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Was ist Mail Manus?

Mit Mail Manus können Sie Manus-Aufgaben auslösen, indem Sie E-Mails an eine eindeutige Bot-Adresse weiterleiten. Anstatt zwischen Ihrem Posteingang und der Manus-App zu wechseln, können Sie Aufgaben direkt von Ihrem E-Mail-Client aus delegieren und die Ergebnisse per E-Mail zurückerhalten. Dieser Ansatz integriert Manus in bestehende E-Mail-Workflows und ist besonders nützlich für die Verarbeitung eingehender E-Mails, die Bearbeitung E-Mail-basierter Anfragen und die Automatisierung wiederkehrender E-Mail-Aufgaben, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

So richten Sie Mail Manus ein

1. Eindeutige Bot-Adresse: Jeder Benutzer erhält eine persönliche Manus E-Mail-Adresse (z. B.[email protected]) Navigieren Sie zu Einstellungen → Mail Manus und kopieren Sie Ihre eindeutige Bot-E-Mail-Adresse. Mail Manus 2. Weiterleiten oder CC: Leiten Sie E-Mails an diese Adresse weiter oder setzen Sie sie in Konversationen ins CC, um Aufgaben auszulösen 3. Aufgabenverarbeitung: Manus analysiert den E-Mail-Inhalt, Anhänge und alle von Ihnen bereitgestellten Anweisungen 4. E-Mail-Zustellung: Die Ergebnisse werden als E-Mail-Antworten an Ihren Posteingang zurückgesendet, gegebenenfalls mit Anhängen 5. Sicherheit: Nur E-Mails von vorab genehmigten Absenderadressen können Aufgaben auslösen

Erweiterte Funktionen: So richten Sie E-Mail-Workflows ein

Workflow-Automatisierung

Für wiederkehrende Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesenbelege oder Rechnungsverarbeitung können SieWorkflow-E-Mails— dedizierte Manus-Bot-Adressen einrichten, die bestimmte Arten von E-Mails automatisch bearbeiten.

Was sind Workflow-E-Mails?

Workflow-E-Mails sind spezialisierte Manus-Bot-Adressen, die für bestimmte wiederkehrende Aufgaben konzipiert sind. Anstatt Ihre Haupt-Mail Manus-Adresse zu verwenden, erstellen Sie zweckgebundene Adressen wie:

So richten Sie die Workflow-Automatisierung ein

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Workflow-E-Mail Erstellen Sie in Manus Einstellungen → Mail Manus → Workflow-E-Mails eine neue Workflow-E-Mail:
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Schritt 2: Richten Sie den E-Mail-Filter ein Mail Manus Erstellen Sie in Ihrem E-Mail-Client (Gmail/Outlook) einen Filter, um bestimmte E-Mails abzugleichen: Beispiel: Filter für Reisebuchungen (Gmail)
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Beispiel: Filter für Spesenbelege (Gmail)
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Schritt 3: Verbinden Sie den Filter mit der Workflow-E-Mail Legen Sie die Filteraktion fest, um übereinstimmende E-Mails automatisch an Ihre Workflow-E-Mail weiterzuleiten:
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Schritt 4: Automatische Verarbeitung Nach der Einrichtung werden übereinstimmende E-Mails automatisch:
  1. An Ihre Workflow-E-Mail weitergeleitet
  2. Von Manus mithilfe der Standardaufforderung verarbeitet
  3. Ergebnisse werden an Ihren Posteingang zurückgesendet

Beispiele für Workflows aus der Praxis

Reisemanagement-Workflow
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Spesenverfolgungs-Workflow
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Rechnungsverarbeitungs-Workflow
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Kundenfeedback-Workflow
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Sicherheit & Datenschutz

Genehmigte Absender

Nur E-Mails von vorab genehmigten Adressen können Manus-Aufgaben auslösen. Konfigurieren Sie genehmigte Absender unter Einstellungen → Mail Manus → Genehmigte Absender. Grund: Verhindert die unbefugte Nutzung Ihrer Manus-Bot-Adresse.

E-Mail-Datenschutz

Manus verarbeitet E-Mail-Inhalte zur Ausführung von Aufgaben. E-Mails werden gemäß der Datenschutzrichtlinie und den Datenverarbeitungspraktiken von Manus behandelt.

Tipps für bessere Ergebnisse

TippGutes BeispielSchlechtes Beispiel
Seien Sie spezifisch„Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Name, Unternehmen, Titel, E-Mail“„Organisieren Sie das“
Geben Sie Kontext an„Ich evaluiere CRM-Anbieter für unser Vertriebsteam“[Kein Kontext angegeben]
Geben Sie das Format an„Erstellen Sie eine Diashow, die die Umfrageergebnisse zusammenfasst“„Geben Sie mir die Ergebnisse“
Verwenden Sie die BetreffzeileBetreff: „Extrahieren Sie wichtige Daten und Fristen“[Leerer Betreff]
Kombinieren Sie Funktionen„Verwenden Sie Umfassende Recherche, um alle 50 Elemente zu analysieren“[Einzelsträngige Anfrage]

Wann Mail Manus verwendet werden sollte

Ideale Anwendungen:
  • Verarbeitung eingehender E-Mails, die Recherche oder Analyse erfordern
  • Konvertierung von E-Mail-Threads in strukturierte Ausgaben
  • Automatisierung wiederkehrender E-Mail-basierter Aufgaben
  • Delegieren von Aufgaben, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
  • Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern per E-Mail
Nicht ideale Anwendungen:
  • Aufgaben, die eine Echtzeit-Interaktion erfordern (verwenden Sie stattdessen die Manus-App)
  • Hochsensible Informationen (verwenden Sie die direkte App-Oberfläche)
  • Aufgaben, die sofortige Ergebnisse erfordern (E-Mail hat eine inhärente Latenz)

Häufig gestellte Fragen

Ja. Ihre Bot-E-Mail-Adresse ist eindeutig und verarbeitet nur E-Mails von genehmigten Absendern.
PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, CSVs und andere gängige Formate.
Hängt von der Komplexität der Aufgabe ab. Einfache Zusammenfassungen dauern 1–2 Minuten; umfassende Recherchen können 10–15 Minuten dauern. Statusaktualisierungen werden per E-Mail gesendet.
Hängt von der Komplexität der Aufgabe ab. Einfache Zusammenfassungen dauern 1–2 Minuten; umfassende Recherchen können 10–15 Minuten dauern. Statusaktualisierungen werden per E-Mail gesendet.
Ja. Antworten Sie auf die Status-E-Mail mit „Abbrechen“ oder stoppen Sie die Aufgabe in der Manus-App.
Ja. Per E-Mail ausgelöste Aufgaben verbrauchen Credits, genau wie jede andere Manus-Aufgabe.
Nein. Jeder Benutzer hat eine eindeutige Adresse. Sie können jedoch Kollegen in E-Mails, die an Manus gesendet werden, ins CC setzen, um zusammenzuarbeiten.
Manus sendet eine Bestätigungs-E-Mail, bevor komplexe Aufgaben gestartet werden, sodass Sie bei Bedarf die Möglichkeit haben, abzubrechen.