Manus 的 Smartsheet MCP 連接器

問 Smartsheet 哪些任務遲了,進度匯報直接寫好

連上 Smartsheet,問一句「呢個星期有啲咩任務逾期咗?」Manus 會按負責人列出逾期和有風險嘅行,照會議記錄更新對應嘅行,仲會讀報表、儀表板和行裡嘅討論,寫好每週進度匯報。叫佌先列出改動,佌就會等你同意先改。需要 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management 套餐。

先在 Manus 中連接 Smartsheet

這週哪些任務逾期了?然後幫我寫好進度匯報。

Manus 喺「Q4 上線計劃」裡搵到 2 行逾期、2 行有風險,並寫好咗本週匯報。

Q4 上線計劃新品上市示意圖
行任務截止狀態
1準備
2最終定價審批10月16日晚了 3 天已逾期
3合作夥伴培訓資料10月15日晚了 4 天已逾期
4測試版反饋匯總10月16日已完成
5上線
6上線頁面文案10月23日有風險
7客服常見問題更新10月26日進展正常
8媒體資料包10月30日有風險
每週進度匯報
Q4 上線,10月19日 這一週6 項任務整體完成 63%
進度
  • 測試版反饋匯總:已完成(Priya)
  • 客服常見問題更新:完成咗 90%(Jordan)
阻礙事項
  • 最終定價審批晚了 3 天(Maya)
  • 合作夥伴培訓資料晚了 4 天(Leo)
下一步
  • 上線頁面文案,10月23日 截止(Sara)
  • 媒體資料包,10月30日 截止(Leo)

用 Smartsheet AI 找出逾期任務和有風險的行

Manus 查看你指定表格裡每一行的截止日期、完成百分比和狀態,再按負責人列出哪些逾期、哪些有風險。你不要求,表格裡什麼都不會改。

逾期和有風險的任務,按負責人列出查了 3 張表格4 項逾期3 項有風險示意圖
MCMaya Chen
  • 已逾期租約續簽審核辦公室搬遷 · 10月14日 截止 · 晚了 5 天
  • 已逾期最終定價審批Q4 上線計劃 · 10月16日 截止 · 晚了 3 天
SOSara Ortiz
  • 已逾期安全問卷供應商入駐 · 10月12日 截止 · 晚了 7 天
  • 有風險上線頁面文案Q4 上線計劃 · 10月23日 截止
LPLeo Park
  • 已逾期合作夥伴培訓資料Q4 上線計劃 · 10月15日 截止 · 晚了 4 天
  • 有風險媒體資料包Q4 上線計劃 · 10月30日 截止
JLJordan Lee
  • 有風險搬屋公司報價辦公室搬遷 · 10月27日 截止

按負責人列出 Smartsheet 逾期任務

Manus 把每個截止日期和今天對比,跳過已標記完成的行,其餘按負責人分組,並寫明每項遲了幾天。

睇睇未來兩週邊啲任務可能延期

Manus 對照即將到來的截止日期、完成百分比和狀態,標出看起來有風險的行,方便你在逾期前跟進。

跨工作區找出一個專案的所有表格

透過 Smartsheet 整合,Manus 會在你能開啟的所有工作區裡搜尋表格、報表和儀表板,並告訴你每一個位於何處。

用 Smartsheet AI 智能體,照會議記錄更新 Smartsheet

貼上會議記錄,Manus 會判斷它們涉及哪些行。它可以改單元格、加行、新建表格或留評論;你要求的話,它會先把打算怎麼改給你看。

上線例會記錄10月19日示意圖
  1. 1定價核准推至 10月23日,財務還需幾天(Maya)
  2. 2培訓材料完成了大約 75%(Leo)
  3. 3上線頁面文案已寫完(Sara)
  4. 4媒體資料包由 Leo 轉交給 Sara
  5. 5客服常見問題推到 10月28日(Jordan)
「Q4 上線計劃」有 5 處要改,可以開始改嗎?
  1. 1最終定價審批截止10月16日10月23日
  2. 2合作夥伴培訓資料完成百分比40%75%
  3. 3上線頁面文案狀態有風險已完成
  4. 4媒體資料包負責人LPLeo ParkSOSara Ortiz
  5. 5客服常見問題更新截止10月26日10月28日

沒問題,改吧。

Manus 已更新「Q4 上線計劃」中的 5 行

把會議記錄變成表格行嘅更新

貼上筆記或附上檔案。Manus 會把每一點對應到一行,列出要改的儲存格。讓它先等一下,它就會等你說可以了才更新那些行。

按專案計劃新建一張表格

Manus 能用的 Smartsheet AI 工具裡,有一個可以在你能編輯的工作區或資料夾裡新建表格。給它一份計劃,它會建好各列,並為每項任務加一行。

在某一行留言

Manus 可以喺某一行發起討論,或回覆已有嘅討論,例如請負責人給出新嘅截止日期。

Smartsheet 報表總結:報表、儀表板和討論

Manus 讀取團隊在 Smartsheet 裡已有的內容:匯總多張表格的報表、項目儀表板和每一行的留言。你會拿到一份簡短總結,說清哪些事需要關注。

Q4 上線儀表盤示意圖
63%已完成
2逾期任務
11月3日上線日 · 還剩 15 天

上線已完成 63%,有 2 項任務逾期。離上線日還有 15 天。

總結 Smartsheet 項目儀表板

Manus 讀取你能打開的儀表板上的元件,例如圖表、指標和關鍵日期,用幾句話講清它們說明了什麼。

項目組合狀態匯總自 4 張表格的報表示意圖
項目完成已逾期
已逾期Q4 上線計劃63%2
有風險辦公室搬遷45%1
有風險供應商入駐82%1
進展正常網站改版91%0

讀一份匯總多張表格的報表

Smartsheet 報表將幾張表格裡的行彙總到一個視圖裡。Manus 讀完報表,告訴你哪些項目需要關注、原因是什麼。

最終定價審批這一行有 4 條留言示意圖
已定保留 15% 嘅年付折扣Maya Chen · 10月14日
等待回覆財務要合作夥伴價目表10月15日 · 4 天沒有回覆

快速看懂行裡的討論

借助 Smartsheet 討論相關的 MCP 工具,Manus 讀取某一行或整張表格的留言,摘出已經確定的事項和仍未解決的問題。

每週攞一份 Smartsheet 進度匯報

喺請求裡面寫上星期幾、幾點,Manus 就會按時根據最新嘅行寫好匯報,分進度、阻礙事項同下一步。

每週進度匯報每週一 上午8:00示意圖
讀取這些表格Q4 上線計劃辦公室搬遷供應商入駐
  1. 10月5日匯報已寫好
  2. 10月12日匯報已寫好
  3. 10月19日今日
  4. 10月26日下次運行
電郵草稿
收件人
上線項目發起人
主題
Q4 上線進度(10月19日 這一週)

各位好:

  • 進度整體完成 63%。已完成:測試版反饋匯總。
  • 阻礙事項最終定價審批晚了 3 天,合作夥伴培訓資料晚了 4 天。
  • 下一步上線頁面文案:10月23日 截止。

每週一早上一份 Smartsheet 週報

Manus 把這個請求存成定時任務。每週一它會讀你指定的表格,為每個項目寫好進展、阻礙事項和下一步。

了解自動化如何運作

把匯報發給團隊

可以讓它給項目發起人寫封郵件,或給團隊頻道寫一條簡短更新。連上 Gmail 或 Outlook 後,郵件草稿要先經你查看,再保存或發送。

把 Smartsheet MCP 伺服器連到 Manus

Smartsheet MCP 連接器是 Manus 內建的,不用自己架設伺服器。確認方案後,用你的 Smartsheet 帳戶連接一次,Manus 就能處理這個帳戶能打開的內容。

  1. 確認你的 Smartsheet 方案

    透過 Smartsheet MCP 伺服器接入的 AI 工具,需要 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management 方案。

  2. 在 Manus 裡連接

    在 Manus 裡打開連接器,選擇 Smartsheet,點擊「連線」。

  3. 授權後直接提問

    用你嘅 Smartsheet 帳號登入並授權,之後喺任何任務裡提到 Smartsheet 就得。

Smartsheet

用 Smartsheet 搜尋表格、新增和更新行、管理工作區、跟進討論,查看報表和儀表板,令項目流程更順暢。

連線示意圖
Manus 能存取的範圍
  • 你的帳戶能打開的表格、報表和儀表板你自己的內容和分享給你的內容
  • 只在你的帳戶能編輯的地方改動只有查看權限時,Manus 只能讀取
  • 包含 MCP 的 Smartsheet 方案Business、Enterprise 或 Advanced Work Management

Smartsheet 整合的更多用法

呢個 Smartsheet AI 集成可以同 Manus 嘅其他功能一齊用:連接更多應用、按時運行任務、將項目文件放在一處。

關於 Smartsheet AI 和 MCP 的常見問題

點樣將 Smartsheet 連接到 Manus?

喺 Manus 裡面打開連接器,選擇 Smartsheet,揀「連線」,再用你的 Smartsheet 帳戶登入並授權。之後喺任何任務入面提到 Smartsheet 就得,如果有表格或報表名稱可以一齊寫上去。你嘅 Smartsheet 方案需要係 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management。

哪些 Smartsheet 方案可以同 Manus 一齊用?

Business、Enterprise 和 Advanced Work Management。Smartsheet 說明,透過它的 MCP 服務器接入的 AI 工具需要這幾種方案之一。Pro 方案可以在 Smartsheet 裡用 Smart Assist,但不包含 MCP 服務器。

Manus 會唔問我就改表格嗎?

Manus 只會改你叫佢改嘅行、表格同評論。佢沒有獨立嘅確認步驟,所以想先檢查嘅話,就好似呢頁嘅示例咁,叫佢先列出改動、等你同意。Smartsheet 提醒行嘅更新唔能夠自動撤銷,所以點頭之前值得睇一睇。

Manus 可以查看我 Smartsheet 帳戶裡的哪些內容?

只能看到你自己的 Smartsheet 賬戶能打開的內容,比如共享給你的表格、報表、儀表盤和工作區。Manus 只能在你的賬戶有編輯權限的地方改行,你的賬戶打不開的,它也打不開。

Manus 可以讀取 Smartsheet 嘅報表同儀錶板嗎?

可以。它可以讀報表裡的行(包括匯總多張表格的報表),也能讀儀表盤上的元件,然後幫你總結,或把數字用進進度匯報。

Manus 可以新建 Smartsheet 表格嗎?

得。畀佢一份計劃或清單,佢會喺你可以編輯嘅工作區或文件夾裏新建表格,列同行按你講嘅嚟。同一個文件夾裏嘅表格唔能夠重名,所以要揀一個嗰度未用過嘅名。

Manus 可以每週撰寫一份 Smartsheet 狀態報告嗎?

能。在請求裡寫上時間,比如「每週一早上 8:00,讀我在 Smartsheet 裡的上線表格,寫好進度匯報。」Manus 會把它存成定時任務,你可以在自動化裡找到。

Manus 可以把進度更新發給我的團隊嗎?

可以,用你已連接的應用程式。Manus 可以在 Gmail 或 Outlook 裡寫電郵,你查看草稿後選擇儲存或發送。它也可以在 Slack 裡發一則簡短更新,或把匯報作為留言加到 Smartsheet 的某一行。

Smartsheet Smart Assist 是什麼?Manus 在其中扮演什麼角色?

Smart Assist 是 Smartsheet 自家的 AI 助手,在 Smartsheet 裏開啟使用。Manus 透過 Smartsheet MCP 伺服器連接,在同一個任務裏把你的表格和檔案、其他已連接的應用放在一起處理,例如把每週匯報寫成電郵。

Manus 能和 Smartsheet 自動化一起用嗎?

可以,兩者可以同時用。Smartsheet 自動化在表格裡運行,例如截止日期快到時發提醒。Manus 的排程任務適合需要讀懂內容再動筆的事,例如每星期一讀三張表格、寫好進度匯報。

Manus 用的是 Smartsheet MCP 伺服器嗎?

係的。Manus 裡的 Smartsheet 連接器就是 MCP 連接器,不用自己搭 Smartsheet MCP 伺服器。Manus 使用 Smartsheet 的 MCP 工具處理表格、行、工作區、討論、報表同儀表板,即是本頁展示嘅呢啲 Smartsheet AI 能力。

需要先設定 Smartsheet Claude 或 Smartsheet ChatGPT 嗎?

唔需要。Smartsheet Claude 連接器、Smartsheet Claude 整合、Smartsheet ChatGPT 連接器、Smartsheet ChatGPT 整合呢類 Smartsheet 整合,係將 Smartsheet 接入嗰啲應用;Smartsheet MCP Claude 或 Smartsheet MCP ChatGPT 嘅設置教程亦係如此。Manus 有自己嘅 Smartsheet 連接器,喺呢度用唔著佢哋。

之後可以斷開 Smartsheet 嗎?

可以。在 Manus 裡打開連接器,選擇 Smartsheet,點擊「解除連線」。之後 Manus 就無法再存取你的 Smartsheet 帳戶。

把 Manus 當作你的 Smartsheet AI 助手

喺 Manus 中連接 Smartsheet