الأتمتة

أخبر Manus بما يجب أن يحدث ومتى. يمكنه تنفيذ العمل وفق جدول زمني، أو الاستجابة عند حدوث شيء ما في تطبيق متصل، أو تحويل طلب بلغة بسيطة إلى أتمتة متعددة الخطوات. أنت تصف النتيجة، وManus يتولى سير العمل.

​

ما هي

تتيح الأتمتة لـ Manus مواصلة سير العمل دون انتظارك لبدء كل مهمة يدويًا. يكمن الفرق الرئيسي في ما يبدأ العمل. يبدأ الجدول الزمني بناءً على الوقت. وتبدأ المهمة المُشغَّلة بناءً على حدث. أما الأتمتة المتقدمة فتتيح لك وصف الروتين بأكمله بشكل طبيعي ليتولى Manus إعداده نيابةً عنك.

​

كيفية إنشاء الأتمتة

​

من الشريط الجانبي الأيسر

انقر على الأتمتة (Automations)، ثم إنشاء (Create). اختر جدول زمني (Schedule)، أو مُشغِّل (Trigger)، أو أتمتة متقدمة (Advanced automation). هذا المسار هو الأفضل عندما تريد الاطلاع على الأتمتة الحالية، وعمليات التشغيل الأخيرة، وعناصر التحكم في الإدارة قبل إنشاء شيء جديد.

​

من Build

من الصفحة الرئيسية لـ Manus، انقر على Build، ثم اختر الأتمتة (Automations) ضمن أخرى (Other). ستصل إلى تجربة الإنشاء نفسها، حيث يمكنك اختيار كيفية بدء الأتمتة.

​

إنشاء جدول زمني

اختر الجدول الزمني عندما يرتبط العمل بوقت معين: كل صباح من أيام العمل، أو كل ظهيرة يوم جمعة، أو في اليوم الأول من الشهر، أو مرة واحدة في تاريخ ووقت محددين. حدّد التوقيت، ثم صِف النتيجة التي تريد أن يحققها Manus. يمكنك كتابة الطلب بشكل طبيعي كما تفعل في أي مهمة على Manus. كل يوم عمل في الساعة 5 مساءً بتوقيت سنغافورة، راجع المهام المفتوحة والاجتماعات لهذا اليوم. لخّص ما تم إنجازه، واذكر أي شيء لا يزال يحتاج إلى متابعة، وأرسل لي مراجعة موجزة لنهاية اليوم. استخدم وقتًا ومنطقة زمنية محددين عندما يكون التوقيت مهمًا. عبارة “كل يوم عمل في الساعة 5 مساءً بتوقيت سنغافورة” أكثر موثوقية من “في نهاية اليوم”.

​

إنشاء مهمة مُشغَّلة

اختر المهمة المُشغَّلة عندما يجب أن يتصرف Manus بسبب حدوث شيء ما: فتح طلب سحب، أو إنشاء عملية استرداد، أو وصول فاتورة، أو اقتراب موعد اجتماع. حدّد التطبيق أو مصدر الحدث، واختر الحدث، وصِف ما يجب أن يفعله Manus. أضف شروطًا عندما يجب أن تؤهَّل بعض الأحداث فقط. يتم التحقق من حقول الشروط المعروضة في الإعداد وفقًا للمُشغِّل المحدد، بحيث يمكنك التصفية باستخدام التفاصيل المدعومة مثل المستودع، أو الفرع، أو التصنيف، أو المرسل، أو المبلغ، أو الحالة. يمكن أن تتضمن قائمة الاختيار Gmail، وOutlook Mail، وMail Manus، وNotion، وGoogle Calendar، وOutlook Calendar، وGitHub، وShopify، وGoogle Workspace، ومنصات الإعلانات، وRSS، وWebhook، ومصادر أخرى متاحة. يعتمد ما تراه على تطبيقاتك المتصلة وتوفر المنتج.

​

مراجعة طلبات السحب الجديدة على GitHub

متى: عند فتح طلب سحب أو وضع علامة جاهز للمراجعة عليه في المستودع المحدد. فقط إذا: كان الفرع الأساسي هو main ولم يكن طلب السحب مسودة. لخّص التغيير، وحدّد الملفات عالية المخاطر، وتحقق مما إذا كان السلوك الرئيسي مغطى بالاختبارات. ضع المشكلات المعيقة أولاً. انشر مراجعة فقط عند وجود ملاحظة واضحة قابلة للتنفيذ؛ وإلا فأرسل لي الملخص في Manus. يُعد GitHub خيارًا مناسبًا جدًا عندما يجب أن يتفاعل العمل مع نشاط المستودع فور حدوثه.

​

المتابعة بعد استرداد مبلغ في Shopify

متى: عند إنشاء عملية استرداد في Shopify. فقط إذا: كان المبلغ المسترد أكبر من $100 أو كان العميل قد قدّم أكثر من ثلاثة طلبات سابقة. راجع الطلب، وسبب الاسترداد، وسجل العميل. صِغ مسودة متابعة مخصصة تعترف بالمشكلة وتوصي بأفضل خطوة تالية. أرسل المسودة إلى قناة دعم العملاء للمراجعة. يُعد Shopify خيارًا مناسبًا جدًا لأعمال المتجر القائمة على الأحداث، مثل الطلبات الجديدة، وعمليات الاسترداد، وتغييرات التنفيذ، وتحديثات المخزون.

​

تسجيل رسائل الفواتير الإلكترونية

متى: عند وصول بريد إلكتروني جديد يحتوي على فاتورة أو إيصال. فقط إذا: كانت الرسالة تحتوي على مرفق وكان المرسل أو الموضوع مطابقًا لقواعد الفوترة الخاصة بك. استخرج اسم التاجر، ورقم الفاتورة، والتاريخ، والعملة، والمجموع الفرعي، والضريبة، والإجمالي. أضف صفًا واحدًا إلى جدول البيانات المالي، واحفظ المرفق في مجلد الفواتير، وضع علامة على أي حقول ناقصة لمراجعتها.

​

إنشاء أتمتة متقدمة

الأتمتة المتقدمة هي الطريقة الأكثر مباشرة لتحويل فكرة كاملة إلى سير عمل. افتح الأتمتة (Automations) ← إنشاء (Create) ← أتمتة متقدمة (Advanced automation)، ثم صِف الروتين بلغة طبيعية. يمكنك أيضًا أن تطلب من Manus مباشرة في مهمة جديدة أو قائمة.

أنشئ أتمتة لمراجعة العمليات في أيام العمل. في الساعة 5 مساءً، اجمع طلبات السحب المفتوحة على GitHub، وعمليات الاسترداد في Shopify التي أُنشئت في ذلك اليوم، ورسائل الدعم التي لم تُحل. جمّع النتائج حسب المسؤول، وأبرز أي شيء يعيق عميلاً أو إصدارًا، وحدّث صفحة العمليات في Notion، وأرسل ملخصًا من خمس نقاط إلى قناة الفريق.

يوضح الطلب المفيد متى يجب أن يتصرف Manus، وما المعلومات التي يجب أن يستخدمها، وما الحالات المهمة، وإلى أين يجب أن تذهب النتيجة. لست بحاجة إلى تحديد كل خطوة بنفسك. بعد أن يبني Manus الأتمتة، راجع التوقيت والشروط والإجراءات والحسابات التي تم إنشاؤها قبل تفعيلها.

​

إدارة الأتمتة الخاصة بك

​

الاطلاع على ما تم تشغيله

افتح الأتمتة (Automations) ← التحديثات (Updates) لرؤية أحدث عمليات التشغيل مجمّعة حسب التاريخ. يعرض كل إدخال الأتمتة، ووقت التشغيل، والحالة، وملخصًا قصيرًا للنتيجة. افتح عملية تشغيل لفحص النتيجة الكاملة أو لمعرفة سبب حاجتها إلى الانتباه. انتقل إلى أيقونة التقويم في الزاوية العلوية اليمنى عندما تريد عرضًا شهريًا للنشاط والأعمال المجدولة القادمة. استخدم الأسهم لتغيير الأشهر، واليوم (Today) للعودة إلى التاريخ الحالي، ورابط المزيد (more) لتوسيع يوم مزدحم.

​

إدارة الأتمتة واختبارها

افتح الأتمتة (Automations) ← الإدارة (Manage) لرؤية الجداول الزمنية والمُشغِّلات النشطة. تعرض كل بطاقة نوعها، والتطبيق المتصل، والحالة، والاسم، والتعليمات. افتح قائمة المزيد من الإجراءات (More actions) لإيقاف الأتمتة مؤقتًا، أو تشغيل اختبار، أو تحديد موقع مهمتها الأصلية، أو تعديلها، أو حذفها. استخدم تشغيل اختباري (Test run) قبل الاعتماد على أتمتة جديدة وبعد تغيير توقيتها أو شروطها أو تعليماتها أو الحساب المتصل بها. بالنسبة للمُشغِّل، اختبر حدثًا واحدًا يجب أن يتطابق وحدثًا آخر لا يجب أن يتطابق.

​

الاختلافات بين أنواع الأتمتة

تستمر المهام المجدولة، التي كانت متاحة سابقًا على Manus، في العمل ضمن ميزة الأتمتة الموحدة. وهي مهام تعمل بناءً على الوقت فقط. تعمل المهمة المُشغَّلة بناءً على حدث، أو ربما عند فحص المصدر بشكل دوري. يمكن تسليم أحداث GitHub وShopify وWebhook وMail Manus المدعومة فور حدوثها. ويتم فحص العديد من التطبيقات المتصلة الأخرى بحثًا عن أحداث جديدة على فترات تقريبية، لذا قد لا تبدأ تلك المُشغِّلات على الفور. يمكن أن تتضمن الأتمتة المتقدمة مزيجًا من عدة موصلات وشروط وأنواع مُشغِّلات. ويكفي البدء بلغة طبيعية لإعداد مثل هذه التدفقات.

​

نصائح لأتمتة موثوقة

1. صِف النتيجة، لا التفاصيل التقنية. أخبر Manus بما يجب أن يحدث، وكيف تبدو النتيجة الجيدة، وإلى أين يجب أن تذهب.
2. اجعل الحدث محددًا. عبارة “عند إنشاء عملية استرداد تزيد عن $100” أوضح من “عندما يتغير شيء ما في Shopify”.
3. حدّد ما لا يجب التصرف بشأنه. تكون الشروط مفيدة بشكل خاص لاستبعاد المسودات، أو المرسلين الداخليين، أو المعاملات الصغيرة، أو العناصر المكتملة.
4. حدّد مسار الاستثناءات. أخبر Manus بما يجب فعله عندما تكون المعلومات ناقصة، أو تكون الثقة منخفضة، أو يحتاج إجراء خارجي إلى مراجعة.
5. اختبر حالات واقعية. تحقق من المسار المتوقع، وحدث تمت تصفيته، وإمكانية وصول الموصل، والوجهة النهائية.
6. راجع التحديثات بعد إجراء التغييرات. تؤكد مراجعة سريعة أن الإصدار الجديد قد تم تشغيله وأنتج النتيجة المقصودة.

​

الأسئلة الشائعة

​

هل يجب علي بناء كل أتمتة يدويًا؟

لا. بالنسبة للأتمتة المتقدمة، صِف الروتين مباشرة في Manus أو اختر الأتمتة (Automations) ← إنشاء (Create) ← أتمتة متقدمة (Advanced automation). سيحوّل Manus الطلب إلى سير عمل لتراجعه.

​

لماذا لم تبدأ مهمتي المُشغَّلة على الفور؟

تسلّم بعض المصادر الأحداث المدعومة فور حدوثها، بينما يتم فحص مصادر أخرى بشكل دوري. تأكد أيضًا من أن الموصل مصرّح له وأن الحدث يطابق كل شرط أضفته.

​

هل يمكن لكل تطبيق متصل استخدام الأحداث والشروط نفسها؟

لا. يوفر كل مصدر أحداثه وحقول شروطه المدعومة الخاصة به. يعرض مسار الإنشاء الخيارات التي تم التحقق منها حاليًا للمُشغِّل والحساب المحددين.

​

ماذا يجب أن أفعل إذا كانت الأتمتة تحتاج إلى انتباه؟

افتح آخر عملية تشغيل لها في التحديثات (Updates) وراجع الخطأ. أعد تفويض الموصل أو صحّح التعليمات والشروط، ثم استخدم تشغيل اختباري (Test run) قبل استئنافها. قد يتوقف المُشغِّل مؤقتًا بعد تكرار الفشل نفسه عبر عدة عمليات فحص.

​

هل يمكن للأتمتة الاستمرار في استخدام السياق من مهمة قائمة؟

عندما يكون خيار التشغيل متاحًا، اختر المتابعة في المهمة نفسها. يكون هذا مفيدًا عندما تعتمد الأتمتة على رسائل أو ملفات أو قرارات سابقة، أو على عنصر يجب أن يستمر تحديثه. اختر مهمة جديدة عندما يجب أن تكون كل عملية تشغيل مستقلة.

​

ماذا حدث لمهامي المجدولة الحالية؟

تستمر في العمل وتظهر الآن إلى جانب المُشغِّلات والأتمتة المتقدمة في الأتمتة (Automations). وتبقى جداول زمنية وتحافظ على سلوكها القائم على الوقت.