Assistant de planification AI

Manus analyse les calendriers de votre équipe, les heures de travail, les fuseaux horaires et les préférences de planification pour trouver automatiquement les horaires de réunion optimaux. Contrairement aux outils de calendrier statiques, Manus s'adapte continuellement aux changements—replanifiant les conflits, protégeant le temps de concentration et s'assurant que votre planning reste aligné avec les priorités. Il prend en compte des facteurs tels que la fréquence des réunions, les besoins en temps tampon et les schémas de productivité individuels pour créer des plannings qui fonctionnent réellement pour votre équipe.

Absolument. Manus détecte et gère automatiquement les différences de fuseaux horaires pour les équipes réparties. Il s'assure que personne ne réserve accidentellement un appel à 2h du matin et trouve des créneaux horaires qui conviennent à tous les participants. L'AI prend en compte les heures de travail et les contraintes de fuseau horaire de chacun pour suggérer des horaires raisonnables pour tout le monde. Pour les équipes utilisant Slack, vous pouvez synchroniser ces décisions de planification directement avec votre communication d'équipe.

Oui. Manus s'intègre parfaitement avec Google Calendar, Outlook Calendar et d'autres grandes plateformes de calendrier. Vous pouvez exporter votre planning optimisé directement vers votre calendrier préféré, et Manus se synchronisera avec vos engagements existants pour éviter les doubles réservations ou les conflits avec les réunions déjà présentes dans votre calendrier. En savoir plus sur les intégrations de Manus.

Manus traite le temps de concentration comme une priorité, pas une réflexion après coup. Lorsque vous spécifiez vos besoins en temps de concentration, l'AI bloque automatiquement ces périodes et les protège des demandes de réunion. Si des réunions urgentes surviennent, Manus reprogramme intelligemment les éléments moins critiques pour préserver vos blocs de travail en profondeur. Vous pouvez définir des règles comme 'protéger des blocs de concentration de 2 heures chaque matin' ou 'pas de réunions les après-midis du vendredi,' et Manus applique ces préférences de manière cohérente.

Oui. Manus gère différents types de réunions, y compris les tête-à-tête, les synchronisations d'équipe, les appels clients, les entretiens et les points réguliers. Vous pouvez définir différentes règles et priorités pour chaque type. Par exemple, les réunions avec les clients peuvent avoir la priorité sur les synchronisations internes, ou les tête-à-tête peuvent nécessiter des tampons de 15 minutes avant et après. L'AI apprend ces schémas et les applique de manière cohérente dans votre planification.

Manus gère automatiquement les reprogrammations. Lorsqu'une réunion est annulée ou doit être déplacée, l'AI analyse immédiatement les disponibilités de chacun et suggère de nouveaux horaires optimaux. Il peut également cascader les changements dans votre planning—si une réunion est déplacée, Manus peut ajuster automatiquement les réunions dépendantes ou récupérer le temps libéré pour le travail de concentration ou d'autres priorités.

Bien que les outils de réservation comme Calendly soient excellents pour la planification de rendez-vous simples, Manus va plusieurs étapes plus loin. Il ne se contente pas de trouver des créneaux disponibles—il optimise activement votre planning entier autour des priorités, protège le temps de concentration, gère les conflits entre équipes et s'adapte continuellement aux changements. Pensez-y moins comme un outil de réservation et plus comme un assistant intelligent qui comprend toute votre stratégie de calendrier, pas seulement les demandes de réunion individuelles.

Pas du tout. C'est tout l'intérêt—vous décrivez simplement vos besoins de planification en langage naturel, comme 'Je dois planifier des tête-à-tête hebdomadaires avec mon équipe, pas de réunions avant 10h, et protéger les après-midis du mercredi pour un travail en profondeur.' Manus traduit vos préférences en règles de planification intelligentes. Pas de configuration complexe ou de courbe d'apprentissage—expliquez simplement ce dont vous avez besoin, et Manus s'occupe du reste.

Manus excelle à gérer l'imprévu. Lorsque des réunions urgentes surviennent, il re-priorise instantanément votre calendrier—déplaçant des tâches flexibles, reprogrammant des réunions moins critiques et trouvant la prochaine ouverture réaliste. L'AI comprend quels engagements peuvent être déplacés et lesquels sont fixes, garantissant que les besoins urgents sont satisfaits sans complètement bouleverser votre semaine. Vous restez maître de la situation pendant que Manus gère le travail complexe de réorganisation.

Oui. Manus peut coordonner la planification pour des équipes entières, en gérant les calendriers de plusieurs personnes simultanément. Les préférences, heures de travail et contraintes de chacun sont respectées tout en trouvant des horaires de réunion optimaux qui conviennent à tout le monde. C'est particulièrement utile pour les équipes de direction, les groupes de projet ou les équipes réparties qui ont besoin d'une coordination intelligente plutôt que de chaînes d'emails interminables.