Conecta varias cuentas de Gmail y Google Calendar en Manus
Ahora puedes conectar varias cuentas de Gmail y Google Calendar en Manus y usarlas en tus tareas y Manus Project.
Antes, el acceso a cuentas de Google era más limitado. Para los usuarios de Team, la cuenta de Google conectada era la vinculada a la cuenta de Manus. En otros casos, los usuarios solo podían trabajar con una cuenta de Google a la vez.
Ahora puedes conectar las cuentas que realmente usas: cuentas de trabajo, personales, de clientes, de equipo o de proyecto. Cuando una tarea necesita acceso al correo o al calendario, Manus puede usar las cuentas relevantes para obtener contexto y realizar acciones desde la cuenta que elijas.
En términos simples: incorpora las bandejas de entrada y los calendarios adecuados a la tarea y luego elige desde dónde actúa Manus.
Por qué esto importa
La mayoría de las personas ya no trabajan desde una sola bandeja de entrada o calendario. Tus reuniones de trabajo pueden estar en un calendario, los compromisos personales en otro y las conversaciones con clientes en una cuenta de Gmail aparte.
Cuando esas cuentas están desconectadas, el trabajo se vuelve manual. Cambias de pestañas, comparas calendarios, copias detalles entre cuentas y te aseguras de que el correo o la invitación de calendario final se envíe desde el lugar correcto.
Con varias cuentas de Gmail y Google Calendar conectadas, Manus puede ayudarte a trabajar entre esas cuentas de forma más natural. Tú mantienes el control sobre qué cuentas están conectadas y qué cuenta debe usarse para la acción final.
Casos de uso
Coordina entre calendarios laborales y personales
Si tu disponibilidad está repartida entre varios calendarios, Manus puede ayudarte a revisarlos juntos antes de programar. Por ejemplo, puedes pedirle a Manus que consulte tus calendarios laboral y personal, encuentre tiempo libre y redacte una respuesta de programación desde tu cuenta de Gmail del trabajo.
Esto ayuda a reducir las reservas dobles sin obligarte a comparar calendarios manualmente.
Gestiona el trabajo con clientes desde la cuenta correcta
Si trabajas con clientes, es posible que tengas bandejas de entrada o calendarios separados para diferentes proyectos. Manus puede ayudarte a revisar la bandeja de entrada del cliente adecuado, resumir lo que requiere atención y preparar un seguimiento desde la cuenta que elijas.
Puedes usar el contexto de varios lugares mientras mantienes la respuesta final vinculada a la identidad correcta.
Ejecuta mejores flujos de trabajo recurrentes
Tener varias cuentas también hace que las tareas programadas sean más útiles. Una tarea de planificación semanal podría necesitar tu calendario de trabajo, tu calendario personal y la bandeja de entrada del proyecto. Una actualización para un cliente podría requerir una cuenta de Gmail del cliente y un calendario del proyecto.
Siempre que la tarea programada esté configurada con claridad e indique qué cuentas son necesarias, Manus podrá usar esas cuentas cuando la tarea se ejecute.
Cómo aprovecharlo al máximo
Los mejores prompts son simples y específicos. Indícale a Manus qué cuentas son relevantes, qué quieres que revise y qué cuenta debe usar al realizar acciones.
Por ejemplo:
Revisa la disponibilidad en mis calendarios laboral y personal para la próxima semana, luego redacta una respuesta de reunión desde mi cuenta de Gmail del trabajo.
O:
Revisa los últimos correos de mi bandeja de entrada de clientes, resume los elementos de acción pendientes y programa un seguimiento usando mi calendario del proyecto.
No necesitas dar demasiadas explicaciones. Solo deja claro el contexto de la cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Pueden varias cuentas estar en contexto al mismo tiempo?
Sí. Se pueden usar varias cuentas conectadas de Gmail y Google Calendar en la misma tarea cuando esta las necesite.
Por ejemplo, Manus puede usar más de una bandeja de entrada como contexto, consultar más de un calendario para verificar disponibilidad o combinar contexto de correo y calendario entre cuentas.
¿Qué ocurre si no especifico una cuenta?
Manus seguirá el contexto y las instrucciones de la tarea.
Si la tarea indica claramente qué cuentas son necesarias, Manus puede usar esas cuentas. Esto también se aplica a las tareas programadas. Si configuras una tarea programada de forma clara e incluyes las cuentas que debe usar, esas cuentas pueden utilizarse de manera consistente cuando se ejecute la programación.
Si pudiera haber confusión, lo mejor es especificar la cuenta directamente.
¿Puedo usar diferentes cuentas en diferentes sesiones?
Sí. Puedes usar diferentes cuentas conectadas en distintos contextos, incluidas tareas individuales, Proyectos y tareas programadas.
Por ejemplo, un Proyecto puede usar tus cuentas de equipo y de trabajo, otro Proyecto puede usar una cuenta de cliente, y una tarea programada puede configurarse en torno a las cuentas necesarias para ese flujo de trabajo recurrente.
¿Puedo elegir desde qué cuenta actúa Manus?
Sí. Cuando Manus realiza una acción, como redactar o enviar un correo electrónico, o crear un evento de calendario, puedes elegir la cuenta conectada que debe utilizar.
Esto permite que Manus use el contexto adecuado mientras mantiene la acción final en el lugar correcto.
En resumen
Ahora puedes conectar varias cuentas de Gmail y Google Calendar en Manus en lugar de estar limitado a una sola cuenta de Google.
Esto significa menos cambios entre cuentas, mejor contexto y mayor control sobre desde dónde Manus realiza acciones.
