Mehrere Gmail- und Google Calendar-Konten mit Manus verbinden
Sie können jetzt mehrere Gmail- und Google Calendar-Konten mit Manus verbinden und sie über Ihre Aufgaben und Projekte hinweg nutzen.
Zuvor war der Zugriff auf Google-Konten eingeschränkter. Für Team-Nutzer war das verbundene Google-Konto dasjenige, das mit dem Manus-Konto verknüpft war. In anderen Fällen konnten Nutzer nur mit einem Google-Konto gleichzeitig arbeiten.
Jetzt können Sie die Konten verbinden, die Sie tatsächlich nutzen: Arbeits-, persönliche, Kunden-, Team- oder Projektkonten. Wenn eine Aufgabe Zugriff auf E-Mails oder den Kalender benötigt, kann Manus die relevanten Konten als Kontext verwenden und vom von Ihnen gewählten Konto aus Aktionen ausführen.
Einfach gesagt: Bringen Sie die richtigen Postfächer und Kalender in die Aufgabe ein und wählen Sie dann, von wo aus Manus handeln soll.
Warum das wichtig ist
Die meisten Menschen arbeiten nicht mehr nur mit einem einzigen Posteingang oder Kalender. Ihre Arbeitsbesprechungen befinden sich möglicherweise in einem Kalender, persönliche Termine in einem anderen und Kundengespräche in einem separaten Gmail-Konto.
Wenn diese Konten nicht verbunden sind, wird die Arbeit manuell. Sie wechseln zwischen Tabs, vergleichen Kalender, kopieren Details zwischen Konten und stellen sicher, dass die endgültige E-Mail oder Kalendereinladung vom richtigen Ort aus gesendet wird.
Mit mehreren verbundenen Gmail- und Google Calendar-Konten kann Manus Ihnen helfen, kontoübergreifend natürlicher zu arbeiten. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Konten verbunden sind und welches Konto für die endgültige Aktion verwendet werden soll.
Anwendungsfälle
Koordination zwischen Arbeits- und privaten Kalendern
Wenn sich Ihre Verfügbarkeit über mehrere Kalender verteilt, kann Manus Ihnen helfen, diese gemeinsam zu prüfen, bevor Sie etwas planen. Sie können Manus beispielsweise bitten, Ihren Arbeits- und privaten Kalender zu prüfen, freie Zeiten zu finden und eine Terminantwort von Ihrem Arbeits-Gmail-Konto zu entwerfen.
Dies hilft, Doppelbuchungen zu reduzieren, ohne dass Sie Kalender manuell vergleichen müssen.
Kundenarbeit vom richtigen Konto aus verwalten
Wenn Sie mit Kunden arbeiten, haben Sie möglicherweise separate Postfächer oder Kalender für verschiedene Projekte. Manus kann Ihnen helfen, das richtige Kunden-Postfach zu prüfen, zusammenzufassen, was Aufmerksamkeit erfordert, und eine Nachverfolgung vom von Ihnen gewählten Konto vorzubereiten.
Sie können Kontext aus mehreren Quellen nutzen und gleichzeitig die endgültige Antwort an die richtige Identität binden.
Bessere wiederkehrende Workflows ausführen
Mehrere Konten machen auch geplante Aufgaben nützlicher. Eine wöchentliche Planungsaufgabe benötigt möglicherweise Ihren Arbeitskalender, privaten Kalender und ein Projekt-Postfach. Ein Kunden-Update benötigt möglicherweise ein Kunden-Gmail-Konto und einen Projektkalender.
Solange die geplante Aufgabe klar eingerichtet ist und angibt, welche Konten benötigt werden, kann Manus diese Konten beim Ausführen der Aufgabe verwenden.
So nutzen Sie es richtig
Die besten Prompts sind einfach und spezifisch. Sagen Sie Manus, welche Konten wichtig sind, was Sie sich ansehen möchten und welches Konto bei der Ausführung einer Aktion verwendet werden soll.
Zum Beispiel:
Prüfe meine geschäftlichen und persönlichen Kalender auf Verfügbarkeit für nächste Woche und entwirf dann eine Besprechungsantwort von meinem geschäftlichen Gmail-Konto.
Oder:
Sieh dir die neuesten E-Mails in meinem Kunden-Postfach an, fasse die offenen Aufgaben zusammen und plane einen Folgetermin mit meinem Projektkalender.
Du musst nicht zu viel erklären. Mache einfach den Kontext des Kontos klar.
FAQ
Können mehrere Konten gleichzeitig im Kontext sein?
Ja. Mehrere verbundene Gmail- und Google Calendar-Konten können in derselben Aufgabe verwendet werden, wenn die Aufgabe sie benötigt.
Zum Beispiel kann Manus mehr als ein Postfach als Kontext nutzen, mehr als einen Kalender auf Verfügbarkeit prüfen oder E-Mail- und Kalenderkontext über mehrere Konten hinweg kombinieren.
Was passiert, wenn ich kein Konto angebe?
Manus folgt dem Kontext und den Anweisungen in der Aufgabe.
Wenn die Aufgabe klar angibt, welche Konten benötigt werden, kann Manus diese Konten verwenden. Dies gilt auch für geplante Aufgaben. Wenn du eine geplante Aufgabe klar einrichtest und die zu verwendenden Konten angibst, können diese Konten bei jeder Ausführung des Zeitplans konsistent verwendet werden.
Wenn Verwechslungsgefahr besteht, ist es am besten, das Konto direkt anzugeben.
Kann ich in verschiedenen Sitzungen unterschiedliche Konten verwenden?
Ja. Du kannst in verschiedenen Kontexten unterschiedliche verbundene Konten verwenden, einschließlich einzelner Aufgaben, Projekte und geplanter Aufgaben.
Zum Beispiel kann ein Projekt deine Team- und Arbeitskonten verwenden, ein anderes Projekt ein Kundenkonto, und eine geplante Aufgabe kann mit den für diesen wiederkehrenden Workflow benötigten Konten konfiguriert werden.
Kann ich auswählen, von welchem Konto aus Manus handelt?
Ja. Wenn Manus eine Aktion ausführt, etwa eine E-Mail entwirft oder versendet oder einen Kalendertermin erstellt, kannst du das verbundene Konto wählen, das verwendet werden soll.
So kann Manus den richtigen Kontext nutzen und die endgültige Aktion am richtigen Ort ausführen.
Fazit
Du kannst jetzt mehrere Gmail- und Google Calendar-Konten mit Manus verbinden, anstatt auf ein einziges Google-Konto beschränkt zu sein.
Das bedeutet weniger Kontowechsel, besseren Kontext und mehr Kontrolle darüber, von wo aus Manus Aktionen ausführt.
