Enumera las tareas vencidas de Smartsheet por responsable
Manus compara cada fecha límite con la de hoy, omite las filas marcadas como completas y agrupa el resto por responsable, con cuántos días lleva atrasado cada una.
Pregunta a Smartsheet qué está retrasado y obtén la actualización de estado ya redactada
Conecta Smartsheet y pregunta “¿Qué tareas están atrasadas esta semana?” Manus enumera las filas atrasadas y en riesgo por responsable, actualiza filas según tus notas de reunión, y lee informes, paneles y discusiones de filas para escribir la actualización semanal de estado. Pídele que primero liste los cambios, y esperará tu confirmación. Necesitas un plan Business, Enterprise o Advanced Work Management.
Primero, conecta Smartsheet en Manus
Manus encontró 2 filas atrasadas y 2 filas en riesgo en Plan de lanzamiento del Q4, y luego escribió la actualización de esta semana.
IA de Smartsheet para tareas atrasadas y filas en riesgo
Manus revisa la fecha límite, el % completado y el estado de cada fila en las hojas que indiques, y luego enumera qué está atrasado y qué está en riesgo según el responsable. Nada en tus hojas cambia a menos que lo pidas.
Ve qué está por retrasarse en las próximas dos semanas
Manus compara las fechas límite próximas con el % completado y el estado, y marca las filas que parecen en riesgo, para que puedas dar seguimiento antes de que se retrasen.
Encuentra todas las hojas de un proyecto en todos los espacios de trabajo
Con la integración de Smartsheet, Manus busca hojas, informes y paneles en todos los espacios de trabajo que puedas abrir y te indica dónde se encuentra cada uno.
Actualiza Smartsheet a partir de notas de reuniones con un agente de IA de Smartsheet
Pega notas de una reunión, y Manus calcula a qué filas afectan. Puede actualizar celdas, añadir filas, crear una hoja o dejar un comentario, y te muestra el plan primero si lo pides.
Convierte notas de reuniones en actualizaciones de filas
Pega tus notas o adjunta el archivo. Manus relaciona cada punto con una fila y enumera las celdas que cambiaría. Pídele que espere, y actualizará las filas solo después de que digas OK.
Crear una nueva hoja a partir de un plan de proyecto
Una de las herramientas de IA de Smartsheet que Manus puede usar crea una hoja en un espacio de trabajo o carpeta que puedes editar. Dale un plan y configurará las columnas y añadirá una fila por cada tarea.
Dejar un comentario en una fila
Manus puede iniciar una discusión en una fila o responder a una que ya exista, por ejemplo para pedirle a un propietario una nueva fecha límite.
Resumen de informes de Smartsheet para informes, paneles y debates
Manus lee la información que tu equipo ya mantiene en Smartsheet: informes que combinan filas de muchas hojas, paneles de proyecto y los comentarios de cada fila. Obtienes un breve resumen de lo que necesita atención.
Panel de lanzamiento del Q4Ilustración
El lanzamiento está 63 % completado con 2 tareas atrasadas. Faltan 15 días para el lanzamiento.
Resumir un panel de proyecto de Smartsheet
Manus lee los widgets de un panel que puedes abrir, como gráficos, métricas y fechas clave, y explica lo que muestran en pocas frases.
Estado de la carteraInforme a partir de 4 hojasIlustración
Lee un informe que extrae datos de muchas hojas
Un informe de Smartsheet reúne filas de varias hojas en una sola vista. Manus lo lee y te dice qué proyectos necesitan atención y por qué.
Aprobación final de precios4 comentarios en esta filaIlustración
Ponte al día con los debates de la fila
Con las herramientas MCP de Smartsheet para debates, Manus lee los comentarios de una fila o de una hoja completa y extrae lo que se decidió y lo que sigue pendiente.
Recibe un informe de estado de Smartsheet cada semana
Indica el día y la hora en tu solicitud, y Manus redactará la actualización a tiempo, con el progreso, los obstáculos y los próximos pasos a partir de tus filas más recientes.
Una actualización semanal de Smartsheet cada lunes por la mañana
Manus guarda la solicitud como tarea programada. Cada lunes lee las hojas que indicaste y escribe el progreso, los obstáculos y los próximos pasos de cada proyecto.
Descubre cómo funcionan las automatizacionesEnvía la actualización a tu equipo
Pide un correo para tus patrocinadores o una publicación breve para el canal del equipo. Con Gmail u Outlook conectados, revisas el borrador del correo antes de que se guarde o se envíe.
Conecta el servidor MCP de Smartsheet a Manus
El conector MCP de Smartsheet viene integrado en Manus, así que no hay servidor que configurar. Revisa tu plan, conéctate una vez con tu cuenta de Smartsheet, y Manus funcionará con lo que esa cuenta pueda abrir.
Revisa tu plan de Smartsheet
Las herramientas de IA que usan el servidor MCP de Smartsheet necesitan un plan Business, Enterprise o Advanced Work Management.
Conecta en Manus
En Manus, abre Conectores, elige Smartsheet y selecciona Conectar.
Aprueba el acceso y pregunta
Inicia sesión con tu cuenta de Smartsheet para aprobar el acceso, luego menciona Smartsheet en cualquier tarea.
Más formas de usar la integración de Smartsheet
Esta integración de IA con Smartsheet funciona con el resto de Manus: conecta más aplicaciones, ejecuta tareas según un horario y mantiene los archivos del proyecto en un solo lugar.
Preguntas sobre Smartsheet IA y MCP
¿Cómo conecto Smartsheet a Manus?
Abre Conectores en Manus, elige Smartsheet, selecciona Conectar e inicia sesión con tu cuenta de Smartsheet para aprobar el acceso. Después, menciona Smartsheet en cualquier tarea, con el nombre de una hoja o informe si tienes uno. Tu plan de Smartsheet debe ser Business, Enterprise o Advanced Work Management.
¿Qué planes de Smartsheet funcionan con Manus?
Business, Enterprise y Advanced Work Management. Smartsheet dice que las herramientas de IA que usan su servidor MCP necesitan uno de estos planes. Los planes Pro incluyen Smart Assist dentro de Smartsheet, pero no el servidor MCP.
¿Manus cambiará mis hojas sin preguntar?
Manus solo cambia las filas, hojas y comentarios que tú le indiques. No hay un paso de aprobación por separado, así que si quieres revisarlo antes, pídele que liste los cambios y espere tu confirmación, tal como muestran los ejemplos de esta página. Smartsheet advierte que las actualizaciones de filas no se pueden deshacer automáticamente, así que vale la pena revisarlas antes de aceptar.
¿Qué puede ver Manus en mi cuenta de Smartsheet?
Solo lo que tu propia cuenta de Smartsheet puede abrir, como hojas, informes, paneles y espacios de trabajo compartidos contigo. Manus solo puede modificar filas donde tu cuenta tenga permiso de edición, y no puede abrir nada que tu cuenta no pueda.
¿Puede Manus leer los informes y paneles de Smartsheet?
Sí. Lee las filas de un informe, incluidos los informes que combinan datos de muchas hojas, y los widgets de un panel. Luego las suma por ti o usa los números en una actualización de estado.
¿Puede Manus crear una nueva hoja de Smartsheet?
Sí. Dale un plan o una lista, y creará una hoja con las columnas y filas que describas, en un espacio de trabajo o carpeta donde puedas editarla. Cada hoja en una carpeta necesita su propio nombre, así que elige uno que no se haya usado ya ahí.
¿Puede Manus redactar un informe de estado de Smartsheet cada semana?
Sí. Incluye la hora en tu solicitud, por ejemplo: “Cada lunes a las 8:00 a. m., lee mis hojas de lanzamiento de Smartsheet y escribe la actualización de estado.” Manus lo guarda como tarea programada que puedes encontrar en Automatizaciones.
¿Puede Manus enviar la actualización de estado a mi equipo?
Sí, con las aplicaciones que hayas conectado. Manus puede redactar un correo en Gmail u Outlook, donde revisas el borrador y decides guardarlo o enviarlo. También puede publicar una breve actualización en Slack o añadir la actualización como comentario en una fila de Smartsheet.
¿Qué es Smartsheet Smart Assist, y cómo participa Manus?
Smart Assist es el asistente de IA propio de Smartsheet, y lo abres dentro de Smartsheet. Manus se conecta a través del servidor MCP de Smartsheet y trabaja con tus hojas junto con tus archivos y otras apps conectadas en la misma tarea, por ejemplo, para convertir la actualización semanal en un correo.
¿Manus funciona con las automatizaciones de Smartsheet?
Sí, puedes usar ambos. Las automatizaciones de Smartsheet se ejecutan dentro de tu hoja, por ejemplo para enviar un recordatorio cuando llega una fecha de vencimiento. Una tarea programada de Manus es adecuada para trabajos que requieren leer y escribir, como leer tres hojas cada lunes y escribir la actualización de estado.
¿Manus usa el servidor MCP de Smartsheet?
Sí. El conector de Smartsheet en Manus es un conector MCP, así que no necesitas configurar un servidor MCP de Smartsheet tú mismo. Manus usa las herramientas MCP de Smartsheet para hojas, filas, espacios de trabajo, debates, informes y paneles, que son las capacidades de IA de Smartsheet que se muestran en esta página.
¿Necesito tener configurado primero Smartsheet Claude o Smartsheet ChatGPT?
No. Integraciones de Smartsheet como un conector Smartsheet Claude, una integración Smartsheet Claude, un conector Smartsheet ChatGPT o una integración Smartsheet ChatGPT añaden Smartsheet a esas apps, igual que las guías para configurar Smartsheet MCP Claude o Smartsheet MCP ChatGPT. Manus tiene su propio conector de Smartsheet, así que no necesitas nada de eso aquí.
¿Puedo desconectar Smartsheet más adelante?
Sí. Abre Conectores en Manus, elige Smartsheet y selecciona Desconectar. Después de eso, Manus ya no podrá acceder a tu cuenta de Smartsheet.