間,然後用我的工作 Gmail 帳戶草擬一封會議回覆。
或:
查看我客戶收件箱中的最新郵件,總結未完成的待辦事項,並使用我的專案日曆安排後續跟進。
你無需過度解釋,只要把帳戶上下文說清楚即可。
常見問題
多個帳戶能否同時處於上下文中?
可以。當任務需要時,多個已連接的 Gmail 和 Google Calendar 帳戶可以在同一個任務中使用。
例如,Manus 可以使用多個收件箱作為上下文、查看多個日曆的空閒時間,或在不同帳戶之間結合郵件和日曆上下文。
如果我沒有指定帳戶會怎樣?
Manus 會根據任務中的上下文和指令進行處理。
如果任務明確指出需要哪些帳戶,Manus 可以使用這些帳戶。這同樣適用於定時任務。如果你在設定定時任務時清晰地說明了應使用的帳戶,那麼這些帳戶在計劃執行時可以被一致地使用。
如果可能產生混淆,最好直接指定帳戶。
我可以在不同工作階段中使用不同的帳戶嗎?
可以。你可以在不同的上下文中使用不同的已連接帳戶,包括單個任務、Projects 和定時任務。
例如,一個 Project 可以使用你的團隊和工作帳戶,另一個 Project 可以使用客戶帳戶,而定時任務可以圍繞該週期性工作流程所需的帳戶進行配置。
我可以選擇 Manus 以哪個帳戶執行操作嗎?
可以。當 Manus 執行操作時,例如草擬或寄送郵件,或建立日曆事件,你可以選擇它應使用的已連接帳戶。
這樣 Manus 既能使用正確的上下文,又能將最終操作執行到正確的位置。
總結
現在你可以在 Manus 上連接多個 Gmail 和 Google Calendar 账户,不再侷限於單一的 Google 账户。
這意味著更少的账户切換、更好的上下文銜接,以及對 Manus 操作來源的更多掌控。
