Gmail AI 助手:整理收件箱、起草回复、准备会议

Manus 是接入你 Gmail 和 Google Calendar 的 AI 邮件助手,不是 Gmail 自带的 AI。它读邮件、查日程、起草回复,你点头之前一封都不会发出。

先在 Manus 中连接 Gmail
搜索 Gmail读取 Gmail
过去 24 小时的未读邮件
Priya Shah7:42
上线能改到周四吗?
上线紧急
财务团队7:15
发票 #4471 已逾期
财务紧急
Sam Ortiz6:58
周五面试的候选人资料
招聘
Mia Chen6:20
新版首页设计稿
上线
今天的收件箱看板
2
上线
1
财务
1
招聘
2 件紧急:上线日期、逾期发票
要做的事
  1. 1回复 Priya 关于周四上线的事
  2. 2支付发票 #4471
  3. 3周五前看完候选人资料

用 AI 整理 Gmail 未读邮件

把 Manus 当作 AI 邮件总结工具:读完夜里收到的邮件,按项目分类,告诉你今天哪些事需要你处理。

收件箱看板每个工作日早上 8:00
各项目未读数
上线9
客户6
财务4
招聘2
紧急卡点
上线日期需要你中午前确认
一位客户在等签好的合同
最该做的 5 件事
  1. 1确认上线日期
  2. 2发送签好的合同
  3. 3支付逾期发票
  4. 4查看新版首页设计稿
  5. 5安排周五的候选人面试

用 Gmail 自动化生成每天早上的收件箱看板

设成定时任务,一次设置就能自动处理 Gmail。每个工作日早上,Manus 读取过去 24 小时的未读邮件,按项目分类,标出紧急卡点,列出今天最该做的 5 件事。

用 Google Calendar 和 Gmail 做 AI 会前准备

Manus 找出你要见谁,读你们最近的往来邮件,交给你一份简报。

11:00 与 Acme 的合作伙伴会议
过去 30 天和他们往来 12 封邮件
一页简报
他们的痛点
每周报表还要花一整天才能做完
上次约定的下一步
我们发送 50 个席位的报价

今天这场会的一页简报

说出是哪场会。Manus 会在 Google Calendar 里找到参会人,读你过去 30 天和他们的 Gmail 往来邮件,总结他们的痛点和你们上次约定的下一步。

在每次会议前获取简报
当会议将在一小时后开始
然后准备一份包含背景信息和谈话要点的简报

会前一小时帮你准备好的 Google Calendar AI

把简报做成自动化。每当 Google Calendar 上的会还有一小时开始,就会新开一个 Manus 任务,读取相关的 Gmail 邮件,写一份包含背景和谈话要点的简报。

了解自动化如何启动任务

处理提案和约时间回复的 Gmail AI 智能体

把需要处理的邮件交出去。Manus 来查资料、做文件、写回复。

  1. 1 提案请求来自一位新客户
  2. 2Wide Research对方公司官网
  3. 310 页提案幻灯片带演讲备注
  4. 4 草稿邮件附上幻灯片

从 Gmail 询价邮件到提案幻灯片和回信

Manus 读完请求,用 Wide Research 研究发件人的公司官网,做一份 10 页带演讲备注的提案幻灯片,并起草一封附上幻灯片的回信。发出之前,两样你都会先过目。

工作日历下周 9 场会议
个人日历下周 3 个日程
两边都有空周二 10:00周三 14:30周四 9:00

回复“你什么时候有空?”邮件的 Google Calendar AI 助手

Manus 同时查看你的工作日历和个人日历找出空闲时间,并用你选的账户写好 Gmail AI 回复。你可以修改、存为草稿或直接发送。

Gmail 连接器搭配 Airtable 和 Google Sheets

供应商的邮件里常常带着数字。Manus 把它们填进团队在用的数据库或表格。

Weekly Stock Report.pdfCurrent Stock
品项原数量现有数量变化
燕麦奶12084−30%
咖啡豆4038−5%
纸杯600560−7%
有 1 项变化比平时大,补货前先核对一下。

用供应商的报告更新 Airtable 库存

Manus 找到最新一封 Weekly Stock Report 邮件,读取附件 PDF 里的数字,更新 Airtable 库里的 Current Stock,并列出变化比平时大的品项。

预算
供应商金额
云服务器$1,240
办公用品$86
设计公司$3,500
已将 3 份发票 PDF 存入 Invoices 文件夹

把供应商发票记进 Google Sheets 和 Google Drive

Manus 读取每封发票邮件,在预算表里加一行,并把 PDF 存到 Google Drive 文件夹,数字和文件都在一处。

查看可以连接的应用

三步把你的 Gmail 接上 AI 助手

Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 内置的连接器。连接一次,你的 Gmail AI 助手就能在任何任务里帮你处理邮件。

打开连接器

在 Manus 中打开连接器,选择 Gmail 和 Google Calendar。

用 Google 登录

点“连接”,选择你的 Google 账户并同意授权。如果你有多个账户,之后可以再添加。

在任意任务里提出需求

在对话框里提到 Gmail 或 Google Calendar,用自己的话说清要做什么。

不想连接收件箱,更想转发邮件?Mail Manus 给你一个专属的 Manus 邮箱地址,每发一封邮件过去就开启一个任务。

Google Calendar 和 Gmail 操作先给你过目

Manus 自己读取信息。发邮件和改日程都要等你确认。

草稿邮件
工作账户
收件人Jordan Lee
主题回复:下周能通个电话吗?
内容Hi Jordan, 周二 10:00 我可以。
取消保存到 Gmail 草稿发送

邮件先变成草稿交给你

可以修改收件人、主题、正文或附件,然后保存到 Gmail 草稿,或点“发送”。

新建日历事件
与 Jordan Lee 通话
周二 10:00–10:30
Jordan Lee
取消创建

日程改动要等你点确认

新建、修改或删除日程时,会先出现一张带详情的卡片。确认无误后,点“创建”“更新”或“删除”。

发件账户
工作账户
个人账户
客户账户

账户由你选

可以连接工作、个人或客户账户,并告诉 Manus 用哪个账户发信或建日程。

用 Manus 处理邮件的更多方式

常见问题解答

可以把 AI 助手连接到我的 Gmail 吗?

可以。Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 的内置连接器。连接后,Manus 可以搜索和读取你的邮件、查看你的日历,并准备好邮件和日程交给你确认。

这是 Gmail 自带的 AI 吗?

不是。Manus 是一个独立的 AI 智能体,不是 Gmail 里的功能。你把 Google 账户连接到 Manus 一次,之后在 Manus 的任务里说出要做的事就行。

Manus 连接 Gmail 用的是 MCP 吗?

是的。Gmail 是 Manus 内置的 MCP 连接器之一,你不用自己搭建 Gmail MCP 服务器。用 Google 账户登录并授权后,一个请求就能读取你的 Gmail 并接着处理,可以单独用,也可以和 Google Calendar、Google Sheets、Airtable 等应用一起用。

怎么把 Gmail 和 Google Calendar 连接到 Manus?

在 Manus 中打开连接器,选择 Gmail 和 Google Calendar,点“连接”。用 Google 登录并同意授权。之后在任意任务里提到 Gmail 或 Google Calendar 就能用。

Manus 能当我的 Gmail AI 邮件助手吗?

可以,处理的是你自己的收件箱。Manus 会总结未读邮件、按项目分类、找出需要回复的邮件,并起草回复交给你检查。

Manus 能回复邮件并从 Gmail 发出吗?

可以,但要你同意。Manus 写好邮件后,会在任务里给你一张草稿邮件卡片。你可以修改收件人、主题、正文和附件,然后点“保存到 Gmail 草稿”或“发送”。

Manus 能当 Google Calendar 的 AI 日历助手吗?

可以。Manus 可以搜索和读取你的 Google Calendar 日程、找出空闲时间,并准备新日程或改动。每次新建、更新或删除日程都会出现一张卡片,由你点“创建”“更新”或“删除”。

可以用 Manus 自动处理 Gmail 吗?

可以。把同一个需求设成定时任务,比如每个工作日早上运行;或者设置自动化,在收到符合搜索条件的新 Gmail 邮件时开始,或在 Google Calendar 会议开始前一小时开始。

可以连接多个 Gmail 或 Google Calendar 账户吗?

可以。工作、个人或客户账户都能连接。Manus 可以在一个任务里同时用多个账户,发邮件或建日程时由你选择用哪个账户。

Gmail 连接器和 Mail Manus 有什么区别?

用 Gmail 连接器时,Manus 在任务里直接读取你自己的收件箱和日历。用 Mail Manus 时,你把邮件转发、发送或抄送到你专属的 Manus 邮箱地址,这封邮件就会开启一个任务。

分享 Manus 任务时,别人会看到我的邮件吗?

分享任务时,Manus 会隐藏连接器的输出,并去掉 API 密钥等敏感信息。你可以在“管理”→“配置”里切换账户,也可以随时在连接器里断开 Gmail。

在下一个 Manus 任务中用上 Gmail 和 Google Calendar

在 Manus 中连接 Gmail