Manus は現在 Meta の一部となっています

すべての Playbooks

AIスケジューリングアシスタント

Manusのインテリジェントなスケジューリングアシスタントでカレンダーの混乱を整理された生産性に変えましょう

スケジュールメモをアップロード

仕組み

スケジュールする内容を説明
Manusにスケジュールする内容を伝える
今後のタスク、会議、予定、必要な時間ブロックを共有するか、Mail Manusを使用してメールから自動的に取得します。希望する勤務時間、最も生産的な時間、会議間のバッファ時間、'午前9時前の会議はなし'や'金曜午後を保護'などの制約を含めてください。Manusはこれらすべての入力を使用して、カレンダーに何を収める必要があるかを理解します。
Manusがスケジュールを分析し最適化
Manusはすべての予定を確認し、設定を適用して最適な配置を見つけます。集中時間と会議の時間を特定し、必要に応じてタイムゾーン調整を行い、適切なバッファを追加し、すべてが利用可能な時間内に現実的に収まるようにします。AIは競合する優先事項をバランスさせ、実際に機能するスケジュールを見つけます。
AIがスケジュールを最適化
最適化されたスケジュールを取得
最適化されたスケジュールを準備完了
すべてが適切に配置された完全で整理されたスケジュールを受け取ります。会議、集中ブロック、タスクが日や週を通して戦略的に配置されます。スケジュールには具体的な時間帯が表示され、必要に応じてバッファが含まれ、優先事項が強調表示されます。Google Calendar、Outlook、またはお好みのカレンダーアプリに直接エクスポートしたり、Slackを通じてチームと共有したり、単に時間を整理するためのガイドとして使用することもできます。

よくある質問

ManusのAIスケジューリングアシスタントはどのように機能しますか?

Manusはチームのカレンダー、勤務時間、タイムゾーン、スケジュール設定を分析して、最適な会議時間を自動的に見つけます。静的なカレンダーツールとは異なり、Manusは変更に継続的に適応し、スケジュールの競合を再調整し、集中時間を保護し、優先事項に合わせてスケジュールを維持します。会議の頻度、バッファ時間の必要性、個々の生産性パターンなどの要素を考慮して、チームの運営方法に実際に適したスケジュールを作成します。

Manusは複数のタイムゾーンにまたがるスケジュールを処理できますか?

もちろんです。Manusは分散チームのタイムゾーンの違いを自動的に検出して管理します。誰も誤って午前2時の通話を予約しないようにし、すべての参加者に適した会議時間を見つけます。AIは各人の勤務時間とタイムゾーンの制約を考慮して、全員にとって合理的な時間を提案します。Slackを使用するチームの場合、これらのスケジュール決定をチームのコミュニケーションに直接同期できます。

スケジューリングアシスタントは既存のカレンダーと統合できますか?

はい。ManusはGoogle Calendar、Outlook Calendar、その他の主要なカレンダープラットフォームとシームレスに統合されます。最適化されたスケジュールをお好みのカレンダーに直接エクスポートでき、既存の予定と同期して二重予約や会議の競合を回避します。Manusの統合についてさらに詳しくをご覧ください。

Manusは会議をスケジュールする際に集中時間をどのように保護しますか?

Manusは集中時間を後回しにせず、優先事項として扱います。集中時間の必要性を指定すると、AIはこれらの期間を自動的にブロックし、会議リクエストから保護します。緊急の会議が発生した場合、Manusは重要度の低い項目を賢く再スケジュールして、深い作業ブロックを維持します。'毎朝2時間の集中ブロックを保護'や'金曜午後は会議なし'などのルールを設定でき、Manusはこれらの設定を一貫して適用します。

Manusはさまざまな種類の会議を自動的にスケジュールできますか?

はい。Manusは1対1の会議、チーム同期、クライアント通話、面接、定期的なチェックインなど、さまざまな会議タイプを処理します。各タイプに異なるルールや優先順位を設定できます。たとえば、クライアント会議は内部同期よりも優先される場合や、1対1の会議には前後に15分のバッファが必要な場合があります。AIはこれらのパターンを学習し、スケジュール全体に一貫して適用します。

誰かが会議を再スケジュールまたはキャンセルする必要がある場合はどうなりますか?

Manusは再スケジュールを自動的に処理します。会議がキャンセルされたり移動する必要がある場合、AIはすぐに全員の空き状況を分析し、新しい最適な時間を提案します。また、スケジュール全体に変更を反映させることもできます。たとえば、1つの会議が移動した場合、Manusは依存する会議を自動的に調整したり、解放された時間を集中作業や他の優先事項に再割り当てします。

これはCalendlyや他の予約ツールを使うよりも良いですか?

Calendlyのような予約ツールはシンプルな予定設定には優れていますが、Manusはさらに数段階進んでいます。空き時間を見つけるだけでなく、優先事項に基づいてスケジュール全体を最適化し、集中時間を保護し、チーム間の競合を管理し、状況の変化に応じて継続的に適応します。それは単なる予約ツールではなく、個々の会議リクエストだけでなく、カレンダー戦略全体を理解するインテリジェントなアシスタントを持つようなものです。

スケジュールルールを設定するために技術的なスキルが必要ですか?

全く必要ありません。それがポイントです—スケジュールのニーズを自然な言葉で説明するだけで、たとえば'チームとの週次1対1をスケジュールしたい、午前10時前の会議はなし、水曜午後は深い作業のために保護'などです。Manusはこれらの設定をインテリジェントなスケジューリングルールに変換します。複雑な設定や学習曲線は不要です—必要なことを説明するだけで、Manusがすべてを処理します。

Manusは緊急の会議や直前の変更をどのように処理しますか?

Manusは予期しない事態への対応に優れています。緊急の会議が発生した場合、AIはすぐにカレンダーを再優先し、柔軟なタスクを移動し、重要度の低い会議を再スケジュールし、次の現実的な空きを見つけます。AIはどの予定が移動可能でどれが固定されているかを理解し、緊急のニーズを満たしつつ、週全体を完全に崩壊させることなく対応します。複雑な再配置作業をManusが処理する間、あなたはコントロールを維持できます。

複数の人が同じスケジューリングシステムを使用できますか?

はい。Manusは複数の人のカレンダーを同時に管理し、チーム全体のスケジュール調整を行うことができます。各人の設定、勤務時間、制約を尊重しながら、全員に適した最適な会議時間を見つけます。これは、リーダーシップチーム、プロジェクトグループ、または無限のメールチェーンではなくインテリジェントな調整を必要とする分散チームに特に役立ちます。

    AIスケジューリングアシスタント:チームのためのスマートなカレンダーマネジメント