Smartsheet の期限切れタスクを担当者ごとに一覧にする
Manus は各期限日を今日の日付と比較し、完了とマークされた行はスキップし、残りを担当者ごとにグループ化して、それぞれ何日遅れているかを示します。
Smartsheet を接続して「今週遅延しているタスクは?」と聞いてみましょう。Manus は担当者別に遅延・リスクのある行をリストアップし、会議メモから行を更新し、レポート、ダッシュボード、行のディスカッションを読み取って週次のステータス更新を作成します。先に変更内容をリストアップするよう頼めば、あなたの承認を待ちます。Business、Enterprise、または Advanced Work Management プランが必要です。
Manus は Q4 ローンチプラン で 2 件の遅延行と 2 件のリスク行を見つけ、今週分の更新を書きました。
Manus は指定したシート内の各行の期限、完了率、ステータスを確認し、担当者ごとに遅延や危険な項目をリストにします。あなたが頼まない限り、シートの内容は何も変わりません。
Manus は各期限日を今日の日付と比較し、完了とマークされた行はスキップし、残りを担当者ごとにグループ化して、それぞれ何日遅れているかを示します。
Manus は今後の期限を完了率とステータスと並べて確認し、リスクがありそうな行にフラグを立てるので、期限が過ぎる前にフォローアップできます。
Smartsheet 連携により、Manus はあなたが開けるすべてのワークスペースでシート、レポート、ダッシュボードを検索し、それぞれがどこにあるかを教えてくれます。
会議のメモを貼り付けると、Manus がどの行に関係するかを判断します。セルの更新、行の追加、シートの作成、コメントの追加ができ、依頼すれば先に計画を見せてくれます。
メモを貼り付けるか、ファイルを添付してください。Manus が各項目を行に対応させ、変更するセルを一覧表示します。待つように伝えれば、OK と言うまで行を更新しません。
Manus が使える Smartsheet AI ツールの 1 つは、編集可能なワークスペースやフォルダーにシートを作成します。計画を渡すと、列を設定し、タスクごとに行を追加します。
Manus は行に対してディスカッションを開始したり、既にあるディスカッションに返信したりできます。例えば担当者に新しい期限を尋ねる場合などです。
Manus はチームが Smartsheet にすでに持っている内容を読み取ります。複数のシートから行を集めたレポート、プロジェクトダッシュボード、各行のコメントなどです。注意が必要な点を短くまとめて受け取れます。
ローンチは 63% 完了していて、2 件のタスクが遅延しています。ローンチ日まであと 15 日です。
Manus は開くことができるダッシュボード上のウィジェット(グラフ、指標、重要な日付など)を読み取り、それらが何を示しているかを数文で説明します。
Smartsheet レポートは複数のシートの行を 1 つのビューに集約します。Manus がそれを読み取り、どのプロジェクトに注意が必要か、その理由を教えてくれます。
ディスカッション用の Smartsheet MCP ツールを使うと、Manus は行やシート全体のコメントを読み取り、決定事項と未解決の事項を抜き出します。
リクエストに曜日と時刻を書くだけで、Manus が最新の行から進捗、障害、次のステップを含むアップデートを時間通りに作成します。
Manus はこのリクエストをスケジュールタスクとして保存します。毎週月曜日に、指定されたシートを読み込み、各プロジェクトの進捗、障害、次のステップを書き出します。
オートメーションの仕組みを見るスポンサーへのメールやチームチャンネル向けの短い投稿をリクエストできます。Gmail または Outlook を接続すると、保存または送信前にメールの下書きを確認できます。
Smartsheet MCP コネクタは Manus に組み込まれているため、サーバーを設定する必要はありません。プランを確認し、Smartsheet アカウントで 1 回接続すれば、Manus はそのアカウントで開ける範囲で動作します。
Smartsheet MCP サーバーを使用する AI ツールには、Business、Enterprise、または Advanced Work Management プランが必要です。
Manus で「コネクタ」を開き、Smartsheet を選んで「接続」を選択します。
Smartsheet アカウントでサインインしてアクセスを承認し、その後は任意のタスクで Smartsheet をメンションするだけです。
この Smartsheet AI 連携は Manus の他の機能とも連携します。アプリをさらに接続し、タスクをスケジュールで実行し、プロジェクトファイルを一か所にまとめられます。
Manus でコネクタを開き、Smartsheet を選んで「接続」を選択し、Smartsheet アカウントでサインインしてアクセスを承認してください。その後、タスク内で Smartsheet に言及するだけで使えます。シートやレポート名があれば一緒に伝えてください。Smartsheet プランは Business、Enterprise、または Advanced Work Management である必要があります。
Business、Enterprise、Advanced Work Management。Smartsheet によると、同社の MCP サーバーを利用する AI ツールには、これらのプランのいずれかが必要です。Pro プランでは Smartsheet 内で Smart Assist を利用できますが、MCP サーバーは含まれません。
Manus はあなたが指示した行、シート、コメントだけを変更します。個別の承認ステップはないので、先に確認したい場合は、このページの例のように、まず変更内容を一覧表示させて OK を待つよう頼んでください。Smartsheet では、行の更新は自動的に取り消せないとされているので、承諾する前に一度確認する価値があります。
あなた自身の Smartsheet アカウントが開ける範囲のみです。例えば、あなたと共有されているシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースなどです。Manus はあなたのアカウントが編集できる行のみを変更でき、あなたのアカウントが開けないものは開けません。
はい。レポート内の行(複数のシートを集計したレポートも含む)やダッシュボード上のウィジェットを読み取り、合計を計算したり、その数値をステータス更新に反映させたりします。
できます。計画やリストを渡せば、あなたが編集できるワークスペースやフォルダーに、説明した列と行を持つシートを作成します。フォルダー内の各シートには固有の名前が必要なので、まだ使われていない名前を選んでください。
はい。リクエストに時間を入れてください。例えば「毎週月曜午前8時に、Smartsheet のローンチシートを読んでステータス更新を作成して」のように。Manus はそれをスケジュールタスクとして保存し、「オートメーション」から確認できます。
はい、接続済みのアプリを使って可能です。Manus は Gmail や Outlook でメールを作成でき、あなたが草稿を確認して保存または送信を選択します。Slack に短い更新を投稿したり、Smartsheet の行のコメントとして更新を追加することもできます。
Smart Assist は Smartsheet 独自の AI アシスタントで、Smartsheet 内で開いて使います。Manus は Smartsheet MCP サーバー経由で接続し、同じタスク内でシートとファイル、その他の連携アプリを組み合わせて処理できます。例えば週次更新をメールに変換するといった用途です。
はい、両方を併用できます。Smartsheet のオートメーションはシート内で実行され、例えば期限が近づいたときにリマインダーを送信します。Manus のスケジュールタスクは、読み取りと書き込みの両方が必要な作業に適しており、例えば毎週月曜に 3 つのシートを読み取り、ステータス更新を書き込むといった用途です。
はい。Manus の Smartsheet コネクタは MCP コネクタなので、自分で Smartsheet MCP サーバーを構築する必要はありません。Manus はシート、行、ワークスペース、ディスカッション、レポート、ダッシュボードに対応する Smartsheet の MCP ツールを使用します。これがこのページで紹介している Smartsheet の AI 機能です。
いいえ。Smartsheet Claude コネクタ、Smartsheet Claude インテグレーション、Smartsheet ChatGPT コネクタ、Smartsheet ChatGPT インテグレーションのような Smartsheet の連携は、Smartsheet をそれらのアプリに追加するものです。Smartsheet MCP Claude や Smartsheet MCP ChatGPT のセットアップガイドも同様です。Manus には独自の Smartsheet コネクタがあるため、ここではそれらは不要です。
できます。Manus でコネクタを開き、Smartsheet を選択して「接続解除」を選びます。以後、Manus はあなたの Smartsheet アカウントにアクセスできなくなります。