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什么是 Mail Manus？

Mail Manus 允许您通过将电子邮件转发到一个独特的机器人地址来触发 Manus 任务。您无需在收件箱和 Manus 应用之间切换，可以直接从您的电子邮件客户端委派工作，并通过电子邮件接收结果。 这种方法将 Manus 集成到现有的电子邮件工作流程中，使其特别适用于处理收到的电子邮件、处理基于电子邮件的请求以及自动化重复的电子邮件任务，而无需离开您的收件箱。

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如何设置 Mail Manus

1. 独特的机器人地址：每位用户都会收到一个个人 Manus 电子邮件地址（例如，[email protected]） 导航到 设置 → Mail Manus 并复制您独特的机器人电子邮件地址。 Mail Manus 2. 转发或抄送 (CC)：将电子邮件转发到此地址，或在对话中抄送 (CC) 该地址以触发任务 3. 任务处理：Manus 分析电子邮件内容、附件以及您提供的任何指令 4. 电子邮件投递：结果将以电子邮件回复的形式发送回您的收件箱，并在适用时附带附件 5. 安全性：只有来自预先批准的发件人地址的电子邮件才能触发任务

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高级功能：如何设置电子邮件工作流

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工作流自动化

对于旅行预订、费用收据或发票处理等重复性任务，您可以设置工作流邮箱——专门的 Manus 机器人地址，用于自动处理特定类型的电子邮件。

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什么是工作流邮箱？

工作流邮箱是专用的 Manus 机器人地址，专为特定的重复性任务设计。您无需使用主要的 Mail Manus 地址，而是可以创建具有特定用途的地址，例如：

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如何设置工作流自动化

步骤 1：创建您的工作流邮箱 在 Manus 设置 → Mail Manus → 工作流邮箱 中，创建一个新的工作流邮箱： 
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
步骤 2：设置电子邮件过滤器 Mail Manus 在您的电子邮件客户端 (Gmail/Outlook) 中，创建一个过滤器来匹配特定的电子邮件： 示例：旅行预订过滤器 (Gmail) 
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
示例：费用收据过滤器 (Gmail) 
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
步骤 3：将过滤器连接到工作流邮箱 设置过滤器操作，将匹配的电子邮件自动转发到您的工作流邮箱： 
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
步骤 4：自动处理 设置完成后，匹配的电子邮件将自动：
  1. 转发到您的工作流邮箱
  2. 由 Manus 使用默认提示词处理
  3. 结果已发送回您的收件箱

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真实世界工作流示例

差旅管理工作流 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
费用跟踪工作流 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
发票处理工作流 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
客户反馈工作流 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

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安全与隐私

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已批准的发件人

只有来自预先批准地址的电子邮件才能触发 Manus 任务。请在 设置 → Mail Manus → 已批准的发件人 中配置已批准的发件人。 原因: 防止未经授权使用您的 Manus 机器人地址。

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电子邮件隐私

Manus 处理电子邮件内容以执行任务。电子邮件将根据 Manus 的隐私政策和数据处理惯例进行处理。

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获得更好结果的技巧

技巧好的示例差的示例
具体化”创建一个包含以下列的表格：姓名、公司、职位、电子邮件""整理这个”
提供背景信息”我正在为我们的销售团队评估 CRM 供应商”[未提供背景信息]
指定格式”生成一份包含调查结果的幻灯片""给我结果”
使用主题行Subject: “提取关键日期和截止日期”[空白主题]
结合功能”使用 广泛研究 分析所有 50 个项目”[单线程请求]

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何时使用 Mail Manus

理想用途:
  • 处理需要研究或分析的传入电子邮件
  • 将电子邮件线程转换为结构化输出
  • 自动化基于电子邮件的重复任务
  • 无需离开 收件箱 即可委派工作
  • 通过电子邮件与 Team 成员协作
不理想用途:
  • 需要实时交互的任务（请改用 Manus 应用）
  • 高度敏感的信息（请使用直接应用界面）
  • 需要立即获得结果的任务（电子邮件具有固有延迟）

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常见问题

是的。您的机器人电子邮件地址是唯一的，并且只处理来自已批准的发件人的电子邮件。
PDF、Word 文档、Excel 表格、图像、CSV 以及其他常见格式。
取决于任务的复杂程度。简单的摘要需要 1-2 分钟；全面的研究可能需要 10-15 分钟。状态更新将通过电子邮件发送。
取决于任务的复杂程度。简单的摘要需要 1-2 分钟；全面的研究可能需要 10-15 分钟。状态更新将通过电子邮件发送。
是的。回复状态电子邮件并发送“取消”或从 Manus 应用中停止任务。
是的。通过电子邮件触发的任务会像任何其他 Manus 任务一样消耗 积分。
不可以。每个用户都有一个唯一的地址。但是，您可以在发送给 Manus 的电子邮件中抄送同事以进行协作。
Manus 在开始复杂的任务之前会发送一封确认邮件，以便您在需要时取消。

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