الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

​
ما هي

مشاريع Manus هي ميزة تتيح لك إنشاء سير عمل دائمة وقابلة لإعادة الاستخدام للمهام المتكررة. يعمل المشروع كمساحة عمل مخصصة حيث يمكنك تحديدالتعليمات الرئيسية وبناءقاعدة معرفية من الملفات والمستندات. يتم تطبيق هذه التكوينات تلقائيًا على كل مهمة جديدة يتم إنشاؤها ضمن هذا المشروع، مما يلغي الحاجة إلى الإعداد المتكرر.
تم تصميم المشاريع لحل تحدٍ شائع: قد يكون العمل نفسه قابلاً للتكرار، ولكن الإعداد غالبًا ليس كذلك. من خلال مركزة تعليماتك ومواردك في مشروع، يمكنك ضمان الاتساق عبر المهام وتمكين التعاون السلس مع فريقك.

​
كيفية استخدامه

​
إنشاء مشروع

لإنشاء مشروع جديد، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر على زر**“إنشاء مشروع”** (أيقونة ”+” بجوار “المشاريع”) في الشريط الجانبي لمساحة العمل الخاصة بك.
  2. أدخلالاسم لمشروعك واكتبالتعليمات الرئيسية التي تحدد سير العمل.
  3. أضفقاعدة المعرفة الخاصة بك عن طريق تحميل الملفات والمستندات ذات الصلة.
  4. ابدأ بإنشاء المهام ضمن مشروعك. سترث كل مهمة جديدة تكوين المشروع تلقائيًا.

​
تثبيت مشروع

للحفاظ على مشاريعك الأكثر استخدامًا في متناول اليد، يمكنك تثبيتها في الجزء العلوي من قائمة المشاريع الخاصة بك. مرر مؤشر الماوس فوق مشروع في الشريط الجانبي وانقر علىأيقونة الدبوس التي تظهر. ستبقى المشاريع المثبتة دائمًا في الأعلى، بغض النظر عن كيفية فرزك لبقية قائمتك.

​
السحب والإفلات للتنظيم

يمكنك تنظيم مشاريعك يدويًا عن طريق سحبها وإفلاتها بالترتيب الذي تفضله. يتيح لك ذلك تحديد أولويات عملك وترتيب مساحة عملك بطريقة تعكس تركيزك الحالي.

​
تصفية المهام

يوفر Manus آلية تصفية لمساعدتك في إدارة مهامك. انقر على أيقونة التصفية في رأس قائمة المهام للوصول إلى الخيارات التالية:
خيار التصفيةالوصف
جميع المهاميعرض جميع المهام، بما في ذلك تلك الموجودة ضمن المشاريع والمهام المستقلة.
المهام غير المرتبطة بمشروعيعرض المهام غير المرتبطة بأي مشروع فقط.
المفضلةيعرض المهام التي قمت بوضع علامة عليها كمفضلة.
مجدولةيعرض المهام التي تم جدولتها لوقت محدد.
هذا مفيد بشكل خاص لتحديد موقع المهام المستقلة التي توجد خارج هيكل مشروعك بسرعة.

​
ما تحتاج إلى معرفته

​
التعاون والخصوصية

تكون المشاريع والمهام الفرديةخاصة بشكل افتراضي. عندما تدعو زميلاً إلى مشروع ما، فإنه يحصل على حق الوصول إلى التعليمات الرئيسية وقاعدة المعرفة المشتركة. ومع ذلك، لا يمكنهم رؤية سوى المهام التي أنشأوها بأنفسهم ضمن هذا المشروع. لمشاركة مهمة محددة، يجب عليك دعوتهم صراحة إلى تلك المهمة بشكل منفصل.

​
تحديثات الإعدادات

عند تحديث إعدادات المشروع، تنتشر التغييرات على النحو التالي:
نوع التحديثمتى يصبح ساري المفعول
تحديثات التعليماتيتم تطبيقها في المرة التالية التي ترسل فيها رسالة في مهمتك الحالية.
تحديثات الملفاتلا تصبح سارية المفعول إلا في المهام الجديدة التي يتم إنشاؤها بعد التحديث.
لا تتأثر جميع المهام التي تم إنشاؤها مسبقًا وستستمر في استخدام التكوين الذي كان موجودًا عند إنشائها.

​
التوفر

المشاريع متاحة لجميع المستخدمين عبر جميع مستويات الاشتراك.

​
نصائح

  • أنشئ مشاريع لأنواع مختلفة من العمل القابل للتكرار. على سبيل المثال، يمكنك إعداد مشاريع منفصلة للتقارير الأسبوعية، وإنشاء المحتوى، والتحليل التنافسي، ومراجعات التعليمات البرمجية.
  • استخدم أسماء واضحة و وصفية. يسهل العثور على المشاريع ذات الأسماء الجيدة وتساعد أعضاء الفريق على فهم الغرض منها في لمحة.
  • اكتب تعليمات رئيسية مفصلة. كلما كانت تعليماتك أكثر تحديدًا، قل السياق الذي ستحتاج إلى تقديمه في كل مهمة جديدة.
  • حافظ على تحديث قاعدة المعرفة الخاصة بك. قم بتحديث ملفات مشروعك بانتظام لضمان عمل الجميع في الفريق بأحدث المعلومات.
  • ثبّت مشاريعك الأكثر نشاطًا. هذا يبقيها في الجزء العلوي من الشريط الجانبي للوصول السريع.

​
الأسئلة الشائعة

تكون المشاريع والمهام الفردية خاصة بشكل افتراضي. أنت تتحكم فيما تتم مشاركته. عندما تدعو شخصًا ما إلى مشروع، فإنه يحصل على حق الوصول إلى التعليمات الرئيسية وقاعدة المعرفة المشتركة، ولكن لا يمكنه رؤية سوى المهام التي أنشأها بنفسه. لمشاركة مهمة محددة، تحتاج إلى دعوته صراحة إلى تلك المهمة بشكل منفصل.
يعتمد ذلك على ما تم تحديثه. يتم تطبيق تحديثات التعليمات (مطالبات النظام، التعليمات المخصصة) في المرة التالية التي ترسل فيها رسالة في مهمتك الحالية. لا تصبح تحديثات الملفات (ملفات قاعدة المعرفة، موارد المشروع) سارية المفعول إلا في المهام الجديدة التي يتم إنشاؤها بعد التحديث. لا تتأثر جميع المهام التي تم إنشاؤها مسبقًا وستستمر في استخدام التكوين الذي كان موجودًا عند إنشائها. أي مهمة جديدة تبدأ بعد التحديث ستتبع تكوين المشروع الجديد.
نعم، يمكنك ذلك، ويمكنك اعتبار المشاريع بمثابة “مجلدات”
لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إنشاؤها. يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه من المشاريع لتنظيم عملك.