我使用 Manus 把收件箱变成了推介幻灯片和可视化仪表板。方法如下。
你的收件箱很可能是数字工作空间中最嘈杂的地方。在阅读邮件、查看日程和记录待办事项之间不断切换上下文,会大量消耗你的生产力。
旧方式 vs. Manus 方式
下面快速看看集成 Manus 如何改变你的日常工作流。
工作流 | 仅使用 Gmail 和 Calendar | Gmail 和 Calendar + Manus |
早晨整理 | 翻阅 50 封未读邮件。 | 一个清爽的紧急待办事项仪表板。 |
安排会议 | 在邮件线程和日历之间反复切换以找到合适的时间。 | Manus 检查你的日历并起草回复。 |
会议准备 | 在收件箱中搜索过往背景信息。 | Manus 自动生成项目符号式简报文档。 |
让收件箱自动运转的 3 种方式
当你将这些连接器应用于具体的高摩擦场景时,它们的真正威力就会显现。下面介绍如何主动使用 Manus 来优化你的通讯,从简单的背景信息收集开始,逐步深入到复杂的多步骤自动化。
1. 上下文感知的会议准备
假设你与一位新合作伙伴有一次探索性通话。准备工作通常意味着在 Gmail 中疯狂搜索过往互动,并在 Google Calendar 中查看与会者名单。
你可以让 Manus 帮忙:“查看我今天的 Google Calendar。对于我与 [合作伙伴姓名] 的会议,扫描我的 Gmail 中过去 30 天与与会者的往来邮件。生成一份一页的简报文档,总结他们的痛点以及我们上次商定的后续步骤。”
Manus 会立即从你的日历中提取与会者数据,与你的收件箱交叉比对,并生成简报文档。你可以做好充分准备地参加每一次通话,而无需手动翻查任何一条邮件线程。
2. 将推介邮件变成演示幻灯片
假设你收到一条潜在客户的咨询,要求提供方案。通常你需要阅读邮件、研究潜在客户的公司,并花费数小时制作定制的推介幻灯片。
使用 Manus,你可以将整个流程自动化。你可以指示 Manus:“我刚收到来自 [潜在客户姓名] 的邮件,要求提供方案。使用广泛研究分析他们的公司网站。然后,生成一份 10 页的推介幻灯片,针对他们的特定行业量身定制,附带演讲备注,并起草一封回复邮件附上演示文稿。”
Manus 会阅读邮件、浏览网页以了解潜在客户,并使用其原生的幻灯片生成功能,构建一份完全可编辑的品牌演示文稿。你审阅幻灯片、批准邮件草稿,几分钟内就能发送一份高度个性化的推介。
3. 自动化的早晨简报仪表板
假设你同时在处理多个项目。每天早上,你的第一个小时都花在追赶夜间发生的事情上。
与其一头扎进收件箱,不如在 Manus 中设置一条循环指令:“扫描我过去 24 小时的未读邮件。创建一个可视化仪表板,按项目分类邮件,突出显示任何紧急阻碍,并列出我今天需要处理的 5 项最重要的待办事项。”
Manus 会自动运行此分析。当你打开工作空间时,迎接你的是一个清爽、按优先级排序的仪表板。你可以清楚地知道哪些事项需要关注,而不会迷失在嘈杂的信息中。
连接你的账户并开始自动化
如果你还没有,将 Gmail 和 Google Calendar 集成到你的工作流中只需几次点击。
1.打开你的 Manus 工作空间,导航至 连接器 选项卡。
2.选择 Gmail 和 Google Calendar,然后点击“连接”。
3.按照提示授权安全访问你的账户。
4.开启一个新会话并从一个简单的自动化任务开始,例如:“总结我团队的未读邮件并列出待办事项。”
Manus Google Workspace 连接器的目标不仅仅是为你提供另一个阅读邮件的地方,它的设计初衷是充当你的智能助手。处理整理、安排和背景信息收集工作,让你能够完全专注于真正重要的工作。今天就连接你的账户,用更少的时间完成更多的事!
