Trợ lý AI Gmail để sắp xếp hộp thư đến, soạn thư trả lời và chuẩn bị cuộc họp

Manus là trợ lý email AI kết nối với Gmail và Google Calendar của bạn, không phải là AI được tích hợp sẵn trong Gmail. Nó đọc email của bạn, kiểm tra lịch trình và soạn các thư trả lời, và không có gì được gửi đi cho đến khi bạn đồng ý.

Trước tiên, hãy kết nối Gmail trong Manus
Tìm kiếm GmailĐọc Gmail
Chưa đọc trong 24 giờ qua
Priya Shah7:42
Có thể chuyển buổi ra mắt sang thứ Năm không?
Khởi chạyKhẩn cấp
Nhóm tài chính7:15
Hóa đơn #4471 đã quá hạn
Tài chínhKhẩn cấp
Sam Ortiz6:58
Ghi chú ứng viên cho thứ Sáu
Tuyển dụng
Mia Chen6:20
Bản phác thảo trang chủ mới
Khởi chạy
Bảng điều khiển hộp thư hôm nay
2
Khởi chạy
1
Tài chính
1
Tuyển dụng
2 việc gấp: ngày ra mắt, hoá đơn quá hạn
Những việc quan trọng nhất cần làm
  1. 1Trả lời Priya về việc ra mắt vào thứ Năm
  2. 2Thanh toán hóa đơn #4471
  3. 3Xem ghi chú ứng viên trước thứ Sáu

Phân loại email bằng AI cho các email Gmail chưa đọc của bạn

Sử dụng Manus như một công cụ AI tóm tắt email, đọc những email đến trong đêm, sắp xếp theo project và cho bạn biết việc gì cần xử lý hôm nay.

Bảng điều khiển hộp thưMỗi ngày trong tuần vào 8:00 sáng
Chưa đọc theo dự án
Khởi chạy9
Khách hàng6
Tài chính4
Tuyển dụng2
Các vướng mắc khẩn cấp
Ngày ra mắt cần bạn xác nhận trước giữa trưa
Một khách hàng đang đợi hợp đồng đã ký
5 việc cần làm quan trọng nhất
  1. 1Xác nhận ngày ra mắt
  2. 2Gửi hợp đồng đã ký
  3. 3Thanh toán hóa đơn quá hạn
  4. 4Xem lại các bản phác thảo trang chủ mới
  5. 5Đặt lịch phỏng vấn ứng viên vào thứ Sáu

Tự động hóa Gmail cho bảng điều khiển hộp thư đến buổi sáng

Thiết lập một lần dưới dạng tác vụ định kỳ để tự động xử lý Gmail. Mỗi sáng ngày làm việc, Manus đọc email chưa đọc trong 24 giờ qua, sắp xếp theo dự án, nêu bật các trở ngại khẩn cấp và liệt kê 5 việc quan trọng nhất cần làm hôm nay.

Chuẩn bị cuộc họp bằng AI từ Google Calendar và Gmail

Manus tìm ra bạn sẽ gặp ai, đọc các email trao đổi gần đây với họ và đưa cho bạn một bản tóm tắt.

11:00 Cuộc gọi đối tác với Acme
12 email trao đổi với họ trong 30 ngày qua
Bản tóm tắt một trang
Những điểm khó khăn của họ
Báo cáo tuần vẫn mất cả ngày để làm
Các bước tiếp theo đã thống nhất lần trước
Chúng tôi gửi bảng giá cho 50 chỗ

Một bản tóm tắt một trang cho cuộc họp hôm nay

Nêu tên cuộc họp. Manus sẽ tìm người tham dự trong Google Calendar, đọc email Gmail trao đổi với họ trong 30 ngày qua, rồi tóm tắt các vấn đề khó khăn của họ và các bước tiếp theo mà hai bên đã thống nhất lần trước.

Nhận bản tóm tắt trước mỗi cuộc họp
KhiCuộc họp sẽ bắt đầu trong một giờ nữa
Sau đóChuẩn bị một bản tóm tắt với ngữ cảnh và các điểm thảo luận

AI Google Calendar chuẩn bị cho bạn một giờ trước mỗi cuộc họp

Biến bản tóm tắt thành một quy trình tự động. Khi một cuộc họp trên Google Calendar còn một giờ nữa sẽ diễn ra, một nhiệm vụ Manus mới sẽ đọc các chuỗi email Gmail liên quan và viết một bản tóm tắt kèm bối cảnh và các điểm cần trao đổi.

Xem cách các tự động hóa khởi động tác vụ

Tác nhân AI Gmail cho đề xuất và lên lịch trả lời

Đưa cho nó email cần xử lý. Manus sẽ tìm hiểu, tạo file và viết câu trả lời.

  1. 1 Yêu cầu đề xuấtTừ một khách hàng mới
  2. 2Wide ResearchTrang web công ty của họ
  3. 3Bộ slide giới thiệu 10 trangCó ghi chú diễn giả
  4. 4 Thư nhápĐã đính kèm bản slide

Từ một yêu cầu trên Gmail đến một bản pitch deck và một câu trả lời

Manus đọc request, chạy Wide Research trên trang web công ty của người gửi, tạo một bộ slide thuyết trình 10 trang kèm ghi chú cho người nói và soạn một thư trả lời có đính kèm bộ slide. Bạn sẽ xem lại cả hai trước khi gửi đi.

Lịch công việc9 cuộc họp vào tuần sau
Lịch cá nhân3 sự kiện vào tuần tới
Trống cả haiThứ Ba 10:00Thứ Tư 14:30Thứ Năm 9:00

Một trợ lý AI Google Calendar cho các email “khi nào bạn rảnh?”

Manus sẽ kiểm tra lịch công việc và lịch cá nhân của bạn để tìm thời gian trống, và viết câu trả lời AI của Gmail từ tài khoản bạn chọn. Bạn có thể chỉnh sửa, lưu vào thư nháp hoặc gửi đi.

Trình kết nối Gmail với Airtable và Google Sheets

Email từ nhà cung cấp và đối tác thường chứa các số liệu quan trọng. Manus chuyển chúng vào cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính mà nhóm bạn đang dùng.

Weekly Stock Report.pdfCurrent Stock
MụcSố lượng gốcHiện tạiThay đổi
Sữa yến mạch12084−30%
Hạt cà phê4038−5%
Cốc giấy600560−7%
1 mục thay đổi nhiều hơn bình thường. Kiểm tra trước khi đặt lại hàng.

Cập nhật tồn kho Airtable từ báo cáo của nhà cung cấp

Manus tìm email Weekly Stock Report mới nhất, đọc số liệu trong PDF đính kèm, cập nhật Current Stock trong base Airtable của bạn và liệt kê các mặt hàng thay đổi nhiều hơn bình thường.

Ngân sách
Nhà cung cấpSố tiền
Dịch vụ lưu trữ đám mây$1,240
Văn phòng phẩm$86
Công ty thiết kế$3,500
Đã lưu 3 file PDF hóa đơn vào thư mục Invoices

Ghi hóa đơn nhà cung cấp vào Google Sheets và Google Drive

Manus đọc từng email hóa đơn, thêm một dòng vào bảng ngân sách của bạn và lưu file PDF vào thư mục Google Drive, để số liệu và tệp luôn ở cùng một nơi.

Xem các ứng dụng bạn có thể kết nối

Kết nối trợ lý AI với Gmail của bạn trong ba bước

Gmail và Google Calendar là các trình kết nối có sẵn trong Manus. Kết nối một lần, và trợ lý AI Gmail của bạn sẽ sẵn sàng trong mọi nhiệm vụ.

Mở Trình kết nối

Trong Manus, mở Connectors và chọn Gmail và Google Calendar.

Đăng nhập bằng Google

Nhấn Connect, chọn tài khoản Google của bạn và cho phép truy cập. Thêm tài khoản khác sau nếu bạn dùng nhiều hơn một.

Hỏi trong bất kỳ task nào

Nhắc đến Gmail hoặc Google Calendar trong hộp chat và nói rõ bạn cần gì, theo cách của riêng bạn.

Bạn muốn chuyển tiếp email hơn là kết nối hộp thư? Mail Manus cấp cho bạn địa chỉ Manus riêng, mỗi email bạn gửi đến đó sẽ bắt đầu một nhiệm vụ.

Các hành động Google Calendar và Gmail bạn xem trước khi thực hiện

Manus tự đọc thông tin. Email và thay đổi lịch sẽ đợi bạn xác nhận.

Thư nháp
Tài khoản công việc
Người nhậnJordan Lee
Chủ đềRe: Sắp xếp gọi điện vào tuần tới?
Nội dungChào Jordan, Thứ Ba lúc 10:00 là được với tôi.
HủyLưu vào thư nháp GmailGửi

Email đến bạn dưới dạng bản nháp

Thay đổi người nhận, chủ đề, nội dung hoặc tệp đính kèm, rồi lưu vào thư mục nháp Gmail của bạn hoặc nhấn Gửi.

Sự kiện Lịch mới
Gọi với Jordan Lee
Thứ Ba 10:00–10:30
Jordan Lee
HủyTạo

Thay đổi lịch sẽ chờ bạn xác nhận

Một sự kiện mới, đã thay đổi hoặc đã xóa sẽ hiện ra dưới dạng thẻ có đầy đủ chi tiết. Kiểm tra lại, rồi nhấp Tạo, Cập nhật hoặc Xóa.

Gửi từ
Tài khoản công việc
Tài khoản cá nhân
Tài khoản khách hàng

Bạn chọn tài khoản

Kết nối tài khoản công việc, cá nhân hoặc khách hàng và cho Manus biết nên gửi hoặc đặt lịch từ tài khoản nào.

Nhiều cách hơn để sử dụng Manus với email của bạn

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể kết nối trợ lý AI với Gmail của mình không?

Có. Gmail và Google Calendar là các bộ kết nối tích hợp sẵn trong Manus. Sau khi kết nối, Manus có thể tìm kiếm và đọc email của bạn, kiểm tra lịch của bạn, và chuẩn bị sẵn email cùng lịch hẹn để bạn xem lại.

Đây có phải là AI tích hợp sẵn trong Gmail không?

Không. Manus là một AI agent riêng biệt, không phải tính năng của Gmail. Bạn kết nối tài khoản Google của mình với Manus một lần, sau đó yêu cầu những gì bạn cần trong một tác vụ Manus.

Manus có dùng MCP để kết nối Gmail không?

Có. Gmail là một trong các trình kết nối MCP được tích hợp sẵn trong Manus, vì vậy bạn không cần tự chạy máy chủ MCP Gmail riêng. Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google và cho phép truy cập, một yêu cầu duy nhất có thể đọc Gmail của bạn và thực hiện hành động, dùng riêng hoặc kết hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, Google Sheets hoặc Airtable.

Làm thế nào để kết nối Gmail và Google Calendar với Manus?

Mở Connectors trong Manus, chọn Gmail và Google Calendar, rồi nhấn “Connect”. Đăng nhập bằng Google và chấp thuận quyền truy cập. Sau đó chỉ cần đề cập đến Gmail hoặc Google Calendar trong bất kỳ tác vụ nào.

Manus có thể làm trợ lý email AI cho Gmail của tôi không?

Có, cho hộp thư đến của riêng bạn. Manus tóm tắt email chưa đọc, sắp xếp theo dự án, tìm các email cần trả lời và soạn sẵn câu trả lời để bạn kiểm tra.

Manus có thể trả lời email và gửi từ Gmail không?

Có, với sự đồng ý của bạn. Khi Manus viết một email, nó sẽ hiển thị cho bạn một Bản nháp Email trong nhiệm vụ. Bạn có thể thay đổi người nhận, chủ đề, nội dung và tệp đính kèm, sau đó nhấn Lưu vào bản nháp Gmail hoặc Gửi.

Manus có thể hoạt động như trợ lý lịch AI cho Google Calendar không?

Có. Manus có thể tìm kiếm và đọc các sự kiện Google Calendar của bạn, tìm thời gian trống và soạn sự kiện mới hoặc thay đổi. Mỗi sự kiện mới, được cập nhật hoặc bị xóa sẽ hiện dưới dạng một thẻ, và bạn nhấp vào Tạo, Cập nhật hoặc Xóa.

Tôi có thể tự động hóa Gmail bằng Manus không?

Có. Hãy chạy cùng một yêu cầu theo lịch, chẳng hạn mỗi sáng các ngày trong tuần, hoặc thiết lập một automation bắt đầu khi có email Gmail mới khớp với một tìm kiếm hoặc một giờ trước cuộc họp Google Calendar.

Tôi có thể kết nối nhiều tài khoản Gmail hoặc Google Calendar không?

Có. Hãy kết nối tài khoản công việc, cá nhân hoặc khách hàng của bạn. Manus có thể dùng nhiều tài khoản trong một tác vụ, và bạn chọn tài khoản nào sẽ gửi email hoặc tạo sự kiện.

Trình kết nối Gmail khác với Mail Manus như thế nào?

Với connector Gmail, Manus đọc trực tiếp hộp thư và lịch của chính bạn ngay trong tác vụ. Với Mail Manus, bạn chuyển tiếp, gửi hoặc CC email đến địa chỉ Manus riêng của bạn, và email đó sẽ khởi tạo một tác vụ.

Mọi người có thấy email của tôi khi tôi chia sẻ tác vụ Manus không?

Manus ẩn kết quả đầu ra của connector trong các tác vụ được chia sẻ và loại bỏ các chi tiết nhạy cảm như khóa API. Bạn có thể chuyển đổi tài khoản từ Manage, sau đó Configure, hoặc ngắt kết nối Gmail bất cứ lúc nào trong Connectors.

Đưa Gmail và Google Calendar vào tác vụ Manus tiếp theo

Kết nối Gmail trong Manus