Gmail AI 助理:整理收件匣、草擬回覆、準備會議

Manus 是接入你 Gmail 和 Google Calendar 的 AI 郵件助手,不是 Gmail 內建的 AI。它讀取郵件、查看行程、起草回覆,你點頭之前一封都不會發出。

先在 Manus 中連接 Gmail
搜尋 Gmail讀取 Gmail
過去 24 小時的未讀郵件
Priya Shah7:42
上線能改到週四嗎?
上線緊急
財務團隊7:15
發票 #4471 已逾期
財務緊急
Sam Ortiz6:58
週五面試的候選人資料
招募
Mia Chen6:20
新版首頁設計稿
上線
今天的收件匣看板
2
上線
1
財務
1
招募
2 件緊急:上線日期、逾期發票
要做的事
  1. 1回覆 Priya 關於週四上線的事
  2. 2支付發票 #4471
  3. 3週五前看完候選人資料

用 AI 整理 Gmail 未讀郵件

把 Manus 當作 AI 郵件摘要工具:讀完夜裡收到的郵件,依專案分類,告訴你今天哪些事需要你處理。

收件箱儀表板每個工作日早上 8:00
各專案未讀數
上線9
客戶6
財務4
招募2
緊急卡點
上線日期需要你中午前確認
一位客戶在等簽好的合約
最該做的 5 件事
  1. 1確認上線日期
  2. 2寄送已簽署的合約
  3. 3支付逾期發票
  4. 4查看新版首頁設計稿
  5. 5安排週五的候選人面試

用 Gmail 自動化產生每天早上的收件匣儀表板

設成定時任務,一次設定就能自動處理 Gmail。每個工作日早上,Manus 讀取過去 24 小時的未讀郵件,按專案分類,標出緊急卡點,列出今天最該做的 5 件事。

用 Google Calendar 和 Gmail 做 AI 會前準備

Manus 找出你要見誰,讀你們最近的往來電子郵件,交給你一份簡報。

11:00 與 Acme 的合作夥伴會議
過去 30 天和他們往來 12 封電子郵件
一頁簡報
他們的痛點
每週報表還要花一整天才能做完
上次約定的下一步
我們發送 50 個席位的報價

今天這場會議的一頁簡報

說出是哪場會議。Manus 會在 Google Calendar 裡找到與會者,讀你過去 30 天和他們的 Gmail 往來郵件,總結他們的痛點和你們上次約定的下一步。

在每次會議前取得簡報
當會議將在一小時後開始
然後準備一份包含背景資訊和談話要點的簡報

會前一小時幫你準備好的 Google Calendar AI

把簡報做成自動化。每當 Google Calendar 上的會議還有一小時開始,就會新開一個 Manus 任務,讀取相關的 Gmail 郵件,寫一份包含背景和談話要點的簡報。

了解自動化如何啟動任務

處理提案和約時間回覆的 Gmail AI 智能體

把需要處理的郵件交出去。Manus 來查資料、做檔案、寫回覆。

  1. 1 提案請求來自一位新客戶
  2. 2Wide Research對方公司官網
  3. 310 頁提案投影片帶演講備註
  4. 4 電子郵件草稿附上投影片

從 Gmail 詢價郵件到提案投影片和回信

Manus 讀完請求,用 Wide Research 研究發件人的公司官網,做一份 10 頁帶演講備註的提案投影片,並起草一封附上投影片的回信。發出之前,兩樣你都會先過目。

工作日曆下週 9 場會議
個人日曆下週 3 個行程
兩邊都有空週二 10:00週三 14:30週四 9:00

回覆「你什麼時候有空?」郵件的 Google Calendar AI 助理

Manus 同時查看你的工作日曆和個人日曆找出空檔時間,並用你選的帳戶寫好 Gmail AI 回覆。你可以修改、存為草稿或直接傳送。

Gmail 連接器搭配 Airtable 和 Google Sheets

供應商的郵件裡常常帶著數字。Manus 把它們填進團隊在用的資料庫或表格裡。

Weekly Stock Report.pdfCurrent Stock
品項原數量現有數量變化
燕麥奶12084−30%
咖啡豆4038−5%
紙杯600560−7%
有 1 項變化比平常大,補貨前請先核對。

用供應商的報告更新 Airtable 庫存

Manus 找到最新一封 Weekly Stock Report 電子郵件,讀取附件 PDF 裡的數字,更新 Airtable 庫裡的 Current Stock,並列出變化比平時大的品項。

預算
供應商金額
雲端主機$1,240
辦公用品$86
設計公司$3,500
已將 3 份發票 PDF 存入 Invoices 資料夾

把供應商發票記進 Google Sheets 和 Google Drive

Manus 讀取每封發票郵件,在預算表裡加一行,並把 PDF 存到 Google Drive 資料夾,數字和檔案都在一處。

查看可以連接的應用程式

三步把你的 Gmail 接上 AI 助理

Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 內建的連接器。連接一次,你的 Gmail AI 助理就能在任何任務裡幫你處理郵件。

開啟連接器

在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar。

使用 Google 登入

點「連接」,選擇你的 Google 帳戶並同意授權。如果你有多個帳戶,之後可以再新增。

在任意任務裡提出需求

在對話框裡提到 Gmail 或 Google Calendar,用自己的話說清要做什麼。

不想連接收件匣,更想轉寄電子郵件?Mail Manus 給你一個專屬的 Manus 電子郵件地址,每寄一封信過去就會啟動一項任務。

Google Calendar 和 Gmail 操作先給你過目

Manus 自己讀取資訊。發送郵件和更改行程都要等你確認。

電子郵件草稿
工作帳戶
收件人Jordan Lee
主題回覆:下週能通個電話嗎?
內容Hi Jordan, 星期二 10:00 我可以。
取消儲存到 Gmail 草稿發送

電子郵件先變成草稿交給你

可以修改收件人、主旨、正文或附件,然後儲存到 Gmail 草稿,或點「傳送」。

新增行事曆事件
與 Jordan Lee 通話
週二 10:00–10:30
Jordan Lee
取消建立

行程變動要等你點確認

新建、修改或刪除行程時,會先出現一張帶詳情的卡片。確認無誤後,點「建立」「更新」或「刪除」。

寄件帳戶
工作帳戶
個人帳戶
客戶帳戶

帳戶由你選

可以連接工作、個人或客戶帳戶,並告訴 Manus 用哪個帳戶寄信或訂行程。

用 Manus 處理電子郵件的更多方式

常見問題

可以把 AI 助理連接到我的 Gmail 嗎?

可以。Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 的內建連接器。連接後,Manus 可以搜尋和讀取你的電子郵件、查看你的日曆,並準備好電子郵件和行程交給你確認。

這是 Gmail 自帶的 AI 嗎?

不是。Manus 是一個獨立的 AI 智慧代理,不是 Gmail 裡的功能。你把 Google 帳戶連接到 Manus 一次,之後在 Manus 的任務中說出要做的事就行。

Manus 連接 Gmail 用的是 MCP 嗎?

是的。Gmail 是 Manus 內建的 MCP 連接器之一,你不用自己架設 Gmail MCP 伺服器。用 Google 帳戶登入並授權後,一個請求就能讀取你的 Gmail 並接著處理,可以單獨用,也可以和 Google Calendar、Google Sheets、Airtable 等應用程式一起用。

要怎麼把 Gmail 和 Google Calendar 連接到 Manus?

在 Manus 中開啟連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar,點「連接」。用 Google 登入並同意授權。之後在任何任務裡提到 Gmail 或 Google Calendar 就能用。

Manus 能當我的 Gmail AI 郵件助理嗎?

可以,處理的是你自己的收件匣。Manus 會彙整未讀郵件、按專案分類、找出需要回覆的郵件,並起草回覆交給你檢查。

Manus 能回覆電子郵件並從 Gmail 寄出嗎?

可以,但要你同意。Manus 寫好電子郵件後,會在任務裡給你一張草稿郵件卡片。你可以修改收件人、主旨、正文和附件,然後點「儲存到 Gmail 草稿」或「傳送」。

Manus 能當 Google Calendar 的 AI 日曆助理嗎?

可以。Manus 可以搜尋和讀取你的 Google Calendar 行程、找出空檔時間,並準備新行程或變動。每次新增、更新或刪除行程都會出現一張卡片,由你點選「建立」「更新」或「刪除」。

可以用 Manus 自動處理 Gmail 嗎?

可以。把同一個需求設成排程任務,比如每個工作日早上執行;或者設定自動化,在收到符合搜尋條件的新 Gmail 郵件時開始,或在 Google Calendar 會議開始前一小時開始。

可以連接多個 Gmail 或 Google Calendar 帳戶嗎?

可以。工作、個人或客戶帳戶都能連接。Manus 可以在一個任務裡同時使用多個帳戶,發送電子郵件或建立行程時由你選擇用哪個帳戶。

Gmail 連接器和 Mail Manus 有什麼區別?

用 Gmail 連接器時,Manus 在任務裡直接讀取你自己的收件匣和日曆。用 Mail Manus 時,你把郵件轉寄、傳送或副本寄到你專屬的 Manus 信箱地址,這封郵件就會開啟一個任務。

分享 Manus 任務時,別人會看到我的郵件嗎?

分享任務時,Manus 會隱藏連接器的輸出,並去掉 API 金鑰等敏感資訊。你可以在「管理」→「設定」裡切換帳戶,也可以隨時在連接器裡斷開 Gmail。

在下一個 Manus 任務中用上 Gmail 和 Google Calendar

在 Manus 中連接 Gmail