Automatisierungen

Sagen Sie Manus, was passieren soll und wann. Manus kann die Arbeit nach einem Zeitplan ausführen, reagieren, wenn in einer verbundenen App etwas passiert, oder eine Anfrage in natürlicher Sprache in eine mehrstufige Automatisierung umwandeln. Sie beschreiben das Ergebnis; Manus kümmert sich um den Workflow.

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Was es ist

Mit Automatisierungen hält Manus die Arbeit in Gang, ohne dass Sie jede Aufgabe manuell starten müssen. Der Hauptunterschied liegt darin, was die Arbeit startet. Ein Zeitplan startet zeitbasiert. Eine ausgelöste Aufgabe startet durch ein Ereignis. Bei einer erweiterten Automatisierung beschreiben Sie den gesamten Ablauf in natürlicher Sprache, und Manus konfiguriert ihn für Sie.

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So erstellen Sie Automatisierungen

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Über die linke Seitenleiste

Klicken Sie auf Automations und dann auf Create. Wählen Sie Schedule, Trigger oder Advanced automation. Dieser Weg eignet sich am besten, wenn Sie vor dem Erstellen einer neuen Automatisierung bestehende Automatisierungen, letzte Ausführungen und Verwaltungsoptionen sehen möchten.

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Über Build

Klicken Sie auf der Manus-Startseite auf Build und wählen Sie dann unter Other die Option Automations. Sie gelangen zur gleichen Erstellungsoberfläche, in der Sie auswählen können, wie die Automatisierung startet.

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Einen Zeitplan erstellen

Wählen Sie Schedule, wenn die Arbeit an eine Zeit gebunden ist: jeden Werktagmorgen, jeden Freitagnachmittag, am ersten Tag des Monats oder einmalig zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit. Legen Sie den Zeitpunkt fest und beschreiben Sie dann das gewünschte Ergebnis für Manus. Sie können die Anfrage so natürlich formulieren wie in jeder anderen Manus-Aufgabe. Überprüfe jeden Werktag um 17 Uhr Singapur-Zeit die heutigen offenen Aufgaben und Meetings. Fasse zusammen, was erledigt wurde, liste alles auf, was noch nachverfolgt werden muss, und sende mir einen kurzen Tagesabschlussbericht. Verwenden Sie eine konkrete Uhrzeit und Zeitzone, wenn das Timing wichtig ist. „Jeden Werktag um 17 Uhr Singapur-Zeit” ist zuverlässiger als „am Ende des Tages”.

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Eine ausgelöste Aufgabe erstellen

Wählen Sie Triggered task, wenn Manus handeln soll, weil etwas passiert ist: Ein Pull-Request wurde geöffnet, eine Rückerstattung wurde erstellt, eine Rechnung ist eingegangen oder ein Meeting steht bevor. Wählen Sie die App oder Ereignisquelle, wählen Sie das Ereignis aus und beschreiben Sie, was Manus tun soll. Fügen Sie Bedingungen hinzu, wenn nur bestimmte Ereignisse berücksichtigt werden sollen. Die in der Einrichtung angezeigten Bedingungsfelder sind für den ausgewählten Trigger validiert, sodass Sie nach unterstützten Details wie Repository, Branch, Label, Absender, Betrag oder Status filtern können. Die Auswahl kann Gmail, Outlook Mail, Mail Manus, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Shopify, Google Workspace, Werbeplattformen, RSS, Webhook und weitere verfügbare Quellen umfassen. Was Sie sehen, hängt von Ihren verbundenen Apps und der Produktverfügbarkeit ab.

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Neue GitHub-Pull-Requests prüfen

Wann: Ein Pull-Request wird im ausgewählten Repository geöffnet oder als bereit zur Prüfung markiert. Nur wenn: Der Basis-Branch ist main und der Pull-Request ist kein Entwurf. Fasse die Änderung zusammen, identifiziere Dateien mit hohem Risiko und prüfe, ob das Hauptverhalten durch Tests abgedeckt ist. Stelle blockierende Probleme an den Anfang. Veröffentliche ein Review nur, wenn es einen klaren, umsetzbaren Befund gibt; andernfalls sende mir die Zusammenfassung in Manus. GitHub eignet sich hervorragend, wenn die Arbeit direkt auf Aktivitäten im Repository reagieren soll.

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Nachfassen nach einer Shopify-Rückerstattung

Wann: In Shopify wird eine Rückerstattung erstellt. Nur wenn: Die Rückerstattung beträgt mehr als $100 oder der Kunde hat zuvor mehr als drei Bestellungen aufgegeben. Prüfe die Bestellung, den Rückerstattungsgrund und die Kundenhistorie. Entwirf eine personalisierte Nachricht, die das Problem anerkennt und den besten nächsten Schritt empfiehlt. Sende den Entwurf zur Prüfung an den Kundensupport-Kanal. Shopify eignet sich hervorragend für ereignisgesteuerte Shop-Aufgaben wie neue Bestellungen, Rückerstattungen, Änderungen beim Versand und Lagerbestandsaktualisierungen.

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Rechnungs-E-Mails erfassen

Wann: Eine neue Rechnungs- oder Beleg-E-Mail geht ein. Nur wenn: Die Nachricht hat einen Anhang und der Absender oder Betreff entspricht Ihren Abrechnungsregeln. Extrahiere Händler, Rechnungsnummer, Datum, Währung, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Füge der Finanztabelle eine Zeile hinzu, speichere den Anhang im Rechnungsordner und markiere fehlende Felder zur Prüfung.

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Eine erweiterte Automatisierung erstellen

Erweiterte Automatisierungen sind der direkteste Weg, eine vollständige Idee in einen Workflow umzuwandeln. Öffnen Sie Automations → Create → Advanced automation und beschreiben Sie den Ablauf in natürlicher Sprache. Sie können Manus auch direkt in einer neuen oder bestehenden Aufgabe fragen.

Erstelle eine Automatisierung für unseren werktäglichen Betriebsbericht. Sammle um 17 Uhr offene GitHub-Pull-Requests, an diesem Tag erstellte Shopify-Rückerstattungen und ungelöste Support-Nachrichten. Gruppiere die Ergebnisse nach Verantwortlichen, hebe alles hervor, was einen Kunden oder ein Release blockiert, aktualisiere die Betriebsseite in Notion und sende eine Zusammenfassung in fünf Stichpunkten an den Team-Kanal.

Eine hilfreiche Anfrage sagt, wann Manus handeln soll, welche Informationen verwendet werden sollen, welche Fälle wichtig sind und wohin das Ergebnis gehen soll. Sie müssen nicht jeden Schritt selbst festlegen. Nachdem Manus die Automatisierung erstellt hat, prüfen Sie den generierten Zeitpunkt, die Bedingungen, Aktionen und Konten, bevor Sie sie aktivieren.

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Ihre Automatisierungen verwalten

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Sehen, was ausgeführt wurde

Öffnen Sie Automations → Updates, um die letzten Ausführungen nach Datum gruppiert zu sehen. Jeder Eintrag zeigt die Automatisierung, die Ausführungszeit, den Status und eine kurze Zusammenfassung des Ergebnisses. Öffnen Sie eine Ausführung, um das vollständige Ergebnis einzusehen oder herauszufinden, warum sie Aufmerksamkeit erfordert. Wechseln Sie über das Kalendersymbol oben rechts zu einer Monatsansicht der Aktivitäten und anstehenden geplanten Arbeiten. Verwenden Sie die Pfeile, um den Monat zu wechseln, Today, um zum aktuellen Datum zurückzukehren, und den Link „more”, um einen vollen Tag aufzuklappen.

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Automatisierungen verwalten und testen

Öffnen Sie Automations → Manage, um aktive Zeitpläne und Trigger zu sehen. Jede Karte zeigt Typ, verbundene App, Status, Name und Anweisungen. Öffnen Sie das Menü More actions, um die Automatisierung zu pausieren, einen Test auszuführen, die ursprüngliche Aufgabe zu finden, sie zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie Test run, bevor Sie sich auf eine neue Automatisierung verlassen, und nachdem Sie Zeitpunkt, Bedingungen, Anweisungen oder das verbundene Konto geändert haben. Testen Sie bei einem Trigger ein Ereignis, das zutreffen sollte, und eines, das nicht zutreffen sollte.

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Unterschiede zwischen den Automatisierungstypen

Geplante Aufgaben, die bisher in Manus verfügbar waren, funktionieren in der vereinheitlichten Funktion Automations weiterhin. Dabei handelt es sich um Aufgaben, die ausschließlich zeitbasiert ausgeführt werden. Eine ausgelöste Aufgabe wird aufgrund eines Ereignisses ausgeführt oder wenn die Quelle regelmäßig überprüft wird. Unterstützte GitHub-, Shopify-, Webhook- und Mail-Manus-Ereignisse können in Echtzeit zugestellt werden. Mehrere andere verbundene Apps werden in ungefähren Intervallen auf neue Ereignisse überprüft, sodass diese Trigger möglicherweise nicht sofort starten. Erweiterte Automatisierungen können eine Kombination aus mehreren Konnektoren, Bedingungen und Trigger-Typen enthalten. Eine Anfrage in natürlicher Sprache genügt, um solche Workflows einzurichten.

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Tipps für zuverlässige Automatisierungen

1. Beschreiben Sie das Ergebnis, nicht die technische Umsetzung. Sagen Sie Manus, was passieren soll, wie ein gutes Ergebnis aussieht und wohin es gehen soll.
2. Machen Sie das Ereignis konkret. „Wenn eine Rückerstattung über $100 erstellt wird” ist klarer als „wenn sich in Shopify etwas ändert”.
3. Sagen Sie, worauf nicht reagiert werden soll. Bedingungen sind besonders nützlich, um Entwürfe, interne Absender, kleine Transaktionen oder erledigte Elemente auszuschließen.
4. Definieren Sie den Ausnahmefall. Sagen Sie Manus, was zu tun ist, wenn Informationen fehlen, die Sicherheit gering ist oder eine externe Aktion geprüft werden muss.
5. Testen Sie realistische Fälle. Prüfen Sie den erwarteten Ablauf, ein herausgefiltertes Ereignis, den Konnektorzugriff und das endgültige Ziel.
6. Prüfen Sie Updates nach Änderungen. Eine kurze Überprüfung bestätigt, dass die neue Version ausgeführt wurde und das beabsichtigte Ergebnis geliefert hat.

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Häufig gestellte Fragen

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Muss ich jede Automatisierung manuell erstellen?

Nein. Beschreiben Sie für eine erweiterte Automatisierung den Ablauf direkt in Manus oder wählen Sie Automations → Create → Advanced automation. Manus wandelt die Anfrage in einen Workflow um, den Sie prüfen können.

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Warum ist meine ausgelöste Aufgabe nicht sofort gestartet?

Einige Quellen stellen unterstützte Ereignisse in Echtzeit zu, während andere regelmäßig überprüft werden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass der Konnektor autorisiert ist und das Ereignis alle hinzugefügten Bedingungen erfüllt.

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Können alle verbundenen Apps dieselben Ereignisse und Bedingungen verwenden?

Nein. Jede Quelle stellt ihre eigenen unterstützten Ereignisse und Bedingungsfelder bereit. Der Erstellungsablauf zeigt die Optionen an, die derzeit für den ausgewählten Trigger und das Konto validiert sind.

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Was soll ich tun, wenn eine Automatisierung Aufmerksamkeit erfordert?

Öffnen Sie die letzte Ausführung in Updates und prüfen Sie den Fehler. Autorisieren Sie den Konnektor erneut oder korrigieren Sie die Anweisungen und Bedingungen und verwenden Sie dann Test run, bevor Sie sie fortsetzen. Ein Trigger kann pausiert werden, wenn derselbe Fehler bei mehreren Überprüfungen wiederholt auftritt.

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Kann eine Automatisierung den Kontext einer bestehenden Aufgabe weiter nutzen?

Wenn die Ausführungsoption verfügbar ist, wählen Sie, in derselben Aufgabe fortzufahren. Das ist nützlich, wenn die Automatisierung von früheren Nachrichten, Dateien, Entscheidungen oder einem Artefakt abhängt, das weiter aktualisiert werden soll. Wählen Sie eine neue Aufgabe, wenn jede Ausführung unabhängig sein soll.

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Was ist mit meinen bestehenden geplanten Aufgaben passiert?

Sie werden weiterhin ausgeführt und erscheinen jetzt zusammen mit Triggern und erweiterten Automatisierungen unter Automations. Sie bleiben Zeitpläne und behalten ihr zeitbasiertes Verhalten bei.