Manus 的 Smartsheet MCP 連接器

問 Smartsheet 哪些任務晚了,進度報告直接寫好

連上 Smartsheet,問一句「這週哪些任務逾期了?」Manus 會按負責人列出逾期和有風險的行,照會議記錄更新對應的行,還會讀報表、儀表板和行裡的討論,寫好每週進度彙報。讓它先列出變更,它就會等你同意再動手。需要 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management 方案。

先在 Manus 中連接 Smartsheet

這週哪些任務逾期了?然後幫我寫好進度彙報。

Manus 在「Q4 上線計畫」裡找到 2 行逾期、2 行有風險,並寫好了本週彙報。

Q4 上線計畫產品上線示意圖
行任務截止狀態
1準備
2最終定價核准10月16日晚了 3 天已逾期
3合作夥伴培訓資料10月15日晚了 4 天已逾期
4Beta 版回饋彙整10月16日已完成
5上線
6上線頁面文案10月23日有風險
7客服常見問題更新10月26日進展正常
8媒體資料包10月30日有風險
每週進度彙報
Q4 上線,10月19日 這一週6 項任務整體完成 63%
進度
  • Beta 版回饋彙整:已完成(Priya)
  • 客服常見問題更新:完成了 90%(Jordan)
阻礙事項
  • 最終定價核准晚了 3 天(Maya)
  • 合作夥伴培訓資料晚了 4 天(Leo)
下一步
  • 上線頁面文案,10月23日 截止(Sara)
  • 媒體資料包,10月30日 截止(Leo)

用 Smartsheet AI 找出逾期任務和有風險的列

Manus 查看你指定表格裡每一列的截止日期、完成百分比和狀態,再依負責人列出哪些逾期、哪些有風險。你不要求,表格裡什麼都不會改。

逾期與有風險的任務,依負責人列出查了 3 張表格4 項逾期3 項有風險示意圖
MCMaya Chen
  • 已逾期租約續簽審核辦公室搬遷 · 10月14日 截止 · 晚了 5 天
  • 已逾期最終定價核准Q4 上線計畫 · 10月16日 截止 · 晚了 3 天
SOSara Ortiz
  • 已逾期安全問卷供應商入駐 · 10月12日 截止 · 晚了 7 天
  • 有風險上線頁面文案Q4 上線計畫 · 10月23日 截止
LPLeo Park
  • 已逾期合作夥伴培訓資料Q4 上線計畫 · 10月15日 截止 · 晚了 4 天
  • 有風險媒體資料包Q4 上線計畫 · 10月30日 截止
JLJordan Lee
  • 有風險搬家公司報價辦公室搬遷 · 10月27日 截止

依負責人列出 Smartsheet 逾期任務

Manus 把每個截止日期和今天對比,跳過已標記完成的列,其餘依負責人分組,並寫明每項晚了幾天。

看看未來兩週哪些任務可能延期

Manus 對照即將到來的截止日期、完成百分比和狀態,標出看起來有風險的列,方便你在逾期前跟進。

跨工作區找出一個專案的所有表格

透過 Smartsheet 整合,Manus 會在你能開啟的所有工作區裡搜尋表格、報表和儀表板,並告訴你每一個位於何處。

用 Smartsheet AI 代理,依會議記錄更新 Smartsheet

貼上會議記錄,Manus 會判斷它們涉及哪些列。它可以改單元格、加列、新建表格或留言;如果你要求,它會先把打算怎麼改給你看。

上線例會記錄10月19日示意圖
  1. 1定價核准推到 10月23日,財務還要幾天(Maya)
  2. 2培訓資料完成了大約 75%(Leo)
  3. 3上線頁面文案已寫完(Sara)
  4. 4媒體資料包從 Leo 轉給 Sara
  5. 5客服常見問題延到 10月28日(Jordan)
「Q4 上線計畫」有 5 處要改,可以開始了嗎?
  1. 1最終定價核准截止10月16日10月23日
  2. 2合作夥伴培訓資料完成百分比40%75%
  3. 3上線頁面文案狀態有風險已完成
  4. 4媒體資料包負責人LPLeo ParkSOSara Ortiz
  5. 5客服常見問題更新截止10月26日10月28日

沒問題,改吧。

Manus 已更新「Q4 上線計畫」裡的 5 列

把會議記錄變成表格列的更新

貼上你的筆記或附上檔案。Manus 把每一點對應到一行,列出要改的儲存格。請它先等等,它就會等你說 OK 才更新。

按專案計畫新建一張表格

Manus 能用的 Smartsheet AI 工具裡,有一個可以在你能編輯的工作區或資料夾裡新建表格。給它一份計畫,它會建好各欄,並為每項任務加一行。

在某一列留言

Manus 可以在某一列發起討論,或回覆已有的討論,例如請負責人給出新的截止日期。

Smartsheet 報表摘要:報表、儀表板與討論

Manus 讀取團隊在 Smartsheet 裡已有的內容:彙總多張表格的報表、專案儀表板和每一列的留言。你會拿到一份簡短總結,說清哪些事需要關注。

Q4 上線儀表板示意圖
63%已完成
2逾期任務
11月3日上線日 · 還剩 15 天

上線已完成 63%,有 2 項任務逾期。離上線日還有 15 天。

總結 Smartsheet 專案儀表板

Manus 讀取你能開啟的儀表板上的元件,比如圖表、指標和關鍵日期,用幾句話講清它們說明了什麼。

專案組合狀態彙總自 4 張表格的報表示意圖
專案完成已逾期
已逾期Q4 上線計畫63%2
有風險辦公室搬遷45%1
有風險供應商入駐82%1
進展正常網站改版91%0

讀一份匯總多張表格的報表

Smartsheet 報表把幾張表格裡的行彙總到一個視圖裡。Manus 讀完報表,告訴你哪些專案需要關注、原因是什麼。

最終定價核准這一行有 4 則留言示意圖
已定保留 15% 的年繳折扣Maya Chen · 10月14日
等待回覆財務要合作夥伴價目表10月15日 · 4 天沒人回覆

快速看懂該行的討論

借助 Smartsheet 討論相關的 MCP 工具,Manus 讀取某一行或整張表格的留言,摘出已經確定的事項和還沒解決的問題。

每週拿到一份 Smartsheet 進度報告

在請求裡寫上星期幾、幾點,Manus 會按時根據最新的資料列寫好更新報告,分進度、阻礙事項和下一步。

每週進度彙報每週一 上午8:00示意圖
讀取這些表格Q4 上線計畫辦公室搬遷供應商入駐
  1. 10月5日報告已撰寫完成
  2. 10月12日報告已撰寫完成
  3. 10月19日今天
  4. 10月26日下次執行
電子郵件草稿
收件人
上線贊助商
主題
Q4 上線進度(10月19日 這一週)

各位好:

  • 進度整體完成 63%。已完成:Beta 版回饋彙整。
  • 阻礙事項最終定價核准晚了 3 天,合作夥伴培訓資料晚了 4 天。
  • 下一步上線頁面文案:10月23日 截止。

每週一早上一份 Smartsheet 週報

Manus 把這個請求存成排程任務。每週一它會讀你指定的表格,為每個專案寫好進度、阻礙事項和下一步。

瞭解自動化如何運作

把更新內容寄給團隊

可以讓它給贊助商寫一封信,或給團隊頻道寫一則簡短貼文。連上 Gmail 或 Outlook 後,郵件草稿會先讓你檢查,再儲存或發送。

把 Smartsheet MCP 伺服器連到 Manus

Smartsheet MCP 連接器是 Manus 內建的,不用自己架伺服器。確認方案後,用你的 Smartsheet 帳號連接一次,Manus 就能處理這個帳號能開啟的內容。

  1. 確認你的 Smartsheet 方案

    透過 Smartsheet MCP 伺服器接入的 AI 工具,需要 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management 方案。

  2. 在 Manus 中連接

    在 Manus 裡打開連接器,選擇 Smartsheet,點擊「連接」。

  3. 授權後直接提問

    用你的 Smartsheet 帳號登入並授權,之後在任何任務裡提到 Smartsheet 就行。

Smartsheet

用 Smartsheet 搜尋表格、新增和更新列、管理工作區、追蹤討論,並檢視報表和儀表板,讓你的專案流程更順暢。

連接示意圖
Manus 能存取的範圍
  • 你的帳號能開啟的表格、報表和儀表板你自己的內容和與你共用的內容
  • 只在你的帳號能編輯的地方改動只有檢視權限時,Manus 只能讀取
  • 包含 MCP 的 Smartsheet 方案Business、Enterprise 或 Advanced Work Management

Smartsheet 整合的更多用法

這個 Smartsheet AI 整合可以和 Manus 的其他功能一起用:連接更多應用程式、按時執行任務、把專案檔案放在一處。

關於 Smartsheet AI 和 MCP 的常見問題

怎麼把 Smartsheet 連接到 Manus?

在 Manus 中開啟連接器,選擇 Smartsheet,點選「連接」,再用你的 Smartsheet 帳號登入並授權。之後在任何任務中提到 Smartsheet 就行,有表格或報表名稱的話一併寫上。你的 Smartsheet 方案需要是 Business、Enterprise 或 Advanced Work Management。

哪些 Smartsheet 方案可以搭配 Manus 使用?

Business、Enterprise 和 Advanced Work Management。Smartsheet 表示,透過它的 MCP 伺服器串接的 AI 工具需要這幾種方案之一。Pro 方案可以在 Smartsheet 裡用 Smart Assist,但不包含 MCP 伺服器。

Manus 會不問我就改表格嗎?

Manus 只改你讓它改的列、表格和評論。它沒有獨立的確認步驟,所以想先檢查的話,就像本頁的範例那樣,讓它先列出變更、等你同意。Smartsheet 提醒列的更新無法自動復原,所以點頭之前值得看一看。

Manus 能看到我 Smartsheet 帳號裡的哪些內容?

只能看到你自己的 Smartsheet 帳號能開啟的內容,例如分享給你的表格、報表、儀表板和工作區。Manus 只能在你的帳號有編輯權限的地方改動列資料,你的帳號打不開的,它也打不開。

Manus 能讀取 Smartsheet 的報表和儀表板嗎?

能。它可以讀報表裡的行(包括彙總多張表格的報表),也能讀儀表板上的元件,然後幫你總結,或把數字用進進度報告。

Manus 能新建 Smartsheet 表格嗎?

能。給它一份計劃或清單,它會在你能編輯的工作區或資料夾裡新建表格,欄和列按你說的來。同一個資料夾裡的表格不能重名,所以要取一個那裡沒用過的名字。

Manus 能每週寫一份 Smartsheet 進度彙報嗎?

可以。在請求裡寫上時間,比如「每週一早上 8:00,讀我在 Smartsheet 裡的上線表格,寫好進度彙報。」Manus 會把它存成排程任務,你可以在自動化裡找到。

Manus 能把進度彙報發給我的團隊嗎?

可以,用你已連接的應用程式。Manus 可以在 Gmail 或 Outlook 裡寫電子郵件,你查看草稿後選擇儲存或傳送。它也可以在 Slack 裡發一則簡短更新,或把報告作為留言加到 Smartsheet 的某一列。

Smartsheet Smart Assist 是什麼?Manus 在其中扮演什麼角色?

Smart Assist 是 Smartsheet 自有的 AI 助理,於 Smartsheet 內開啟使用。Manus 透過 Smartsheet MCP 伺服器連接,在同一個任務中將您的表格與檔案、其他已連接的應用程式整合處理,例如把每週彙報寫成電子郵件。

Manus 能和 Smartsheet 自動化一起用嗎?

可以,兩者可以同時使用。Smartsheet 自動化在表格裡運行,比如截止日期快到時發送提醒。Manus 的排程任務適合需要讀懂內容再動筆的事,比如每週一讀三張表格、寫好進度報告。

Manus 用的是 Smartsheet MCP 伺服器嗎?

是的。Manus 裡的 Smartsheet 連接器就是 MCP 連接器,不用自己架設 Smartsheet MCP 伺服器。Manus 使用 Smartsheet 的 MCP 工具處理表格、列、工作區、討論、報表和儀表板,也就是本頁展示的這些 Smartsheet AI 能力。

需要先設定 Smartsheet Claude 或 Smartsheet ChatGPT 嗎?

不需要。Smartsheet Claude 連接器、Smartsheet Claude 整合、Smartsheet ChatGPT 連接器、Smartsheet ChatGPT 整合這類 Smartsheet 整合,是把 Smartsheet 接進那些應用;Smartsheet MCP Claude 或 Smartsheet MCP ChatGPT 的設定教學也是如此。Manus 有自己的 Smartsheet 連接器,在這裡用不到它們。

以後可以中斷連接 Smartsheet 嗎?

可以。在 Manus 中開啟連接器,選擇 Smartsheet,點選「中斷連線」。之後 Manus 就無法再存取你的 Smartsheet 帳戶。

把 Manus 當作你的 Smartsheet AI 助理

在 Manus 中連接 Smartsheet