Ligar Várias Contas do Gmail e do Google Calendar no Manus
Já pode ligar várias contas do Gmail e do Google Calendar no Manus e utilizá-las nas suas tarefas e Manus Projects.
Antes, o acesso à conta Google era mais limitado. Para os utilizadores do Team, a conta Google ligada era a associada à conta Manus. Nos restantes casos, os utilizadores só podiam trabalhar com uma conta Google de cada vez.
Agora, pode ligar as contas que efetivamente utiliza: profissionais, pessoais, de clientes, de equipa ou de projeto. Quando uma tarefa precisa de aceder ao e-mail ou ao calendário, o Manus pode usar as contas relevantes para obter contexto e agir a partir da conta que escolher.
Em termos simples: traga as caixas de entrada e calendários certos para a tarefa e depois escolha a partir de onde o Manus atua.
Porque é Que Isto Importa
Atualmente, a maioria das pessoas já não trabalha a partir de uma única caixa de entrada ou calendário. As suas reuniões de trabalho podem estar num calendário, os compromissos pessoais noutro e as conversas com clientes numa conta Gmail separada.
Quando essas contas estão desligadas entre si, o trabalho torna-se manual. Muda de separadores, compara calendários, copia detalhes entre contas e assegura-se de que o e-mail final ou o convite do calendário é enviado a partir do sítio certo.
Com várias contas do Gmail e do Google Calendar ligadas, o Manus pode ajudá-lo a trabalhar entre essas contas de forma mais natural. Mantém o controlo sobre quais as contas que estão ligadas e qual a conta que deve ser utilizada para a ação final.
Casos de Utilização
Coordenar Calendários Profissionais e Pessoais
Se a sua disponibilidade está repartida por vários calendários, o Manus pode ajudá-lo a verificá-los em conjunto antes de agendar. Por exemplo, pode pedir ao Manus que analise os seus calendários profissional e pessoal, encontre horários livres e redija uma resposta de agendamento a partir da sua conta Gmail profissional.
Isto ajuda a reduzir marcações duplicadas sem o obrigar a comparar calendários manualmente.
Gerir o Trabalho com Clientes a Partir da Conta Certa
Se trabalha com clientes, pode ter caixas de entrada ou calendários separados para diferentes projetos. O Manus pode ajudá-lo a rever a caixa de entrada certa do cliente, resumir o que precisa de atenção e preparar um seguimento a partir da conta que escolher.
Pode utilizar contexto proveniente de vários locais, mantendo a resposta final associada à identidade correta.
Executar Melhor os Fluxos de Trabalho Recorrentes
As várias contas também tornam as tarefas agendadas mais úteis. Uma tarefa de planeamento semanal pode precisar do seu calendário profissional, calendário pessoal e caixa de entrada do projeto. Uma atualização para um cliente pode precisar de uma conta Gmail do cliente e de um calendário do projeto.
Desde que a tarefa agendada esteja configurada de forma clara e indique quais as contas necessárias, o Manus pode utilizar essas contas quando a tarefa for executada.
Como Tirar o Melhor Partido
Os melhores prompts são simples e específicos. Indique ao Manus quais as contas que importam, o que quer que ele analise e qual a conta que deve usar ao executar a ação.
Por exemplo:
Verifica os meus calendários pessoal e profissional quanto à disponibilidade para a próxima semana e, em seguida, redige uma resposta de reunião a partir da minha conta Gmail profissional.
Ou:
Revê os e-mails mais recentes da minha caixa de entrada de cliente, resume as ações pendentes em aberto e agenda um seguimento utilizando o meu calendário de projeto.
Não precisas de dar explicações em excesso. Basta clarificar o contexto da conta.
Perguntas frequentes
Podem várias contas estar em contexto ao mesmo tempo?
Sim. Várias contas Gmail e Google Calendar ligadas podem ser utilizadas na mesma tarefa quando esta as exigir.
Por exemplo, o Manus pode utilizar mais do que uma caixa de entrada como contexto, consultar mais do que um calendário quanto à disponibilidade ou combinar contexto de e-mail e calendário entre contas.
O que acontece se eu não especificar uma conta?
O Manus seguirá o contexto e as instruções da tarefa.
Se a tarefa indicar claramente quais as contas necessárias, o Manus pode utilizar essas contas. Isto aplica-se também a tarefas agendadas. Se configurares uma tarefa agendada de forma clara e incluíres as contas que deve utilizar, essas contas podem ser utilizadas de forma consistente quando o agendamento for executado.
Se houver possibilidade de confusão, é preferível especificar a conta diretamente.
Posso utilizar contas diferentes em sessões diferentes?
Sim. Podes utilizar diferentes contas ligadas em diferentes contextos, incluindo tarefas individuais, Projetos e tarefas agendadas.
Por exemplo, um Projeto pode utilizar as tuas contas de equipa e profissional, outro Projeto pode utilizar uma conta de cliente, e uma tarefa agendada pode ser configurada em torno das contas necessárias para esse fluxo de trabalho recorrente.
Posso escolher a partir de que conta o Manus atua?
Sim. Quando o Manus realiza uma ação, como redigir ou enviar um e-mail, ou criar um evento de calendário, podes escolher a conta ligada que deve utilizar.
Isto permite que o Manus utilize o contexto correto, mantendo a ação final no local certo.
Conclusão
Já pode ligar várias contas do Gmail e do Google Calendar no Manus, em vez de estar limitado a uma única conta Google.
Isto significa menos trocas de conta, melhor contexto e mais controlo sobre o local a partir do qual o Manus atua.
