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什麼是 Mail Manus？

Mail Manus 允許您透過將電子郵件轉發到一個獨特的機器人地址來觸發 Manus 任務。您無需在收件箱和 Manus 應用程式之間切換，可以直接從您的電子郵件客戶端委派工作，並透過電子郵件接收結果。 這種方法將 Manus 整合到現有的電子郵件工作流程中，使其特別適用於處理傳入的電子郵件、處理基於電子郵件的請求，以及自動化重複的電子郵件任務，而無需離開您的收件箱。

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如何設定 Mail Manus

1. 獨特的機器人地址：每位使用者都會收到一個個人 Manus 電子郵件地址（例如，[email protected]） 導覽至 設定 → Mail Manus 並複製您獨特的機器人電子郵件地址。 Mail Manus 2. 轉發或副本 (CC)：將電子郵件轉發到此地址，或在對話中副本 (CC) 該地址以觸發任務 3. 任務處理：Manus 分析電子郵件內容、附件以及您提供的任何指令 4. 電子郵件傳送：結果將以電子郵件回覆的形式傳送回您的收件箱，並在適用時附帶附件 5. 安全性：只有來自預先批准的寄件人地址的電子郵件才能觸發任務

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進階功能：如何設定電子郵件工作流程

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工作流程自動化

對於旅行預訂、費用收據或發票處理等重複性任務，您可以設定工作流邮箱——專門的 Manus 機器人地址，用於自動處理特定類型的電子郵件。

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什麼是工作流程電子郵件？

工作流程電子郵件是專門的 Manus 機器人地址，專為特定重複性任務設計。您無需使用主要的 Mail Manus 地址，而是可以建立具有特定用途的地址，例如：

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如何設定工作流程自動化

步驟 1：建立您的工作流程電子郵件 在 Manus 設定 → Mail Manus → 工作流程電子郵件 中，建立一個新的工作流程電子郵件： 
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
步驟 2：設定電子郵件篩選器 Mail Manus 在您的電子郵件客戶端 (Gmail/Outlook) 中，建立一個篩選器以匹配特定的電子郵件： 範例：旅行預訂篩選器 (Gmail) 
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
範例：費用收據篩選器 (Gmail) 
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
步驟 3：將篩選器連接到工作流程電子郵件 設定篩選器操作，將匹配的電子郵件自動轉發到您的工作流程電子郵件： 
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
步驟 4：自動處理 設定完成後，匹配的電子郵件將自動：
  1. 轉發到您的工作流程電子郵件
  2. 由 Manus 使用預設提示詞處理
  3. 結果已傳送回您的收件箱

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真實世界工作流程範例

差旅管理工作流程 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
費用追蹤工作流程 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
發票處理工作流程 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
客戶回饋工作流程 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

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安全與隱私

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已核准的寄件人

只有來自預先核准地址的電子郵件才能觸發 Manus 任務。請在 設置 → Mail Manus → 已核准的寄件人 中配置已核准的寄件人。 原因：防止未經授權使用您的 Manus 機器人地址。

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電子郵件隱私

Manus 會處理電子郵件內容以執行任務。電子郵件將根據 Manus 的隱私政策和資料處理慣例進行處理。

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獲得更佳結果的提示

提示好的範例差的範例
具體化「建立一個包含以下欄位的表格：姓名、公司、職位、電子郵件」「整理這個」
提供背景資訊「我正在為我們的銷售團隊評估 CRM 供應商」[未提供背景資訊]
指定格式「產生一份包含調查結果的投影片組」「給我結果」
使用主旨行主旨：「提取關鍵日期和截止日期」[空白主旨]
結合功能「使用 廣泛研究 分析所有 50 個項目」[單執行緒請求]

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何時使用 Mail Manus

理想用途：
  • 處理需要研究或分析的傳入電子郵件
  • 將電子郵件串轉換為結構化輸出
  • 自動化重複的電子郵件任務
  • 無需離開收件箱即可委派工作
  • 透過電子郵件與 Team 成員協作
不理想用途：
  • 需要即時互動的任務（請改用 Manus 應用程式）
  • 高度敏感的資訊（請使用直接應用程式介面）
  • 需要立即獲得結果的任務（電子郵件具有固有延遲）

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常見問題

是的。您的機器人電子郵件地址是唯一的，並且只處理來自已核准寄件人的電子郵件。
PDF、Word 文件、Excel 試算表、圖像、CSV 以及其他常見格式。
取決於任務的複雜程度。簡單的摘要需要 1-2 分鐘；全面的研究可能需要 10-15 分鐘。狀態更新將透過電子郵件傳送。
取決於任務的複雜程度。簡單的摘要需要 1-2 分鐘；全面的研究可能需要 10-15 分鐘。狀態更新將透過電子郵件傳送。
是的。回覆狀態電子郵件並傳送「取消」或從 Manus 應用程式中停止任務。
是的。透過電子郵件觸發的任務會像任何其他 Manus 任務一樣消耗積分。
不可以。每個使用者都有一個唯一的地址。但是，您可以在傳送給 Manus 的電子郵件中副本（CC）給同事以進行協作。
Manus 在開始複雜任務之前會發送一封確認郵件，以便您在需要時取消。

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