Liệt kê các nhiệm vụ quá hạn trên Smartsheet theo người phụ trách
Manus so sánh từng ngày hết hạn với hôm nay, bỏ qua các dòng đã đánh dấu hoàn thành và nhóm phần còn lại theo người phụ trách, kèm số ngày mỗi mục bị trễ.
Hỏi Smartsheet việc gì đang trễ và nhận ngay bản cập nhật trạng thái đã viết sẵn
Kết nối Smartsheet và hỏi “Tuần này có nhiệm vụ nào quá hạn?” Manus sẽ liệt kê các dòng trễ hạn và có rủi ro theo người phụ trách, cập nhật dòng từ ghi chú cuộc họp của bạn, và đọc báo cáo, dashboard cùng các thảo luận trong dòng để viết bản cập nhật trạng thái hàng tuần. Hãy yêu cầu nó liệt kê thay đổi trước, nó sẽ chờ bạn đồng ý. Bạn cần có gói Business, Enterprise hoặc Advanced Work Management.
Trước tiên, hãy kết nối Smartsheet trong Manus
Manus đã tìm thấy 2 dòng trễ hạn và 2 dòng có rủi ro trong Kế hoạch ra mắt Q4, rồi viết bản cập nhật tuần này.
AI Smartsheet cho các tác vụ quá hạn và các hàng có rủi ro
Manus kiểm tra ngày hết hạn, phần trăm hoàn thành và trạng thái của từng dòng trong các bảng tính bạn chỉ định, sau đó liệt kê những gì đang trễ và những gì có rủi ro theo người phụ trách. Không có gì trong bảng tính của bạn thay đổi trừ khi bạn yêu cầu.
Xem những gì có thể bị trễ trong hai tuần tới
Manus xem xét các hạn chót sắp tới cùng với phần trăm hoàn thành và trạng thái, rồi đánh dấu những dòng có vẻ gặp rủi ro, để bạn có thể theo sát trước khi chúng bị trễ.
Tìm mọi bảng tính cho một dự án trên các không gian làm việc
Với tích hợp Smartsheet, Manus tìm kiếm trong các bảng tính, báo cáo và dashboard ở mọi workspace mà bạn có thể mở, rồi cho bạn biết mỗi thứ đó nằm ở đâu.
Cập nhật Smartsheet từ ghi chú cuộc họp với tác nhân AI của Smartsheet
Dán ghi chú từ một cuộc họp, và Manus sẽ tính toán xem chúng ảnh hưởng đến dòng nào. Nó có thể cập nhật ô dữ liệu, thêm dòng, tạo một sheet mới hoặc để lại bình luận, và sẽ cho bạn xem kế hoạch trước nếu bạn yêu cầu.
Biến ghi chú cuộc họp thành cập nhật dòng dữ liệu
Dán ghi chú hoặc đính kèm file. Manus sẽ khớp từng điểm với một dòng và liệt kê các ô sẽ thay đổi. Yêu cầu nó chờ, nó sẽ chỉ cập nhật các dòng sau khi bạn đồng ý.
Tạo một bảng tính mới từ kế hoạch dự án
Một trong các công cụ AI của Smartsheet mà Manus có thể dùng sẽ tạo một sheet trong workspace hoặc thư mục mà bạn có quyền chỉnh sửa. Hãy cho nó một kế hoạch, nó sẽ thiết lập các cột và thêm một dòng cho mỗi nhiệm vụ.
Để lại bình luận trên một hàng
Manus có thể bắt đầu một cuộc thảo luận trên một dòng hoặc trả lời một cuộc thảo luận đã có, chẳng hạn để hỏi người phụ trách về hạn mới.
Tóm tắt báo cáo Smartsheet cho báo cáo, bảng điều khiển và thảo luận
Manus đọc những nội dung mà nhóm bạn đã có sẵn trong Smartsheet: các báo cáo tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính, bảng điều khiển dự án và các bình luận trên từng dòng. Bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt ngắn gọn cho biết điều gì cần được chú ý.
Bảng điều khiển ra mắt Q4Minh họa
Quá trình ra mắt đã hoàn thành 63%, với 2 tác vụ bị trễ. Ngày ra mắt còn 15 ngày nữa.
Tóm tắt bảng điều khiển dự án Smartsheet
Manus đọc các thành phần trên bảng điều khiển mà bạn có thể mở, như biểu đồ, chỉ số và các ngày quan trọng, rồi giải thích chúng thể hiện điều gì chỉ trong vài câu.
Trạng thái danh mụcBáo cáo từ 4 bảng tínhMinh họa
Đọc một báo cáo tổng hợp từ nhiều bảng tính
Báo cáo Smartsheet tổng hợp các dòng từ nhiều bảng tính vào một khung nhìn. Manus đọc báo cáo này và cho bạn biết dự án nào cần chú ý, kèm lý do.
Chốt giá cuối cùng4 bình luận trên dòng nàyMinh họa
Cập nhật các thảo luận trong dòng
Với các công cụ MCP về thảo luận của Smartsheet, Manus đọc bình luận trên một dòng hoặc cả bảng tính và rút ra những gì đã được quyết định cùng những gì vẫn còn bỏ ngỏ.
Nhận báo cáo tiến độ Smartsheet mỗi tuần
Ghi rõ ngày và giờ trong yêu cầu của bạn, Manus sẽ viết bản cập nhật đúng hẹn, gồm tiến độ, vướng mắc và các bước tiếp theo dựa trên các dòng mới nhất của bạn.
Một bản cập nhật Smartsheet hàng tuần vào mỗi sáng thứ Hai
Manus lưu yêu cầu này thành một tác vụ được lên lịch. Mỗi thứ Hai, nó sẽ đọc các bảng tính bạn đã chỉ định và viết tiến độ, các vướng mắc và bước tiếp theo cho từng dự án.
Xem cách tự động hóa hoạt độngGửi bản cập nhật cho nhóm của bạn
Hãy yêu cầu viết email cho các nhà tài trợ hoặc một bài đăng ngắn cho kênh nhóm. Khi kết nối Gmail hoặc Outlook, bạn sẽ kiểm tra bản nháp email trước khi nó được lưu hoặc gửi.
Kết nối máy chủ MCP Smartsheet với Manus
Trình kết nối MCP Smartsheet đã được tích hợp sẵn trong Manus, nên không cần thiết lập máy chủ riêng. Kiểm tra gói của bạn, kết nối một lần bằng tài khoản Smartsheet, sau đó Manus sẽ hoạt động với mọi thứ tài khoản đó có thể mở.
Kiểm tra gói Smartsheet của bạn
Các công cụ AI sử dụng máy chủ MCP của Smartsheet cần có gói Business, Enterprise hoặc Advanced Work Management.
Kết nối trong Manus
Trong Manus, mở Connectors, chọn Smartsheet và nhấn Kết nối.
Cấp quyền truy cập rồi hỏi
Đăng nhập bằng tài khoản Smartsheet của bạn để chấp thuận truy cập, sau đó nhắc đến Smartsheet trong bất kỳ tác vụ nào.
Nhiều cách hơn để sử dụng tích hợp Smartsheet
Tích hợp AI Smartsheet này hoạt động cùng với các phần khác của Manus: kết nối thêm nhiều ứng dụng, chạy tác vụ theo lịch và giữ các file dự án ở một nơi.
Câu hỏi về AI và MCP của Smartsheet
Làm thế nào để kết nối Smartsheet với Manus?
Mở Connectors trong Manus, chọn Smartsheet, chọn Kết nối và đăng nhập bằng tài khoản Smartsheet của bạn để cấp quyền truy cập. Sau đó, chỉ cần đề cập đến Smartsheet trong bất kỳ tác vụ nào, kèm tên sheet hoặc report nếu có. Gói Smartsheet của bạn cần là Business, Enterprise hoặc Advanced Work Management.
Những gói Smartsheet nào hoạt động được với Manus?
Business, Enterprise và Advanced Work Management. Smartsheet cho biết các công cụ AI dùng máy chủ MCP của họ cần một trong các gói này. Gói Pro bao gồm Smart Assist trong Smartsheet, nhưng không bao gồm máy chủ MCP.
Manus có thay đổi bảng tính của tôi mà không hỏi không?
Manus chỉ thay đổi các hàng, bảng tính và bình luận mà bạn yêu cầu. Không có bước xác nhận riêng, vì vậy nếu bạn muốn kiểm tra trước, hãy yêu cầu nó liệt kê các thay đổi và chờ bạn đồng ý, giống như các ví dụ trên trang này. Smartsheet ghi chú rằng việc cập nhật hàng không thể tự động hoàn tác, nên đáng để xem qua trước khi bạn đồng ý.
Manus có thể xem gì trong tài khoản Smartsheet của tôi?
Chỉ những gì tài khoản Smartsheet của bạn có thể mở, chẳng hạn các bảng tính, báo cáo, bảng điều khiển và không gian làm việc được chia sẻ với bạn. Manus chỉ có thể thay đổi các dòng mà tài khoản của bạn có quyền chỉnh sửa, và không thể mở những gì tài khoản của bạn không thể mở.
Manus có thể đọc báo cáo và bảng điều khiển của Smartsheet không?
Có. Nó đọc các hàng trong một báo cáo, kể cả báo cáo lấy dữ liệu từ nhiều sheet, và các widget trên một dashboard. Sau đó nó tổng hợp lại cho bạn hoặc dùng các số liệu đó trong một bản cập nhật trạng thái.
Manus có thể tạo một sheet Smartsheet mới không?
Có. Đưa cho nó một kế hoạch hoặc danh sách, nó sẽ tạo một bảng tính với các cột và dòng bạn mô tả, trong một không gian làm việc hoặc thư mục mà bạn có thể chỉnh sửa. Mỗi bảng tính trong một thư mục cần có tên riêng, vì vậy hãy chọn một tên chưa được dùng ở đó.
Manus có thể viết báo cáo tình trạng Smartsheet mỗi tuần không?
Có. Hãy đưa thời gian vào yêu cầu của bạn, ví dụ “Mỗi thứ Hai lúc 8:00 sáng, đọc các sheet ra mắt Smartsheet của tôi và viết bản cập nhật tình trạng.” Manus sẽ lưu nó thành một tác vụ theo lịch mà bạn có thể tìm thấy trong Automations.
Manus có thể gửi báo cáo tiến độ cho nhóm của tôi không?
Có, với các ứng dụng bạn đã kết nối. Manus có thể viết email trong Gmail hoặc Outlook, nơi bạn kiểm tra bản nháp và chọn lưu hoặc gửi. Nó cũng có thể đăng một cập nhật ngắn lên Slack hoặc thêm cập nhật đó dưới dạng bình luận trên một hàng trong Smartsheet.
Smartsheet Smart Assist là gì, và Manus phù hợp ở đâu?
Smart Assist là trợ lý AI riêng của Smartsheet, và bạn mở nó ngay trong Smartsheet. Manus kết nối qua máy chủ MCP của Smartsheet và hoạt động cùng các bảng tính của bạn, song song với các tệp và ứng dụng đã kết nối khác trong cùng một tác vụ, chẳng hạn để biến bản cập nhật hàng tuần thành một email.
Manus có hoạt động được với các tự động hóa của Smartsheet không?
Có, bạn có thể dùng cả hai. Tự động hóa của Smartsheet chạy ngay trong bảng tính của bạn, ví dụ để gửi nhắc nhở khi đến hạn. Một nhiệm vụ theo lịch của Manus phù hợp với công việc cần đọc và viết, chẳng hạn như đọc ba bảng tính mỗi thứ Hai và viết cập nhật trạng thái.
Manus có dùng máy chủ MCP của Smartsheet không?
Có. Trình kết nối Smartsheet trong Manus là một trình kết nối MCP, nên bạn không cần tự thiết lập máy chủ MCP của Smartsheet. Manus sử dụng các công cụ MCP của Smartsheet cho bảng tính, dòng, không gian làm việc, thảo luận, báo cáo và bảng điều khiển, chính là các khả năng AI của Smartsheet được hiển thị trên trang này.
Tôi cần thiết lập Smartsheet Claude hay Smartsheet ChatGPT trước?
Không. Các tích hợp Smartsheet như connector Smartsheet Claude, tích hợp Smartsheet Claude, connector Smartsheet ChatGPT hoặc tích hợp Smartsheet ChatGPT đều thêm Smartsheet vào các ứng dụng đó, cũng như các hướng dẫn thiết lập Smartsheet MCP Claude hay Smartsheet MCP ChatGPT. Manus có connector Smartsheet riêng, nên bạn không cần bất kỳ cái nào trong số đó ở đây.
Tôi có thể ngắt kết nối Smartsheet sau này không?
Có. Mở Trình kết nối trong Manus, chọn Smartsheet rồi chọn Ngắt kết nối. Sau đó Manus sẽ không thể truy cập tài khoản Smartsheet của bạn nữa.