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¿Qué es Mail Manus?

Mail Manus es donde puedes activar tareas de Manus reenviando correos electrónicos a una dirección de bot única. En lugar de cambiar entre tu bandeja de entrada y la aplicación Manus, puedes delegar trabajo directamente desde tu cliente de correo electrónico y recibir los resultados de vuelta por correo electrónico. Este enfoque integra Manus en los flujos de trabajo de correo electrónico existentes, haciéndolo particularmente útil para procesar correos electrónicos entrantes, manejar solicitudes basadas en correo electrónico y automatizar tareas de correo electrónico recurrentes sin salir de tu bandeja de entrada.

Cómo configurar Mail Manus

1. Dirección de Bot Única: Cada usuario recibe una dirección de correo electrónico personal de Manus (p. ej.,[email protected]) Navega a Configuración → Mail Manus y copia tu dirección de correo electrónico de bot única. Mail Manus 2. Reenviar o CC: Reenvía correos electrónicos a esta dirección, o ponla en CC en conversaciones para activar tareas 3. Procesamiento de Tareas: Manus analiza el contenido del correo electrónico, los archivos adjuntos y cualquier instrucción que proporciones 4. Entrega de Correo Electrónico: Los resultados se envían de vuelta a tu bandeja de entrada como respuestas de correo electrónico, con archivos adjuntos cuando corresponda 5. Seguridad: Solo los correos electrónicos de direcciones de remitentes preaprobadas pueden activar tareas

Funciones Avanzadas: Cómo configurar flujos de trabajo de correo electrónico

Automatización de Flujos de Trabajo

Para tareas recurrentes como reservas de viaje, recibos de gastos o procesamiento de facturas, puedes configurarcorreos electrónicos de flujo de trabajo—direcciones de bot dedicadas de Manus que manejan automáticamente tipos específicos de correos electrónicos.

¿Qué son los Correos Electrónicos de Flujo de Trabajo?

Los correos electrónicos de flujo de trabajo son direcciones de bot especializadas de Manus diseñadas para tareas recurrentes específicas. En lugar de usar tu dirección principal de Mail Manus, creas direcciones con propósitos específicos como:

Cómo Configurar la Automatización de Flujos de Trabajo

Paso 1: Crea tu Correo Electrónico de Flujo de Trabajo En Configuración de Manus → Mail Manus → Correos Electrónicos de Flujo de Trabajo, crea un nuevo correo electrónico de flujo de trabajo:
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Paso 2: Configura el Filtro de Correo Electrónico Mail Manus En tu cliente de correo electrónico (Gmail/Outlook), crea un filtro para que coincida con correos electrónicos específicos: Ejemplo: Filtro de Reservas de Viaje (Gmail)
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Ejemplo: Filtro de Recibos de Gastos (Gmail)
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Paso 3: Conecta el Filtro al Correo Electrónico de Flujo de Trabajo Establece la acción del filtro para reenviar automáticamente los correos electrónicos coincidentes a tu correo electrónico de flujo de trabajo:
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Paso 4: Procesamiento Automático Una vez configurados, los correos electrónicos coincidentes son automáticamente:
  1. Reenviados a tu correo electrónico de flujo de trabajo
  2. Procesados por Manus usando la instrucción predeterminada
  3. Resultados enviados de vuelta a tu bandeja de entrada

Ejemplos de Flujos de Trabajo en el Mundo Real

Flujo de Trabajo de Gestión de Viajes
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Flujo de Trabajo de Seguimiento de Gastos
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Flujo de Trabajo de Procesamiento de Facturas
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Flujo de Trabajo de Comentarios de Clientes
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Seguridad y Privacidad

Remitentes Aprobados

Solo los correos electrónicos de direcciones preaprobadas pueden activar tareas de Manus. Configura los remitentes aprobados en Configuración → Mail Manus → Remitentes Aprobados. Razón: Evita el uso no autorizado de tu dirección de bot de Manus.

Privacidad del Correo Electrónico

Manus procesa el contenido del correo electrónico para ejecutar tareas. Los correos electrónicos se manejan de acuerdo con la política de privacidad y las prácticas de procesamiento de datos de Manus.

Consejos para Mejores Resultados

ConsejoBuen EjemploMal Ejemplo
Sé Específico”Crea una tabla con las siguientes columnas: Nombre, Empresa, Cargo, Correo electrónico""Organiza esto”
Proporciona Contexto”Estoy evaluando proveedores de CRM para nuestro equipo de ventas”[No se proporciona contexto]
Especifica el Formato”Genera una presentación de diapositivas que resuma los hallazgos""Dame los resultados”
Usa Líneas de AsuntoAsunto: “Extraer fechas clave y plazos”[Asunto en blanco]
Combina Capacidades”Usa Investigación Amplia para analizar los 50 elementos”[Solicitud de hilo único]

Cuándo Usar Mail Manus

Usos Ideales:
  • Procesar correos electrónicos entrantes que requieren investigación o análisis
  • Convertir hilos de correo electrónico en salida estructurada
  • Automatizar tareas recurrentes basadas en correo electrónico
  • Delegar trabajo sin salir de la Bandeja de entrada
  • Colaborar con miembros del Equipo a través de correo electrónico
Usos No Ideales:
  • Tareas que requieren interacción en tiempo real (usa la aplicación Manus en su lugar)
  • Información altamente sensible (usa la interfaz directa de la aplicación)
  • Tareas que requieren resultados inmediatos (el correo electrónico tiene una latencia inherente)

Preguntas Frecuentes

Sí. Tu dirección de correo electrónico de bot es única y solo procesa correos electrónicos de remitentes aprobados.
PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, CSV y otros formatos comunes.
Depende de la complejidad de la tarea. Los resúmenes sencillos tardan 1-2 minutos; la investigación exhaustiva puede tardar 10-15 minutos. Las actualizaciones de estado se envían por correo electrónico.
Depende de la complejidad de la tarea. Los resúmenes sencillos tardan 1-2 minutos; la investigación exhaustiva puede tardar 10-15 minutos. Las actualizaciones de estado se envían por correo electrónico.
Sí. Responde al correo electrónico de estado y envía “Cancelar” o detén la tarea desde la aplicación Manus.
Sí. Las tareas activadas por correo electrónico consumen Créditos al igual que cualquier otra tarea de Manus.
No. Cada usuario tiene una dirección única. Sin embargo, puedes poner en CC a tus colegas en los correos electrónicos enviados a Manus para colaborar.
Manus envía un correo electrónico de confirmación antes de iniciar tareas complejas, lo que te permite cancelar si es necesario.