Collega più account Gmail e Google Calendar su Manus
Ora puoi collegare più account Gmail e Google Calendar su Manus e utilizzarli nelle tue attività e Manus Project.
In precedenza, l'accesso agli account Google era più limitato. Per gli utenti Team, l'account Google collegato era quello associato all'account Manus. In altri casi, gli utenti potevano lavorare con un solo account Google alla volta.
Ora puoi collegare gli account che usi davvero: di lavoro, personali, di clienti, di team o di progetto. Quando un'attività richiede l'accesso a email o calendario, Manus può utilizzare gli account pertinenti per il contesto e agire dall'account che scegli.
In parole semplici: porta le caselle di posta e i calendari giusti nell'attività, poi scegli da dove Manus deve agire.
Perché è importante
Oggi la maggior parte delle persone non lavora più da un'unica casella di posta o calendario. Le riunioni di lavoro possono trovarsi in un calendario, gli impegni personali in un altro e le conversazioni con i clienti in un account Gmail separato.
Quando questi account sono scollegati, il lavoro diventa manuale. Si passa da una scheda all'altra, si confrontano i calendari, si copiano i dettagli tra gli account e ci si assicura che l'email finale o l'invito del calendario provenga dal posto giusto.
Con più account Gmail e Google Calendar collegati, Manus può aiutarti a lavorare tra questi account in modo più naturale. Mantieni il controllo su quali account sono collegati e su quale account utilizzare per l'azione finale.
Casi d'uso
Coordinare calendari di lavoro e personali
Se la tua disponibilità è suddivisa tra più calendari, Manus può aiutarti a controllarli insieme prima di pianificare. Ad esempio, puoi chiedere a Manus di esaminare il tuo calendario di lavoro e quello personale, trovare un orario libero e redigere una risposta di pianificazione dal tuo account Gmail di lavoro.
Questo aiuta a ridurre le doppie prenotazioni senza costringerti a confrontare manualmente i calendari.
Gestire il lavoro con i clienti dall'account giusto
Se lavori con clienti, potresti avere caselle di posta o calendari separati per progetti diversi. Manus può aiutarti a esaminare la casella di posta del cliente giusta, riassumere ciò che richiede attenzione e preparare un follow-up dall'account che scegli.
Puoi utilizzare il contesto da più fonti mantenendo la risposta finale legata all'identità corretta.
Migliorare i flussi di lavoro ricorrenti
Più account rendono anche le attività pianificate più utili. Un'attività di pianificazione settimanale potrebbe richiedere il calendario di lavoro, quello personale e la casella di posta del progetto. Un aggiornamento per il cliente potrebbe richiedere un account Gmail del cliente e un calendario di progetto.
Purché l'attività pianificata sia configurata chiaramente e indichi quali account sono necessari, Manus può utilizzare tali account durante l'esecuzione dell'attività.
Come usarlo al meglio
I migliori prompt sono semplici e specifici. Indica a Manus quali account sono importanti, cosa vuoi che esamini e quale account deve utilizzare quando esegue un'azione.
Per esempio:
Controlla la disponibilità nei miei calendari di lavoro e personale per la prossima settimana, poi redigi una risposta a una riunione dal mio account Gmail di lavoro.
Oppure:
Esamina le ultime email dalla casella di posta del mio cliente, riassumi le azioni aperte e pianifica un follow-up usando il mio calendario di progetto.
Non c'è bisogno di spiegazioni eccessive. Basta chiarire il contesto dell'account.
FAQ
È possibile avere più account nel contesto contemporaneamente?
Sì. Più account Gmail e Google Calendar collegati possono essere utilizzati nella stessa attività quando l'attività lo richiede.
Per esempio, Manus può utilizzare più di una casella di posta come contesto, controllare più calendari per la disponibilità o combinare il contesto di email e calendario tra più account.
Cosa succede se non specifico un account?
Manus seguirà il contesto e le istruzioni dell'attività.
Se l'attività indica chiaramente quali account sono necessari, Manus può utilizzare quegli account. Questo vale anche per le attività pianificate. Se imposti un'attività pianificata in modo chiaro e includi gli account che deve utilizzare, tali account possono essere utilizzati in modo coerente all'esecuzione della pianificazione.
In caso di possibile confusione, è meglio specificare direttamente l'account.
Posso utilizzare account diversi in sessioni diverse?
Sì. Puoi utilizzare diversi account collegati in contesti diversi, comprese attività individuali, Projects e attività pianificate.
Per esempio, un Project può utilizzare i tuoi account di team e di lavoro, un altro Project può utilizzare un account cliente e un'attività pianificata può essere configurata attorno agli account necessari per quel flusso di lavoro ricorrente.
Posso scegliere da quale account Manus agisce?
Sì. Quando Manus esegue un'azione, come redigere o inviare un'email, o creare un evento del calendario, puoi scegliere l'account collegato che deve utilizzare.
Ciò consente a Manus di utilizzare il contesto giusto, mantenendo l'azione finale al posto giusto.
In sintesi
Ora puoi collegare più account Gmail e Google Calendar su Manus invece di essere limitato a un singolo account Google.
Ciò significa meno cambi di account, contesto migliore e maggiore controllo su dove Manus interviene.
