用 Gmail 自動化產生每天早上的收件匣儀表板
設成定時任務,一次設定就能自動處理 Gmail。每個工作日早上,Manus 讀取過去 24 小時的未讀郵件,按專案分類,標出緊急卡點,列出今天最該做的 5 件事。
Manus 是接入你 Gmail 和 Google Calendar 的 AI 郵件助手,不是 Gmail 內建的 AI。它讀取郵件、查看行程、起草回覆,你點頭之前一封都不會發出。
把 Manus 當作 AI 郵件摘要工具:讀完夜裡收到的郵件,依專案分類,告訴你今天哪些事需要你處理。
設成定時任務,一次設定就能自動處理 Gmail。每個工作日早上,Manus 讀取過去 24 小時的未讀郵件,按專案分類,標出緊急卡點,列出今天最該做的 5 件事。
Manus 找出你要見誰,讀你們最近的往來電子郵件,交給你一份簡報。
說出是哪場會議。Manus 會在 Google Calendar 裡找到與會者,讀你過去 30 天和他們的 Gmail 往來郵件,總結他們的痛點和你們上次約定的下一步。
把簡報做成自動化。每當 Google Calendar 上的會議還有一小時開始,就會新開一個 Manus 任務,讀取相關的 Gmail 郵件,寫一份包含背景和談話要點的簡報。
把需要處理的郵件交出去。Manus 來查資料、做檔案、寫回覆。
Manus 讀完請求,用 Wide Research 研究發件人的公司官網,做一份 10 頁帶演講備註的提案投影片,並起草一封附上投影片的回信。發出之前,兩樣你都會先過目。
Manus 同時查看你的工作日曆和個人日曆找出空檔時間,並用你選的帳戶寫好 Gmail AI 回覆。你可以修改、存為草稿或直接傳送。
供應商的郵件裡常常帶著數字。Manus 把它們填進團隊在用的資料庫或表格裡。
Manus 找到最新一封 Weekly Stock Report 電子郵件,讀取附件 PDF 裡的數字,更新 Airtable 庫裡的 Current Stock,並列出變化比平時大的品項。
Manus 讀取每封發票郵件,在預算表裡加一行,並把 PDF 存到 Google Drive 資料夾,數字和檔案都在一處。
Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 內建的連接器。連接一次,你的 Gmail AI 助理就能在任何任務裡幫你處理郵件。
在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar。
點「連接」,選擇你的 Google 帳戶並同意授權。如果你有多個帳戶,之後可以再新增。
在對話框裡提到 Gmail 或 Google Calendar,用自己的話說清要做什麼。
不想連接收件匣,更想轉寄電子郵件?Mail Manus 給你一個專屬的 Manus 電子郵件地址,每寄一封信過去就會啟動一項任務。
Manus 自己讀取資訊。發送郵件和更改行程都要等你確認。
可以修改收件人、主旨、正文或附件,然後儲存到 Gmail 草稿,或點「傳送」。
新建、修改或刪除行程時,會先出現一張帶詳情的卡片。確認無誤後,點「建立」「更新」或「刪除」。
可以連接工作、個人或客戶帳戶,並告訴 Manus 用哪個帳戶寄信或訂行程。
可以。Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 的內建連接器。連接後,Manus 可以搜尋和讀取你的電子郵件、查看你的日曆,並準備好電子郵件和行程交給你確認。
不是。Manus 是一個獨立的 AI 智慧代理,不是 Gmail 裡的功能。你把 Google 帳戶連接到 Manus 一次,之後在 Manus 的任務中說出要做的事就行。
是的。Gmail 是 Manus 內建的 MCP 連接器之一,你不用自己架設 Gmail MCP 伺服器。用 Google 帳戶登入並授權後,一個請求就能讀取你的 Gmail 並接著處理,可以單獨用,也可以和 Google Calendar、Google Sheets、Airtable 等應用程式一起用。
在 Manus 中開啟連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar,點「連接」。用 Google 登入並同意授權。之後在任何任務裡提到 Gmail 或 Google Calendar 就能用。
可以,處理的是你自己的收件匣。Manus 會彙整未讀郵件、按專案分類、找出需要回覆的郵件,並起草回覆交給你檢查。
可以,但要你同意。Manus 寫好電子郵件後,會在任務裡給你一張草稿郵件卡片。你可以修改收件人、主旨、正文和附件,然後點「儲存到 Gmail 草稿」或「傳送」。
可以。Manus 可以搜尋和讀取你的 Google Calendar 行程、找出空檔時間,並準備新行程或變動。每次新增、更新或刪除行程都會出現一張卡片,由你點選「建立」「更新」或「刪除」。
可以。把同一個需求設成排程任務,比如每個工作日早上執行;或者設定自動化,在收到符合搜尋條件的新 Gmail 郵件時開始,或在 Google Calendar 會議開始前一小時開始。
可以。工作、個人或客戶帳戶都能連接。Manus 可以在一個任務裡同時使用多個帳戶,發送電子郵件或建立行程時由你選擇用哪個帳戶。
用 Gmail 連接器時,Manus 在任務裡直接讀取你自己的收件匣和日曆。用 Mail Manus 時,你把郵件轉寄、傳送或副本寄到你專屬的 Manus 信箱地址,這封郵件就會開啟一個任務。
分享任務時,Manus 會隱藏連接器的輸出,並去掉 API 金鑰等敏感資訊。你可以在「管理」→「設定」裡切換帳戶,也可以隨時在連接器裡斷開 Gmail。