Kết nối nhiều tài khoản Gmail và Google Calendar trên Manus
Bây giờ bạn có thể kết nối nhiều tài khoản Gmail và Google Calendar trên Manus và sử dụng chúng trong các tác vụ và Manus Project của mình.
Trước đây, quyền truy cập tài khoản Google bị hạn chế hơn. Đối với người dùng Team, tài khoản Google được kết nối là tài khoản gắn với 账户 Manus. Trong các trường hợp khác, người dùng chỉ có thể làm việc với một tài khoản Google tại một thời điểm.
Giờ đây, bạn có thể kết nối các tài khoản mà bạn thực sự sử dụng: tài khoản công việc, cá nhân, khách hàng, nhóm hoặc dự án. Khi một tác vụ cần truy cập email hoặc lịch, Manus có thể sử dụng các tài khoản liên quan để lấy ngữ cảnh và thực hiện hành động từ tài khoản bạn chọn.
Nói một cách đơn giản: đưa đúng hộp thư đến và lịch vào tác vụ, sau đó chọn nơi Manus sẽ thực hiện hành động.
Tại sao điều này quan trọng
Hầu hết mọi người không còn làm việc chỉ với một hộp thư đến hoặc một lịch nữa. Các cuộc họp công việc của bạn có thể nằm trong một lịch, các cam kết cá nhân ở lịch khác, và các cuộc trò chuyện với khách hàng trong một 账户 Gmail riêng biệt.
Khi các tài khoản đó bị tách rời, công việc trở nên thủ công. Bạn phải chuyển đổi tab, so sánh lịch, sao chép thông tin giữa các tài khoản và đảm bảo email hoặc lời mời lịch cuối cùng được gửi đi từ đúng nơi.
Với nhiều tài khoản Gmail và Google Calendar được kết nối, Manus có thể giúp bạn làm việc giữa các tài khoản đó một cách tự nhiên hơn. Bạn vẫn kiểm soát được tài khoản nào được kết nối và tài khoản nào sẽ được sử dụng cho hành động cuối cùng.
Các trường hợp sử dụng
Phối hợp giữa lịch công việc và lịch cá nhân
Nếu thời gian rảnh của bạn được chia đều giữa các lịch, Manus có thể giúp kiểm tra chúng cùng nhau trước khi lên lịch. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Manus xem lịch công việc và lịch cá nhân của bạn, tìm khoảng thời gian trống và soạn thảo một phản hồi đặt lịch từ 账户 Gmail công việc của bạn.
Điều này giúp giảm tình trạng đặt lịch trùng mà không buộc bạn phải so sánh các lịch một cách thủ công.
Quản lý công việc với khách hàng từ đúng tài khoản
Nếu bạn làm việc với khách hàng, bạn có thể có các hộp thư đến hoặc lịch riêng cho các dự án khác nhau. Manus có thể giúp xem xét hộp thư khách hàng phù hợp, tóm tắt những gì cần chú ý và chuẩn bị một thư phản hồi từ tài khoản bạn chọn.
Bạn có thể sử dụng ngữ cảnh từ nhiều nguồn khác nhau trong khi vẫn giữ phản hồi cuối cùng gắn với đúng danh tính.
Chạy quy trình làm việc định kỳ tốt hơn
Nhiều tài khoản cũng làm cho các定时任务 trở nên hữu ích hơn. Một tác vụ lập kế hoạch hàng tuần có thể cần lịch công việc, lịch cá nhân và hộp thư dự án của bạn. Một bản cập nhật cho khách hàng có thể cần một 账户 Gmail của khách hàng và một lịch dự án.
Miễn là定时任务 được thiết lập rõ ràng và chỉ định các tài khoản cần thiết, Manus có thể sử dụng các tài khoản đó khi tác vụ chạy.
Cách sử dụng hiệu quả
Những提示词 hiệu quả nhất là đơn giản và cụ thể. Hãy cho Manus biết tài khoản nào quan trọng, bạn muốn nó xem xét điều gì và nó nên sử dụng tài khoản nào khi thực hiện hành động.
Ví dụ:
Kiểm tra lịch công việc và lịch cá nhân của tôi để xem thời gian rảnh tuần sau, sau đó soạn một email phản hồi cuộc họp từ tài khoản Gmail công việc của tôi.
Hoặc:
Xem lại các email mới nhất trong hộp thư khách hàng của tôi, tóm tắt các mục hành động đang mở, và lên lịch một cuộc họp tiếp theo bằng lịch dự án của tôi.
Bạn không cần giải thích quá nhiều. Chỉ cần làm rõ ngữ cảnh tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
Có thể có nhiều tài khoản trong cùng một ngữ cảnh cùng lúc không?
Có. Nhiều tài khoản Gmail và Google Calendar đã kết nối có thể được sử dụng trong cùng một tác vụ khi tác vụ đó cần đến chúng.
Ví dụ, Manus có thể sử dụng nhiều hộp thư đến làm ngữ cảnh, kiểm tra nhiều lịch để xem thời gian rảnh, hoặc kết hợp ngữ cảnh email và lịch trên nhiều tài khoản.
Điều gì xảy ra nếu tôi không chỉ định tài khoản?
Manus sẽ tuân theo ngữ cảnh và hướng dẫn trong tác vụ.
Nếu tác vụ chỉ rõ những tài khoản cần thiết, Manus có thể sử dụng các tài khoản đó. Điều này cũng áp dụng cho các định tuyến tác vụ. Nếu bạn thiết lập một định tuyến tác vụ rõ ràng và bao gồm các tài khoản cần sử dụng, các tài khoản đó có thể được sử dụng nhất quán khi lịch chạy.
Nếu có thể gây nhầm lẫn, tốt nhất là chỉ định trực tiếp tài khoản.
Tôi có thể sử dụng các tài khoản khác nhau trong các phiên khác nhau không?
Có. Bạn có thể sử dụng các tài khoản đã kết nối khác nhau trong các ngữ cảnh khác nhau, bao gồm các tác vụ riêng lẻ, Projects và định tuyến tác vụ.
Ví dụ, một Project có thể sử dụng tài khoản nhóm và tài khoản công việc của bạn, một Project khác có thể sử dụng tài khoản khách hàng, và một định tuyến tác vụ có thể được cấu hình xoay quanh các tài khoản cần thiết cho quy trình làm việc định kỳ đó.
Tôi có thể chọn tài khoản nào để Manus thực hiện hành động không?
Có. Khi Manus thực hiện hành động, chẳng hạn như soạn hoặc gửi email, hoặc tạo sự kiện trên lịch, bạn có thể chọn tài khoản đã kết nối mà nó nên sử dụng.
Điều này cho phép Manus sử dụng ngữ cảnh phù hợp trong khi giữ hành động cuối cùng ở đúng nơi.
Tóm lại
Giờ đây bạn có thể kết nối nhiều tài khoản Gmail và Google Calendar trên Manus thay vì bị giới hạn ở một tài khoản Google duy nhất.
Điều đó có nghĩa là ít phải chuyển đổi tài khoản hơn, ngữ cảnh tốt hơn và kiểm soát tốt hơn nơi Manus thực hiện hành động.
